Presentación sobre Sharepoint como espacio virtual de trabajo colaborativo y como herramienta informática en WEB que proporciona servicios para que un grupo de personas puedan realizar actividades de colaboración y gestión de sus procesos.
SalmorejoTech 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
EVTC características
1. Espacios Virtuales de Trabajo Colaborativo
De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Unidad TI
2. Espacios Virtuales de Trabajo Colaborativo
Un EVTC un espacio basado en tecnología
de Internet que proporciona una estructura
para compartir procesos, información y
conocimiento.
De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
3. • Debe tener servicios que permiten la creación y administración de los
espacios virtuales de trabajo colaborativo
• Debe proveer servicios que permitan mover los resultados del trabajo
colectivo a repositorios generales para compartir.
• Debe permitir capacidades de búsqueda tanto para información como
para documentos.
De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Un Portal Institucional
4. Características de un EVTC
• Administración de archivos
• Administración de contenido
• Herramientas de colaboración
• Herramientas de personalización
• Conexión con información externa
• Facilidades de búsqueda
• Trazabilidad, control y gestión de los proyectos y la información
generada
• Publicación de resultados en áreas compartidas
• Soporte informático
De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
5. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Ventajas de un EVTC
• Disponibilidad y centralización de la información, evitando redundancia
y pérdidas
• Mejoramiento de la comunicación y coordinación de actividades de los
miembros
• Intercambio de conocimiento e información
• Automatización de procesos y aprovechamiento de resultados del
equipo
• Productividad y competitividad
• Incremento en la seguridad y los controles sobre la información
6. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Desventajas de un EVTC
• Cambio de cultura
• Conocimientos de ofimática
• Recursos adicionales de software y hardware
7. Nuestros EVTC
• Arroz: https://ricesite.ciat.cgiar.org
• Fríjol: https://beansite.ciat.cgiar.org
• Forrajes Tropicales: https://foragessite.ciat.cgiar.org
• Yuca: http://cassavasite.ciat.cgiar.org
• Suelos: https://soilssite.ciat.cgiar.org
• Gestión humana: http://hrsite.ciat.cgiarad.org
• Finanzas: https://financialsite.ciat.cgiar.org
• IT: http://itsite.ciat.cgiarad.org
• Comunicaciones: http://communicationskmsite.ciat.cgiarad.org
• HarvestPlus: https://harvestplus.ciat.cgiar.org
De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
CIAT cuenta con espacios
virtuales implementados
en SharePoint, una
potente y segura
plataforma de
colaboración empresarial.
8. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
9. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
•Centralización y
organización de
información
•Publicación de
los resultados
en las zonas
comunes
•Características
sociales: como
anuncios, foros
o encuestas.
10. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Permisos
personalizados
Manejo de
versiones
Alertas
11. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Búsqueda de
información de
forma rápida y
sencilla
12. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Creación de
listas con
metadatos
Filtros y
ordenamiento
Creación de
vistas
13. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Integración con
otras
herramientas de
Microsoft
14. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Trabajo offline
15. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Edición
simultanea de un
documento Word
16. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Calendarios
17. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Jerarquía de
sitios
18. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Flujos de
trabajos
19. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Integración con
usuarios de
directorio Activo
Papelera
Copias diarias de
respaldo
Acceso móvil
20. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Otro ejemplo
21. De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
¿Preguntas?
Unidad TI
Notas del editor
Rodríguez, D., Pollo-Cattaneo, F., Bertone, R., García-Martínez, R. 2010b. Elementos para el Análisis y Diseño Conceptual de Espacios Virtuales de Trabajo Colaborativo Orientados a la Formación de Investigadores. Anales del XVI Congreso Argentino de Ciencias de la Computación. Pág. 364-373. ISBN 978-950-9474-49-9.
Definición de Trabajo Colaborativo: Según Francisco Martínez: “El trabajo colaborativo es trabajo en grupo. El trabajo en grupo no es trabajo colaborativo.” El trabajo colaborativo es la conformación de un grupo de sujetos homogéneos (con conocimientos similares en el tema), donde no surge un líder como en un trabajo de grupo normal, por el contrario, el liderazgo es compartido por todos los integrantes de esta “comunidad” así como la responsabilidad del trabajo y/o el aprendizaje. Se desarrolla entre los integrantes de dicho equipo, el concepto de ser mutuamente responsables del aprendizaje de cada uno de los demás.
El trabajo colaborativo no genera un fuerte sentido de grupo, sino mas bien uno de colaboración por el conocimiento, a diferencia del trabajo cooperativo que se enfoca a su ejecución por un grupo que &quot;ayuda a potenciar aspectos afectivos actitudinales y motivacionales, generando aspectos muy positivos para el logro de los aprendizajes&quot; Martí (1996, 54). El hecho de pertenecer a un grupo con un objetivo en común, permite estrechar lazos entre los participantes y les genera sentido de pertenencia.
Claro está que el objetivo de un trabajo colaborativo es producir un conocimiento tangible, de utilidad general, además de generar una motivación extra en todos los participantes de este trabajo.
