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Gestión del conocimiento en la auditoria

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Gestión del
conocimiento en la
    auditoria
       I Solemne




                   Alumna: Claudia Vivanco

                   Carrera: Contabilidad y Auditoria

                   Fecha:26/04/2012
Índice



Introducción




Desarrollo




Empresas Auditoras




Conclusión
Introducción



En este ensayo realizare un detallado análisis de lo que significa gestión del
conocimiento, cuáles son sus aplicaciones y como se puede trabajar el
conocimiento para aplicarlo a la auditoria. Para comenzar a entender de que se
trata es importante tener un una idea básica de cuál es la definición de cada
concepto, partiremos con que la gestión es un conjunto de tareas en donde se
buscar transferir conocimiento y experiencia a través de procesos para compartirla
entre los miembros de una organización convirtiéndolo en una recurso tangible y
disponible para una empresa o grupo de trabajo. En lo que se refiere a
conocimiento podemos decir que es un conjunto de información que se desarrolla
en un contexto que permite captar la experiencia para luego convertirla en un
recurso útil para las personas que luego se convertirá en nuevas experiencias,
esto permite dar una mirada amplia a quien posee el conocimiento para ayudarlo a
tomar decisiones y por último la auditoria es un examen crítico que se realiza a un
sistema y es la primera etapa de una iniciativa de gestión del conocimiento. Ahora
que ya sabemos que significa cada uno de estos conceptos podemos comenzar a
utilizarlos de forma integral y desarrollar nuestro tema y conocer lo esencial de la
auditoria en una empresa y cuáles son sus ventajas de tener un excelente manejo
de la gestión del conocimiento en la auditoria aplicándolo por ejemplo a una
empresa.
Desarrollo



La administración del Conocimiento intenta poner de relieve la ventaja competitiva
que se da con el mejoramiento o el aprendizaje más rápido y crear nuevo
conocimiento. La Gestión del Conocimiento es, en definitiva, la gestión de los
activos intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos
intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la
captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la Gestión
del Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta.
La Gestión del Conocimiento es un concepto dinámico o de flujo. En este
momento deberíamos plantearnos cuál es la diferencia entre dato, información y
conocimiento. Una primera aproximación podría ser la siguiente: los datos están
localizados en el mundo y el conocimiento está localizado en agentes (personas,
organizaciones,...), mientras que la información adopta un papel mediador entre
ambos conceptos. Hay que reconocer que, en realidad, lo que fluye entre agentes
distintos nunca es conocimiento como tal, sino datos (información). Es posible
aproximar el conocimiento de dos agentes que comparten los mismos datos, pero
debido a sus experiencias anteriores y a las diferencias en el modo de procesar
los datos (modelos mentales, modelos organizacionales), nunca tendrán las
mismas tendencias para la acción, ni estados idénticos de conocimiento. Sólo
podemos conseguir aproximaciones, ya que el contexto interno y externo de un
agente siempre es diferente a otro. Esto es así, porque el conocimiento es
información puesta dentro de un contexto (experiencia) En definitiva, los datos,
una vez asociados a un objeto y estructurados se convierten en información. La
información asociada a un contexto y a una experiencia se convierte en
conocimiento. El conocimiento asociado a una persona y a una serie de
habilidades personales se convierte en sabiduría, y finalmente el conocimiento
asociado a una organización y a una serie de capacidades organizativas se
convierte en Capital Intelectual. Corresponde al conjunto de actividades
desarrolladas para utilizar, compartir, desarrollar y administrar los conocimientos
que posee una organización y los individuos que en esta trabajan, de manera de
que estos sean encaminados hacia la mejor consecución de sus objetivos.
 Inicialmente se centró exclusivamente en el tratamiento del documento como
unidad primaria, pero actualmente es necesario buscar, seleccionar, analizar y
sintetizar críticamente o de manera inteligente y racional la gran cantidad de
información disponible, con el fin de aprovecharla con el máximo rendimiento
social o personal. Es un proceso que ayuda a las organizaciones a identificar,
seleccionar, organizar, diseminar y transferir la información importante y
experiencia que es parte de la memoria de la organización. Es el arte de
transformar la información y los activos intangibles en un valor constante. Las
Empresas que decidan hacer Gestión del Conocimiento deben en primer lugar
familiarizarse con una serie de conceptos importantes, para poder entenderlos y
organizarse con ellos, de manera que formen parte de los conocimientos básicos
de una aplicación regular y constante. Gestión: Conjunto de trámites y estudios
que deben realizarse, a través de procesos, para alcanzar suficientes
conocimientos. Para así entender mejor la situación actual, los entornos y el mejor
futuro para la Empresa. Conocimiento: Significa ser capaz de discernir lo que se
percibe, pero encontrando las diferencias que existan. Entendiendo lo que son y
no son. Sabiendo que tenemos dos áreas: la específicamente técnica, y la referida
a los valores éticos y emocionales. Por ello el Conocimiento únicamente técnico,
no es suficiente ni válido si no va acompañado de los principios, de los valores
éticos y emocionales. Las personas deben tener ambos conocimientos, porque así
serán capaces de tomar decisiones verdaderamente útiles y acertadas. El
conocimiento constituye el activo más valioso de cualquier organización en la
Sociedad de la Información. Así, hablamos de la Sociedad del Conocimiento y de
la Economía del Conocimiento. La competitividad de las empresas, y por lo tanto
su supervivencia, depende de que este conocimiento pueda preservarse y
utilizarse de forma eficiente, otros opinan que conocimiento es el arte de crear
valor a partir de los activos intangibles.
Elementos de la Gestión del Conocimiento



