INSTITUCION
     EDUCATIVA                                                                                                ...
Gestión estratégica

                      Articulación de planes, proyectos y acciones               3        PEI, actas ...
Consejo de padres de familia                       3         Acta de la única reunión del Consejo de padres

             ...
Relaciones con el entorno   Padres de familia                                4 Actas de reuniones con padres de familias y...
Promedio                                              3,4
Prácticas pedagógicas   Opciones didácticas para las áreas, asig...
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño                 3       Plan de actividades de refuerzo
                           ...
Administración de la planta
física y de los recursos
                              Programas para la adecuación y         ...
Pertenencia del personal vinculado                        4 Actas de reunión de los docentes que participan en
           ...
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

         PROCESO                            COMPONENTE                          VALORACIÓN ...
Participación y convivencia



                              Asamblea y consejo de padres de familia                   3  ...
ANALISIS         DE        LA       AUTOEVALUACION            INSTITUCIONAL
El àrea con mejores resultados es la gestiòn a...
La aplicación de este registro permite consignar los resultados de la autoevaluación siguiendo los parámetros establecidos...
GESTION DIRECTIVA
PROCESOS PROMEDIO DE
                   CADA        4
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Clima
  escolar
                3
  Cultura
Institucional   3
Relaciones                                         ANALISIS ...
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ANALISIS DEL GRAFICO
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ROCESO DE LA GESTION
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110 3. registro pgd 02- r02 autoevaluaciòn institucional 2009.doc

  1. 1. INSTITUCION EDUCATIVA Código MERCEDES ABREGO PGD-02 -R02 AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL Fecha de la auto evaluación: Diciembre de 2009 Califique: 1 a 4 siendo1: Existencia, 2: Pertinencia, 3 Apropiación y 4: Mejoramiento Continuo. (Consulte la guía 34) GESTION DIRECTIVA COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS PROCESO 1 2 3 4 Direccionamiento estratégico y Misión, visión y principios en el marco de una 3 PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo horizonte institucional institución integrada Metas institucionales 3 PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo Conocimiento y apropiación del 3 Acta de reunión del Consejo Académico direccionamiento Política de inclusión de personas de diferentes 2 No existen ; no se han establecido polìticas de grupos poblacionales o diversidad cultural. inclusiòn en el Proyecto Educativo TOTAL 0 2 9 0 Promedio 2,8 Gestión estratégica Liderazgo 3 Actas de reuniones del Consejo Directivo
  2. 2. Gestión estratégica Articulación de planes, proyectos y acciones 3 PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del Consejo Académico Estrategia pedagógica 3 PEI, plan de estudios, actas del Consejo Académico Uso de información (interna y externa) para la 3 4 PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la toma de decisiones autoevaluación de 2006 y 20007, plan de mejoramiento Seguimiento y autoevaluación 3 Actas del Consejo Directivo, estadísticas de promoción y deserción, registro de programas de formación de docentes, algunas encuestas a estudiantes y padres de familia TOTAL 0 0 15 4 Promedio 3,8 Gobierno escolar Consejo directivo 4 Actas del Consejo Directivo – cumplimiento del 100% de las reuniones planeadas Consejo académico 4 Actas del Consejo Académico – cumplimiento del 80% de las reuniones planeadas Comisión de evaluación y promoción 4 Actas de la Comisión de evaluación y promoción Comité de convivencia 2 Inexistencia del comitè de convivencia Consejo estudiantil 3 Registro de elección de los miembros del Consejo Estudiantil y acta de la única reunión realizada en el año Personero estudiantil 3 Registro de elección del personero estudiantil. Acta del Comité de Convivencia Asamblea de padres de familia 3 Acta de reunión anual ordinaria de la Asamblea
