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  1. 1. Cesar Emilio Rojas Guevara Realización de una presentación Oral Aula: A63 Maestra: Palmer de los Santos Guadalupe Del Socorro ¿Cómo hacer una buena presentación oral? El articulo trata sobre algunos consejos prácticos que pueden ser de gran ayuda al preparar una presentación oral. El autor informa sobre algunos pasos que se deben tomar en cuenta a ala hora de realizar una presentación oral, para que esta sea provechosa y entendible para el público hacia el que va dirigido. Considero que el texto se divide en cinco partes: La primera explica de que trata el articulo, (párrafos 1-2). La segunda nos dice como recopilar información con anterioridad para realizar una buena presentación, conociendo el objetivo de esta, así como el mensaje que tendrá la exposición, (párrafos 3-6). La tercera nos dice como debe de ser la preparación de transparencia, nos habla de cómo no debemos cometer errores que comúnmente se hacen en una presentación, (párrafos 7-18). La cuarta nos habla de lo importante que es la secuencia en una transparencia, así como recomendaciones de cómo realizar pruebas de presentación previas, (párrafos 19-21). La quinta parte nos describe la importancia de que el expositor conozca el lugar de la exposición ya que podrá familiarizarse con el ambiente y dominar la escena en la exposición. Las ideas principales identificadas son las siguientes: 1. La persona que va a realizar su exposición debe recopilar toda la información necesaria para llevar a cabo la presentación, no es recomendable empezar a preparar una presentación sin contar con la investigación previa, (pag.1, párrafo 3). 1
  2. 2. 2. El expositor deberá saber cuál es el tiempo que ha sido programado para su exposición, y si este tiempo incluye las preguntas del público, en esta etapa se debe seleccionar las fotografías, diagramas, graficas, tablas y textos que se desea poner en la exposición,(pág. 1y 2, párrafo 5 y 6). 3. Es necesario considerar que el número de transparencias a presentar en la exposición oral no debe ser ni muy grande ni muy pequeño. Antes de hacer las transparencias es necesario definir la estética a usar. Esta estética debe ser la misma en cada una de las transparencias, (pág. 2, párrafos 7 y 8). 4. La homogeneidad en la forma de las transparencias ayuda a que el público no se distraiga del contenido de la exposición. La estética definida debe respetarse a lo largo de todas las transparencias, no es recomendable usar distintos tipos de letra o colores en las transparencias, (pág. 2, párrafo 8). La exposición debe tener cuatro partes: introducción a la exposición, introducción al tema, parte principal y conclusiones. Introducción a la exposición: En la primera transparencia se debe poner el nombre de la exposición, el nombre del expositor, la fecha, etc. En la segunda transparencia se debe enumerar a manera de índice los puntos que se trataran en la exposición. Introducción al tema: Se planteara el problema, se explicará el estado del arte y se señalara cual es la solución propuesta. Es muy bueno ilustrar esta parte de la exposición con diagramas de bloques. Parte principal: En esta parte se deben incluir los aportes al conocimiento, los resultados obtenidos, y el significado de este trabajo para el futuro. Conclusiones: Esta parte en la que se repite al auditorio cual ha sido el principal aporte de este trabajo. En cuanto al uso de colores se debe considerar el alto contraste en los dibujos y en el texto, no es recomendable usar líneas muy delgadas en los diagramas. 2
  3. 3. La animación de las transparencias debe considerarse con especial atención. La animación se debe usar cuando hace algún aporte a la transmisión o explicación de una idea, (pág. 2 y 3, párrafos 9-16). 5. La retórica por lo general se subestima en la preparación de una exposición. Esta subestimación es un grave error porque muchas veces lo que se dice resulta ser más importante que lo que se muestra en las transparencias. Por regla general no debe quedar ninguna parte de la transparencia sin mencionar. La secuencia en cada parte de la transparencia también es importante, típicamente se empieza por los diagramas, (pág. 3 y 4, párrafos 19-20). 6. Es recomendable que el expositor conozca el lugar de la exposición con anterioridad. Esto le permitirá al expositor familiarizarse con el ambiente en el que realizar su presentación. Así el expositor se dará cuenta si domina la escena, (pág. 4, párrafo 22). El autor concluye si el expositor prepara su exposición siguiendo estos cuatro pasos, ganara una seguridad tan grande que podrá, en la mayoría de casos contrarrestar el nerviosismo que impone una presentación en público. Se puede decir que con esta redacción podemos realizar una mejor presentación en público y nos servirá par a conocer los errores que se cometen en estas presentaciones y poder corregirlos para hacer una excelente presentación. Bibliografía http://dmery.ing.puc.cl/dmery/dmery/herramientas/bfcomo-hacer-una-buena- presentacion-oral 3
