1. SOFTWARE EMPRESARIAL RECURSOS HUMANOS
CAROLINA LINARES MORENO
FUNDACIÓN TECNÓLOGICA AUTÓNOMA DE BOGOTÁ FABA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
BOGOTÁ D.C
2012

2. Se entiende generalmente como cualquier tipo de software que está orientado a
ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla.
El término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen
desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación
de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes
(CRM), de recursos humanos, etc.
En un mundo globalizado, donde la competencia es voraz, en donde uno se queda
atrás si no se actualiza, la industria del software no es la excepción por la
importantísima razón de que es motor de desarrollo para muchos países y es
quien guía los destinos tecnológicos de nuestro mundo. Esta industria del software
está caracterizada por la incursión en el mercado de países como Israel, Costa
Rica, Irlanda que han tenido éxito y que son muy buenos construyendo software.
La tendencia en un mercado globalizado ha llevado a redefinir los modelos de
negocios de las empresas llevándolas a apegarse a los modelos de negocios
plasmados en diferentes aplicaciones, que se ajustan a las mejores prácticas
validadas en otras partes del mundo.
Vemos entonces que la mayor parte de los esfuerzos está enfocada al mercado
local.
El capital humano es un activo esencial de las organizaciones, cuya gestión es
cada vez más exigente y compleja.
En los últimos años, dentro de las áreas tradicionales de las organizaciones, el
área de los Recursos Humanos es uno de los que más ha evolucionado en cuanto
a necesidades de Software de Gestión,
- tanto en lo que respecta a la Gestión Administrativa de los Recursos Humanos,
- tanto en lo que respecta a su Gestión Técnica.
La Gestión Administrativa de los Recursos Humanos debe garantizar las
obligaciones con los Empleados, con el Estado y Terceros, en particular a cumplir
las Leyes.
La Gestión Técnica de los Recursos Humanos debe asegurar la Organización del
Trabajo y el Desarrollo del Capital Humano, en particular de las Competencias.
Vamos a mencionar varios software de administración, relevantes para la
administración de los RRHH, su estructura y de qué forma nos permiten tener un
mejor control en la administración de personal, sobre todo en aquellos casos en
los que la cantidad de personal es relevante para tal fin.

3. Empezamos con el software administrativo llamado ALTOGA
Se trata de un Software de Gestión completo se trabaja en línea y no es
necesario instalar nada .
Incluye el Apoyo al Expediente y Gestión Documental, Helpdesk / Servicio de
Soporte Web, Gestión de Calidad, Business Intelligence en General, Gestión de
Recursos Humanos, Gestión Financiera, Gestión de Productos, Stocks, Equipos,
Vehículos y Obras, Logística y Soluciones Sectoriales para, por ejemplo,
Administración Pública, Puertos, Centros Automotores y Escuelas.
En el abito de recursos humanos se manejan módulos que están organizados asi :
M420 - Registro de Recursos Humanos
Este Módulo es la respuesta. Como está en la Web, se puede acceder a ello a
través del Portal del Empleado, lo que resulta una garantía extra de una
actualización permanente y eficaz.
M421 - Asistencia, Accesos y Tiempos
Se puede ver las presencias en tiempo real. Se pueden introducir mensajes en la
Asistencia.
Basta sólo un dispositivo con acceso a la Web, incluso un teléfono móvil.Pero
también se puede beneficiar de este Módulo con dispositivos tradicionales
integrados tales como los biométricos, RFID y otros.
M422 - Movimientos Mensuales de RRHH
¿En la que incluso los propios Empleados pueden introducir algunos tipos de
registros y justificativas por validar por sus Jefes, implementando un Self-Service
ágil y reductor de costos?
M423 - Viajes y Dietas
Además del tratamiento de Dietas / Ayudas de Costa asociadas, cuente también
con un registro de información y eventos relevantes a los viajes.
Por ejemplo, rutas, horarios, lugares de estancia, billetes, datos de los
documentos del viajero, visas, vacunas y similares, seguros, procedimientos en
situaciones de emergencia, reservas, composición de grupos, contactos y otros.
M424 - Reembolsos de Gastos
Este módulo agiliza todo el proceso de reembolso desde el registro y tratamiento
de Documentos por Reembolsar a cálculos y pagos.

