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Cobros Mi Casa Ya en línea

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Cobros Mi Casa Ya en línea

  1. 1. Herramienta que le permite a las entidades gestionar el programa de vivienda Mi Casa Ya del Gobierno Nacional
  2. 2. Permite conocer si un hogar o titular es elegible para el programa. Valida los datos de los titulares. Requiere una identificación CIFIN. Acceso Web. Permite la consulta, el registro de hogares, registro de oferente y cobro en línea de los subsidios familiares de vivienda CARACTERISTICAS
  3. 3. PROCESO • La entidad financiera consulta en el aplicativo CIFIN los números de cédula de los MH, selecciona tipo de documento, rango de ingresos, Dpto.y municipio • El aplicativo CIFIN hace cuatro verificaciones con cada uno de los números de CC ingresados: Registraduría, Frech, Supernotariado y Registro y Beneficiarios del sfv. (1er cruce) • El aplicativo genera ID y resultado : HABILITADO ó RECHAZADO (motivo de rechazo- Circular 003 de 2015), guarda resultados. • Con los hogares Habilitados, antes de iniciar los trámites de escrituración, la entidad financiera realiza segunda verificación ( 2° cruce) y digita los campos obligatorios: celular o teléfono fijo/ correo electrónico o dirección de nomenclatura; selecciona vendedor y proyecto. • Si el hogar queda habilitado en 2° cruce, lo pasa a POR ASIGNAR y descuenta un cupo de los sfv
  4. 4. CONTINUACIÓN DEL PROCESO • Fonvivienda entra al aplicativo CIFIN, todos los miércoles y viernes de cada semana y baja los hogares en estado POR ASIGNAR • Fonvivienda expide las resoluciones de asignación y las carga en el aplicativo CIFIN, las publica en la página web – fiduoccidente y mi casa ya. • El aplicativo CIFIN pasa los hogares a estado ASIGNADO • Posteriormente, previo cumplimiento de los requisitos y con la E.P. – Registro, la entidad financiera Ingresa la Información del crédito desembolsado, descuenta 1 de los cupos disponibles para FRECH del año corriente (previa verificación de cupos) y pasa el hogar a estado APLICADO. • Inicia trámite de desembolso del sfv – El constructor ingresa al aplicativo y marca los hogares listos para pago (envía documentación). • Si hay inconvenientes con validación de cuentas bancarias, informa a Fonvivienda y éste revisa y habilita o solicita documentación.
  5. 5. MODULO DE PAGOS El Módulo de pagos de la Aplicación CIFIN de Mi Casa Ya permite a los vendedores el registro en línea de los cobros de los subsidios del programa Mi Casa Ya, para lo cual debe ejecutarse el siguiente procedimiento: Registro del constructor o vendedor Registros de los proyectos del vendedor Registro del cobro del subsidio
  6. 6. 1. SOLICITUD USUARIOS La constructora envía un correo electrónico a Fonvivienda pagosmicasaya@minvivienda.gov.co solicitando la creación del usuario con datos del mismo. FONVIVIENDA Como respuesta, la constructora recibe vía correo electrónico un link de CIFIN para reclamar el usuario y contraseña de acceso
  7. 7. 2. REGISTRO DEL CONSTRUCTOR FONVIVIENDA a solicitud del constructor – Circular 001/2016 Admor. Usuario Crea Crea Operador Usuario (s) • Completar los datos básicos del constructor o vendedor (dirección, teléfono….etc.). • Registrar o asociar los usuarios operadores como Usuarios del constructor o vendedor. • Crear los proyectos del constructor o vendedor • Crear las solicitudes de cobro del Subsidio Realiza Realiza
  8. 8. 2. REGISTROS DE LOS PROYECTOS DEL CONSTRUCTOR O VENDEDOR Los usuarios operadores deberán ingresar a la aplicación con el usuario/clave recibidos y crear los proyectos del constructor o vendedor: Inicio 1. Departamento / Municipio del Proyecto 2. Nombre del Proyecto 3. Cuenta para el desembolso de los subsidios: – Nombre del titular – Número del Documento – Entidad Financiera – Número y Tipo de Cuenta Fin Registrar la información Proyecto Otro Proyecto Si No Las cuentas para desembolsos serán validadas con las bases financieras de CIFIN. Los proyectos creados en este paso conformarán la base en la cual las Entidades Financieras harán la búsqueda para diligenciar los datos de los hogares. (2° cruce)
  9. 9. 3. REGISTROS DE LOS COBROS DE SFV Cada vez que el constructor o vendedor cuente con hogares que hayan cumplido con los requisitos de norma para el desembolso del subsidio, es decir que ya tengan escritura pública y registro, podrá crear la respectiva solicitud de cobro en el aplicativo CIFIN : Inicio Fin Registrar la información Hogar Otro Hogar Si No 1. Selecciona Departamento / Municipio del Proyecto en que compró el hogar 2. Selecciona el proyecto en que compró el hogar 3. Digita el Número de Documento de cada uno de los miembros del hogar cuyo subsidio se está cobrando La aplicación verifica el estado del hogar – (Aplicado – crédito desembolsado), las cédulas y demás datos del hogar. Se pueden registrar solicitudes de cobro del subsidio cada vez que el vendedor cuente con hogares que hayan cumplido con los requisitos de norma para el desembolso del subsidio
  10. 10. 4. PAGO EN LÍNEA Después de marcado en el aplicativo CIFIN por parte de los constructores o vendedores, el cobro de los sfv, la Fiduciaria de Occidente (administradora de los recursos y vocera del Fideicomiso- Programa Mi Casa Ya), todos los lunes de cada semana, descarga el archivo plano con los pagos a realizar, el cual remite a Fonvivienda para su autorización de desembolso. Fonvivienda revisa, aprueba los desembolsos del archivo plano y devuelve a Fiduoccidente, para la transferencia en línea de los sfv. Tiempo estimado después de la marcación para cobro: máximo 5 días
  11. 11. 5. LEGALIZACIÓN DE LOS SFV Sin perjuicio del procedimiento en línea antes descrito, todo constructor o vendedor deberá remitir escaneado al correo electrónico pagosmicasaya@minvivienda.gov.co el folio de matrícula inmobiliaria de los inmuebles sobre los cuales realizó el cobro del subsidio familiar de vivienda, en el marco del Programa Mi Casa Ya.

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