Bahagian Pengurusan Perkhidmatan dan Sumber Manusia

1. Bahagian Pengurusan Perkhidmatan dan Sumber Manusia
Visi
Menjadikan Bahagian Pengurusan Perkhidmatan dan Sumber Manusia adalah nadi dan
penggerak utama pentadbiran Jabatan Perdana Menteri yang menyediakan pengurusan
cemerlang yang boleh dicontohi oleh semua agensi.
Misi
Memberi perkhidmatan dalam pengurusan pejabat, Aset dan ICT, keurusetiaan majlis-
majlis rasmi, penyelenggaraan kompleks, pengangkutan, perpustakaan, kebajikan dan
sukan.
Mengawal, meyelaras dan memantau peruntukan/ perbelanjaan mengurus, urusan
pembayaran, pinjaman dan pendahuluan diri/pelbagai.
Mengawal, menyelaras dan memantau pelaksanaan dasar, strategi, program dan projek-
projek pembangunan.
Mengkaji, merancang, mengurus dan membangunkan keperluan sumber manusia,
struktur organisasi dan hal ehwal perkhidmatan.
Merancang, melaksana dan menyelaras program-program perhubungan awam dan kerja-
kerja dokumentasi dalam memperkukuhkan identiti dan imej jabatan.
Merancang, melaksana, menyelaras dan menguatkuasakan peraturan-peraturan dan
langkah-langkah keselamatan perlindungan serta memberi khidmat nasihat bagi
menjamin keselamatan unit/bahagian/jabatan.
Memberikan perkhidmatan keurusetiaan yang cekap dan berkesan kepada MAKSAK dan
PUSPANITA Kebangsaan.
Objektif
Menentukan pengurusan perkhidmatan dan pengurusan sumber manusia dilaksanakan
dengan cemerlang dan berterusan mengikut peraturan dan arahan yang berkuatkuasa
Piagam pelanggan
Kami adalah komited untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti dan memuaskan serta
layanan pelanggan yang adil dan saksama.
Memberi perkhidmatan sokongan yang cepat, cekap dan tepat mengikut peraturan dan
prosedur serta mewujudkan suasana bekerja yang selesa bagi membolehkan objektif
Jabatan tercapai
Menguruskan pengurusan sumber manusia yang tepat, cepat dan cekap mengikut
peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa
Menguruskan pengurusan kewangan mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang
berkuatkuasa bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dengan berkesan.

2. Menguruskan pengurusan pembangunan projek mengikut prosedur dan peraturan yang
berkuatkuasa bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dengan berkesan.
Memberi khidmat pengurusan keselamatan bagi menjamin tahapnya sentiasa di peringkat
yang tinggi
Memberi khidmat keurusetiaan yang cekap dan berkesan bagi program MAKSAK dan
PUSPANITA kebangsaan mencapai matlamat.
Unit-unit di bawah Cawangan Pengurusan Am
Unit Pentadbiran dan Keurusetiaan
Unit Kewangan
Unit Keselamatan
Unit Pembangunan
Unit Perhubungan Awam dan Dokumentasi
PUSPANITA
Majlis Sukan dan Kebajikan Anggota-Anggota Kerajaan (MAKSAK)
Unit Pentadbiran dan Keurusetiaan
Bertanggungjawab untuk menjaga dan memantau kerja-kerja kebersihan pejabat di dalam
Kompleks Jabatan Perdana Menteri.
Menyelenggara semua kemudahan pejabat, peralatan, perabot, mesin kenderaan, tempat
letak kenderaan dan bilik mesyuarat.
Menyediakan kemudahan kenderaan, pemandu dan mengendalikan urusan yang berkaitan
dengannya.
Menjadi urusetia kepada majlis-majlis rasmi Jabatan/Jawatankuasa 4P Hari Kebangsaan.
Menjadi urusetia kepada lawatan pelawat-pelawat luar negara yang bertaraf Menteri yang
menjadi tetamu daripada Menteri di Jabatan Perdana Menteri.
Bertanggungjawab sebagai Jawatankuasa Hadiah bagi Tilawah Al-Quran, Pertandingan
Nasyid dan Menghafaz Al-Quran.
Mengendalikan urusan surat menyurat dan sistem pengurusan fail.
Mengendalikan urusan pakaian seragam bagi Pemandu, Pembantu Am Rendah, Pekerja
Rendah Awam dan Pengawal Keselamatan.
Mengendalikan dan menyelenggarakan urusan pemasangan telefon/fax.
Memproses permohonan keluar negeri secara persendirian.
Mengedar pekeliling-pekeliling dan surat pekeliling kepada Unit/Bahagian di bawah
Jabatan Perdana Menteri.
Mengawal perjalanan semua peringkat fail {Rahsia, Sulit, Terbuka} untuk tindakan
pegawai/kakitangan di Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Memproses borang-borang pencalonan bintang dan pingat persekutuan bagi pegawai dan
kakitangan daripada Unit/ Jabatan/Bahagian di bawah Jabatan Perdana Menteri.
Membangun, menyelenggara dan melaksanakan sistem ICT
Menyediakan perkhidmatan perpustakaan.
Mengelolakan aktiviti kebajikan, sukan dan sosial Jabatan Perdana Menteri.

