Convoc.public.03 2014

Municipio de Manizales

INSTITUCION EDUCATIVA MALTERIA
Reconocimiento oficial de estudios04146 de 04 Noviembre de 1.999, para los grados TransiciónBásica Primaria- Secundaria y Media, jornada mañana - DANE 117001006210.-Comuna Tesorito –
kilómetro 13 via al Magdalena- Vereda Maltería- tel. Sede Central- 874204–TEL. sede-A- 8743931NIT.800.021.571-6

I.E.M. 030-GFGF-30

ENTIDAD:
DIRECCION:
CORREO E.

INSTITUCION EDUCATIVA MALTERIA.
KILOMETRO 13 VIA AL MAGDALENA. TELEFONO:8742041.
iimalteria@gmail.com
AVISO DE INVITACION PÚBLICA N°003

La SUSCRITA RECTORA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MALTERIA, en ejercicio de sus
atribuciones legales y en especialmente las consagradas en la Ley 715 de diciembre de 2001, se
permite informar:
Que en cumplimiento de lo dispuesto en la ley que regula la materia y de conformidad con las
normas de publicidad de los asuntos contractuales , señalados en el Artículo 94 de la ley 1474
del 12 de julio de 2011 y el Artículo 21 del Decreto 1510 de julio de 2013,.Informa a la
comunidad en general, que iniciara el proceso de selección con el fin de contratar el servicio
de Trasporte escolar Rural , según el siguiente objeto :
1. El objeto:
Contratar el Servicio de transporte Escolar rural en la sede B-I.E. Porvenir-vereda
Desquite,fusionado con la Institución Educativa Maltería, en las siguientes rutas:
A-LA CUMBRE-NORMANDIA-LA SIERRA-LA ESMERALDA-MIRASOL-LA NINFA- EL
PORVENIR Y VICEVERSA.
NATURALEZA DEL CONTRATO: Servicios- transporte escolar.
2-Fuentes de Financiación: La I.E.Educativa cuenta con disponibilidad por un valor de
($65.000) Sesenta y cinco mil pesos, día efectivo transportado ; total días (190) para un valor
total de ($12.350.000.) doce millones trecientoscincuenta mil, con cargo al
rubro
Comunicaciones y transporte , del presupuesto para la vigencia fiscal 2.014.
3-Modalidad de Selección: La escogencia del contratista se hará con arreglo a la modalidad
de selección Objetiva, prevista para aquellos casos en que por las características del objeto
Las firmas de este certificado no necesitan ser autenticadas , según Decreto Nacional 1543 de Julio de 27 de
1976, Art. 31, Párrafo 2 del MEN. La supresión de sellos según Ley 962 del 08 de Julio de 2.005.
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Kilómetro 13 Vía al Magdalena-Malteria-Correo :iimalteria@gmail.com-telefono 8742041-3146911534