• Capital intelectual

• Cultura Organizacional

• Tecnologías de la Información

El proceso de Gestión del conocimiento El proceso de Gestión del conocimiento
debe entenderse como los subprocesos necesarios para el desarrollo de
soluciones orientadas a generar las bases del conocimiento de valor para la
organización. El proceso representa la cadena de agregación de valor a cada una
de las instancias de conocimiento existentes en la organización. Cabe destacar
que el proceso de Gestión del conocimiento se centra en el concepto de
generación de valor asociado al negocio, el cual ayudará a descartar las instancias
de conocimiento que sean no-relevantes.

La Gestión del conocimiento puede ser descrita como el proceso sistemático de
detectar, seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la información por parte de
los participantes de la organización, con el objeto de explotar cooperativamente
los recursos de conocimiento basados en el capital intelectual propio de las
organizaciones, orientados a potenciar las competencias organizacionales y la
generación de valor

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Gestión del conocimiento en la auditoria

  • 1. Gestión del conocimiento en la auditoria I Solemne Alumna: Claudia Vivanco Carrera: Contabilidad y Auditoria Fecha:26/04/2012
  • 3. Introducción En este ensayo realizare un detallado análisis de lo que significa gestión del conocimiento, cuáles son sus aplicaciones y como se puede trabajar el conocimiento para aplicarlo a la auditoria. Para comenzar a entender de que se trata es importante tener un una idea básica de cuál es la definición de cada concepto, partiremos con que la gestión es un conjunto de tareas en donde se buscar transferir conocimiento y experiencia a través de procesos para compartirla entre los miembros de una organización convirtiéndolo en una recurso tangible y disponible para una empresa o grupo de trabajo. En lo que se refiere a conocimiento podemos decir que es un conjunto de información que se desarrolla en un contexto que permite captar la experiencia para luego convertirla en un recurso útil para las personas que luego se convertirá en nuevas experiencias, esto permite dar una mirada amplia a quien posee el conocimiento para ayudarlo a tomar decisiones y por último la auditoria es un examen crítico que se realiza a un sistema y es la primera etapa de una iniciativa de gestión del conocimiento. Ahora que ya sabemos que significa cada uno de estos conceptos podemos comenzar a utilizarlos de forma integral y desarrollar nuestro tema y conocer lo esencial de la auditoria en una empresa y cuáles son sus ventajas de tener un excelente manejo de la gestión del conocimiento en la auditoria aplicándolo por ejemplo a una empresa.
  • 4. Desarrollo La administración del Conocimiento intenta poner de relieve la ventaja competitiva que se da con el mejoramiento o el aprendizaje más rápido y crear nuevo conocimiento. La Gestión del Conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la Gestión del Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta. La Gestión del Conocimiento es un concepto dinámico o de flujo. En este momento deberíamos plantearnos cuál es la diferencia entre dato, información y conocimiento. Una primera aproximación podría ser la siguiente: los datos están localizados en el mundo y el conocimiento está localizado en agentes (personas, organizaciones,...), mientras que la información adopta un papel mediador entre ambos conceptos. Hay que reconocer que, en realidad, lo que fluye entre agentes distintos nunca es conocimiento como tal, sino datos (información). Es posible aproximar el conocimiento de dos agentes que comparten los mismos datos, pero debido a sus experiencias anteriores y a las diferencias en el modo de procesar los datos (modelos mentales, modelos organizacionales), nunca tendrán las mismas tendencias para la acción, ni estados idénticos de conocimiento. Sólo podemos conseguir aproximaciones, ya que el contexto interno y externo de un agente siempre es diferente a otro. Esto es así, porque el conocimiento es información puesta dentro de un contexto (experiencia) En definitiva, los datos, una vez asociados a un objeto y estructurados se convierten en información. La información asociada a un contexto y a una experiencia se convierte en conocimiento. El conocimiento asociado a una persona y a una serie de habilidades