SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 15
Documentos digitales grupo 4
Preservación y conservación de documentos digitales
Unidad 2
Presentado por
Carolina Laverde Niño
Docente
Ricardo Antonio Botero
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. VIRTUAL
2018
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 1
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. La conservación digital
3. Objetivo de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
4.1 Estrategias a corto plazo
4.2 Estrategias a medio plazo
4.3 Estrategias alternativas o enfoque no digital
5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
6. Qué tipo de documento tenemos y para qué deseamos digitalizarlo
7. Problemas que se presentan en la conservación digital
8. Patrimonio digital
9. Conclusiones
10. Bibliografía
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 2
Introducción
Hoy en día la digitalización es de gran importancia para la conservación de los documentos, a medida que va
pasando el tiempo es inevitable el deterioro originado, gracias a que la tecnología ha ido avanzando se puede
prevenir y puede hacer más fácil el acceso a la información, brindando una vida más útil de documentos,
preservando la memoria física y así poder ser consultado con mayor brevedad, reduciendo la documentación en
físico.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 3
La conservación digital
Tiene como objetivo conservar la información digital, en un formato digital, para poder conservar dicha
información se debe transformar el formato para permitir que la información sea legible, autentica e integra. La
conservación aumenta y mejora los registros, presentando una solución a los nuevos desafíos, dando un avance a
la automatización con el uso de los documentos digitales, obteniendo mejores resultados ya que permite mejor la
distribución con un control exacto, esta información se encuentra en un código con unas características que se
requieren para ser recuperada y procesada en un software y hardware.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 4
Objetivo de la preservación y conservación
digital
Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados.
Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su
contenido.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 5
Estrategias de conservación y preservación
de los documentos digitales
Hay diferentes estrategias que se pueden implementar para su preservación, la elección
depende de los siguientes factores.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 6
Estrategias de conservación y preservación de
los documentos digitales
Estrategias a corto plazo
Conservar el entorno tecnológico: museos
informáticos y arqueología de la información.
Conversión: da solución a la gran variedad de
paquetes de software y formatos de
almacenamiento.
Renovación de soporte: refreshing.
Estrategias a medio plazo
Migración hace transferencia de documentos
mediante un software o manualmente.
Estrategias a medio plazo
Migración hace transferencia de documentos
mediante un software o manualmente.
Emulación consiste en construir un software y
mediante ese software que el software antiguo
funcione.
Estrategias alternativas o enfoque no digital.
Impresión en papel Sistema hibrido:
Combinación de digitalización y microfilmación.
Conservación de los contenidos de la red.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 7
Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales
Hoy en día es fundamental conservar la información, por todos los avances que han surgido
gracias a la tecnología hay diferentes formas de hacerlo texto, sonido, imagen fija o en
movimiento, basándose en el uso de señales eléctricas positivas y negativas, la difusión
corresponde a una proyección y visualización interna y externa, desarrollándolos de forma
práctica y con un fácil acceso y uso.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 8
Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales
La digitalización de los documentos nos
ayuda a eliminar el desorden y nos da
acceso a registros que estaban en un
documento en papel, también se puede
digitalizar fotografías, música, mapas,
videos, libros y documentos en un mal
estado.
En el proceso de digitalización los registros
físicos como textos e imágenes se pasan a
documentos digitales, existen tres pasos
para digitalizar un documento.
Preparación en este paso se prepara la
documentación física para ser pasada por el
escáner.
Indexado de la información extraída del
documento.
Almacenamiento del documento y la
información asociada para una posterior
búsqueda.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 9
Razones por las que se digitalizan los
documentos
 Incrementa el acceso de usuarios y documentos.
 Preservar un texto, sonido, imagen y videos.
 Disminuir la manipulación de material frágil y originales.
 Facilita la forma de acceso y uso.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 10
Qué tipo de documento tenemos y para qué
deseamos digitalizarlo
Se identifica el documento Ya sea Físico o Analógico
Físico Son Libros, cartografía y fotografía. Analógico Audio y video.
Propósito de la digitalización es la preservación y difusión.
La preservación son criterios de almacenaje en formatos estándares con indiferencia de
software y hardware.
Difusión es la visión y reproducción optima del documento, donde se tiene en cuenta la
velocidad de carga del internet.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 11
Problemas que se presentan en la conservación
digital
 Caducidad tecnológica que puede llegar a impedir la lectura de un
documento.
 Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo
plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliográficos.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 12
Patrimonio digital
Según la Carta de la (UNESCO, s.f) sobre la preservación del patrimonio digital:
El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de
los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan
directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya
existente. Los productos “de origen digital” no existen en otro formato que el electrónico.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 13
Conclusiones
Para finalizar podemos decir que los documentos digitales son de gran ayuda, ya que nos
brinda una organización, conservación, preservación, fácil acceso. Debemos tener en
cuenta que queremos digitalizar, como lo queremos digitalizar y realizar un estudio previo,
esto impulsa a una consulta óptima y oportuna de la información solicitada.
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 14
Bibliografía
Preservación y conservación de los documentos digitales
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71356/mod_resource/content/3/2018_2_Gui
%CC%81aUnidad-2_Documentos_Digitales.pdf
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 15

