Begin september lanceerde UITPAS Meetjesland in Assenede en Eeklo. Deze presentatie geeft een overzicht van de gezette stappen en informeert geïnteresseerde Meetjeslandse gemeenten over het vervolg.
2. PROGRAMMA
• Gebruikers aan het woord
• De UiTPAS in Vlaanderen
• De UiTPASfundamenten
• Communicatie UiTPAS
• Cijfers UiTPAS Vlaanderen
• Cijfers UiTPAS Meetjesland
• UiTPAS Meetjesland & verenigingen
• Waarom als bestuur inzetten op UiTPAS?
• UiTPAS in uw gemeente
• Vragen?
4. UiTPAS in Vlaanderen
Een vrijetijdsprogramma om drempels
weg te werken voor
iedereen, met bijzondere aandacht
voor mensen in armoede
‘Klantenkaart’ voor vrije tijd
=> DOEL: algemene
vrijetijdsparticipatie bevorderen
2012: pilootproject Aalst
2013: haalbaarheidsstudies
2015: uitrol naar rest van Vlaanderen
2017: start Meetjesland
5. UiTPAS in Vlaanderen
UITPAS in Vlaanderen
>1 programma
> Herkenbare naam: UiTPAS
> Gelijkvormig systeem met
lokaal gezicht
7. De UiTPAS fundamenten
De 3 UITPAS fundamenten
1. Punten toekennen
2. Punten omruilen
3. Kansentarief toekennen
8. De UiTPAS fundamenten
PUNTEN SPAREN
• Beloon je trouwe publiek!
• Op het volledige aanbod:
• Ledenaanbod
• Eenmalige activiteiten
• Niet prijsgebonden
• Op het moment van deelname
Punten kunnen ook gespaard worden door
pashouders uit andere regio’s.
9. De UiTPAS fundamenten
PUNTEN OMRUILEN
Zet je activiteiten in de kijker
• Trek een nieuw publiek aan
• Zorg voor extra publiek op minder populaire activiteiten
• Permanente of tijdelijke inruilvoordelen
• Geen vaste ‘koers’
• Geen aanslag op financiën: slim mee omgaan!
Punten kunnen ook omgeruild worden door pashouders uit
andere regio’s
Puntenkader:
• < 10 punten: gratis tastbare dingen en kortingen op activiteit
• 10 punten: bijvoorbeeld gratis ticket
• > 10 punten: voor exclusievere voordelen
11. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
• Vrije tijd = grondrecht
• Kansentarief is een basisvoorwaarde
• Geen gratis-verhaal, maar solidaire
kostendeling
• Belang van toeleidingsinitiatieven: ruimer
kader, niet enkel aan financiële drempel
werken!
Enkel binnen eigen UITPAS-regio
12. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
• Systeem van solidaire kostendeling
• 75% korting voor de pashouder
• 20% gederfde kosten voor verenigingen => drempel verenigingen
laag houden. Met succes!
• Toekenning UiTPAS met kansentarief wordt jaarlijks geëvalueerd
• Beperking tot 150 euro per jaar, eigen bijdrage
13. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
• Intergemeentelijke deelname mogelijk
=> groter aanbod voor mensen in armoede, op
laagdrempelige manier
Voorbeeld:
Stefanie uit Eeklo neemt deel aan activiteit in GC De Bijenkorf in
Assenede:
• Stefanie => 25%
• GC De Bijenkorf => 20% gederfde inkomsten
• Stad Eeklo => 55% aan GC De Bijenkorf / gemeente
Assenede
Stefanie uit Eeklo gaat naar concert in muziekclub N9:
• Stefanie: => 25%
• Muziekclub N9 => 20% gederfde inkomsten
• Stad Eeklo => 55% aan muziekclub N9
14. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
Afbakening doelgroep:
• Inwoners van Assenede en Eeklo (gewoonlijke verblijfplaats)
met hoogstens 1 bescheiden woning in eigendom
• Die behoren tot 1 van deze categorieën:
• Recht op verhoogde tegemoetkoming
• (Equivalent) leefloon
• Budgetbeheer
• Collectieve schuldenregeling
• Asielzoeker
• Op basis van onderzoek
Ruim debat aan voorafgegaan
Evenwicht tussen fair systeem enerzijds en niet te
arbeidsintensief om te verifiëren
15. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS OP SCHOOL
• Geen punten, enkel kansentarief
• Enkel voor activiteiten bij gemeentelijke aanbieders
• Andere verdeelsleutel: 25% - 75%
• Apart systeem
16. De UiTPAS fundamenten
PRIJS
Onmiddellijk recht op een pak welkomstvoordelen, in Assenede én in
Eeklo!
In totaal 13 welkomstvoordelen => aankoopprijs onmiddellijk
gerecupereerd!