3. Unit Kewangan
Menyelaras permohonan belanjawan dan mengawal semua Belanja Mengurus (B07)
mengikut prosedur dan peraturan semasa.
Mengemukakan dokumen pembayaran gaji bulanan pegawai dan kakitangan tepat pada
tarikh yang ditetapkan oleh Akauntan Negara.
Memproses semua tuntutan bil, tuntutan perjalanan dan tuntutan lebih masa, permohonan
pinjaman kenderaan, pembiayaan komputer dan kelab rekreasi & sukan, pendahuluan
diri, pendahuluan pelbagai dan elaun pakaian panas.
Mengeluarkan waran peruntukan, pesanan tempatan dan waran perjalanan serta
menguruskan pindah peruntukan.
Mengawal Akaun Amanah/Deposit dan Hasil bagi agensi-agensi di bawah Jabatan
Perdana Menteri.
Mengurus segala teguran audit.
Menyelaras kehadiran Pegawai Jabatan Perdana Menteri semasa perbahasan Belanjawan
di Parlimen
Semakan belanjawan majlis rasmi dan lawatan negara
Unit Pembangunan
Menyelaras permohonan belanjawan dan mengawal semua Belanja Pembangunan (B07)
mengikut prosedur dan peraturan semasa.
Memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan di bawah kawalan Jabatan Perdana
Menteri.
Mengeluarkan pembayaran bagi projek-projek kerajaan yang telah diluluskan.
Menyelaras dan mengendalikan Sistem Infrastruktur Kebangsaan bagi Maklumat Tanah
(National Infrastructure for Land Information System - NaLIS).
Menyelaras dan mengendalikan Sistem Pemantauan Projek (PMS).
Mengurus dan menyelaras segala teguran audit.
Unit Keselamatan
Memberi khidmat nasihat mengenai kawalan Keselamatan Perlindungan kepada Jabatan-
Jabatan, Bahagian-Bahagian dan Unit-Unit di bawah Jabatan Perdana Menteri.
Membuat naziran bagi menentukan bahawa kelemahan-kelemahan keselamatan serta
syor-syor keselamatan dilaksanakan.
Membuat pemeriksaan mengejut di Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya
bagi menjamin keselamatan perlindungan diamalkan.
Menyelaras dan menguruskan pengeluaran kad/pas keselamatan.
Menguatkuasakan peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan perlindungan
yang ditetapkan oleh jawatankuasa keselamatan perlindungan, Jabatan Perdana Menteri.