  4. 4. Guia para realizar una buena presentacion oral El artículo trata sobre una guía para presentaciones orales que tienen como objetivo que el proceso de la presentación, así como su realización sean del modo más adecuado siguiendo con las indicaciones presentadas. Considero que el texto se divide en 3 partes: La primera explica el proceso de la presentación en su primera etapa, que es la planeación que se divide en cuatro elementos: análisis de la situación, estructura, mensaje y apoyos visuales. La segunda nos describe la realización de la presentación, en donde hay que cuidar cuatro pasos principales que son: comunicación verbal y no verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del auditorio. La tercera y última etapa es la evaluación de los resultados obtenidos en la presentación. Las ideas principales que identifique son las siguientes: 1. La situación se refiere al entorno que rodea a la presentación, a la ocasión de que se trate y al ambiente que la caracteriza. El tema es aquello de lo que se va a hablar, el asunto sobre el que trata la presentación. El objetivo consiste en el propósito de la presentación al por que o para que se habla. Siempre que vayamos a hacer una presentación debemos definir claramente el objetivo. (pag.2, párrafos 3-5). 2. Existen diferentes tipos de presentaciones de acuerdo con su objetivo: Informativas, persuasivas y recreativas. Las presentaciones informativas pretenden transmitir conocimientos, de tal forma que se mantenga el interés, se facilite la comprensión y se incremente la posibilidad de retener la información. Las presentaciones persuasivas buscan modificar creencias, opiniones o mover a la acción. Se hacen discursos persuasivos cuando el expositor pretende influir o cambiar la conducta de otras personas. Las presentaciones recreativas tienen la intención o el propósito de entretener o de 4
  5. 5. hacer pasar un rato agradable a la audiencia, con un objetivo más social que de negocios. (pag.3-4, párrafos 6-7-8 y 10). 3. Al planear una presentación, se debe hacer un análisis cuidadoso de la audiencia ya que son diferentes sus intereses y sus necesidades. Cada expositor debe ser fiel así mismo y encontrar su propio estilo. Los mensajes deben ser minimalistas: frases cortas, sencillas, para que se graben en la mente de la audiencia. Además, se requiere que el mensaje sea consistente con el objetivo de la presentación. (pag.4-5, párrafos 12-14 y 16). 4. La estructura de una presentación consiste en ordenar su contenido de tal forma que permita que el público pueda entender y recordar más fácilmente la idea central. La estructura de ésta debe incluir tres partes: introducción, cuerpo y conclusiones. Al planear una presentación, es recomendable elaborar primero el cuerpo de la misma, a través de hacer un bosquejo. Una vez que se ha desarrollado el cuerpo de la presentación, se procede a elaborar la introducción y las conclusiones. Tanto la introducción como la conclusión tienen objetivos específicos. Los objetivos de la introducción son captar la atención del público, despertar el interés y conducir hacia el contenido del discurso. Una presentación sin introducción provoca desubicación en el auditorio en la conclusión, además se puede hacer un resumen de los puntos más importantes de la presentación. es conveniente que en las presentaciones se usen apoyos visuales o 5
  6. 6. multimedia, ya que estos reducen el costo mental de la asimilación, facilitan la comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje. (pag.5-6, párrafos 17- 22). 5. En la realización de la presentación hay que cuidar cuatro aspectos principales: la comunicación verbal y no verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del auditorio. La comunicación verbal incluye lo que transmitimos a través del contenido del lenguaje y de las palabras. La comunicación no verbal se refiere a todo aquello que comunicamos sin el uso de palabras. es conveniente promover la participación del público. Al planear la presentación, debemos elegir la forma y la cantidad de participación que esperamos del auditorio. una de las formas de promover la participación del público es incluir al final de la presentación una sesión de preguntas y respuestas. (pag. 7-9, párrafos 26-28-29 y 31). 6. El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentación nos permite mejorar en presentaciones subsecuentes, ya que tomamos conciencia de lo que hicimos bien y de lo que debemos mejorar en el futuro. (pag.10, párrafo 33). El autor concluye que al término de lo leído en la guía, se cuente con los recursos necesarios para lograr presentaciones que sean realizadas profesionalmente. 6
  7. 7. Se puede decir que al termino de la guía uno pude darse cuenta de cómo realizar una presentación sin presentar problemas como el nerviosismo, hacer una planeación adecuada de la presentación, analizar a la audiencia, definir el objetivo, elaborar el mensaje y diseño de los apoyos visuales, así mismo en el momento de la realización cuidar que la comunicación hacia el publico sea verbal o no verbal, evaluar todos estos aspectos sirven para que en cada presentación se obtenga una mejora continua. BIBLIOGRAFIA Robles, Gloria, (Primavera, 2010), guía para presentaciones orales, (07-02- 2012),www.fileden.com/files/2010/1/25/2738465/PresentacioOralesGu%25EDa.pdf . 7
