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ComWorking. ABC para mejorar la Comunicación en los equipos de trabajo.

  1. Conversa05 ¿Cómo retener a los mejores? PEDRO HERNÁNDEZ GASCA
  2. Conversa05 ¿Cómo retener a los mejores? PEDRO HERNÁNDEZ GASCA
  3. ABC para Mejorar la Comunicación en los Equipos de Trabajo de Alto Rendimiento COMWORKING
  4. ¿QUÉ ES UN EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO?  UN MOTIVADO CONJUNTO DE PERSONAS QUE SE HA COMPROMETIDO A LOGRAR OBJETIVOS COMUNES, QUE TRABAJAN CORDIALMENTE Y LO DISFRUTAN, TENIENDO UN DESEMPEÑO MAYOR QUE LA SUMA DE AQUELLAS CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES, POR LO QUE PRODUCEN RESULTADOS DE ALTA CALIDAD.
  5. DIFERENCIA ENTRE GRUPOS Y EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO Grupos de TrabajoGrupos de Trabajo Equipos deEquipos de TabajoTabajo METAMETA SINERGIASINERGIA RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD HABILIDADESHABILIDADES • Compartir Información • Neutral (a veces negativa) • Individual • Aleatorio y variable • Desempeño colectivo • Positiva • Individual y mutuo • Complementario Grupos de TrabajoGrupos de Trabajo Equipos deEquipos de TabajoTabajo METAMETA SINERGIASINERGIA RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD HABILIDADESHABILIDADES • Compartir Información • Neutral (a veces negativa) • Individual • Aleatorio y variable • Desempeño colectivo • Positiva • Individual y mutuo • Complementario
  6. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
  7.  Cooperación. Los equipos que en papel son superiores, no siempre lo son en la realidad. El punto medular es alcanzar juntos la victoria, complementarse. Los colaboradores deben tener el deseo y la capacidad de interaccionar de forma armoniosa, de aprender unos de otros y favorecerse mutuamente, y descubrir que existe una dependencia mutua entre ellos.  Resolución de problemas.  Asertividad. “En la forma de pedir está el dar”. Respetar y expresar aquello que necesitas, sientes y piensas y obrar en consecuencia, sin pasividad o agresividad.  Creación y mantenimiento de la confianza. Debemos ser claros en la definición de objetivos desde el primer momento, promover un clima de colaboración y respeto que permita su desarrollo y el de sus miembros, aislarlo de interferencias externas, y estar atento a las necesidades del grupo para poder actuar preventivamente.  Toma de decisiones.  Responsabilidad. Capacidad de asumir las consecuencias de los actos –propios y del equipo- y estar dispuestos a rendir cuenta de ellos. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
  8. LA GRAN CARACTERÍSTICA COMUNICACIÓN PONER EN COMÚN
  9. ¿POR QUÉ ES PRIORIDAD ATENDER LA COMUNICACIÓN EN UN EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO? Todos los procesos humanos la precisan, la observan, pues como seres naturales tendemos a relacionarnos y a establecer vínculos. Y sin embargo y aunque todos hablamos, escribimos y compartimos información, hay que orientar el proceso, darle sentido, estructurarlo y ajustarlo.
  10. ¿POR QUÉ ES PRIORIDAD ATENDER LA COMUNICACIÓN EN UN EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO? Está comprobado que más del 70% de las dificultades presentes en los equipos se deben a una mala comunicación –poco clara, insuficiente, inexistente-. Es imposible no comunicar.
  11. Afectaciones que provoca la mala Comunicación en un equipo de alto rendimiento Señales reales  Poca motivación y baja moral  Disminución del rendimiento  Desconfianza  Fuga de talento  Clientes insatisfechos
  12. Afectaciones que provoca la mala Comunicación en un equipo de alto rendimiento  Poca motivación y baja moral. La Comunicación inadecuada provoca resentimiento, frustración, enojo. El aspecto económico no es el único por el cual la gente permanece, se entrega y da su mejor versión.  Disminución del rendimiento. Cuando las instrucciones/peticiones no son claras o precisas, la productividad baja y se comprometen los recursos (especialmente el tiempo). Cuando la Comunicación no es adecuada, hay confusión y no hay resultados.  Desconfianza. Cuando el personal se siente incomprendido, no escuchado o poco retroalimentado, hay duda y desconfianza. Trabajar en un ambiente incierto es dañino, pues no hay unidad ni disposición para la colaboración.  Fuga de talento. La mala Comunicación es uno de los motivos principales de las salidas inesperadas. La ausencia de respuestas, retro y la presencia constante de imprecisiones y malentendidos generan incomodidad y a la postre, salidas.  Clientes insatisfechos. La mala Comunicación puede trascender a la organización. Hay que fortalecer desde dentro para brindar un servicio de calidad total.
  13. ¿CÓMO FAVORECER LA VIVENCIA DE UNA CULTURA DE COMUNICACIÓN EN UN EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO?
  14. Como líder… Sé claro y directo. Mensajes ocultos, a medias, titubeantes, mandados a decir u obviados, generan otras interpretaciones. ¡Sí! Mejor con manzanitas, evitando lo más posible una recepción errónea del mensaje.
  15. Como líder… Escucha más. Favorece espacios de retro a manera de reuniones efectivas semanales, ten una gestión de “puertas abiertas”, define momentos de diálogo y, en la medida de lo posible, “baja”, siente a tu gente, conócela.
  16. Como líder… Elige el medio adecuado para comunicarte. Identifica estilos y determina el mejor canal para conectar con gente. ¿Escrito, cara a cara, individual, en grupo, por mail, por llamada? “El medio es el mensaje”.
  17. Como líder… Cuida y mejora tu lenguaje no verbal. Muestra congruencia frente a tu equipo. Lo que sea que vayas a compartir, refuérzalo, no lo contradigas. Está comprobado que las personas recibimos-asimilamos más de lo que vemos que de lo que escuchamos o leemos.
  18. Como líder… Establece actividades que favorezcan la confianza y la unidad. ¿Cuántas veces al año haces una pausa y convives con tu equipo?
  19. Como líder… Favorece la retroalimentación y el diálogo en ambos sentidos. Muestra interés en las personas y apertura a la mejora común.
  20. Como líder… Identifica procesos críticos que involucren a todo el equipo y esclarécelos. ¿Para qué dejar en el aire aquellas FAQ´s que a diario nos ocupan y nos ponen en aprietos? Genera manuales, códigos o guías de acción. Facilítate tu labor de líder y empodera a tu gente.
  21. Como líder… Siempre escucha. Permite que tu gente sienta que estás para ella. Una negativa a escuchar basta para cerrar una puerta “de por vida”.
  22. No hace falta generar estructuras tecnológicas o físicas costosas; al final, la Comunicación se trata de “ser humano”, empático, atendiendo a una necesidad primordial de nuestra especie: ser escuchado, visto y tomado en cuenta.
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