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Il faut toujours mettre vos coordonnées en haut à gauche
et celle du destinataire (la personne à qui vous écrivez) en
haut, mais un peu plus bas, à droite.
sous les coordonnées du destinataire, à droite, la date et le lieu
La rédaction des lettres formelles est très codifiée en France. Il faudra
donc utiliser des formules de salutations formelles.
Si vous écrivez à une personne ayant un titre précis, commencez la lettre
par Monsieur le Directeur
Ecrire une lettre : Présentez-vous et rappelez la situation
Reprenez le contexte énoncé dans le sujet : vous représentez vos collègues
Puis expliquez le problème qui vous a poussé(e) à écrire la lettre.
Vous pouvez par exemple commencer ainsi :
« Je me permets de vous écrire au nom de tous mes collègues par rapport à la situation
difficile qui règne/ par rapport au problème de ….. »,
« je vous adresse une demande au nom de l’ensemble des collègues »
Une fois que vous vous êtes présenté et avez annoncé le sujet de la lettre, expliquez plus
en détail la situation :
« En effet, nous sommes cinq personnes à travailler dans un petit bureau et nous
manquons d’espace. »
Ecrire une lettre : Exprimez votre mécontentement
Utilisez des constructions impersonnelles comme
- « Il est inacceptable que …. »
- « Il est inadmissible que »
et des phrases comme:
- « La situation est devenue intolérable »
- « Cette situation ne peut plus durer ».
Pensez à utiliser le subjonctif avec toutes ces phrases impersonnelles.
Ecrire une lettre : Souligner tous les effets négatifs, les dangers
de la situation actuelle
Décrire les conséquences négatives du problème sur vous, votre situation au travail, sur
l’environnement, etc. en utilisant des hypothèses avec « si »…. et toutes les constructions
qui expriment le risque et la conséquence.
» La situation a atteint un tel niveau que…», « Si on continue ainsi, on risque de…»
Quand vous évoquez des dangers, pensez à exprimer également votre inquiétude :
« Nous sommes profondément inquiets pour…»
« Nous craignons que (+ subjonctif) …. »
Ecrire une lettre : Fermez la lettre
Terminez votre lettre en :
- proposant un entretien pour mieux exposer vos suggestions
« Je vous propose de nous rencontrer pour vous présenter notre proposition »
-remerciant de l’attention portée à votre sujet
« Nous vous remercions du temps que vous saurez prendre pour étudier nos suggestions ».

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  • 1. Il faut toujours mettre vos coordonnées en haut à gauche et celle du destinataire (la personne à qui vous écrivez) en haut, mais un peu plus bas, à droite. sous les coordonnées du destinataire, à droite, la date et le lieu La rédaction des lettres formelles est très codifiée en France. Il faudra donc utiliser des formules de salutations formelles. Si vous écrivez à une personne ayant un titre précis, commencez la lettre par Monsieur le Directeur
  • 2. Ecrire une lettre : Présentez-vous et rappelez la situation Reprenez le contexte énoncé dans le sujet : vous représentez vos collègues Puis expliquez le problème qui vous a poussé(e) à écrire la lettre. Vous pouvez par exemple commencer ainsi : « Je me permets de vous écrire au nom de tous mes collègues par rapport à la situation difficile qui règne/ par rapport au problème de ….. », « je vous adresse une demande au nom de l’ensemble des collègues » Une fois que vous vous êtes présenté et avez annoncé le sujet de la lettre, expliquez plus en détail la situation : « En effet, nous sommes cinq personnes à travailler dans un petit bureau et nous manquons d’espace. »
  • 3. Ecrire une lettre : Exprimez votre mécontentement Utilisez des constructions impersonnelles comme - « Il est inacceptable que …. » - « Il est inadmissible que » et des phrases comme: - « La situation est devenue intolérable » - « Cette situation ne peut plus durer ». Pensez à utiliser le subjonctif avec toutes ces phrases impersonnelles.
  • 4. Ecrire une lettre : Souligner tous les effets négatifs, les dangers de la situation actuelle Décrire les conséquences négatives du problème sur vous, votre situation au travail, sur l’environnement, etc. en utilisant des hypothèses avec « si »…. et toutes les constructions qui expriment le risque et la conséquence. » La situation a atteint un tel niveau que…», « Si on continue ainsi, on risque de…» Quand vous évoquez des dangers, pensez à exprimer également votre inquiétude : « Nous sommes profondément inquiets pour…» « Nous craignons que (+ subjonctif) …. »
  • 5. Ecrire une lettre : Fermez la lettre Terminez votre lettre en : - proposant un entretien pour mieux exposer vos suggestions « Je vous propose de nous rencontrer pour vous présenter notre proposition » -remerciant de l’attention portée à votre sujet « Nous vous remercions du temps que vous saurez prendre pour étudier nos suggestions ».