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a contratar , las circunstancias de contratación o la cuantía del servicio , podrán adelantarse
procesos simplificados para garantizar la EFICIENCIA de la gestión contractual.
4- Plazo de ejecución
El plazo de ejecución es de 190 días, efectivamente laborados es decir, cumplimiento del objeto.
5-Forma de pago
La Institución Educativa cancelara Los primeros días del mes siguiente el equivalente a los días
efectivamente transportados durante el mes, Previa certificación del supervisor asignado para
el contrato y autorización del ordenador del gasto.
6-Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto del
proceso.
A. La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las
prohibiciones inhabilidades e incompatibilidades para contratar o presentar propuestas,
establecidas en la legislación Colombiana vigente sobre la materia.
B. Cuando se llegar a comprobar falsedad en documentos aportados dentro de los procesos
de selección.
C. Cuando la oferta presentada exceda del presupuesto oficial para el presente proceso de
selección.
D. Cuando no cumpla con cualquiera de los requisitos habilitantes establecidos en la
invitación pública.
E. No aportar dentro del plazo requerido los documentos que la I.E. Educativa Malteria,
solicite con la finalidad de aclarar los presentados o subsanar requisitos habilitantes.
F. Cuando la propuesta por su presentación resulte condicional o indefinida, o induzca al
error.
G. Que el objeto social del oferente no corresponda al objeto del contrato a celebrar.
H. Que se incumpla con las condiciones exigidas o los requisitos para participar señalados
en el presente proceso.
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I. La omisión en la entrega de uno o cualquiera de los documentos solicitados en el presente
pliego de condiciones, necesarios para verificar la capacidad jurídica y los requisitos para
participar no subsanables, o de los subsanables dentro del término señalado por la
Administración.
J. Que la carta de presentación de la oferta no sea firmada. En caso de consorcios y uniones
temporales, deberá ser firmada por cada uno de los integrantes.
K. Cuando el oferente por sí o por interpuesta persona trate de intervenir, presionar o
informarse indebidamente.
L. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes.
M. Cuando la persona natural, el representante legal o los representantes legales de una
persona jurídica, ostenten similar condición en otra u otras personas jurídicas que también
estén participando en la misma invitación.
N. Cuando el representante legal de una persona jurídica, consorcio o unión temporal que
participa en la invitación, presente propuesta en su condición de persona natural para la
misma invitación o viceversa.
O. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad.
P. Cuando el valor de la propuesta supere el Presupuesto Oficial.
Q. Cuando la vigencia de la propuesta sea diferente al señalado en la presente invitación.
DECLARATORIA DESIERTA,
R-Cuando no se presente ningún proponente
S-Cuando ninguna propuesta se ajuste a la invitación.
d-En general cuando existan motivos que impidan la selección del contratista mediante
acto motivado se señalaran expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar
tal decisión.

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7-El cronograma del proceso especificando la validez mínima de las ofertas que se
solicitan, así como las diferentes etapas del procedimiento a seguir, incluyendo las reglas
para expedir adendas a la invitación y para extender las etapas previstas.
ACTIVIDAD
Publicación aviso de Invitación pública

FECHA
6 de Feb. 2.014
8:00 a.m.

LUGAR
Estación policía –Kilómetro 13 Vía
Magdalena-Las tiendasrestaurante letras-.Cartelera
colegio. Blog : I.E,Malteria

proyectosdecorazon@hotmail.com

Presentacion propuestas
6 -7 - 10 Febrero
Plazo final para entrega de propuestas 8:00 a.m. a 4:00:00
p.m.
Apertura de propuestas para definir la 10 Febrero 2.014 de
seleccionada
12:30p.m.a 1:00 p.m.
Verificación del menor precio ofertado 10 Febrero 2.014 de
y verificación de los requisitos 12:30p.m.a 1:30 p.m.
habilitantes y solicitud de subsanación
Traslado del informe de verificación de 10Febrero 2.014
requisitos habilitantes del proponente De 1:30 a 2:00 p.m.
que ofreció menor precio.

TesoreriaI.E.Malteria.
de8:00
A.M. A 4:00 P.M.
Lunes 10 hasta 12:00 a.m.
RectoriaI.E.Malteria. de 12:30
A.M. A 1:00 P.M.
RectoriaI.E.Malteria. de 12:30
A.M. A 1:30 P.M.
. Blog : I.E,Malteria

proyectosdecorazon@hotmail.com
adirección y teléfono registrado en
oferta por proponentes. Fijado en
lugar visible cartelera colegio.