personales se convierte en sabiduría, y finalmente el conocimiento asociado a una organización y a una serie de capacidades organizativas se convierte en Capital Intelectual. Corresponde al conjunto de actividades desarrolladas para utilizar, compartir, desarrollar y administrar los conocimientos que posee una organización y los individuos que en esta trabajan, de manera de que estos sean encaminados hacia la mejor consecución de sus objetivos. Inicialmente se centró exclusivamente en el tratamiento del documento como unidad primaria, pero actualmente es necesario buscar, seleccionar, analizar y sintetizar críticamente o de manera inteligente y racional la gran cantidad de información disponible, con el fin de aprovecharla con el máximo rendimiento social o personal. Es un proceso que ayuda a las organizaciones a identificar, seleccionar, organizar, diseminar y transferir la información importante y experiencia que es parte de la memoria de la organización. Es el arte de
  • 5. transformar la información y los activos intangibles en un valor constante. Las Empresas que decidan hacer Gestión del Conocimiento deben en primer lugar familiarizarse con una serie de conceptos importantes, para poder entenderlos y organizarse con ellos, de manera que formen parte de los conocimientos básicos de una aplicación regular y constante. Gestión: Conjunto de trámites y estudios que deben realizarse, a través de procesos, para alcanzar suficientes conocimientos. Para así entender mejor la situación actual, los entornos y el mejor futuro para la Empresa. Conocimiento: Significa ser capaz de discernir lo que se percibe, pero encontrando las diferencias que existan. Entendiendo lo que son y no son. Sabiendo que tenemos dos áreas: la específicamente técnica, y la referida a los valores éticos y emocionales. Por ello el Conocimiento únicamente técnico, no es suficiente ni válido si no va acompañado de los principios, de los valores éticos y emocionales. Las personas deben tener ambos conocimientos, porque así serán capaces de tomar decisiones verdaderamente útiles y acertadas. El conocimiento constituye el activo más valioso de cualquier organización en la Sociedad de la Información. Así, hablamos de la Sociedad del Conocimiento y de la Economía del Conocimiento. La competitividad de las empresas, y por lo tanto su supervivencia, depende de que este conocimiento pueda preservarse y utilizarse de forma eficiente, otros opinan que conocimiento es el arte de crear valor a partir de los activos intangibles.
  • 6. Elementos de la Gestión del Conocimiento • Capital intelectual • Cultura Organizacional • Tecnologías de la Información El proceso de Gestión del conocimiento El proceso de Gestión del conocimiento debe entenderse como los subprocesos necesarios para el desarrollo de soluciones orientadas a generar las bases del conocimiento de valor para la organización. El proceso representa la cadena de agregación de valor a cada una de las instancias de conocimiento existentes en la organización. Cabe destacar que el proceso de Gestión del conocimiento se centra en el concepto de generación de valor asociado al negocio, el cual ayudará a descartar las instancias de conocimiento que sean no-relevantes. La Gestión del conocimiento puede ser descrita como el proceso sistemático de detectar, seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la información por parte de los participantes de la organización, con el objeto de explotar cooperativamente los recursos de conocimiento basados en el capital intelectual propio de las organizaciones, orientados a potenciar las competencias organizacionales y la generación de valor
  • 7. Objetivos de la Gestión del Conocimiento • Crear un propósito de conocimiento. • Crear el ambiente para el intercambio del conocimiento. • Mejorar el acceso al conocimiento. • La gestión del conocimiento es un tema de creciente importancia para aumentar la competitividad de la empresa y la eficacia del sector público. • Administrar el conocimiento como un activo. • Facilitar un uso eficiente de los recursos intelectuales en todos los procesos de la organización. • Aumentar el valor del producto/servicio. • Aumentar el capital intelectual de la organización. • Mejorar en manera planificada el conocimiento y la competencia del personal La auditoria La auditoria es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado. -Es la primera y la más importante