Comment mener à bien un projet de dématérialisation en mode saas - exceo - primobox - A l'occasion du forum saas et cloud métier du club alliances

1. Comment mener à bien
un projet de "Dématérialisation"
en mode Saas ?
26 novembre 2010
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
26/11/2010 1
mode Saas ?

2. Jean-Marc JAGOU Xavier LAINE
Consultant DG
26 novembre 2010
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
26/11/2010 2
mode Saas ?

3. Pourquoi dématérialiser
en mode « Saas » ?
- Facilité de mise en œuvre
- Absence d’investissement
- Recours à des experts
- Rapidité de mise en œuvre
- Évolutivité des solutions
- …
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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mode Saas ?

4. Comment dématérialiser
1 en mode Saas ?
- Rester Pragmatique !
- Ne pas vouloir tout traiter d’un coup
- Commencer par un ou des flux critiques en termes de
- Temps de traitement
- Coûts de traitement
- Problématiques métier
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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mode Saas ?

5. Comment dématérialiser
2 en mode Saas ?
• Comprendre les enjeux de l’entreprise
Organisation
Technique Juridique
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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mode Saas ?

6. Comment dématérialiser
2 en mode Saas ?
• Comprendre les enjeux de l’entreprise
Organisation AUDIT
Technique Juridique
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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mode Saas ?

7. Comment dématérialiser
2 en mode Saas ?
• L’audit préalable, un élément « Clé »
Organisation
Technique Juridique
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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mode Saas ?

8. Comment dématérialiser
3 en mode Saas ?
Respecter certains critères essentiels !
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mode Saas ?

9. Comment dématérialiser
3 en mode Saas ?
Vérifier le respect des dispositions légales et de la
norme NF Z 42-013
- Authenticité, intégrité
- Traçabilité de échanges
- Pérennité (Archivage)
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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10. Comment dématérialiser
3 en mode Saas ?
Prévoir un dispositif de diffusion multi-support
- Diffusion électronique
- Editique
La démat n’exclut pas le papier !
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11. Comment dématérialiser
3 en mode Saas ?
Assurer la sécurité !
- Confidentialité
- Contrôle d’intégrité
- Continuité de service
- Traçabilité
- Accessibilité et disponibilité
Particulièrement sensible en mode Saas !
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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mode Saas ?

12. Comment dématérialiser
3 en mode Saas ?
Garantir l’évolutivité
Adaptation aux évolutions :
- Technologiques
- Supports
- Juridiques ou réglementaires
Comment mettre en place une solution de dématérialisation en
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13. Comment dématérialiser
4 en mode Saas ?
Gérer le facteur humain !
Accompagner le changement
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mode Saas ?

14. Comment mener à bien
un projet de "Dématérialisation"
en mode Saas ?
- Rester pragmatique : se concentrer sur les flux principaux
- Comprendre les enjeux de l’entreprise (Audit)
- Respecter certains critères
- Légal et réglementaire
- Diffusion multi-support
- Sécurité
- Evolutivité 26 novembre 2010
- Respect du facteur humain
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15. Jean-Marc JAGOU Xavier LAINE
Consultant DG
26 novembre 2010
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