El objetivo final del trabajo colaborativo no es completar una tarea sino lo primordial es que se presente un aprendizaje significativo y una relación entre los miembros del grupo. El rol del tutor en este tipo de trabajo es muy escaso es solamente de observación y de retroalimentación sobre el desarrollo de la tarea. En cuanto a la evaluación se presenta una media de las puntuaciones individuales, se elige la puntuación más baja del grupo y se promedian (así se evalúa el trabajo y la metodología). Cabe resaltar que en este tipo de trabajo se excluye el concepto de competitividad.
El mayor desafío es lograr la motivación y participación activa del recurso humano
El trabajo colaborativo se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas de dar soporte y facilitar el trabajo. Un ejemplo de esto son las llamadas tecnologías de la información y la comunicación.
http://www.knowtoable.com/Virtual-Workspaces.aspx
Administración de archivos
-Bibliotecas de documentos
-Bibliotecas de imágenes
Administración de contenido
-Listas de contactos
-Listas de vínculos
-Listas y hojas de cálculo
-Listas personalizadas
Herramientas de colaboración
-Listas de anuncios
-Listas de eventos
-Listas de tareas
-Paneles de discusión
-Encuestas
-Sitios de áreas de reuniones
-Sitios de área de documentos
Herramientas de personalización
-Páginas
-Vistas personales
-Temas
-Alertas
Conexión con información externa
Facilidades de búsqueda
Trazabilidad y mejor control y gestión de los proyectos y la información generada
Publicación de resultados en áreas compartidas
Soporte informático
-Integración con la suite de office
-Trabaja fuera de línea
-Copias diarias de respaldo
-Validación de los miembros y administración de privilegios
El nombre de usuario: ciatwebservices
Password: gr4npomb0
Disponibilidad y centralización de la información
Notificación de cambios
Disminución de reuniones presenciales
Mejor comunicación y coordinación de actividades de los miembros
Aumento de productividad y competitividad
Captura y comparte conocimiento
Aumento de productividad y competitividad
Disponibilidad de la información
Notificación de cambios
Disminuye reuniones presenciales
Mejor comunicación
Decisiones mas participativas y solidas
Centraliza información
Coordina actividades de los miembros
Captura y comparte conocimiento
Reducción de gastos en traslado de personal
Reducción de tiempos en desarrollo de proyectos
Disminución en perdida de información
Aprovechamiento de resultados del equipo
Aumento de productividad
Mejora coordinación de actividades
Aprovechamiento del conocimiento tácito
Automatización de procesos (paz y Salvo)
Reducción de duplicidad de la información
Incremento en la seguridad y los controles sobre la información
Centraliza, organiza y comparte documentos de encontrar información de forma rápida y sencilla que de otra forma permanecerían inaccesibles para ser almacenada en las computadoras personales.
Las capacidades de gestión de documentos para garantizar la integridad de los documentos almacenados en sitios de grupo, ya que permite editar documentos simultáneamente o comprobación de ellos antes, gestionar versiones históricas y permiten aprobaciones (flujos de trabajo).
SharePoint facilita la comunicación del equipo conectando a las personas con la información y recursos que necesitan, la gestión de calendarios, tareas, archivos y recibir notificaciones por correo electrónico o alertas.
Es una herramienta social con características tales como anuncios para publicar anuncios, actualizaciones o noticias; foros de discusión para debatir sobre temas específicos; o encuestas para pedir y recoger la opinión de los miembros del equipo acerca de cuestiones.
Mantiene la información segura, y permite permisos personalizados en archivos, carpetas o bibliotecas a usuarios individuales y grupos.
Es fácil de usar y sus componentes se integran con otras herramientas de Microsoft Office.
Gestión documental
Versionado, Historial de documentos (Posibilidad de ver y restaurar una versión)
Carpetas, Metadatos y Creación de vistas
Check-in y check-out
Flujos para Aprobación / Revisión
Soporte para librerías con millones de elementos
Seguridad y permisos flexible (Desde el sitio hasta el item)
Operaciones masivas sobre documentos (Explorer View and Datasheet View)
Integración con las aplicaciones Office 2010
Soporte en SharePoint Workspace 2010 para trabajo offline
Edición simultanea de un documento Word/PowerPoint
Creación de alertas
Posibilidad de crear una jerarquía de sitios
Numerosos tipos de lista ya predefinidos:
Imágenes
Anuncios
Calendario: posibilidad de integrarlo con Outlook.
Contactos
Encuestas
Panel de discusión: foros de debate integrados en una lista
Tareas: posibilidad de unir unas tareas con otras, añadirles fechas de inicio y fin y visualizarlas en modo gráfico de Gantt Vínculos
Blogs
Wiki
Posibilidad de crear listas personalizadas con columnas personalizadas
Búsquedas en todo el sitio incluyendo el contenido de los documentos y sitios externo
Integración con usuarios de directorio Activo
Conexiones a datos externos por ejemplo a una base de datos Oracle.
Acceso móvil
Web Analytics: Análisis de uso, tráfico, acceso, de cada sitio
Papelera de reciclaje
Backups diarios
El nombre de usuario: ciatwebservices
Password: gr4npomb0