etapa de una iniciativa de gestión de conocimiento (GC). -Examina los recursos de conocimiento y su uso: cómo y porqué se adquiere, accede, disemina, comparte y usa el conocimiento. Auditoría externa: La contratación de un servicio de consultora externa para llevar a cabo la Auditoría ofrece los siguientes beneficios: • Experiencia: El servicio de consultaría ya tiene los formularios, procedimientos y conocimientos requeridos para conducir la auditoría eficientemente, reduciendo por lo tanto, el tiempo que tendrá que invertir la organización. • Objetividad: Puesto que el servicio de consultaría no es parte de la organización, está mejor posicionado para proporcionar un juicio realista de las tareas que requieran correcciones o actuación
  • 8. • Ahorro de gastos: El uso de recursos internos para la auditoría no es beneficioso en términos de efectividad de costo para las grandes organizaciones. Datos del Gartner Group, por ejemplo, muestran la diferencia entre los costos de auditoría interna y externa de una organización con altos volúmenes de trabajo. Auditoría interna: La estructura organizativa es la base sobre la cual una empresa planifica, ejecuta y controla actividades que contribuyen al logro de sus metas y objetivos, Es así como la Auditoría Interna pretende realizar un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento, o de cualquier entidad y de sus métodos de operación, y velar por el empleo que le dé a sus recursos humanos y materiales. Funciones de la auditoria 1. Función de control y vigilancia La auditoría es la actividad de control por excelencia de las organizaciones. El control se puede describir como el conocimiento adquirido por medio de la investigación sobre el objeto de estudio para influir sobre éste. La vigilancia hace referencia a la labor de supervisión y monitoreo que busca retroalimentar los lineamientos que la organización debe seguir. 2. Función de verificación y evaluación Se desarrolla al ejecutar la comprobación y corroboración del objeto de estudio con un criterio determinado con anterioridad, calificando el grado de cumplimiento o incumplimiento con parámetros diversos como pueden ser las normas legales aplicables a la organización, su eficiencia operacional, la eficacia en la consecución de metas, la efectividad de los sistemas de información, la calidad de los servicios y bienes producidos, etc. 3. Función protectora y minimizadora de riesgos La auditoría debe ser previsiva, es decir considerar los potenciales riesgos que le puedan sobrevenir a la organización y conservadurista al poner un tono de precaución acerca de la exposición a los diferentes riesgos que impactan en la organización. La auditoría debe construir una barrera de entrada que sirva de escudo y defienda a la organización de los posibles riesgos que se han determinado en su valoración y conocimiento de la organización. Las auditorías más nuevas buscan cumplir su función protectora en los diferentes objetos de estudio o situaciones por auditar, como lo son el medio ambiente, la gestión social, la salud, el cumplimiento de leyes, los sistemas informáticos, etc.
  • 9. 4. Función asesora y culturizadora:La auditoría debe proponer acerca de los posibles cambios que deba asumir la organización en relación con la investigación realizada al objeto de estudio, además de sensibilizar las organizaciones especialmente hacia modelos de dirección del talento humano, la gerencia estratégica, la cultura del control y el autocontrol, buscando generar un ambiente de control propicio para el aumento de valor y de los beneficios. 5. Función de gestión del conocimiento y la información: La auditoría se adhiere al sistema contable para retroalimentar la organización, dicho sistema debe gestionar la información de carácter: administrativo, financiero, productivo, de control, humano, social entre otros tipo de información pertenecientes a la organización, de este modo el auditor alcanza un conocimiento amplio de la organización y su objeto social, el cual debe ser utilizado a favor de la empresa como una ventaja competitiva de la gestión del conocimiento. La responsabilidad del auditor hacia la organización es articular y sintetizar su información para dar fe pública de su estado, además de realizar la gestión del conocimiento de la organización con miras al mejoramiento continuo. 