Esta es la presentación usada por la Secretaría de Cultura de Medellín para presentar la programación de la Feria de Flores 2014 en el Concejo de Medellín
5. Secretaría de Cultura Ciudadana
Sesión ordinaria Concejo de Medellín
Julio 28 de 2014
6. ¿Cuál es el cronograma de la feria de flores 2014?
En el 2014 la Feria se realizará entre el viernes 1 y el domingo 10 de
agosto, igual que en años anteriores están programados algunos
eventos pre feria que comienzan desde el 26 de julio.
Resumen en cifras de los eventos:
- Tipo A. 42
- Tipo B. 26
- Tipo C. 57
Total 125 eventos
7. ¿Qué presupuesto se va destinar para la realización de las
celebraciones?
1. Recursos directos de la Secretaría de Cultura Ciudadana
Concepto Valor
Operador logístico (licitación) $ 1.075.183.679
Convenio Asociación Fundación Medellin & Visitor Bureau $ 549.698.166
Operador técnico (licitación) $ 459.500.000
Operador logístico de artistas $ 369.357.673
Operadores baños, vallas y cuerpos de socorro $ 183.000.000
Pago Sayco y Acimpro $ 181.236.650
CDP operador de transporte $ 70.000.000
Sub total $ 2.887.976.168
8. 2. Excedentes de la comercialización que realiza Bureau
Concepto Valor
Montaje zona de graderías y estímulo a silleteros del desfile $ 1.261.132.017
Producción material de comercialización $ 356.954.996
Apoyo promoción de la ciudad $ 240.570.554
Sub total $ 1.858.657.567
Gran total: $ 4.746.633.735
9. ¿Cuál es el recorrido programado para el desfile de silleteros?
Avenida del río desde el Puente de Guayaquil hasta Plaza Mayor -
Parqueadero del Teatro Metropolitano.
¿Que se tiene previsto para el desplazamiento de los silleteros de
Santa Elena a Medellín?
Dispositivo logístico con 174 camionetas doble cabina con platón.
Contrato del Municipio de Medellín con operador de transporte. El
regreso se realizará en 22 autobuses que los llevarán hasta cada una de
las veredas de origen.
10. Categoría Valor
Ganador absoluto $ 5.386.424
Primer lugar categorías monumental, emblemática y tradicional c/u $ 2.755.875
Segundo lugar categorías monumental, emblemática y
tradicional
c/u $ 2.306.892
Tercer lugar categorías monumental, emblemática y tradicional c/u $ 1.845.513
Cuarto lugar categorías monumental, emblemática y tradicional c/u $ 961.202
Quinto lugar categorías monumental, emblemática y tradicional c/u $ 561.342
Este año pagaremos $42.479.464$42.479.464 en premios,
valores con incremento del 1,94% respecto al 2013
¿Especificar las premiaciones por categorías, destinadas a los
silleteros participantes del desfile?
11. Categoría Valor
Primer lugar silleta infantil $ 1.384.134
Segundo lugar silleta infantil $ 1.153.443
Tercer lugar silleta infantil $ 922.756
Cuarto lugar silleta infantil $ 461.377
Quinto lugar silleta infantil $ 303.741
Primer lugar silleta junior $ 2.076.202
Segundo lugar silleta junior $ 1.731.631
Tercer lugar silleta junior $ 1.384.135
Cuarto lugar silleta junior $ 711.290
Quinto lugar silleta junior $ 432.544
1, 2, 3, 4 y 5 lugar silleta comercial c/u $ 247.863
12. ¿Cuáles eventos están programados la noche previa al desfile de silleteros y
que logística de transporte se tiene preparada?
- Estamos en la Semana cultural silletera, evento concertado con autoridades,
organizaciones y pobladores del corregimiento.
- Está dispuesta una operación especial de transporte público subiendo por la
vía Las Palmas y bajando por la vía de Santa Elena. Se ingresa al corregimiento
hasta las 11 pm. con vehículos en acopios especiales (calle Ayacucho,
terminales de transporte, Palacio de Exposiciones y Parque de Envigado). Se
garantiza el transporte a los residentes a través de un tiquete especial.
- Los vehículos oficiales y de medios de comunicación ingresan por la vía Santa
Elena, previo registro en la Casa de Gobierno y con permiso expedido por la
Secretaría de Tránsito.
- El Metrocable operara de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
13. ¿Qué programación se tiene establecida con los turistas en el marco
de la feria de las flores?
