MANUAL-USUARIO--CONSTANCIA-DE-EGRESADO.pdf

SECT

CONSTANCIA DE EGRESADO
MANUAL PARA EL
USUARIO
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
(OTIC)
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
2
MANUAL DE USUARIO
CÓMO REALIZAR EL TRÁMITE DE LA
CONSTANCIA DE EGRESADO
1) INGRESAR AL SGA
El usuario debe ingresar al Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad
Nacional del Callao
https://sga.unac.edu.pe/
2) INGRESAR A LA VENTANA “TRÁMITE”
A. En el menú del Sistema de Gestión Académica seleccionar:
Aplicación
> Procedimientos administrativos
> Trámites
> Trámite
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
3
3) GENERAR EL TRÁMITE VIRTUAL
Para generar el trámite virtual debe dar clic en “Crear nuevo registro”
Se mostrará la siguiente ventana:
En la ventana debe ingresar lo siguiente:
-En Procedimiento: CONSTANCIA DE EGRESADO – PREGRADO (NUEVO)
-Descripción del Trámite
-Actualizar datos personales (en caso estén desactualizados)
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
4
Luego debe dar clic en “Guardar”
Se mostrarán los requisitos del Trámite:
Para cada requisito se mostrará el indicador “Requiere Adjunto”, el cual significa
que debe adjuntar el documento digital según corresponda.
En los requisitos que “Requieren Adjunto” debe adjuntar el documento
correspondiente, tal como se muestra en la siguiente figura:
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
5
Se mostrará la ventana emergente “Adjuntar archivo”, donde debe dar clic en
“Seleccionar archivo”:
Selecciona el archivo en su ordenador:
Luego dar clic en “Enviar”
Luego de seleccionar el
requisito, seleccionar el botón
adjuntar archivo
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
6
En archivos adjuntos se mostrará el documento cargado. Luego debe dar clic en
cerrar y adjuntar los demás documentos para cada requisito que requiera adjunto.
Nota: Al adjuntar la foto digital debe ser a color tamaño carne (varones con terno y
corbata, damas con vestido o traje de blusa, falda y saco), actuales, nítidas, sin
sellos, sin lentes, de frente y fondo blanco.
Luego de adjuntar todos los requisitos que requieren un archivo adjunto, se puede
imprimir un borrador de la solicitud:
Clic en aceptar:
Se descargará un archivo en borrador:
Información del solicitante
Estado del pago del trámite
En la sección “DOCUMENTOS
ADJUNTOS” el solicitante podrá
observar que archivos ya
adjuntó y cuales les falta
adjuntar.
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
7
Luego de verificar el documento en borrador, puede dar clic en el botón “Tramitar”.
En la ventana emergente le mostrará el destinatario quien atenderá su trámite, dar
clic en “Aceptar”
El trámite cambiará de estado a “Por recibir” y aparecerá la pestaña “Seguimiento
del Trámite” donde podrá ver la trazabilidad de su trámite.
Importante: El trámite solo será enviado al destinatario una vez haya realizado el
pago por dicho trámite.
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
8
4) REALIZAR EL PAGO DEL TRÁMITE
Para realizar el pago del trámite puede realizarlo en ventanilla o por el aplicativo
web/móvil de Scotiabank.
Recordar que al realizar el pago por aplicativo web/móvil no paga comisión.
Para ver los pasos detallados de cómo realizar el pago del trámite debe revisar el
video en la siguiente página:
https://unac.edu.pe/tramites-virtuales
5) DESCARGAR LA CONSTANCIA DE EGRESADO
Cuando el estado de trámite de la constancia de egresado esté “Finalizado”, usted
podrá descargar la constancia emitida.
Para ello, debe seleccionar el trámite y dar clic en el botón “Mostrar archivos adjuntos
Se mostrará el enlace para descargar la constancia de egresado:
Luego de seleccionar el trámite,
seleccionar el botón mostrar
archivos adjuntos
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
9
Modelo de la constancia de egresado:

