Requisitos de impresión y llenado de facturas, nota de venta, nota de venta simplificada, comprobante de retención

1. Requisitos de llenado e
impresión
Factura
Nota de venta
Nota de venta simplificada
Comprobantes de retención

2. Requisitos impresos
• 1. Número de la autorización otorgada por el
Servicio de Rentas Internas.
• 2. Número de registro único de contribuyentes del
emisor.
• 3. Apellidos y nombres, denominación o razón social
en forma completa o abreviada conforme conste en
el RUC. Adicionalmente se podrá incluir el nombre
comercial, si lo tuviere.
• 4. Denominación del documento (factura, nota de
venta, liquidación de compra, nota de débito, nota
de crédito, boleto o comprobante de retención)

3. • 5. Numeración de trece dígitos, distribuidos de
la siguiente manera:

4. • 6. Dirección de la matriz y del establecimiento
emisor
• 7. Fecha de caducidad del documento, expresada
en mes y año, según
• autorización del Servicio de Rentas Internas.
• 8. Datos de la imprenta o del establecimiento
gráfico que efectuó la impresión conteniedo el
número de autorización de la imprenta otorgado
por el SRI, número de RUC y nombres y
apellidos, denominación o razón social. Se podrá
incluir el nombre comercial si se desea.

5. Comprobante de Venta
ORIGINAL COPIA
"ADQUIRENTE”
"EMISOR“
“COMPRADOR”
"VENDEDOR"
“USUARIO”
Los comprobantes de venta deben tener la leyenda: original adquirente / copia -
emisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.
Comprobante de
Retención
ORIGINAL COPIA
"ORIGINAL:
"COPIA : AGENTE DE
SUJETO PASIVO
RETENCION"
RETENIDO"
Los comprobantes de retención deben tener la leyenda: original - sujeto pasivo
retenido / copia - agente de retención, siempre y cuando el original se diferencie
claramente de la copia.

6. CONTRIBUYENTES ESPECIALES
Deben imprimir en los comprobantes de venta, comprobantes de retención
y documentos complementarios las palabras: "Contribuyente Especial" y el
número de la resolución con la que fueron calificados.
CONTRIBUYENTES INSCRITOS
EN EL RÉGIMEN SIMPLIFICADO
Deben incluir la Leyenda "Contribuyente Régimen Simplificado". Este
requisito adicional, podrá ser abreviado para el caso de tiquetes de máquina
registradora.

7. Requisitos de llenado
• Cada comprobante de venta debe contener cierta
información no preimpresa sobre
• la transacción para que sea válido. Los
requisitos son los siguientes:

8. Información no Factura Nota de venta Liquidación de
impresa compra
(llenado)
que debe
constar
Fecha de emisión si si si
Identificación del Si, por cualquier No. Sin embargo si N/A
comprador monto se requiere
sustentar costos y
gastos
Identificación del N/A N/A Incluye apellidos y
vendedor nombres, número
de cédula de
identidad,
domicilio
ciudad, provincia y
lugar donde se
realizó la
operación

9. RUC del Si, excepto en NO. Sin embargo N/A
comprador operaciones de si se requiere
exportación sustentar costos y
gastos
Número de la guía SI, cuando SI, cuando N/A
de remisión corresponda corresponda
Descripción del Si SI. En los casos Si
bien o servicio, de notas de
indicando la venta
cantidad y unidad simplificadas el
de concepto
medida podrá estar
preimpreso.
Precio unitario de Si. No incluye SI. Incluye Si, no incluye IVA
los bienes o IVA ni ICE impuestos
servicios
Subtotal de la Si. No Iincluye NO Si. No incluye
transacción IVA ni ICE IVA

10. Descuentos o Si No N/A
bonificaciones
Valor del ICE Si N/A N/A
Valor del IVA Si NO Si
(señalando la
tarifa
respectiva)
Valor de la Si, cuando Si deben N/A
propina (no forma corresponda desglosarlo ya que
parte no
de la base forma parte de los
imponible del impuestos
IVA)
Importe total de Si SI. Incluye Si
la transacción propina e
impuestos

11. • Para el caso de contribuyentes inscritos en el
Régimen Simplificado, los
• comprobantes de venta y documentos
complementarios deberán incluir como
• requisitos de llenado, la siguiente información:
• a) Fecha de la transacción
• b) Valor de la transacción
• c) En el caso de los servicios prestados por hoteles,
bares y restaurantes,
• debidamente calificados, deberán incluir la propina
correspondiente.

13. • Ejemplo
Factura

14. Notas de venta

15. • Para el caso de notas de venta, en las cuales no
sea necesaria la identificación del comprador y
de acuerdo al tipo de negocio se permitirá el uso
de modelos simplificados en los cuales el
original y copia del comprobante puedan ser
desprendibles.

16. • Ejemplo Nota de
Venta

17. NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA
• Estos comprobantes pueden ser emitidos
únicamente por los contribuyentes inscritos en
el Régimen Simplificado y personas naturales no
obligadas a llevar contabilidad.

19. Requisitos de llenado
Fecha de la transacción
Valor de la transacción
En el caso de los servicios prestados por hoteles, bares y restaurantes,
debidamente calificados, deberán incluir la propina correspondiente.

20. Comprobante de retención
• 1. Apellidos y nombres, denominación o razón social de la
persona natural o
• sociedad a la cual se le efectuó la retención
• 2. Número del registro único de contribuyentes o cédula de
identidad del sujeto
• retenido
• 3. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente,
esto es, impuesto a la
• renta y/o impuesto al valor agregado, con el respectivo código
• 4. Tipo y número del comprobante de venta que motiva la
retención
• 5. El valor de la transacción que constituye la base para la
retención

21. • 6. El porcentaje aplicado para la retención
• 7. Valor del impuesto retenido
• 8. El ejercicio fiscal anual al que corresponde la
retención
• 9. La fecha de emisión del comprobante de
retención
• 10. La firma del agente de retención
• 11. Cuando corresponda, el convenio internacional
para evitar la doble tributación
• en el cual se ampara la retención. Será obligatorio
emitir el comprobante de retención aún en los casos
en los que el convenio internacional para evitar la
doble tributación exima de la retención.

23. • Ejemplo Comprobante de retención