  3. 3. Consejo de padres de familia 3 Acta de la única reunión del Consejo de padres TOTAL 0 2 12 12 Promedio 3,3 Cultura institucional Mecanismos de comunicación 3 Plegables, oficios en carteleras, chapolas Trabajo en equipo 4 Actas del Consejo Académico. Actas de reuniones de los docentes por áreas y por grados Reconocimiento de logros 2 Actas de actos cívico Identificación y divulgación de buenas 3 Actas del Consejo Académico prácticas TOTAL 0 2 6 4 Promedio 3 Clima escolar Pertenencia y participación 3 Participación de los estudiantes de grado 10 en olimpiadas de , ortografía, concurso de cuentos, presentaciones grupos de danza, intercambios deportivos Ambiente físico 2 Mantenimiento Planta física Inducción a los nuevos estudiantes 2 Cartelera de bienvenida, Plan de inducción Motivación hacia el aprendizaje 3 Actas de Comisión de Promoción y Evaluación Manual de convivencia 4 Actas de socialización Manual de Convivencia Actividades extracurriculares 3 Programa de actividades deportivas y artísticas para todas las sedes Bienestar del alumnado 3 Estudiantes atendidos con refrigerio escolar Manejo de conflictos 4 Acta de reunión con padres de familias y estudiantes Manejo de casos difíciles 3 Ficha de seguimiento de Psicoorientaciòn TOTAL 0 4 15 8 Promedio 3
  4. 4. Relaciones con el entorno Padres de familia 4 Actas de reuniones con padres de familias y /o acudientes Autoridades educativas 4 Reuniones del rector con la secretaría de educación Otras instituciones 4 Convenios Insterinsttucionales Sector productivo 2 Acuerdos para la venta de productos en la tienda escolar TOTAL 0 2 0 12 Promedio 3,5 Promedio de la gestiòn 3,2 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Diseño pedagógico Plan de estudios 4 PEI, plan de estudios, actas de reuniones del (curricular) Consejo Académico Enfoque metodológico 3 PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los Consejos Directivo y Académico Recursos para el aprendizaje 3 PEI, plan de estudios Jornada escolar 4 Calendario académico divulgado en carteleras de todas las sedes Evaluación 3 PEI, plan de estudios, actas del Consejo Académico y de las Comisiones de Evaluación y Promoción TOTAL 0 0 9 8
  5. 5. Promedio 3,4 Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las áreas, asignaturas 3 PEI, plan de estudios, PRAE, cronograma de uso y proyectos transversales del laboratorio Estrategias para las tareas escolares 3 Parceladores Uso articulado de los recursos para el 3 Plan de estudios aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje 4 PEI, plan de estudios, y horario escolar TOTAL 0 0 9 4 Promedio 3,3 Gestión de aula Relación pedagógica 4 Actas de reuniones de los docentes del área de matemáticas Planeación de clases 3 Estilo pedagógico 4 Aplicación de talleres con estudiantes de la básica primaria de la Sede No. 1 Evaluación en el aula 3 Boletín sobre mecanismos de evaluación publicados en las carteleras TOTAL 0 0 6 8 Promedio 3,5 Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicos 3 Plan de actividades de recuperación Uso pedagógico de las evaluaciones externas 3 Publicación de los resultados de las pruebas ICFES y SABER , Actas de reuniones con docentes y padres de famla Seguimiento a la asistencia 4 Planilla de registro de asistencia diaria de los estudiantes, Actividades de recuperación 4 Plan de actividades de recuperación
  6. 6. Apoyo a estudiantes con bajo desempeño 3 Plan de actividades de refuerzo académico o dificultades de interacción. Seguimiento a los egresados 3 Visitas de egresados a la institución TOTAL 0 3 9 8 Promedio 3,3 Promedio total de la gestiòn 3,4 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula 3 Software para registro de matrícula de todas las sedes, procedimiento de matrícula acorde con lineamientos de la Secretaría de Educación Archivo académico 4 Archivo unificado de la información de todos los estudiantes Boletines de calificaciones 3 Software para elaboración y expedición de los boletines de resultados de todos los estudiantes de la institución TOTAL 0 0 6 4 Promedio 3,3 Administración de la planta Mantenimiento de la planta física 3 Presupuesto para mantenimiento de la planta física física y de los recursos aprobado por el Consejo Directivo (actas)
  7. 7. Administración de la planta física y de los recursos Programas para la adecuación y 3 Participación de un 30% de los estudiantes en las embellecimiento de la planta física jornadas de embellecimiento de las plantas físicas Seguimiento al uso de los espacios 2 No hay seguimiento al uso de los espacios Adquisición de los recursos para el aprendizaje 3 Plan anual de adquisición de recursos para el aprendizaje Suministros y dotación 4 Presupuesto para suministros y dotación aprobado por el Consejo Directivo (actas) Mantenimiento de equipos y recursos para el 3 Presupuesto para mantenimiento de equipos aprendizaje aprobado por el Consejo Directivo (actas) Seguridad y protección 2 No hay levantamiento del panorama de riesgos físicos TOTAL 0 4 12 4 Promedio 2,9 Administración de servicios Servicios de transporte, restaurante, cafetería y 3 Solo hay servicio de restaurante y cafetería complementarios salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades 3 % muy bajo casos excepcionales con necesidades educativas especiales educativas especiales TOTAL 0 0 6 0 Promedio 3 Talento humano Perfiles 3 Perfiles profesionales del personal directivo y docente definidos en el PEI Inducción 4 Charlas informativas para los nuevos docentes que ingresan a la Institución Formación y capacitación 3 Plan de mejoramiento Asignación académica 4 Plan de estudios, planilla de distribución de cargas de trabajo académico de los docentes de todas las sedes
