Kronos es una empresa líder en la oferta de soluciones de gestión del personal que permiten a miles de organizaciones, en más de 100 países, controlar el coste de la mano de obra, minimizar el riesgo de cumplimiento y mejorar la productividad del personal. CaseWare Analytics entrevistó recientemente a Bistra Dimitrova, MBA, CIA, CRMA y directora de auditoría interna, para hablar sobre las razones por las cuales Kronos usa CaseWare IDEA. SLIDESHARE: www.slideshare.net/CaseWare_Analytics WEBSITE: www.casewareanalytics.com BLOG: www.casewareanalytics.com/blog TWITTER: www.twitter.com/CW_Analytic

1. P: ¿Cómo empezó su organización a
usar software de análisis de datos?
R: Hace unos años teníamos
diferentes sistemas de TI para
datos de funcionamiento y datos
financieros que no se comunicaban
entre ellos. Suponía un reto
combinar la información para
obtener la visión integral que
necesitábamos para alcanzar
conclusiones significativas y producir
resultados de auditoría precisos.
Empezamos a buscar software de
análisis de datos que analizara datos
en diferentes sistemas, fuera fácil de
instalar y usar, y lo suficientemente
robusto como para apoyar nuestras
auditorías y nuestra empresa en
crecimiento. Después de estudiar
varias opciones, nos decidimos por
IDEA y no nos hemos arrepentido.
P: ¿En qué fase de la auditoría usa el
análisis de datos?
R: Usamos software de análisis
de datos en todas las etapas de la
auditoría. Durante la planificación,
lo usamos para evaluar el alcance y
el tamaño de la auditoría. Durante
el trabajo sobre el terreno, usamos
IDEA porque nos permite analizar
toda la población de datos, lo cual
no sería posible mediante el análisis
manual. IDEA facilita crear nuevas
pruebas y reducir la población
para que podamos centrarnos en
anomalías y excepciones.
Por ejemplo, en un escenario en
el cual el 95% de la población
cumple con las normas, debemos
identificar el 5% que no las cumple.
El análisis de datos hace posible
que podamos buscar infracciones o
patrones específicos y reducir miles
de registros a unos pocos, fáciles de
gestionar.
Al crear informes usamos el análisis
de datos para medir nuestros
resultados con precisión sin
extrapolación, lo cual los hace más
significativos.
P: ¿Qué funciones de IDEA le gusta
usar?
R: Uso todas las funciones de
IDEA. Una de las cosas que
verdaderamente me gusta es que
puedo usar cualquier tipo de archivo.
No importa si en un archivo .PDF,
.TXT o .CSV, puedo importarlos a
IDEA y extraer la información que
necesito.
Recientemente, necesité combinar
dos archivos Excel con 60 pestañas
y numerosos registros en cada
uno, en un solo archivo. Estaba
segura de que IDEA no podría con
la importación, pero para mi grata
sorpresa le tomó a la herramienta
menos de dos minutos importar los
archivos.
Se importaron todos los datos, no
faltaron campos ni hubo campos
vacíos y pude adjuntar todas las
pestañas rápidamente. Solo un
par de horas más tarde ya había
terminado mis análisis. Imagínese
intentar adjuntar 120 pestañas y
luego manipular un archivo de
ese tamaño en Excel, tardaría una
eternidad.
Para saber cómo CaseWare IDEA
le puede ayudar a completar sus
auditorías con más eficacia, visite
www.casewareanalytics.com/es.
Kronos es una empresa líder
en la oferta de soluciones
de gestión del personal
que permiten a miles de
organizaciones, en más de
100 países, controlar el coste
de la mano de obra, minimizar
el riesgo de cumplimiento y
mejorar la productividad del
personal. CaseWare Analytics
entrevistó recientemente a
Bistra Dimitrova, MBA, CIA,
CRMA y directora de auditoría
interna, para hablar sobre las
razones por las cuales Kronos
usa CaseWare IDEA.
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