6. Función de mejoramiento continúo:La auditoría debe ser un dinamizador del cambio en las organizaciones en pro del mejoramiento continuo en la eficiencia, eficacia y economía de todos los aspectos de la organización, lo anterior se traduce en una actitud creativa de optimización de la organización. Actualmente la tarea de la auditoría debe reconocer la multidisciplinariedad científica y técnica que puede aportar beneficios al mejoramiento continuo de la organización. Auditoría de Gestión del Conocimiento Auditoria de Gestión al Conocimiento: es el examen de las acciones que se realizan en una entidad para lograr con economía eficiencia y eficacia, el desarrollo de la información de manera efectiva y el logro de tareas y actividades complejas; teniendo en cuenta que este conocimiento puede convertirse en el capital intelectual que daría a la empresa la ventaja competitiva en el mercado. Objetivos de la Auditoria de Gestión • Medir y comparar los logros alcanzados por las entidades en relación con las metas y objetivos previstos, lo cual permitirá promover la aplicación de las recomendaciones necesarias, al amparo de los principios de Economía, Eficiencia y Eficacia. • Enfatizar la importancia de poseer un sistema de control interno que promueva el logro de los objetivos y metas de la entidad, la detección temprana de desviaciones o áreas susceptibles de mejoras en los procesos productivos,
  • 10. administrativos y de servicios, y la aplicación de las medidas que sean necesarias de manera oportuna. • Promover la cultura de la responsabilidad en la gestión pública, es decir, la obligación ética, moral y legal que tienen los funcionarios públicos de rendir cuenta a la sociedad, sobre lo que han hecho o están haciendo con los fondos y recursos que han puesto a su disposición para su administración, distribución y custodia. • Promover en las entidades el mejoramiento de la formulación de sus presupuestos, con miras a lograr una mayor economía, eficiencia y eficacia en su ejecución. • Difundir la necesidad de poseer sistemas integrales de información y comunicación que faciliten la medición del desempeño de la entidad, tanto desde el punto de vista administrativo como organizacional, y sirvan de apoyo a los administradores en la toma de decisiones adecuadas. Gestión del Conocimiento Aplicada a la Auditoría El mundo cambia, y lo hace cada vez más rápidamente. Se han y se están produciendo cambios masivos y radicales, alterando con ello tanto la actividad económica y social, como las funciones, objetivos y responsabilidades de la auditoria. Evolución del entorno y de las empresas. En la primera fase de los negocios, las empresas se veían enfrentadas a una demanda de productos y servicios superior a los ofrecidos por las empresas, con ello la principal preocupación de las empresas y sus auditorías internas era proteger la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera, el obedecimiento de las leyes y regulaciones, y por sobre todas las cosas, proteger los activos físicos y financieros de la empresa. En la segunda fase, ante una oferta que supera la demanda de los consumidores, cuidar de activos tales como la clientela, la calidad, los niveles de satisfacción y ahora ante los problemas ambientales el cuidado de la ecología resulta crucial. Una forma de hacer auditoría que era propia de una empresa donde se percibían escasos cambios, se vio sacudida en primera instancia por la llegada de los procesos informáticos a la empresa, y luego, ante la competencia global, por la necesidad de reducir costos, afianzar la calidad, mejorar la prestación de servicios, aumentar los niveles de satisfacción de los clientes, reducir los tiempos de respuesta y mejorar de manera continua la performance en cada uno de los indicadores antes expuestos. El salto de la Segunda Ola a lo que Alvin Tofler ha denominado la Tercer Ola significó la aparición de nuevos activos. Los activos intangibles y la gestión del conocimiento que poseen cada día mayor importancia y