  8. 8. Pertenencia del personal vinculado 4 Actas de reunión de los docentes que participan en actividades extracurriculares Evaluación del desempeño 4 Carpetas de los docentes con información sobre sus resultados de evaluación de desempeño y planes de mejoramiento profesional Estímulos 3 Condecoraciones a los estudiantes destacados Apoyo a la investigación 2 Inexistencia de procesos de investigación Convivencia y manejo de conflictos 4 Actas de convivencias realizadas Bienestar del talento humano 3 Inexistencia de estrategia de promoción del bienestar de los trabajadores del establecimiento educativo TOTAL 0 2 12 20 promedio 3,4 Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios 4 PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo Anual Educativos (FSE) Contabilidad 3 Libros contables y auxiliares Ingresos y gastos 3 Libros contables y auxiliares. Informes financieros divulgados en carteleras de todas las sedes Control fiscal 3 Informes financieros entregados a las autoridades educativas y publicados en las carteleras de todas las sedes TOTAL 0 0 3 12 Promedio 3,8 Promedio total de la gestiòn 3,3
  9. 9. ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en 1 No hay planes de atención situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación. Atención educativa a estudiantes pertenecientes 1 No hay planes de atención a grupos étnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes 4 Disminuciòn en las tasas de deserción por grados y sedes, actas de diálogos de y de inasistencia escolar Proyectos de vida 3 Proyectos de vida realizados por los estudiantes de básica secundaria TOTAL 2 0 3 4 Promedio 2,3 Proyección a la comunidad Escuela familiar 3 Actas de reuniones con padres de familia sobre los procesos de desarrollo personal y afectivo Oferta de servicios a la comunidad 3 Proyectos ambientales, consejo de padres Uso de la planta física y de los medios 3 Laboratoris,banda marcial,biblioteca Servicio social estudiantil 4 Estudiantes vinculados a proyectos sociales TOTAL 0 0 9 4 Promedio 3,3 Participación y convivencia Participación de los estudiantes y padres de 3 PEI, consejo y personero estudiantil elegidos, actas familia del consejo directivo
  10. 10. Participación y convivencia Asamblea y consejo de padres de familia 3 Asamblea y consejo de padres constituidos, y articulados a los demás estamentos de la Instituciòn Participación de las familias 3 Registros de asistencia de los padres de familia a las reuniones y eventos programados por la TOTAL 0 0 9 0 institución Promedio 3,0 Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos 3 Charla sobre riesgos dentro de la Insttuciòn Prevención de riesgos psicosociales 2 Charlas para prevención de embarazos y Programas de seguridad 2 Inexistencia de un programa de seguridad TOTAL 0 4 3 0 Promedio 2,3 Promedio de la gestiòn 2,7 AREA PROMEDIO DIRECTIVA 3,2 PROMEDIO ACADEMICA 3,4 4 3,5 ADMINISTRATIVA Y 3 FINANCIERA 3,3 2,5 2 DE COMUNIDAD 1,5 2,7 1 PROMEDIO 3,2 0,5 0
  11. 11. ANALISIS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL El àrea con mejores resultados es la gestiòn acadèmica con un promedio de 3.4 , se obtuvo un menor valor en el àrea de comunidad ; ye l promedio total de todas las àreas es de 3,2, lo que indica que estamos en un proceso de apropiación con una tendencia hacia el mejoramiento continuo; ya que las las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y en general son conocidas por la comunidad educativa. Por lo tanto en el plan de desarrollo de mejoramiento se deben plantear estrategias que nos lleven al mejoramiento continuo Institucional INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
  12. 12. La aplicación de este registro permite consignar los resultados de la autoevaluación siguiendo los parámetros establecidos por la Guía No 34, guìa para el mejoramiento institucional ; de la autoevaluaciòn al plan de mejoramiento del MEN; 2008 primera ENCABEZADO Es la presentación del documento que incluye lo siguiente: 1. Logo de la institución: Colocar el logo y el nombre de la institución. 2. Fecha: Escribir la fecha en la que se diligencia el registro. CUERPO DEL REGISTRO 3. Autoevaluación: Diligenciar las casillas teniendo en cuenta el Instructivo de la Guía No 34 de MEN. Para obtener el perfil de Gestión para cada área, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso, deberán dividirse por el número de aspectos de cada proceso. Este último resultado se consignará en el recuadro inferior.
