Herramientas para trabajar en la nube. Google drive

1. Proyecto de Fomento de la Innovación y Modernización del
Pequeño Comercio en el Municipio de Cáceres
Jornada:
Herramientas gratuitas para trabajar en la nube: !
Google Drive para pymes y autónomos
10 de abril de 2014 - Embarcadero de Cáceres
Guadalupe Fernández Corcho
guadalupe@marketinn.es!
@marketinn_!
www.marketinn.es

2. Hoy vamos a hablar sobre…
¿Qué es eso de trabajar en la nube?!
Ventajas de trabajar en la nube!
Opciones gratuitas
Google Drive!
Aprende a crear y compartir documentos!
Añade
aplicaciones!
Almacenamiento de archivos!
Servicio y política de uso!
Herramienta formulario!

3. ¿Qué es eso de trabajar en la nube?

4. • Nuevo modelo tecnológico de
prestación de servicios informáticos
basados en Internet
• Evolución de la tecnología de los modelos tradicionales

5. ¿ Por qué son cada vez más los que
trabajan en la nube?

6. • ¿Por qué trabajar en la nube?
- Acceso desde cualquier
terminal
- Elimina las barreras de los equipos físicos

7. • ¿Por qué trabajar en la nube?
- Colaboradores en cualquier punto del planeta
- Ahorro de gastos de estructura
de una empresa
- Ahorro de tiempo: agiliza los
procesos

8. - Cuidado:
Seguridad de la información!
- Conexiones seguras
- Aplicaciones privadas
Profesionales especializados en seguridad informática
de Cáceres.
http://www.tuvika.es/
- Buena conexión a internet
- Caída de los servidores
- Conveniente hacer copias locales

9. ¿Ejemplos de plataformas/aplicaciones para
trabajar en la nube?

10. • Ejemplos:
https://www.diigo.com/
https://www.dropbox.com
http://mailchimp.com/
https://drive.google.com
https://evernote.com/intl/es/

11. Cómo trabajar en la nube desde Google

12. https://drive.google.com
!
!
Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de
aplicaciones para iOS (App Store) y Android (Play Store)
Google Drive es un servicio de alojamiento de
archivos, GRATUITO para aquellas personas que
tengan una cuenta en Gmail.
Cada usuario cuenta con 15 GB de espacio para almacenar sus
archivos, ampliables mediante pago.

13. ¿Cómo funciona Google Drive?

14. ¿Para qué puede servirme?
- Crear
documentos
presentaciones
hojas de cálculo
encuestas
Etc.
online
- Almacenar archivos
mi uso exclusivo
!
compartir con otros
usuarios
para

15. Política de uso de Google Drive
https://support.google.com/drive/answer/2450387?hl=es

16. Política de uso de Google Drive
• Política de uso!
!
...Podemos revisar el contenido para determinar si es ilegal o infringe nuestras políticas, y
eliminarlo o negarnos a publicarlo si tenemos razones suficientes para considerar que infringe
nuestras políticas o la ley. Sin embargo, esta posibilidad no implica necesariamente que revisemos
el contenido, por lo que no debes dar por sentado que vayamos a hacerlo…
!
• Protección de la privacidad y los derechos de autor!
!
Las políticas de privacidad de Google explican el tratamiento de los datos personales y la
protección de la privacidad al usar nuestros Servicios. Si usas nuestros servicios, aceptas que
Google use dichos datos de conformidad con sus políticas de privacidad…
!
• Tu contenido en nuestros servicios!
!
Algunos de nuestros servicios te permiten enviar contenido. Si lo haces, seguirás siendo el titular
de los derechos de propiedad intelectual que tengas sobre ese contenido. En pocas palabras, lo
que te pertenece, tuyo es...