  • 11. trascendencia, llevando con ello a la auditoría interna a nuevas y más sofisticadas líneas de acción. Ya no basta sólo con proteger los activos clásicos de una empresa, hoy resulta fundamental cuidar y proteger activos tan importantes como lo son los clientes, las bases de datos, las patentes, e incluso un activo fundamental como lo es su personal, con toda su experiencia, conocimientos y niveles de productividad. Cuidar y proteger a la empresa en su buen funcionamiento, en la calidad de sus productos y servicios, en la satisfacción de los clientes y consumidores, y en la verificación y promoción de la mejora continua, implica velar por la supervivencia y capacidad competitiva de la misma. Ya no basta con verificar la correlación entre los inventarios físicos y la contabilidad, hoy resulta crítico ser competitivo, y a la auditoría le está dado velar por tales objetivos. ¿Porque las empresas auditoras usan gestión del conocimiento? Algunas de las principales firmas auditoras están empezando a manifestar la importancia de activos emocionales e intelectuales, y gracias a ellas aires de renovación están empezando a soplar. Por ejemplo la empresa auditora Coopers & Lybrand en Nueva York han dicho que “Todos nuestros activos son activos de conocimiento” otra firmas que también hablan al respecto es KPMG de Nueva York dice algo similar “Nosotros somos básicamente un cerebro gigante. Para nosotros la gestión del conocimiento es la clave para adquirir una ventaja competitiva “ Si estas empresas dicen que los activos de su organización consiste en el conocimiento, no pasara mucho tiempo antes de que todos los auditores empiecen a valorar los activos intelectuales y emocionales de sus clientes. El papel de estas empresas es esencial para que el cambio se produzca, ya que son ellas las que pueden liderar la difusión de esta filosofía, no solo dentro de su organización, sino también en los sectores en los que ejercen su actividad.
  • 12. Casos de aplicación de la gestión del conocimiento en las empresas de auditoria 1. Empresa Vretana: Empresa de auditoría y contabilidad dedicada a brindar servicios de apoyo a las empresas e instituciones que se vinculan con el hacer económico y social de la región. Por ser una firma que está bajo los canones internacionales, suscribimos los requerimientos establecidos por la Federación Internacional de Contadoras (IFAC por sus siglas en inglés), para cualquier compromiso que se adquiera con los clientes que demandan los servicios de la firma. El código profesional es aplicado a los servicios de: Auditoría financiera y fiscal. Servicios de contabilidad en el área comercial y de servicios. Consultoría en el área financiera: Sistemas contables. Asesoría para mejorar sus procesos contables. Uno de los pilares fundamentales de la firma es mantener estándares de calidad en el servicio que brindamos, compartiendo con nuestros clientes las técnicas que mejoren sus procesos y que se visualicen en resultados oportunos para sus compañías, empresas o instituciones. 2. JH CONSULTORES, S. A. de C. V: es una Organización conformada por profesionales en Administración y Dirección de Empresas; Finanzas; Contaduría Pública y Auditoría; y Gestión del Talento y del Conocimiento; con experiencia contrastada en Consultoría y Capacitación Empresarial; Dirección Estratégica y Gestión Operativa; Auditoría y Contabilidad; y Asesoría Administrativa, Financiera, Contable, Tributaria, de Recursos Humanos, y de Control Interno; en empresas Industriales, Comerciales, de Servicios, ONG, y Asociaciones Cooperativas. Servicios : FORMACIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO Y DEL CONOCIMIENTO (CAPACITACIÓN) CONSULTORÍA EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN ESTRATÉGICA CONSULTORÍA EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN FINANCIERA CONSULTORÍA EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL TALENTO Y DEL CONOCIMIENTO
  • 13. CONSULTORÍA EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL CONTROL INTERNO CONSULTORÍA EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN IMPOSITIVA AUDITORÍA CONTABILIDAD 3. MGI CHILE MONROY Y ASOCIADOS, S. C., somos una firma de Contadores Públicos y Auditores, asesores en impuestos, defensa fiscal y consultores de empresas, con presencia a nivel mundial. Filosofía de servicios. Nuestra filosofía de servicios es de clase mundial, como respuesta a las exigencias de las empresas más importantes de Guatemala y del mundo, convencidos que parte de su éxito es contar con un equipo de profesionales que les garantice una asesoría adecuada con un alto grado de profesionalismo y que nuestros servicios representan un valor agregado oportuno. Capacitación. Nuestros socios, gerentes, supervisores y demás personal, nos mantenemos constantemente actualizados referentes a temas relacionados con nuestra actividad profesional. Nos capacitamos