  13. 13. GESTION DIRECTIVA PROCESOS PROMEDIO DE CADA 4 3,5 PROCESO DE 3 LA GESTION 2,5 DIRECTIVA 2 1,5 Direccionami 1 ento 0,5 0 PROMEDIO DE CADA estratégico PROCESO DE LA GESTION 2,8 DIRECTIVA Gestiòn estratègica 3,8 Gobierno escolar 3,3
  14. 14. Clima escolar 3 Cultura Institucional 3 Relaciones ANALISIS DEL GRAFICO con el El proceso con mejores resultados es la gestiòn estratègica;se obtuvo un menor entorno valor en el dirrecccionamiento estratègico en cuanto a que no se ahn establecido 3,5 política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad Promedio 3,2 cultural. El promedio de la gestiòn es de 3,2, por lo tanto en el pan de de la gestiòn desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
  15. 15. PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION ACADEMICA PROCESOS PROMEDIO DE CADA 3,55 PROCESO DE 3,5 LA GESTION 3,45 ACADEMICA 3,4 3,35 Diseño 3,3 PROMEDIO DE CADA pedagògico 3,4 3,25 curricular 3,2 PROCESO DE LA GESTION Practicas ACADEMICA pedagògicas 3,3 Gestiòn de aula 3,5 Seguimiento ANALISIS DEL GRAFICO acadèmico El proceso con mejores resultados es la gestiòn de aula;se obtuvo un menor valor en el diseño pedagògico y el seguimiento acadèmico. El promedio de la 3,3 gestiòn es de 3,4 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias Promedio de la gestiòn 3,4 que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
  16. 16. ANALISIS DEL GRAFICO El proceso con mejores resultados es la gestiòn de aula;se obtuvo un menor valor en el diseño pedagògico y el seguimiento acadèmico. El promedio de la gestiòn es de 3,4 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
  17. 17. PROCESOS PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FINANCIERA Apoyo a la 3,3 4 3,5 gestiòn 3 acadèmica 2,5 Administración 2,9 2 1,5 de la planta 1 PROMEDIO DE CADA física y de los 0,5 recursos 0 PROCESO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y Administración de servicios FINANCIERA complementario s 3 Talento humano 3,4 Apoyo financiero 3,8 y contable
  18. 18. ANALISIS DEL GRAFICO El proceso con mejores resultados es el apoyo financiero contable;se obtuvo un Promedio 3,3 menor valor en la administraciòn de la planta fìsica y de los recursos. El promedio de la gestiòn es de 3,3 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
  19. 19. PROCESOS PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA GESTION DE LA COMUNIDAD GESTION DE LA COMUNIDAD 3,5 3 2,5 Accesibilidad 3,3 2 1,5 1 0,5 PROMEDIO DE CADA Proyección a la 2,9 0 comunidad PROCESO DE LA GESTION DE LA COMUNIDAD Participación y convivencia 3 Prevención de riesgos 2,3 PROMEDIO 2,7 ANALISIS DEL GRAFICO El proceso con mejores resultados es la proyecciòn a la comunidad;se obtuvo un menor valor en la prevenciòn de riesgos. El promedio de la gestiòn es de 2,7 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del mismo
  20. 20. PROMEDIO
  21. 21. ROCESO DE LA GESTION

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