1.
Treinamento de MS Project 2013
Aulas: 5, 6, 7 e 8 (carga horária 4h)
Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com
1
Módulo I
Guia Projeto e Guia Tarefa

2.
Roteiro da Aula
 Revisão Aula Anterior
 Contextualização sobre Aula Atual
 Guia Projeto
 Guia Tarefa
 Resolução de Exercício
 Agradecimento
2 Guia Projeto e Guia Tarefa

3.
Revisão Aula Anterior Introdução ao MS Project 2013
 Gestão de Projetos é importante? Por que?
 Será que conseguimos obter êxito sem Gestão de
Projetos atualmente?
 Qual a importância dos conceitos associados a Projetos
nos dias atuais nas áreas financeira, industrial,
comercial, pessoal entre outras?
 Prazo e esforço possuem o mesmo significado?
 É possível utilizar outras ferramentas que não seja o MS
Project para gerenciar projetos?
 Por que utilizar o MS Project?
3 Guia Projeto e Guia Tarefa

4.
Contextualização sobre Aula Atual
 Como podemos organizar um Projeto? O que é EDT,
EAP ou WBS?
 Qual a relação entre Projeto no MS Project e
Calendário?
 O que tempo útil?
 O que tempo corrido?
 Qual a importância da definição das durações das
tarefas em um Projeto?
 O que significa vínculo entre tarefas?
 Quais os tipos de vínculos entre tarefas?
 O que são tarefas periódicas de um Projeto? Como
estruturar tarefas periódicas?
4 Guia Projeto e Guia Tarefa

5.
Guia Projeto
 Apresentar a Guia Projeto (Janela do Projeto);
 Definir data de início ou término do Projeto:
 Observar que o período do projeto (data de início e data de fim)
é definido a partir de uma das datas acima e da vinculação entre
as tarefas.
 Manipular o calendário do Projeto;
 Criar novos calendários;
 Detalhar semana de trabalho padrão;
 Feriados;
 Conhecer os tipos de calendários e sua hierarquia:
 Calendário do Projeto (obrigatório);
 Calendário da Tarefa (opcional);
 Calendário do Recurso (opcional);
5 Guia Projeto e Guia Tarefa

6.
Guia Tarefa (1/6)
 Apresentar a Guia Tarefa (informações sobre as tarefas);
 Demonstrar o modo de entradas de tarefas
 Tarefa Agendada Manualmente;
 Tarefa Agendada Automaticamente;
 Entrada de tarefas e durações
 Inserir Tarefa
 Excluir Tarefa (não recomendado ser utilizado)
 Renomear Tarefa
 Ativar/Desativar Tarefa
 Inserir anotações na Tarefa
 Mover Tarefa
 Verticalmente: mudar cronologia
 Horizontalmente: mudar nível
6 Guia Projeto e Guia Tarefa

7.
Guia Tarefa (2/6)
 Organizando as tarefas (movendo as tarefas horizontalmente)
 Conceituar EDT, EAP e WBS
 Tarefa Resumo (organizacional)
 Tarefa Não Resumo (operacional)
 Exemplo de uma EDT (Estrutura de Divisão de Trabalho):
 1º nível: Projeto (tarefa resumo ou organizacional);
 2º nível: Fase (tarefa resumo ou organizacional);
 3º nível: Atividade (tarefa resumo ou organizacional);
 4º nível: Tarefa (tarefa não resumo ou operacional);
 Observação: O MS Project atua até com 9 (nove) níveis
 O que são tarefas Marcos ou Etapas?
 Em Gerenciamento de Projetos o termo utilizado é Milestone
 Demonstrar a aplicação dessas tarefas no projeto
7 Guia Projeto e Guia Tarefa