tanto a nivel nacional como internacional. Ética Profesional. Desde el punto de vista de la ética profesional, tanto los socios así como nuestro personal de apoyo, observamos las más estrictas normas de conducta profesional y confidencialidad de los diferentes casos y datos que nuestra firma maneja. Servicios: DIVISION FINANCIERA Auditoria de estados financieros para entidades mercantiles. Auditoria para asociaciones y fundaciones no lucrativas ONGs: Revisión de estados financieros, auditoria para proyectos, etc. Auditoría de cuentas especiales. Auditoría externa permanente Auditoría interna permanente. Organización de departamentos de auditoría interna. Capacitación de personal del Área de auditoría. Evaluación de Controles Internos
  • 14. DIVISION DE CONSULTORIA FISCAL Y LEGAL Defensa Fiscal: Preparación de impugnaciones ante la SAT, en los casos de reparos o ajustes fiscales que se consideren improcedentes. Planeación y estrategias fiscales. Un enfoque amplio tomando aspectos mercantiles, tributarios, contables y financieros. Auditoría fiscal pre-declaración jurada de renta. Revisión para verificar el cumplimiento de obligaciones, así como la aplicación de beneficios fiscales. Diagnostico Fiscal: Verificación a fondo el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la compañía. Planificación Fiscal: Análisis para aprovechar los beneficios y ventajas fiscales. Asesoría fiscal permanente: Resolución de dudas y problemas rutinarios de leyes tributarias, así como revisión mensual de operaciones y declaraciones. Obtención de beneficios de la Ley de Incentivo a la Actividad Exportadora, para gozar de exención de impuestos. Asesoría en constitución y modificación de sociedades mercantiles para planificar y aprovechar beneficios fiscales. Fusión y transformación. Calificación de empresas para operar en zonas francas. Asistencia para inversionistas extranjeros en: Constitución de sociedades, subsidiarias, sucursales, régimen laboral para extranjeros, tratamiento de remuneración, etc. De Diligencie: Por compra de sociedades, fusiones, etc. Asesoría y Estrategia fiscal para empresas que operan bajo el sistema de franquicias. Marcas, patentes, nombre comercial, expresiones de propaganda. (Propiedad intelectual) CONSULTORIAS EMPRESARIALES Estrategia de negocios a nivel nacional e internacional. Participación profesional en consejos de administración. Asesoría para empresas conformadas por socios familiares. Valuación de empresas. DIVISION DE ORGANIZACION Y PROCESAMIENTO CONTABLE Procesamiento de operaciones contables. Actualización de registros. Organización y sistematización. Implementación de controles internos. Asesoría contable permanente.
  • 15. Conclusión Hablar de gestión del conocimiento no es nada nuevo; en los últimos años son muchas las empresas que han implantado programas con el único fin de conseguir gestionar el Conocimiento en su organización. Una vez más, éstas han optado por las tecnologías de la información y las soluciones de software han vuelto a ser protagonistas. La mayoría de los programas se han basado en la creación de intranets que han intentado facilitar la comunicación entre el personal de la organización, fomentar espacios de debate, documentar todos y cada uno de los procedimientos de la organización, poner a disposición de los empleados la política interna así como las estadísticas e indicadores de evaluación, etc. Actualmente las empresas reconocen la importancia del aprendizaje organizativo, que incluye aprendizaje a nivel individual, de grupo y de organización. El enfoque del conocimiento permite integrar conocimientos dispersos a nivel individual, mediante un proceso de intercambio de experiencias (socialización), y de sistematización de conceptos en sistemas de conocimiento (combinación). Cada empresario debe hacerse varias preguntas que lo ayudarán a mantener una adecuada gestión del conocimiento en su empresa, siendo capaz de desarrollar con economía, eficiencia y eficacia todos los procesos, objetivos y metas que se proponga. La Auditoría es una herramienta imprescindible para definir y gestionar el capital intelectual de la empresa como ya lo detallamos antes. Ya que la Auditoría aplicada en la gestión del conocimiento es utilizada para poner en marcha los modelos de activos intangibles ya conocidos, que en conjunto garantizarán la economía, eficiencia y eficacia del negocio y de la sociedad en general.