19. Hardware
Balie applicatie
NFC-lezer: plekken waar mensen aan de balie passeren
=> punten sparen, kansentarief toekennen, punten omruilen,
welkomstvoordelen opnemen
Combilezer: verkooppunten
=> voor inlezen e-ID, ook NFC
Smartphone: verenigingen of activiteiten op verplaatsing
44. Waarom als bestuur inzetten op UITPAS?
Dominique Buysse, OCMW-voorzitter, Assenede
Rita De Coninck, Schepen van Vrije Tijd, Eeklo
Christine Claeys, OCMW-voorzitter, Waarschoot
45.
46. UITPAS in uw gemeente
FINANCIEEL
3 belangrijke componenten:
- Aankoop hardware
=> wordt gerecupereerd met de inkomsten uit de kaartverkoop
- Tussenkomsten mensen in armoede
=> belangrijkste kost
- Personeelsinzet
47. UITPAS in uw gemeente
Aankoop hardware
• Scanzuiltjes, zonder voet: 360 euro exclusief BTW, 436 inclusief BTW
• NFC-lezer : 30 à 40 euro exclusief BTW, 36 à 48 euro inclusief BTW
• Combilezer: 45 à 65 euro exclusief BTW, 55 à 78 euro inclusief BTW
(cfr. Volumekortingen)
Investering die zich op termijn terugbetaald door verkoop kaarten!
Verkoopprijs algemene pas: 5 euro; productiekost: 0,50 à 1 euro, 4 euro
opbrengst kan gebruikt worden voor hardware
48. UITPAS in uw gemeente
Aankoop hardware
Eeklo:
• 10 zuiltjes zonder voet,
• 4 combilezers
• 15 NFC-lezers
+/- 5.000 euro
Assenede:
• 2 zuiltjes met voet, 3 zonder
• 11 combilezers
• 10 NFC-lezers
+/- 3.500 euro
49. UITPAS in uw gemeente
Tussenkomsten deelnames personen in armoede
• Moeilijk in te schatten!
• Inschatting op basis van aantal personen met recht op
kansentarief, aantal deelnames
• Middelen die hiervoor gebruikt kunnen worden:
• Middelen uit lokaal netwerk
• Middelen voor particpatie en sociale activering OCMW
• Reguliere middelen vrije tijd (vanuit sectordecreten overgeheveld
naar het gemeentefonds)
50. UITPAS in uw gemeente
Personeelsinzet
• Sterk afhankelijk van lokale context!
• Samenwerking is belangrijk criterium
Aanwezigheid lokaal netwerk?
Aanwezigheid vrijetijdsoverleg?
Structureel overleg armoedepartners?
• Starten met of zonder verenigingen?
• Communicatiebeleid
• Lokale trekker per instappende gemeente, verantwoordelijke
voor de lokale aspecten
51. Regionale afspraken
• Regionaal reglement: specifieke voorwaarden Meetjesland
• Doelstelling
• Spaar- en voordelenprogramma
• Kansentarief
• Prijs
• Regionale samenwerkingsovereenkomst: taken en engagementen
52. Engagementen & taken: lokaal
• Financiering van de kortingen
• Financiering hardware
• Personeelsinzet voor:
• Vertegenwoordiging in regionale stuurgroep
• Opvolging op lokaal niveau
• Communicatie in lokale kanalen
• Promotie & toeleiding
• Overtuigen partners
=> Aanstellen lokale trekker die lokale aspecten overziet
53. Engagementen & taken: lokaal
• Organisatie lokale werkgroep
• Bepalen verkooppunten
• Procedure aanvraag UiTPAS met kansentarief
• Hardware:
• Inventarisatie nodige hardware
• Bestelling via COMEET
• Installatie met ondersteuning van CultuurNet
• Kaarten: oplagebepaling & bestelling (via COMEET)
• Verenigingen:
• Organisatie infomomenten & opleiding
• Ondersteuning opstart
• Helpdesk
• Communicatie: opname in eigen kanalen, volgens regionale voorbeelden
• Welkomstvoordelen & inruilvoordelen bepalen
• Lokale lancering
54. Engagementen en taken: regionaal
• Coördinatie stuurgroep en eventuele werkgroepen
• Stuurgroep: divers samengesteld, vertegenwoordiging uit elke gemeente
• Eventueel werkgroep communicatie, rond praktische zaken naargelang noodzaak
• Begeleiding toetredende gemeenten
• Begeleiding aangesloten gemeenten
• Eventuele groepsaankopen coördineren
• Lijsten voor terugbetalingen
• Controle maximum bedrag tussenkomsten
• Regionale communicatie + sjablonen lokale communicatie
• Contacten bovenlokale aanbieders
• Kennisdeling tussen deelnemende gemeenten
• Opleiding: baliepersoneel & verenigingen
55. Waarom nu instappen?
• Kant-en-klaar systeem:
Alles ligt vast in regionaal
reglement en regionale
samenwerkingsovereenkomst
Kennis en ervaring => snelle instap
• Begeleiding COMEET nog
kostenloos in deze periode
56. Timing?
• Vraag een toelichting op maat met
kostenoefening
• December: beslissing
• Januari: opstart
• September: lancering