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  • 1. CONSTANCIA DE EGRESADO MANUAL PARA EL USUARIO OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (OTIC)
  • 2. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 2 MANUAL DE USUARIO CÓMO REALIZAR EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE EGRESADO 1) INGRESAR AL SGA El usuario debe ingresar al Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Nacional del Callao https://sga.unac.edu.pe/ 2) INGRESAR A LA VENTANA “TRÁMITE” A. En el menú del Sistema de Gestión Académica seleccionar: Aplicación > Procedimientos administrativos > Trámites > Trámite
  • 3. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 3 3) GENERAR EL TRÁMITE VIRTUAL Para generar el trámite virtual debe dar clic en “Crear nuevo registro” Se mostrará la siguiente ventana: En la ventana debe ingresar lo siguiente: -En Procedimiento: CONSTANCIA DE EGRESADO – PREGRADO (NUEVO) -Descripción del Trámite -Actualizar datos personales (en caso estén desactualizados)
  • 4. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 4 Luego debe dar clic en “Guardar” Se mostrarán los requisitos del Trámite: Para cada requisito se mostrará el indicador “Requiere Adjunto”, el cual significa que debe adjuntar el documento digital según corresponda. En los requisitos que “Requieren Adjunto” debe adjuntar el documento correspondiente, tal como se muestra en la siguiente figura:
  • 5. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 5 Se mostrará la ventana emergente “Adjuntar archivo”, donde debe dar clic en “Seleccionar archivo”: Selecciona el archivo en su ordenador: Luego dar clic en “Enviar” Luego de seleccionar el requisito, seleccionar el botón adjuntar archivo
  • 6. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 6 En archivos adjuntos se mostrará el documento cargado. Luego debe dar clic en cerrar y adjuntar los demás documentos para cada requisito que requiera adjunto. Nota: Al adjuntar la foto digital debe ser a color tamaño carne (varones con terno y corbata, damas con vestido o traje de blusa, falda y saco), actuales, nítidas, sin sellos, sin lentes, de frente y fondo blanco. Luego de adjuntar todos los requisitos que requieren un archivo adjunto, se puede imprimir un borrador de la solicitud: Clic en aceptar: Se descargará un archivo en borrador: Información del solicitante Estado del pago del trámite En la sección “DOCUMENTOS ADJUNTOS” el solicitante podrá observar que archivos ya adjuntó y cuales les falta adjuntar.
  • 7. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 7 Luego de verificar el documento en borrador, puede dar clic en el botón “Tramitar”. En la ventana emergente le mostrará el destinatario quien atenderá su trámite, dar clic en “Aceptar” El trámite cambiará de estado a “Por recibir” y aparecerá la pestaña “Seguimiento del Trámite” donde podrá ver la trazabilidad de su trámite. Importante: El trámite solo será enviado al destinatario una vez haya realizado el pago por dicho trámite.
  • 8. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 8 4) REALIZAR EL PAGO DEL TRÁMITE Para realizar el pago del trámite puede realizarlo en ventanilla o por el aplicativo web/móvil de Scotiabank. Recordar que al realizar el pago por aplicativo web/móvil no paga comisión. Para ver los pasos detallados de cómo realizar el pago del trámite debe revisar el video en la siguiente página: https://unac.edu.pe/tramites-virtuales 5) DESCARGAR LA CONSTANCIA DE EGRESADO Cuando el estado de trámite de la constancia de egresado esté “Finalizado”, usted podrá descargar la constancia emitida. Para ello, debe seleccionar el trámite y dar clic en el botón “Mostrar archivos adjuntos Se mostrará el enlace para descargar la constancia de egresado: Luego de seleccionar el trámite, seleccionar el botón mostrar archivos adjuntos
  • 9. Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación 9 Modelo de la constancia de egresado: