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Departamento Recursos Humanos KLB – 524


       FORMAS DE MEJORAR EL DESPERDICIO DE PAPEL EN LA EMPRESA




Fecha:                  Bogotá, 25 de septiembre del 2012


ELABORADO POR:            Carol Alicia Cristiano Paredes




1. OBJETIVOS

1.1Buscar maneras para ahorrar el consumo de papel

1.2 Hacer recomendaciones para el buen uso del papel

1.3 Estudiar y mostrar el uso que se están implementando para el papel


2. RESUMEN

En el siguiente trabajo vemos la importancia del cuidado de medio ambiente y de las
grandes talas que se hacen para realizar el papel que sin pensar los gastos
desconsideradamente.

A continuación analizaremos el gasto de papel innecesario en las empresas, también,
buscar formas para evitar un gasto de papel y así contribuir con las formas de ayuda
con el medio ambiente.

2.1.        COMO SE ESTA UTILIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA

El papel representa un valor importante dentro de la economía de las empresas en
cada movimiento o sustentación tanto contable administrativamente y demás procesos
como comprobantes de tesorería etc. Es necesario un documento probatorio de cada
operación.
Informe Ejecutivo
                                                                                     2



No obstante los sistemas electrónicos han desplazado una gran cantidad de usos del
papel.

Hay un mal uso del papel en varios procesos por ejemplo para el ingreso de personas a
los edificios se utiliza una preforma que una vez cumplido su objetivo es desechada las
ordenes de pedido, las ordenes de trabajo y así una gran cantidad de documentos que
se ponen a ahorrar para no causar mal utilización del papel y no seguir causando
deforestación.

2.2.      FORMAS DE MEJORAR EL GASTO DE PAPEL EN LA EMPRESA

A pesar que los sistemas electrónicos han desplazado mucho la utilización del papel no
podemos decir que esto ha sido la solución para no seguir utilizando los vegetales
como materia prima para la producción de papel.

Es por esto necesario que todas las empresas hagan conciencia del calentamiento
global y se deje de talar los bosques. Con algunos ejemplos que ya hemos dado y ya
que tenemos las herramientas electrónicas utilizar más estas para algún día llega a no
utilizar los arboles como materia prima.

A continuación relacionamos algunos aspectos que se pueden utilizar para abolir la
utilización del papel:

  Las entradas de los visitantes que sean por medio de un carnet que se pueda utilizar
  con información electrónica.

  Las visitas se pueden realizar utilizando agendas electrónicas en las cuales se
  almacene toda la información con respecto al cliente.

   En las órdenes de pedido, de traslado, de compra y demás implementar un carnet
  con información de la persona que lo va utilizar.
Informe Ejecutivo                                                                     3




3.                                      CONCLUCIONES

     Queda comprobado que los sistemas electrónicos a pesar de ser un elemento que
     influye par el desempleo es una solución para el ahorro de papel el cual es un factor
     determinante en la deforestación y cambios climáticos.

     Hay que implementar un sistema amigo de la naturaleza sembrado mas arboles
     nativos de cada región si queremos tener una estabilidad en los cambios climáticos.



     Utilizar más las fibras sintéticas y de residuos vegetales como las cascaras de maíz
     de plátano, etc.

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  • 1. Departamento Recursos Humanos KLB – 524 FORMAS DE MEJORAR EL DESPERDICIO DE PAPEL EN LA EMPRESA Fecha: Bogotá, 25 de septiembre del 2012 ELABORADO POR: Carol Alicia Cristiano Paredes 1. OBJETIVOS 1.1Buscar maneras para ahorrar el consumo de papel 1.2 Hacer recomendaciones para el buen uso del papel 1.3 Estudiar y mostrar el uso que se están implementando para el papel 2. RESUMEN En el siguiente trabajo vemos la importancia del cuidado de medio ambiente y de las grandes talas que se hacen para realizar el papel que sin pensar los gastos desconsideradamente. A continuación analizaremos el gasto de papel innecesario en las empresas, también, buscar formas para evitar un gasto de papel y así contribuir con las formas de ayuda con el medio ambiente. 2.1. COMO SE ESTA UTILIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA El papel representa un valor importante dentro de la economía de las empresas en cada movimiento o sustentación tanto contable administrativamente y demás procesos como comprobantes de tesorería etc. Es necesario un documento probatorio de cada operación.
  • 2. Informe Ejecutivo 2 No obstante los sistemas electrónicos han desplazado una gran cantidad de usos del papel. Hay un mal uso del papel en varios procesos por ejemplo para el ingreso de personas a los edificios se utiliza una preforma que una vez cumplido su objetivo es desechada las ordenes de pedido, las ordenes de trabajo y así una gran cantidad de documentos que se ponen a ahorrar para no causar mal utilización del papel y no seguir causando deforestación. 2.2. FORMAS DE MEJORAR EL GASTO DE PAPEL EN LA EMPRESA A pesar que los sistemas electrónicos han desplazado mucho la utilización del papel no podemos decir que esto ha sido la solución para no seguir utilizando los vegetales como materia prima para la producción de papel. Es por esto necesario que todas las empresas hagan conciencia del calentamiento global y se deje de talar los bosques. Con algunos ejemplos que ya hemos dado y ya que tenemos las herramientas electrónicas utilizar más estas para algún día llega a no utilizar los arboles como materia prima. A continuación relacionamos algunos aspectos que se pueden utilizar para abolir la utilización del papel: Las entradas de los visitantes que sean por medio de un carnet que se pueda utilizar con información electrónica. Las visitas se pueden realizar utilizando agendas electrónicas en las cuales se almacene toda la información con respecto al cliente. En las órdenes de pedido, de traslado, de compra y demás implementar un carnet con información de la persona que lo va utilizar.
  • 3. Informe Ejecutivo 3 3. CONCLUCIONES Queda comprobado que los sistemas electrónicos a pesar de ser un elemento que influye par el desempleo es una solución para el ahorro de papel el cual es un factor determinante en la deforestación y cambios climáticos. Hay que implementar un sistema amigo de la naturaleza sembrado mas arboles nativos de cada región si queremos tener una estabilidad en los cambios climáticos. Utilizar más las fibras sintéticas y de residuos vegetales como las cascaras de maíz de plátano, etc.