8.
Guia Tarefa (3/6)
 Entrada de tarefas e durações
 Durações
 Minutos
 Horas
 Dias
 Semanas
 Meses
 Pontos de Atenção:
 Uso da opção tempo decorrido: acrescentar um “d”
 O lançamento deve ocorrer nas tarefas não resumo ou operacionais de
acordo com a EDT definida para o Projeto;
 Nas tarefas resumo o cálculo é automático e realizado pelo próprio MS
Project em tempo útil (minutos, horas, dias, semanas ou meses).
 A duração estimada é um recurso que pode ser usado para indicar possíveis
tarefas que necessitam de validação durante período de planejamento do
projeto.
8 Guia Projeto e Guia Tarefa

9.
Guia Tarefa (4/6)
 Vinculação entre tarefas (campo Predecessoras)
 Término-Início (TI): quando uma tarefa tem que terminar para a
outra iniciar (padrão do MS Project);
 Término-Término (TT): quando as tarefas devem terminar
juntas;
 Início-Início (II): quando as tarefas devem iniciar juntas;
 Início-Término (IT): não recomendo usar e sim trocar por uma
vinculação TI mudando a cronologia da tarefa;
 Pontos de atenção:
 As vinculações podem ser simples ou compostas
 as vinculações podem ser afetadas por uma defasagem (d) positiva, negativa
ou nula, fazendo com que entre uma tarefa A e outra B com vínculo do tipo
início-início, por exemplo, tenha as seguintes possibilidades:
 A e B iniciando juntas com (d) nulo;
 A iniciando antes de B com (d) negativo;
 A iniciando depois de B com (d) positivo.
9 Guia Projeto e Guia Tarefa

10.
Guia Tarefa (5/6)
 Identificação exclusiva de uma tarefa
 Demonstrar utilização
 Como anexar comentários e/ou arquivos em uma tarefa?
 Usar anotações da tarefa
 O que são tarefas periódicas ou recorrentes?
 Demonstrar o uso dessa funcionalidade para criar tarefas de
acompanhamento do projeto por exemplo
 Organização final sugerida como exemplo
 Tarefas do Projeto (não resumo e resumo)
 Tarefas Marco (Início, 20%, 40%, 60%, 80% e Término)
 Tarefas de Acompanhamento (gerar em intervalos de 5% em
5%)
10 Guia Projeto e Guia Tarefa

11.
Guia Tarefa (6/6)
 Como manipular datas de início e término das tarefas
de forma correta?
 As datas de início e término das tarefas devem ser
determinadas pela relação com as demais tarefas (vínculos
entre as tarefas estabelecidos pelo Campo Predecessoras) e
sua duração
 Devemos evitar mudar intencionalmente uma data de início
ou término de uma tarefa Agendada Automaticamente, pois
podemos inserir uma restrição na tarefa
 Observação: para retirarmos restrições de datas em tarefas
devemos: acessar Informações da Tarefa Guia Avançado
 Campo Tipo de Restrição O Mais Breve Possível
11 Guia Projeto e Guia Tarefa

12.
Resolução de Exercício
12
1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo:
a) Data de início do projeto 27/03/2017;
b) Calendário Aula08 sendo:
 Segunda a sexta-feira : 08:00 – 12:00 14:00 – 18:00;
 Lançar feriados nacionais;
a) Inserir tarefas com:
 Durações variadas (min, h, d, s, mês e decorrido);
 Vinculações variadas e compostas (II, TI e TT);
a) Pelo menos 15 tarefas não resumo e duração mínima de 30 dias úteis;
b) Reuniões de acompanhamento toda sexta-feira de 4 horas;
c) Duas tarefas etapas:
 1ª com 2/3 do projeto;
 2ª Final do projeto;
Guia Projeto e Guia Tarefa

13.
Agradecimento
“O sábio não é o homem que dá as verdadeiras respostas.
É aquele que faz as verdadeiras perguntas.”
Claude Lévi-Strauss
Dúvidas?
 Instrutor: Cleber Costa Gomes
 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes
 E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com
13 Guia Projeto e Guia Tarefa