17. Política de uso de Google Drive
• Licencia!
!
Al subir contenido o al enviarlo por otros medios a nuestros servicios, concedes a Google (y a sus
colaboradores) una licencia mundial para usar, alojar, almacenar, reproducir, modificar, crear obras
derivadas (por ejemplo, las que resulten de la traducción, la adaptación u otros cambios que
realicemos para que tu contenido se adapte mejor a nuestros Servicios), comunicar, publicar,
ejecutar o mostrar públicamente y distribuir dicho contenido. Google usará los derechos que le
confiere esta licencia únicamente con el fin de proporcionar, promocionar y mejorar los servicios y
de desarrollar servicios nuevos.
!
Esta licencia seguirá vigente incluso cuando dejes de usar nuestros servicios (por ejemplo, en el
caso de una ficha de empresa que hayas añadido a Google Maps). Algunos Servicios te permiten
acceder al contenido que hayas proporcionado y eliminarlo. Además, en algunos de nuestros
servicios se incluyen condiciones o ajustes que limitan nuestro uso del contenido que se haya
enviado a los mismos. Asegúrate de tener los derechos necesarios para concedernos esta
licencia sobre cualquier contenido que envíes a nuestros servicios.

18. Utilizando Google Drive
1. Disponer de una cuenta de gmail
https://mail.google.com/intl/es/mail/help/about.html

19. Utilizando Google Drive
2. Acceder a https://drive.google.com

20. Utilizando Google Drive
3. Crear documentos

21. Utilizando Google Drive
Ej: Creamos documento “prueba 1”

22. Utilizando Google Drive
Ej: Creamos documento “prueba 1”
Prueba 1
Muy similar a

23. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento

24. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento

25. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento

26. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento

27. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento

28. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento

29. Utilizando Google Drive
Ej: Compartimos el documento
Puedo eliminar
Puedo modificar permisos
Puedo añadir más miembros

30. Utilizando Google Drive
Al salir del documento, todo queda guardado en nuestra cuenta

31. Utilizando Google Drive
Al salir del documento, todo queda guardado en nuestra cuenta

32. Utilizando Google Drive
Al salir del documento, todo queda guardado en nuestra cuenta

33. Utilizando Google Drive
Al salir del documento, todo queda guardado en nuestra cuenta

34. Utilizando Google Drive
El procedimiento anterior sería igual para presentaciones,
hojas de cálculo, formularios y dibujos.

35. Utilizando Google Drive
Vista previa de presentaciones, hojas de cálculo y dibujos

36. Utilizando Google Drive
Ejemplo de presentación

37. Utilizando Google Drive
Ejemplo de hoja de cálculo

38. Utilizando Google Drive
Ejemplo de dibujo

39. Utilizando Google Drive
El procedimiento anterior sería igual para presentaciones,
hojas de cálculo y dibujos

40. Utilizando Google Drive
¿Qué es un formulario?
https://docs.google.com/forms/d/
1UONdlMQcJgefzFRTJPSiFnjytw6PZQm
WaW7_X-YxhtU/viewform

41. Utilizando Google Drive
Formulario
¿Para qué puede servir?

42. Utilizando Google Drive

43. Utilizando Google Drive
Formulario

44. Utilizando Google Drive
Formulario

45. Utilizando Google Drive
Formulario

46. Utilizando Google Drive
Formulario

47. Utilizando Google Drive
Formulario

48. Utilizando Google Drive
Formulario - ejemplo de hoja de cálculo

49. Utilizando Google Drive
Formulario

50. Utilizando Google Drive
Formulario
vista previa del formulario

51. Utilizando Google Drive
Formulario
vista previa del
formulario
https://docs.google.com/forms/d/1OtuZ6fohB275oT8MfKRK8jJEI0iFli70CUAsP-Bj4wA/edit#

52. Almacenamiento en Google Drive

53. Almacenamiento en Google Drive
1) Crea una carpeta para almacenar

54. Almacenamiento en Google Drive
2) Entra en la carpeta creada
3 ) C a r g a l o s
archivos o arrastra
con el ratón al
centro

55. Almacenamiento en Google Drive
4) Tus archivos están subidos y a tu disposición
Servicio similar al que ofrece DropBox

56. Más aplicaciones en Google Drive

57. ¿Preparad@ para sacar partido a
Google Drive?
Guadalupe Fernández Corcho
guadalupe@marketinn.es!
@marketinn_!
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