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Adriana cordoba grupo04_16032018
Adriana cordoba grupo04_16032018Adriana cordoba grupo04_16032018
Adriana cordoba grupo04_16032018Adriana Cordoba
 
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitalesPreservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitalesMaye Ortiz
 
Tapia salazar diego nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc dig
Tapia salazar diego   nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc digTapia salazar diego   nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc dig
Tapia salazar diego nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc digDIEGOALFONSOTAPIASAL
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)dianaperez650770
 
Preservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitalesPreservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitalesluzmyriammorenomelo
 
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALESCONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALESLuzMarina94
 
presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...
presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...
presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...yesicautria
 

La actualidad más candente (18)

Preservacion digital tpm
Preservacion digital tpmPreservacion digital tpm
Preservacion digital tpm
 
Desarrollo unidad 2
Desarrollo unidad 2Desarrollo unidad 2
Desarrollo unidad 2
 
Unidad2 evro zfms
Unidad2 evro zfmsUnidad2 evro zfms
Unidad2 evro zfms
 
Desarrollo unidad2
Desarrollo unidad2Desarrollo unidad2
Desarrollo unidad2
 
Conservación digital-1
Conservación digital-1Conservación digital-1
Conservación digital-1
 
Documentos digitales
Documentos digitalesDocumentos digitales
Documentos digitales
 
Conservacion digital
Conservacion digitalConservacion digital
Conservacion digital
 
Adriana cordoba grupo04_16032018
Adriana cordoba grupo04_16032018Adriana cordoba grupo04_16032018
Adriana cordoba grupo04_16032018
 
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitalesPreservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
 
Documentos Digitales
Documentos DigitalesDocumentos Digitales
Documentos Digitales
 
Tapia salazar diego nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc dig
Tapia salazar diego   nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc digTapia salazar diego   nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc dig
Tapia salazar diego nieto londoño tatiana - unidad 2 -doc dig
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
 
Preservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitalesPreservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitales
 
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALESCONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
 
Presentación Unidad 2
Presentación Unidad 2Presentación Unidad 2
Presentación Unidad 2
 
Conservación digital
Conservación digitalConservación digital
Conservación digital
 
presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...
presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...
presentación actividad de preservación y conservación de los documentos digit...
 
Documentos digitales.
Documentos digitales.Documentos digitales.
Documentos digitales.
 

Similar a Documentos digitales unidad 2

PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptxPRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptxKERENSARAILOZANOPARE
 
Preservación y Conservación De Documentos Digitales
Preservación y Conservación De Documentos DigitalesPreservación y Conservación De Documentos Digitales
Preservación y Conservación De Documentos DigitalesFRANCY LEANY CAICEDO MOSQUERA
 
Conservación y preservación de los documentos digitales
Conservación y preservación de los documentos digitalesConservación y preservación de los documentos digitales
Conservación y preservación de los documentos digitalesAndresmoreno247
 
Preservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptxPreservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptxVIVIANAPATRICIACUASQ
 