Respuesta al informe de verificación de 10 de Febrero 2.014.
requisitos habilitantes, y comunicación
Comunicado
de aceptación de la oferta al De 2:00 a 4:00 telefónica.
proponente
seleccionado
o p.m.
declaratoria de desierto del proceso
contractual

escrito

y

via

Lugar de difusión:
CARTELERAS COLEGIO. BLOGS- DIRECCION: proyectosdecorazon@hotmail.com.
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I.E.M. 030-GFGF-30

Los medios electrónicos ajustado a lo previsto en la Ley 527 de 1999.
Las propuestas deberán ser entregadas en la Institución Educativa MALTERIA, Dirección:
Kilómetro 13 Vía al Magdalena-Vereda Malteria-, teléfono 8742041, en el horario de 8:00 a 4:00
p.m. en la fecha y hora establecida en el cronograma.
La entrega de la oferta : Fecha y Hora se registrara en el formato habilitado en la Institución
para tal fin.
HORA OFICIAL: En en proceso contractual , la hora oficial será la hora legal colombiana,
conforme al decreto 2153 de 1992, la cual será consultada vía internet a la página web
http://horalegal.sic.gov.co/, o en la línea 117.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD. De conformidad con el artículo 85 del
Decreto 1510 de 2013, y el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011.
8-Requisitos habilitantes: Se indicará la manera en que se acreditará la capacidad jurídica y la
experiencia mínima, y el cumplimiento de las exigencias técnicas exigidas.
CAPACIDAD JURÍDICA. Podrán participar en esta contratación las personas naturales o jurídicas
que cumplan con los requisitos mínimos contenidos en esta INVITACIÓN PÚBLICA, también
podrán participar los Consorcios y Uniones Temporales.
Las PERSONAS JURÍDICAS requieren:
a. Que estén legalmente constituidas como mínimo seis (6) meses de antelación a la fecha de
cierre de la invitación y su duración no debe ser inferior a la del plazo del contrato y un año
más.
b. Presentar Certificado de Existencia y Representación Legal, con una fecha de expedición no
superior a noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre.
c. Que el objeto social le permita ejecutar el contrato. En caso de sucursal o agencia se
acreditará esta circunstancia.
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d. Los representantes legales deberán manifestar expresamente que no se encuentran incursos
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, consagradas en la Constitución
o la Ley, lo que se hará constar en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO 1).
e. Presentar certificación expedida por el representante legal, o el revisor fiscal si existe, en donde
conste que se encuentra a paz y salvo de los aportes parafiscales y del sistema de seguridad
social integral por los últimos seis meses, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de
2002, correspondiente a los últimos seis meses.
f. Si el representante legal se encuentra limitado para contratar, deberá adjuntar la autorización
respectiva.
g. Presentar fotocopia del RUT de la persona jurídica.
h. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
i. Acreditar una experiencia mínima en el tema a contratar, lo que acreditarán con la presentación
de copias de máximo 2 contratos suscritos con entidades públicas o privadas o facturas o
constancias de la prestación del servicio con objeto similar o igual al de la presente contratación.
Las PERSONAS NATURALES requieren:
a. Manifestar expresamente que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad, consagradas en la Constitución o la Ley, lo que se hará
constar en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO 1).
b. Certificar bajo la gravedad de juramento el cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y
afiliaciones a salud, pensiones, cesantías y riesgos Profesionales (artículo 50 de la ley 789 de
2002, y artículo 1° de la ley 828 de 2003) correspondiente a los últimos seis meses.
c. Acreditar una experiencia mínima en el tema a contratar, lo que acreditarán con la presentación
de copias de máximo 2 contratos suscritos con entidades públicas o privadas o facturas o
constancias de la prestación del servicio con objeto similar o igual al de la presente contratación.
d. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
e. Fotocopia del RUT.