4. M429 - Procesamiento de Nóminas
Es fundamental la afectación automática en otros Subsistemas y la emisión de
múltiples Outputs. Reflejos en la Contabilidad y en el Presupuesto en su caso, las
órdenes de transferencia a Bancos, los Outputs para la Seguridad Social, Seguros
y muchos otros legales o para la Gestión.
M440 – Reclutamiento
Con este Módulo se puede incluso utilizar el Portal disponible para candidaturas
en la Web. Y la comunicación con los candidatos puede ser muy eficiente, no sólo
a través de este Portal, sino también a través de la emisión de correos
electrónicos y cartas automáticas.
M450 - Evaluación del Desempeño
La medición del desempeño individual y el de equipos, la identificación del
potencial de los empleados, la determinación de las necesidades de mejora /
formación es esencial para una buena Gestión.
Como está en la Web, todo es más fácil, desde la auto-evaluación de los
Empleados hasta las evaluaciones por los Evaluadores que se pueden realizar en
la propia Aplicación.
M460 - Gestión de la Formación
Cursos y Acciones de Formación, Eventos, Inscripciones, Asistencia y Registros
de Evaluación, Asignación de Recursos, Consumos y Costos de Formación, son
tratados de una manera simple y eficaz por nuestro Módulo en la Web.
M470 - Medicina Laboral
Este módulo permite registrar y controlar la información relacionada con la
Medicina Laboral, incluyendo el registro del Estado de Salud de los Empleados y
de las Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.
Permite gestionar los Exámenes Médicos a que los colaboradores fueron
sometidos o que estén previstos así como los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales con todos sus Eventos (Hospitalización, Seguros,
Autoridades involucrados, etc.) asociados con ellos.
M491 - Portal RRHH de Gerencia y Jefatura
Este Módulo contribuye a la mejora de la comunicación interna y autoridad,
prestigia a la Organización y es un medio importante para mejorar la calidad y
eficiencia de los Procesos, incluyendo la implementación de Autoservicio .

5. Incluye información sobre el Registro de Empleados, Asistencia, Remuneraciones,
Evaluación del Desempeño, Formación, Medicina Laboral y Otras, así como
Indicadores Estadísticos.
Ahora hablaremos de unos de los software mas conocidos por las empresas
colombianas que es el software de gestión SIIGO
Los niveles de seguridad de Synergy controlan el acceso a la información.
Combine esto con el acceso en base de roles y usted tendrá control total sobre
quienes pueden ver cierta información y sobre quienes pueden actuar sobre dicha
información.
Al estar completamente ligado al resto de Synergy, permite que el empleado forme
parte de los procesos y acceda a la información de la empresa, como los
productos que se ofrecen, situación de los clientes, gestion del conocimiento y sus
habilidades, monitorización de tareas y solicitudes asociadas, permitiendo delegar,
planificar, coordinar absentismos y sustituciones y con ello reducir gastos
innecesarios y errores, consiguiendo dar una mejor imagen de cara a nuestros
clientes.
Beneficios:
• Optimice el proceso de selección y contratación de personal mediante el
almacenamiento y control de toda la información relacionada con los aspirantes,
tales como resultados de pruebas de conocimiento y pruebas psicotécnicas.
• Obtenga una visión global de la estructura organizacional de la empresa, grupos
de empresa (Organigramas).
• Sea más productivo al poder ubicar rápidamente a un empleado que cuenta con
unas habilidades específicas para el desarrollo de una función o para
promocionarlo a un nuevo cargo.
• Estructure el proceso de selección y evaluación del personal bajo el modelo de
competencias y adicionalmente, guarde el registro histórico de la evaluación para
cada empleado.
• Consulte en Internet el detalle de los pagos y las transacciones financieras
(Viáticos, sueldos, gastos de representación, vacaciones) relacionadas con los
empleados, mediante la importación y exportación de información vía XML desde
su modulo de Nómina
• Optimice la utilización del tiempo laboral, mediante la planeación de tareas,
actividades y responsabilidades, definiendo cronogramas de trabajo e
identificando el tiempo disponible de los colaboradores

6. • Aumente la productividad delegando en línea las tareas y responsabilidades,
permitiendo que las acciones del negocio no se interrumpan por la no presencia
física de los colaboradores, cuando estos viajan, se incapacitan o se ausentan de
sus puestos de trabajo.
• Aumente la productividad de los empleados, contratistas, asesores, consultores,
miembros de las juntas directivas y accionistas, permitiéndoles el acceso a la
información de la empresa 24 horas del día, 7 días a la semana, desde cualquier
lugar, mediante una simple conexión a Internet.
• Con el fin de evaluar y tomar medidas frente al nivel de productividad de los
empleados, analice periódicamente las labores realizadas, teniendo en cuenta el
tiempo de realización vs. El tiempo planeado.
• Optimice la utilización del tiempo laboral mediante el control estadístico de las
novedades de personal (licencias, permisos y vacaciones.) y la evaluación del
cumplimiento de los cronogramas de trabajo.
• Tenga una fuente permanente de hojas de vida de aspirantes, permitiendo que
estas sean ingresadas desde la página Web.
ISIIGO, al igual que ALTOGA, está organizado mediante pestañas o módulos que
organizan la información así: en la página principal. Notificaciones, tareas,
documentos, cuentas e incluso un ítem de RRHH.
De lo anterior además, ya pudimos evidenciar que existen programas que
funcionan en internet, por lo que su implementación es gratuita, de lo que se
concluye que no existe excusa alguna para que las organizaciones pequeñas
medianas o grandes, implementen programas que a su vez mejoren el desarrollo
de los procesos y permitan el crecimiento de las empresas y de sus miembros.