Unidad 2 documentos digitales
Unidad 2 documentos digitalesUnidad 2 documentos digitales
Unidad 2 documentos digitalesJamesEscobar7
 
conservación documentos digitales leidy garzon.pptx
conservación documentos digitales leidy garzon.pptxconservación documentos digitales leidy garzon.pptx
conservación documentos digitales leidy garzon.pptxLEIDYYERALDINGARZONM
 
Actividad2 sara deisy_documentos_digitales
Actividad2 sara deisy_documentos_digitalesActividad2 sara deisy_documentos_digitales
Actividad2 sara deisy_documentos_digitalesSARALUZDEYARENASZEA
 
Plantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_pointPlantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_pointAndreaJuvinaoOrtiz
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESbettyelena
 
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitalesPreservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitalesfredvela
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESGladys Cortes
 
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESMARISELAHERRERACARDO1
 
Preservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesPreservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesMariaJanethMuozBerna
 
Preservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitalesPreservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitalesLorenaGalindoGuerrer
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLAPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLAJuanCarlosVillaCasta
 
Preservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesPreservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesCarolinaF13
 

Similar a Documentos digitales unidad 2 (20)

NirsaAranda _grupo04_16032018
NirsaAranda _grupo04_16032018NirsaAranda _grupo04_16032018
NirsaAranda _grupo04_16032018
 
conservacion digital.pptx
conservacion digital.pptxconservacion digital.pptx
conservacion digital.pptx
 
PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptxPRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
 
Preservación y Conservación De Documentos Digitales
Preservación y Conservación De Documentos DigitalesPreservación y Conservación De Documentos Digitales
Preservación y Conservación De Documentos Digitales
 
Conservación y preservación de los documentos digitales
Conservación y preservación de los documentos digitalesConservación y preservación de los documentos digitales
Conservación y preservación de los documentos digitales
 
Preservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptxPreservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptx
 
Unidad 2 documentos digitales
Unidad 2 documentos digitalesUnidad 2 documentos digitales
Unidad 2 documentos digitales
 
conservación documentos digitales leidy garzon.pptx
conservación documentos digitales leidy garzon.pptxconservación documentos digitales leidy garzon.pptx
conservación documentos digitales leidy garzon.pptx
 
Actividad2 sara deisy_documentos_digitales
Actividad2 sara deisy_documentos_digitalesActividad2 sara deisy_documentos_digitales
Actividad2 sara deisy_documentos_digitales
 
Plantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_pointPlantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_point
 
Desarrollo unidad2
Desarrollo unidad2Desarrollo unidad2
Desarrollo unidad2
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitalesPreservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
 
Preservacion documentos digitales
Preservacion  documentos digitalesPreservacion  documentos digitales
Preservacion documentos digitales
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 
Preservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesPreservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitales
 
Preservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitalesPreservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitales
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLAPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLA
 
Preservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesPreservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitales
 

Último

Software y servicios de internet mapa conceptual.pdf
Software y servicios de internet mapa conceptual.pdfSoftware y servicios de internet mapa conceptual.pdf
Software y servicios de internet mapa conceptual.pdfDanielaEspitiaHerrer
 
FLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdf
FLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdfFLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdf
FLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdfYuriFuentesMartinez2
 
CamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptx
CamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptxCamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptx
CamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptx241518192
 
GRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptx
GRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptxGRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptx
GRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptxNicolas Villarroel
 
Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)
Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)
Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)BrianaFrancisco
 
LA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAM
LA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAMLA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAM
LA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAMalejandroortizm
 
TALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIA
TALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIATALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIA
TALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIAobandopaula444
 
que es Planimetría definición importancia en topografia.pptx
que es Planimetría definición importancia en topografia.pptxque es Planimetría definición importancia en topografia.pptx
que es Planimetría definición importancia en topografia.pptxmrzreyes12
 
ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.
ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.
ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.Aldo Fernandez
 
El uso de las tic en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.
El uso de las tic  en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.El uso de las tic  en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.
El uso de las tic en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.ayalayenifer617
 
rodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptx
rodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptxrodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptx
rodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptxssuser61dda7
 
