Comunicació de Marta Tort (CSUC) presentada a la "Jornada sobre l'estat i els reptes dels programes i serveis cooperatius" organitzada per l'Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació del CSUC (CBUC) per explicar l'estat, les novetats i els objectius de futur dels seus programes i serveis cooperatius. Aquesta jornada he tingut lloc el 23-10-15 a la Sala d'actes del Col·legi de Periodistes de Catalunya.

1. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Jornada sobre l’estat i els reptes dels programes i
serveis cooperatius
El CCUC i el préstec interbibliotecari,
les col·leccions especials i el GEPA
Barcelona, 23 d’octubre de 2015

2. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
El CCUC i el PI
2

3. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 3
Dades
del
CCUC
5 milions de
títols
11 milions
d’exemplars
200.000
registres
d’autoritat
CANTIC
71 institucions
(+32
indirectament)
470
catalogadors

4. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Què ofereix el CCUC
1. Més visibilitat de la
pròpia biblioteca
2. Accés als usuaris a tots
els documents
disponibles del CCUC a
través del PI
3. Estalvi en catalogació:
• Pautes de catalogació
• Aprofitant registres del
CCUC
• Copiant registres de 14
bases de dades remotes,
com OCLC
• Obtenint catalogació
gratuïta de les noves
adquisicions (30 CVAs)
4. Més facilitat per
participar en diferents
projectes i serveis com:
• el projecte CANTIC
d’autoriats
• les Col·leccions especials
• el GEPA
• el repositori intern d’imatges
de cobertes
4
I sobretot,
participar en una
organització
dinàmica i
capdavantera dins
del nostre àmbit!

5. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Millores al CCUC des de 2013
 Càrregua dels articles de
RACO
 Participació a Viaf amb els
registres d’autoritat CANTIC
(I en Jordi us explicarà)
 Visualizació dels trailers de
les pel·lícules
 Més informació dels autors
 EL CCUC en un mapa
5

6. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
El CCUC en creixement: darreres i futures integracions previstes al CCUC
6

7. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Què heu de fer si hi voleu participar?
1. Dir-nos-ho!
2. Signar un conveni de col·laboració que regula
els drets i deures de cada part
3. Introduir les dades seguint els criteris
establerts
4. Té un cost anual segons tipus d’organisme i
dimensions del catàleg
7

8. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Acords de préstec Interbibliotecari entre les institucions del CCUC
 Per millorar el servei de PI agilitzant la seva gestió
 Entre d’altres acords hi ha:
8
Donar prioritat a
les institucions
del CCUC
Eliminar el
cobrament pel
préstec de
llibres
Cada institució
assumeix el cost
de tramesa del
document
Fotocòpies:
0'12€

9. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 9
PI entre col·laboradors i
consorciats 2014
 Les institucions
col·laboradores
subministreu a les entitats
consorciades:
663 documents
 Les institucions
consorciades us
subministren:
1.565 documents
• 729 llibres en préstec
• 917 còpies (el 91% en
electrònic)
Què heu de fer si voleu
participar en els acords de
PI?
Dir-nos-ho!
Signar els acords de
Préstec interbibliotecari
Cost: el cost de les
còpies i correus

10. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Les col·leccions
especials
10

11. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Què són les col·leccions especials i per què?
 Agrupacions artificials de
documents i materials únics,
valuosos i irrepetibles que es
troben a les biblioteques i arxius
 Reunides d'acord amb algunes
característiques comunes com la
matèria i/o el tipus documental
 Poden ser manuscrits, llibres
rars, fons personals, fons d’arxiu
i inclouen materials de tota mena
com fotografies, dibuixos, cartes,
cartells, fullets, mapes,
partitures, revistes, etc.
 Proporcionen accés als recursos
primaris, considerats elements
clau per a la recerca.
 Són una font de difusió de la
història i de la cultura catalanes.
 Han de tenir un paper important
en els projectes de digitalització
actuals i futurs
 Sovint es troben ‘amagades’ a les
biblioteques sense catalogar ni
processar.
11

12. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Què hem fet fins ara
 Difusió i suport a CBUC i
col·laboradors,
 elaboració de pautes de
catalogació,
 1.797 col·leccions
catalogades,
41 institucions participants,
elaboració d’un portal
específic
http://colleccionsespecials.csuc.cat
 Continuar localitzant més
col·leccions,
 catalogar-les al CCUC,
 tendir a la seva
digitalització,
 anar ampliant el projecte a
d’altres biblioteques.
12
Què fer a partir d’ara

13. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Les col·leccions especials per tipologia
Digitalitzades 305 No digitalitzades 1.492
Fotos, cartells, dibuixos 126 Fotos, cartells, dibuixos 621
Diversos 55 Diversos 412
Cartes, manuscrits 43 Cartes, manuscrits 287
Fullets, articles, llibres 45 Fullets, articles, llibres 155
Mapes 19 Mapes 2
Partitures 5 Partitures 1
Enregistraments sonors 4 Enregistraments sonors 3
Objectes 5 Objectes 8
Revistes 2 Revistes 0
Vídeos 1 Vídeos 3
13

14. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Què heu de fer si hi voleu participar?
1. Dir-nos-ho!
2. Us ajudarem a identificar les col·leccions per
catalogar-les
3. Us donarem pautes per la seva catalogació
14

15. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
El magatzem
cooperatiu GEPA
15

16. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Per què el GEPA? Objectius del GEPA
 No tots els materials de les
biblioteques es fan servir
per igual.
 Alguns documents poden
tenir un ús baix, però no
per això tenen un baix
valor.
 Però no cal que estiguin
conservats en els espais
privilegiats que són les
sales de lectura de les
biblioteques.
 Guardar i conservar
documents de baix ús,
garantint la seva
accessibilitat futura per a
quan es necessitin
 Convertir espais per a
llibres en espais per a
usuaris a les nostres
biblioteques
 I fer-ho conjuntament
estalviant diners i espai
16

17. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Les biblioteques usem molt espai pels llibres
17

18. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
... i ara és moment per repensar-s’ho i guanyar espais pels usuaris
18

19. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 19
Dades
del
GEPA
5.400 m2
12 mòduls
emmagatze
matge
2.000 m de
passadissos
17.000
metres
prestatgerie
s (7.500
ocupats)
43
quilòmetres
dels actuals
prestatges
de les
biblioteques
Dues sales
de treball
18
institucions
participants
Ritme
creixement
anual de +
de 1.000m
de
prestatgerie
s

20. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Dos tipus de col·leccions
Col·lecció
cooperativa
• Propietat col·lectiva
amb la què es crea
una col·lecció
comuna accessible
per a tots els
participants
Col·lecció
d’ús propi
• Les institucions
tenen un espai per
guardar documents,
en mantenen la
propietat i
determinen les
condicions d’ús,
però n’assumeixen
el cost
20

21. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Library storage
21/20

22. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Emmagatzematge compacte al GEPA: classificació per format
22

23. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 23
Emmagatzematge al GEPA

24. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC)
Què heu de fer si hi voleu participar?
1. Dir-nos-ho!
2. Signar un conveni de col·laboració que regula
els drets i deures de cada part
3. Cost per la col·lecció cooperativa (fins a 100
metres Gepa:100€ any)
24

25. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 25
Quètenim+ 5M títols i 11 milions de
documents físics
El fons de 103 institucions
220 biblioteques físiques
470 catalogadors
73% catalogació per còpia
53.061 préstecs PUC i 58.274
renovacions
Un magatzem per a documents
de baix ús am
Quèvolem
Continuar enriquint el CCUC
amb més biblioteques
Facilitar el préstec de la
col·lecció impresa
Facilitar la transformació
d’espais a mesura que els
documents impresos perdin
importància
Tenir una eina de descoberta
per buscar-ho tot
Estalviar en processos i en
costos (sistema compartit)
Posar les dades en obert (LOD)

26. ÀREA DE BIBLIOTEQUES, INFORMACIÓ i DOCUMENTACIÓ (CBUC) 26
Gràcies!