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CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES. Podrán constituirse máximo por dos Personas
Naturales o Jurídicas. Para participar se requiere acreditar el cumplimiento de los requisitos
mencionados para este tipo de personas.
DOCUMENTOS A PRESENTAR.
SELLADO EN SOBRE- Propuesta económica, debe incluir como mínimo, Valor total.
SELLADO EN SOBRE
 Los requisitos habilitantes exigidos en el numeral 8 de esta invitación.
 Carta de presentación de la propuesta firmada (Anexo)
 Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, si lo hubiere, indicando el
porcentaje de participación y el representante, debidamente firmado por los integrantes.
 Personas Jurídicas: Acta de autorización al Representante Legal de la sociedad para
comprometer la sociedad por el valor de la propuesta cuando así lo exijan sus estatutos.
Cuando se trate de sucursal o agencia, deberá anexar el documento que acredite tal
circunstancia.
FACTOR DE SELECCIÓN: EL PRECIO. (Art. 94 literal c de la Ley 1474/2011).
Desempate: En caso de empate, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta
(Art. 85Literal 6 Decreto 1510/2013).
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La propuesta se entregará en legajador ,
debidamente foliada, separada en dos sobres debidamente cerrados e identificados, así:
SOBRE No. 1: PROPUESTA ECONOMICA INTEGRAL (DE PRECIO).
SOBRE No. 2: DOCUMENTOS HABILITANTES. Legajados y foliados.
Ambos sobres deberán ser entregados en la Tesoreria de la Institución Malteria.
DIRECCION: Kilómetro 13 via al Magdalena, vereda Malteria. Telefono 8742041.
En la fecha y hora registrado en la presente INVITACION PUBLICA.
EVALUACIÓN. La verificación de los requisitos habilitantes se realizará por quienes
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seandesignados por el ordenador del gasto y que harán las veces de comité evaluador, dicha
verificación se hará al proponente con el precio más bajo; si no cumple, procederá la verificación
del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. (Art. 85literal 4. Decreto
1510/2013).
Del informe registrado en acta y firmado por los evaluadores ,sera entregado con tiempo
suficiente para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación.
ADENDAS. La Institución podrá realizar modificaciones al cronograma, correcciones, cambios
que sea menester realizar respetando el debido proceso y la publicación oportuna del cambio.
COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Simultáneamente con la respuesta a
las observaciones formuladas, La Institución comunicará la aceptación de la oferta. En caso de
que sólo se haya presentado una, cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga los
requerimientos de la invitación pública, la Institución podrá adjudicar el contrato.
GARANTÍAS E INDEMNIDAD. El proponente favorecido deberá constituir garantía única en favor
de EL MUNICIPIO, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia, para amparar los siguientes riesgos:
EL CUMPLIMIENTO del contrato, por el 10% de su valor, por el término del mismo y 4
meses más.
CALIDAD, por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses
más.
INDEMNIDAD:EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la Institución de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones prevenientes de terceros que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes y que tenga como causa este
contrato.
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OBSERVACION:Cuando halla ocurrencia por causales descritos de que se declare desierta la
adjudicación, los proponentes podrán presentar recurso de reposición dentro de los CINCO (5)
días hábiles siguientes a la publicación del acto.
CONTRATO. De conformidad con el artículo 94 literal c) de la Ley 1474/11 y 85literal 7 del
decreto 1510 de 2013, “la oferta y su aceptación constituyen el contrato”.
IMPUESTOS Y ESTAMPILLA: Queda a cargo de EL CONTRATISTA el pago de la Estampilla
Pro Universidad de Caldas y Universidad Nacional Sede Manizales Hacia el Tercer Milenio, de
conformidad con lo estipulado enel Acuerdo 798 de 2012, el cual equivale al 1% del valor del
contrato; Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor, de conformidad con lo estipulado en el
Acuerdo 794 de 2012, equivalente al 2% del valor del contrato, y los demás impuestos que
genere el presente contrato en la cuantía que fije la ley, constitución de la poliza , documentos
que formaran parte de legalización del contrato de servicios..
RESPONSABLE DEL PROCESO
ODILIA LOPEZ MONTES
RECTORA
CONSEJO DIRECTIVO-ORGANO ASESOR.
El presente AVISO DE CONVOCATORIA SE FIJA HOY
2.014- A LAS 9:00 A.M,

JUEVES 6 DE FEBRERO DE

FIRMA TESTIGO: ___________________________________________.
SE RETIRARA EL DIA 10 DE FEBRERO A LAS ________________________
FIRMA TESTIGO: ___________________________________________.
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