4. Unit Perhubungan Awam dan Dokumentasi
Memberi taklimat berkaitan peranan Jabatan Perdana Menteri dan agensi-agensi di
bawahnya kepada pelawat dan orang ramai.
Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Pengaduan Awam Jabatan dalam memberi
jawapan balas kepada aduan-aduan awam yang diterima.
Mengadakan hubungan mesra dengan pihak media massa dan pegawai-pegawai
perhubungan awam dari agensi-agensi lain serta orang ramai.
Mengeluarkan bahan-bahan maklumat berbentuk buletin, makalah dan brosur untuk
maklumat kakitangan dan orang ramai.
Merekacipta konsep grafik dan menyediakan bahan-bahan grafik dan visual untuk
keperluan pameran dan publisiti.
Mengendalikan kerja-kerja berkaitan percetakan, fotostat, setting dan lain-lain tugas am
percetakan.
Majlis Sukan dan Kebajikan Anggota-Anggota Kerajaan
Memberi khidmat penyelarasan dan keurusetiaan yang berkesan kepada MAKSAK
Gabungan di seluruh negara.
Merancang dan melaksana Program/Aktiviti Tahunan MAKSAK.
Mengurus Kewangan/Pelaburan dan Harta MAKSAK.
Mengurus Laporan dan Dokumentasi.
PUSPANITA Kebangsaan
Memberi khidmat penyelarasan keurusetiaan yang berkesan kepada PUSPANITA
Malaysia.
Merancang dan melaksana Program/Aktiviti Tahunan PUSPANITA
Mengurus Kewangan/Pelaburan dan Harta PUSPANITA.
Mengurus Laporan & Dokumentasi
Unit-unit di bawah Cawangan Pengurusan Sumber Manusia
Unit Pengurusan Sumber Manusia (Operasi)
Unit Pembangunan Sumber Manusia
Unit Penyelidikan Sumber Manusia
Unit Pengurusan Sumber Manusia
Menguruskan pengambilan sumber manusia di peringkat Jabatan Perdana Menteri.
Menguruskan proses pemilihan dan perlantikan sumber manusia di peringkat Jabatan
Perdana Menteri dan agensi-agensi di bawah Jabatan Perdana Menteri
Menguruskan urusan penempatan dan pertukaran pegawai mengikut kesesuaian jawatan,
kerja dan masa.
Mengurusan hal-hal perkhidmatan.
Menguruskan sistem disiplin dan pengendalian tatatertib.

5. Menguruskan pengendalian LNPT
Menguruskan pengendalian PPG
Menguruskan permohonan rasmi keluar negeri.
Unit Pembangunan Sumber Manusia
Menguruskan program latihan sumber manusia.
Menguruskan peperiksaan perkhidmatan.
Pencalonan menghadiri kursus luar negeri.
Menyediakan khidmat kaunseling dan membantu proses penyelesaian masalah sumber
manusia.
Menguruskan kenaikan pangkat/pemangkuan.
Memantau dan membangunkan prestasi pegawai.
Menjadi urusetia kepada Majlis Penyampaian Khidmat Cemerlang.
Mengurus pengendalian MBJ di peringkat Jabatan Perdana Menteri.
Memantau/Memproses permohonan aktiviti luar Jabatan.
Unit Penyelidikan Sumber Manusia
Menguruskan Sistem Maklumat Sumber Manusia (SISPEN) yang berkesan.
Perancangan sumber manusia dari segi keperluan kepakaran, kuantiti dan kualiti.
Mengkaji, memeriksa dan memberi ulasan ke atas cadangan penyusunan semula struktur
organisasi agensi-agensi- di bawah Jabatan Perdana Menteri.
Menguruskan pengendalian JKP di peringkat Jabatan Perdana Menteri.
Penyelidikan, kajian dasar dan strategi baru program pengurusan dan pembangunan
sumber manusia.
Lihat juga
Jabatan dan Agensi kerajaan Malaysia
Laman rasmi
http://www.bpk.jpm.my/index.htm