2º SOY LECTOR PART 2- MD EDUCATIVO (6).pdf
2º SOY LECTOR PART 2- MD  EDUCATIVO (6).pdf2º SOY LECTOR PART 2- MD  EDUCATIVO (6).pdf
2º SOY LECTOR PART 2- MD EDUCATIVO (6).pdfFernandaHernandez312615
 
11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat Vers...
11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat  Vers...11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat  Vers...
11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat Vers...#LatamDigital
 
Tema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptx
Tema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptxTema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptx
Tema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptxchinojosa17
 
GRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULD
GRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULDGRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULD
GRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULDLeslie Villar
 
Fisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIA
Fisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIAFisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIA
Fisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIAcoloncopias5
 
Medios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptx
Medios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptxMedios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptx
Medios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptxUniversidad de Bielefeld
 

Último (17)

Software y servicios de internet mapa conceptual.pdf
Software y servicios de internet mapa conceptual.pdfSoftware y servicios de internet mapa conceptual.pdf
Software y servicios de internet mapa conceptual.pdf
 
FLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdf
FLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdfFLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdf
FLUIDEZ-Teatro-Leido-4to-Grado-El-leon-y-el-raton- (1).pdf
 
CamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptx
CamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptxCamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptx
CamposGarcia_MariaMagdalena_M1S3AI6.pptx
 
GRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptx
GRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptxGRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptx
GRUPO 5 Software en el campo de la salud.pptx
 
Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)
Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)
Practica guiada Menu_ tecnología (Tic's)
 
LA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAM
LA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAMLA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAM
LA ETICA DEL UTILITARISMO DE JEREMY BENTHAM
 
TALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIA
TALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIATALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIA
TALLER DE ANALISIS SOLUCION DE TECNOLOGIA
 
que es Planimetría definición importancia en topografia.pptx
que es Planimetría definición importancia en topografia.pptxque es Planimetría definición importancia en topografia.pptx
que es Planimetría definición importancia en topografia.pptx
 
ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.
ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.
ChatGPT Inteligencia artificial, funciones, limitaciones y ventajas.
 
El uso de las tic en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.
El uso de las tic  en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.El uso de las tic  en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.
El uso de las tic en la vida continúa , ambiente positivo y negativo.
 
rodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptx
rodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptxrodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptx
rodriguez_DelAngel_MariaGPE_M1S3AL6.pptx
 
2º SOY LECTOR PART 2- MD EDUCATIVO (6).pdf
2º SOY LECTOR PART 2- MD  EDUCATIVO (6).pdf2º SOY LECTOR PART 2- MD  EDUCATIVO (6).pdf
2º SOY LECTOR PART 2- MD EDUCATIVO (6).pdf
 
11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat Vers...
11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat  Vers...11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat  Vers...
11º Anuncio Nominados Finalistas Premios #LatamDigital 2024 by Interlat Vers...
 
Tema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptx
Tema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptxTema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptx
Tema 1 - Fundamentos de gestión contable.pptx
 
GRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULD
GRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULDGRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULD
GRUPO 10 SOFTWARE DE EL CAMPO DE LA SAULD
 
Fisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIA
Fisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIAFisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIA
Fisica General.pdf ESCUELA D QUIMICA E INGENIERIA
 
Medios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptx
Medios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptxMedios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptx
Medios Digitales Teorías y Metodologías de Análisis.pptx
 

