2. Program
10:00 – 10:15 A szervezeti innováció szerepe, miért hasznos a
kisvállalkozások számára a projektgondolkodás és tervezés elsajátítása
Vízer Zoltán fejlesztési igazgató HKIK
10:15 – 10:35 Energiahatékonyságot segítő kamarai programcsomag
Becskei Márk energetikai szakértő
10:35 – 10:55 Energiaköltség csökkentési lehetőségek a gyakorlatban
Kiss Péter energetikai szakértő
11:10 – 11:35 Projektek tervezése, irányítása modern informatikai
eszközökkel
Sike Zoltán ügyvezető igazgató Mindentudor.hu Kft. MS-projekt szoftver
szakértő
11:35 – 12:00 Innovációs audit, innovációs képesség tesztelése
Tóth Ferenc innováció menedzser, Innostrada Klaszter ügyvezető igazgató
12:00 – 12:10 Konzultáció
3. Innováció
A nemzetközileg elfogadott definíció szerint „az
innováció új, vagy jelentősen továbbfejlesztett
termék (áru vagy szolgáltatás) vagy eljárás, új
marketingmódszer, vagy új szervezési-szervezeti
módszer bevezetése az üzleti gyakorlatban,
munkahelyi szervezetben vagy a külső
kapcsolatokban”.
4. Mely vállalkozói réteget célozzuk meg?
Statisztikai adatok szerint a mikro és kisvállalkozók
esetében csökkenő tendencia, vagy stagnálás
tapasztalható az innovációs tevékenység területén!
Kiket pozícionáljunk az innovációs
készségek javítása terén?
5. A technológiai innovációt végrehajtó
vállalkozások aránya a létszám-
kategóriák szerinti bontásban
Forrás: KSH
6. Szervezeti- és marketing innováció, az
innovatív vállalkozások aránya
létszám-kategóriák szerinti bontásban
Forrás: KSH
Forrás: KSH
8. Cél a mikro és kisvállalkozások
helyzetbe hozása (1-50 fő)!
Módszerek:
• Szervezeti innováció – a projektgondolkodás
alkalmazása a kiválasztott KKV- esetében
• Egy lehetséges megoldás a projektgondolkodás
szoftveres támogatására
• Innovációs készségek – mit kell tenni ahhoz,
hogy innovatív legyen vállalkozásunk?
• Technológiai innováció – energetikai költségek
reális csökkentésének gyakorlati lehetőségei
11. Mit nevezhetünk projekteknek?
• A projekt:
• egyedi szervezeti környezetben megtervezett és
végrehajtott lépéssorozat,
• konkrét célt/célokat, meghatározott idő alatt kíván
elérni
• a célok eléréséhez meghatározott erőforrásokat
(humán és anyagi) rendel,
• A projektmunka szakaszai
• projekttervezés
• projekt-megvalósítás
• értékelés-zárás
12. Projektek típusai
• Műszaki (létesítményi) projektek
• Innovációs (fejlesztési, változási) projektek
• Változást menedzselő projektek
• Válság, illetve csődmenedzselő projektek
• Vezetői, információs rendszerek létrehozására irányuló
projektek
• Minőségszabályozás projektek
• Környezetvédelmi, illetve környezetgazdálkodási projektek
• Termék, illetve tevékenységszerkezet fejlesztése
• Szervezet és vállalkozási kultúra fejlesztése
• Humán erőforrások fejlesztése
• Piaci versenypozíció fejlesztése
13. A projekttervezés - erőforrások
• A projekt céljainak meghatározása
• A projekt hatásának/eredményeinek
meghatározása
• A projekt részletes feladat- és időtervének
elkészítése
• A projekt pénzügyi tervének és a pénzmozgások
időtervének
• A projekt humánerőforrás-tervének elkészítése
• A projekt kommunikációs tervének elkészítése
• Kockázatelemzés
14. A vezetés három funkciója
Szempontok Stratégiai
menedzsment
Projekt
menedzsment
Operatív
menedzsment
Döntések
időhorizontja
hosszú távú közép távú rövid távú
Hatása a szervezet
egészére
hosszú távon
jelentős
középtávon
jelentős
rövidtávon jelentős
A működés
meghatározó
tényezője
várható jövőbeni
környezet
definiált eredmény,
ill. költség és
időkorlátok
rendelkezésre álló
erőforrások
és/vagy aktuális
piaci helyzet
A tevékenység jellege komplex,
innovatív
komplex, innovatív rutinszerű,
szabályozott
A funkció
gyakoriságának
jellege
folyamatos egyszeri, visszatérő folyamatos
A működés
mozgástere
a szervezet
egésze
a szervezet egésze,
vagy több
funkcionális egység
egy-egy
funkcionális egység
Forrás: Dr. Deák Csaba
15. A projektek megvalósítása
Tartalomtól függetlenül minden projekt megvalósítása
esetében betartandók a következők:
• a feladattervben leírtak folyamatos figyelemmel
kísérése
• amennyiben bármilyen változás történik (idő, pénz),
alkalmazkodni kell a változásokhoz.
Időről időre érdemes külön időt szakítani az alábbiakra:
• a feladatok teljesítésének felülvizsgálata (megvalósult-
e, tartotta-e a felelős az időtervet)
• a projekt pénzügyi állásának felülvizsgálata.
16. A projektek megvalósítása
A projekt dokumentálása
• A projekt dokumentálása valójában már a projekttervezés
alatt megkezdődik. Ide tartoznak az előkészítés
dokumentumai (ld. a tervezés fázisainál megírt
dokumentumokat, levelezést).
• A projektmunka többi fázisában készülő dokumentumok
rendszerezése szintén fontos. Ide tartoznak a következő
elemek:
• a projekt-megvalósítás dokumentumai (levelezés,
szerződések, számlák, belső jelentések, időszakos
jelentések)
• a projekt-értékelés dokumentumai (projektzáró jelentések,
kérdőívek stb.)
20. A projekt értékelése
Az értékelés több szempontból is kiemelten fontos:
• Visszajelzés a projekten dolgozók számára munkájukat
illetően.
• Visszajelzés a program célcsoportjának
megelégedettségét illetően.
• Tanulságok és ajánlások a jövőbeni projektek
szempontjából.
• A támogatóval való kapcsolatépítés és bizalomerősítés
szempontjából az értékelések visszajelzést adnak arról,
hogy a támogatást a megfelelő módon használták-e fel,
illetve, hogy az adott program valóban hasznosnak
bizonyult-e.
21. A projekt zárása
• Fontos, hogy projektet, annak értékelését követően a
megfelelően elkészített projektdokumentációval
együtt zárjuk le, ha lehetőség van rá, az elektronikus
anyagokat archiváljuk.
• A projektzárás fontos technikai eleme a záróbeszámoló
és a pénzügyi elszámolás elkészítése.
• A projekt során született eredmények bemutatása,
terjesztése is része lehet a projektzárás folyamatának.
Ennek számos formája létezik: disszeminációs
rendezvény, sajtótájékoztató, kiállítás, a produktum
postázása/bemutatása szakmai fórumokon stb.