Modernización de la Dirección de Obras Municipales                                        28 de Junio 2012
Problemáticas DOM Antecedentes   Procesos Complejos   Información predial no validada computacionalmente   Equipo huma...
Solución: Modernización   Búsqueda de solución integral.   Necesidad de una herramienta de control y    gestión para la ...
Acercamiento a una DOM Digital   Nueva mirada de cómo hacer las cosas.   Cambios en procesos y procedimientos.   Funcio...
Soluciones    Contratación de una solución integral.    Software DOM, conjuga 2 áreas:      Archivo DOM, plataforma par...
Logros y Avances   Archivo Digital      Predios ingresados y validados                             TOTAL      VALIDADOS ...
Logros y Avances      Herramienta de Gestión Interna                Solicitudes DOM 2011-2012 (10 últimos meses)        ...
Logros y Avances   Herramienta de Gestión Interna          Solicitudes de Certificados               Tipo de Certificado...
Logros y Avances   Herramienta de Gestión     Seguimiento y desarrollo de Expedientes     Administración de Contratos d...
Logros y Avances   Organización DOM  Organización Original                 Of. De Partes                  Municipal      ...
Próximas Funcionalidades   WEB: Seguimiento de Expedientes y solicitud    de certificados
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  1. 1. Modernización de la Dirección de Obras Municipales 28 de Junio 2012
  2. 2. Problemáticas DOM Antecedentes  Procesos Complejos  Información predial no validada computacionalmente  Equipo humano y profesional con sobrecarga  No existía Maestro Direcciones  No existía adecuado seguimiento de trámites  Emisión de Certificados proceso lento y difícil  No hay integración de información  No existía validación valores SII  Carpetas con documentación predial en Bodegas  Inmobiliarias culpan DOM de atrasos
  3. 3. Solución: Modernización  Búsqueda de solución integral.  Necesidad de una herramienta de control y gestión para la DOM.
  4. 4. Acercamiento a una DOM Digital  Nueva mirada de cómo hacer las cosas.  Cambios en procesos y procedimientos.  Funcionarios empoderados.  Sistema, Plataforma que retroalimente a la DOM en todas sus áreas.
  5. 5. Soluciones  Contratación de una solución integral.  Software DOM, conjuga 2 áreas:  Archivo DOM, plataforma para que el archivo físico se convierta en digital.  Gestión DOM, Control y tramitación de procesos.
  6. 6. Logros y Avances  Archivo Digital  Predios ingresados y validados TOTAL VALIDADOS N° PREDIOS 8.288 3.336 N° CALLES 224 224 N° CONJUNTOS 47 47 N° ZONAS 37 37 N° PERFILES 118 118 DESTINOS 19 19 TIPO COMPLEMENTO 11 11 N° MANZANAS 147 147
  7. 7. Logros y Avances  Herramienta de Gestión Interna  Solicitudes DOM 2011-2012 (10 últimos meses) AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN Total Solicitudes 132 117 182 159 143 200 160 134 160 162 -- 1.379 Ingreso Solicitudes DOM Solicitudes DOM 250 200 150 100 50 0 Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo
  8. 8. Logros y Avances  Herramienta de Gestión Interna  Solicitudes de Certificados Tipo de Certificado Total Promedio Mensual Número 510 51 Informaciones Previas 200 20 Afectación a Utilidad Pública 317 32 Vivienda Social 2 1 Inhabitabilidad 1 1 Urbanización 0 0 Perfil vial 5 1 Bien Nacional de Uso Público 0 0 Ruralidad 67 7
  9. 9. Logros y Avances  Herramienta de Gestión  Seguimiento y desarrollo de Expedientes  Administración de Contratos de Obras Municipales  Oficina de Partes DOM: Ingresos, Seguridad de Información y Optimización de Procesos.
  10. 10. Logros y Avances  Organización DOM Organización Original Of. De Partes Municipal Dirección DOM Urbanismo y Edificación Inspección Ejecución Obras Certificados Nueva Organización en funcionamiento Dirección DOM Of. Partes DOM Expedientes Obras Certificación Archivo
  11. 11. Próximas Funcionalidades  WEB: Seguimiento de Expedientes y solicitud de certificados
  12. 12. Próximas Funcionalidades
  13. 13. Modernización de la Dirección de Obras Municipales 28 de Junio 2012

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