Documentos digitales unidad 2

  • 1. Documentos digitales grupo 4 Preservación y conservación de documentos digitales Unidad 2 Presentado por Carolina Laverde Niño Docente Ricardo Antonio Botero UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. VIRTUAL 2018 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 1
  • 2. TABLA DE CONTENIDO 1. Introducción 2. La conservación digital 3. Objetivo de la preservación y conservación digital 4. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales 4.1 Estrategias a corto plazo 4.2 Estrategias a medio plazo 4.3 Estrategias alternativas o enfoque no digital 5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales 6. Qué tipo de documento tenemos y para qué deseamos digitalizarlo 7. Problemas que se presentan en la conservación digital 8. Patrimonio digital 9. Conclusiones 10. Bibliografía Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 2
  • 3. Introducción Hoy en día la digitalización es de gran importancia para la conservación de los documentos, a medida que va pasando el tiempo es inevitable el deterioro originado, gracias a que la tecnología ha ido avanzando se puede prevenir y puede hacer más fácil el acceso a la información, brindando una vida más útil de documentos, preservando la memoria física y así poder ser consultado con mayor brevedad, reduciendo la documentación en físico. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 3
  • 4. La conservación digital Tiene como objetivo conservar la información digital, en un formato digital, para poder conservar dicha información se debe transformar el formato para permitir que la información sea legible, autentica e integra. La conservación aumenta y mejora los registros, presentando una solución a los nuevos desafíos, dando un avance a la automatización con el uso de los documentos digitales, obteniendo mejores resultados ya que permite mejor la distribución con un control exacto, esta información se encuentra en un código con unas características que se requieren para ser recuperada y procesada en un software y hardware. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 4
  • 5. Objetivo de la preservación y conservación digital Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la integridad de los objetos digitales conservados. Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su contenido. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 5
  • 6. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales Hay diferentes estrategias que se pueden implementar para su preservación, la elección depende de los siguientes factores. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 6
  • 7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales Estrategias a corto plazo Conservar el entorno tecnológico: museos informáticos y arqueología de la información. Conversión: da solución a la gran variedad de paquetes de software y formatos de almacenamiento. Renovación de soporte: refreshing. Estrategias a medio plazo Migración hace transferencia de documentos mediante un software o manualmente. Estrategias a medio plazo Migración hace transferencia de documentos mediante un software o manualmente. Emulación consiste en construir un software y mediante ese software que el software antiguo funcione. Estrategias alternativas o enfoque no digital. Impresión en papel Sistema hibrido: Combinación de digitalización y microfilmación. Conservación de los contenidos de la red. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 7
  • 8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales Hoy en día es fundamental conservar la información, por todos los avances que han surgido gracias a la tecnología hay diferentes formas de hacerlo texto, sonido, imagen fija o en movimiento, basándose en el uso de señales eléctricas positivas y negativas, la difusión corresponde a una proyección y visualización interna y externa, desarrollándolos de forma práctica y con un fácil acceso y uso. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 8
  • 9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales La digitalización de los documentos nos ayuda a eliminar el desorden y nos da acceso a registros que estaban en un documento en papel, también se puede digitalizar fotografías, música, mapas, videos, libros y documentos en un mal estado. En el proceso de digitalización los registros físicos como textos e imágenes se pasan a documentos digitales, existen tres pasos para digitalizar un documento. Preparación en este paso se prepara la documentación física para ser pasada por el escáner. Indexado de la información extraída del documento. Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 9
  • 10. Razones por las que se digitalizan los documentos  Incrementa el acceso de usuarios y documentos.  Preservar un texto, sonido, imagen y videos.  Disminuir la manipulación de material frágil y originales.  Facilita la forma de acceso y uso. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 10
  • 11. Qué tipo de documento tenemos y para qué deseamos digitalizarlo Se identifica el documento Ya sea Físico o Analógico Físico Son Libros, cartografía y fotografía. Analógico Audio y video. Propósito de la digitalización es la preservación y difusión. La preservación son criterios de almacenaje en formatos estándares con indiferencia de software y hardware. Difusión es la visión y reproducción optima del documento, donde se tiene en cuenta la velocidad de carga del internet. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 11
  • 12. Problemas que se presentan en la conservación digital  Caducidad tecnológica que puede llegar a impedir la lectura de un documento.  Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 12
  • 13. Patrimonio digital Según la Carta de la (UNESCO, s.f) sobre la preservación del patrimonio digital: El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente. Los productos “de origen digital” no existen en otro formato que el electrónico. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 13
  • 14. Conclusiones Para finalizar podemos decir que los documentos digitales son de gran ayuda, ya que nos brinda una organización, conservación, preservación, fácil acceso. Debemos tener en cuenta que queremos digitalizar, como lo queremos digitalizar y realizar un estudio previo, esto impulsa a una consulta óptima y oportuna de la información solicitada. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 14
  • 15. Bibliografía Preservación y conservación de los documentos digitales https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71356/mod_resource/content/3/2018_2_Gui %CC%81aUnidad-2_Documentos_Digitales.pdf Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 15