  8. 8. Reseña Recomendaciones y guía para la realización de una presentación oral La presente reseña compara dos artículos sobre recomendaciones de cómo realizar una presentación oral así como una guía de su realización, el primero es de Domingo Mery: ¿Cómo hacer una buena presentación oral? ; El segundo lo escribe Gloria Robles: “Guía para presentaciones orales”. El tema central del artículo de Domingo Mery es una serie de recomendaciones de cómo realizar una presentación oral, en cambio Gloria Robles tiene como objetivo que el proceso de la presentación, así como su realización sean del modo más adecuado siguiendo con las indicaciones presentadas. Los propósitos de los textos son muy parecidos darnos a conocer ideas y pasos a seguir para tener una presentación oral buena. (Mery, 2006:1-2),(Robles, 2010,3). Domingo Mery trata de la homogeneidad en la forma de las transparencias, así como del tiempo que ha sido programada su exposición en donde debe seleccionar fotografías, diagramas, graficas, tablas y textos que se desean poner en la exposición. Gloria Robles nos habla de los diferentes tipos de presentaciones de acuerdo con su objetivo, analizando cuidadosamente a la audiencia ya que es diferente el tema correspondiendo a la edad hacia el que va dirigido la exposición, así como controlar el nerviosismo durante la exposición promoviendo la participación del público manejando sus preguntas. (Mery, 2006:3) (Robles, 2010:4-8). En los temas similares que podemos encontrar en estos textos, es que ambos coinciden que conocer el lugar de la exposición con anterioridad así como el entorno que rodea a la presentación debe de tomarse en cuenta. Otro aspecto en común seria la introducción, cuerpo o parte principal y conclusiones. (Mery, 2006:4), (Robles, 2010:8-11). 8
  9. 9. Finalmente ambos autores concluyen en la importancia de seguir con estos pasos y recomendaciones para la realización de una presentación oral ya que esto será de gran ayuda para contrarrestar el nerviosismo que impone una presentación en público así como lograr que las presentaciones sean realizadas profesionalmente. Por mi parte opino que esta guía así como las recomendaciones nos servirán para que en un futuro no tengamos problemas al realizar una presentación ya que al término de la redacción nos daremos cuenta de los errores que cometemos cuando hacemos una presentación en público. BIBLIOGRAFIA . Mery, Domingo, (14/08/2006), ¿Cómo hacer una buena presentación oral?, (07- 02-2012),http://dmery.ing.puc.cl/dmery/dmery/herramientas/bfcomo-hacer-una- buena-presentacion-oral. Robles, Gloria, (Primavera, 2010), Guía para presentaciones orales, (07-02- 2012),www.fileden.com/files/2010/1/25/2738465/PresentacioOralesGu%25EDa.pdf 9
  10. 10. Elementos ¿Cómo hacer una buena Guía para presentaciones presentación oral? orales. Por Mery Domingo Por Robles Gloria Tema central Recomendaciones de Planeación, realización y cómo realizar una evaluación de una presentación oral. presentación oral. Propósito del autor Consejos prácticos que Tiene como objetivo que el pueden ser de gran ayuda proceso de la presentación, al preparar una así como su realización sean presentación oral. del modo más adecuado siguiendo con las indicaciones presentadas. Subtemas diferentes La homogeneidad diferentes tipos de en la forma de las presentaciones de transparencias. acuerdo con su el tiempo que ha objetivo. sido programado análisis cuidadoso de para su exposición. la audiencia se debe seleccionar promover la las fotografías, participación del diagramas, graficas, público. tablas y textos que controlar el se desea poner en nerviosismo y el 10
  11. 11. la exposición. manejo de las preguntas del auditorio. Subtemas similares conocer el lugar de entorno que rodea a la la exposición con presentación. anterioridad. introducción, cuerpo y Introducción al conclusiones. tema, parte principal y conclusiones. Conclusión del autor El autor concluye si el El autor concluye que expositor prepara su al término de lo leído exposición siguiendo estos en la guía, se cuente cuatro pasos, ganara una con los recursos seguridad tan grande que necesarios para lograr podrá, en la mayoría de presentaciones que casos contrarrestar el sean realizadas nerviosismo que impone profesionalmente. una presentación en público. Reflexión personal Se puede decir que con Se puede decir que al 11
  12. 12. esta redacción podemos término de la guía uno realizar una mejor pude darse cuenta de presentación en público y cómo realizar una nos servirá par a conocer presentación sin los errores que se presentar problemas. cometen en estas presentaciones y poder corregirlos para hacer una excelente presentación. 12

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