La totalidad de la programación de la feria está pensada para el
disfrute de residentes y visitantes.
14. ¿Qué eventos alusivos a las flores se tiene agendados dentro del
cronograma?
En el corregimiento de Santa Elena
- Fincas silleteras Cosse
- Caminando por Santa Elena
- 17° Desfile de silleteritas y silleteritos
- Ruta silletera
- Jardín de antaño y sus silleteros
- 4° Salón de arte sólo flores
- Tour del silletero
- Flores y bosques
- Fiesta de las flores y silletas
15. En otros lugares de la ciudad
- Desfile de Silleteros (Avenida regional)
- Gigantes de flores (Plaza Mayor)
- Desfile infantil de silleteritos (Barrio La Floresta)
- Desfile de arrieritos (Corregimiento de San Cristóbal)
- Orquídeas, pájaros y flores (Jardín Botánico)
- Exposición de viveros, flores y mariposas
- Lo mejor de la silleta y las flores (Pueblito Paisa – Cerro Nutibara)
16. ¿En qué condiciones en cuanto a capacidad y logística se encuentra
los hoteles de la ciudad para hospedar a los turistas que arriban a la
feria de las flores?
Según el Situr Medellín cuenta con un número aproximado de 111
hoteles formalizados, con categorías que van desde dos a cinco
estrellas, para un total de 5.662 habitaciones, es decir 9.169 camas.
Según la base de datos del Departamento de Planeación de la
Gobernación, la capacidad de Medellín y el Valle de Aburrá es de 6.016
habitaciones, aproximadamente 10.092 camas.
17. ¿Cuál es la articulación con los gremios del sector turístico en
conmemoración de la feria de las flores 2014?
La Secretaría de Cultura Ciudadana presentó la Feria de Flores 2014 y
su programación a la Mesa de Competitividad Turística que dirige la
Subsecretaría de Turismo.
En este espacio participan representantes de gremios y entidades del
sector como Fenalco, Cotelco, Anato, Asoguian, Tour Gastronómico,
Parque Arví, Asociación de Hostales, Asociación Hoteles Laureles
Estadio, Universidades, Airplan, Policía de Turismo, Sena, CTA, Plaza
Mayor, Gobernación, ONU, Bureau, Cámara de Comercio y Proexport.
La Subsecretaría de Turismo participa de manera permanente en el
Comité Directivo de la Feria lo que garantiza articulación con el sector.
18. ¿Cuál es la logística dispuesta para que turistas y locales puedan
disfrutar del desfile de silleteros sin costo?
El Desfile de Silleteros está diseñado para que la mayoría de los
espectadores puedan disfrutarlo gratuitamente, el número de
espectadores supera las 800 mil personas, de los cuales sólo 18.900
están localizados en graderías.
¿Cuantas tribunas, con qué capacidad y costo estarán disponibles
para el desfile de silleteros?
Se dispondrán 42 graderías con diversas capacidades (120, 480 y 540).
El aforo total es de 18.900 personas, el valor de cada boleta es de
$60.000.
19. ¿Cuantos y cuales patrocinadores están vinculados a la programación
de la feria?
A la fecha se han vinculado 50 patrocinadores a los eventos
organizados por la Alcaldía de Medellín.
Las 7 empresas que hacen parte de la categoría de grandes
patrocinadores son: Bavaria, Coca Cola, EPM, Éxito, FLA, Tigo y UNE.
Se anexó listado total de patrocinadores.
20. ¿Qué campañas publicitarias se han puesto en marcha para promocionar la
feria de las flores 2014 nacional o internacional?
Visitas de promoción internacional - con el apoyo de PROEXPORT
Fechas: Mayo 5 al 31 de 2014
Público: 323 periodistas y agentes de viaje (mayoristas y minoristas)
- Madrid y Bilbao, España
- New York, EUA
- San Juan, Puerto Rico
- Santo Domingo, República Dominicana
- Ambato, Loja, Quito, Guayaquil y Cuenca en Ecuador
Pauta publicitaria en el portal Expedia.com
Proveedor web de viajes muy popular en Estados Unidos y el más usado en el
mundo.
21. Visitas de promoción nacional
Fechas: 29 de abril, 14 y 22 de mayo, y 19 de junio
Público: 104 agencias y 6 medios de comunicación
- Bogotá
- Santiago de Cali
- Bucaramanga
- Eje Cafetero
Activación nacional y local
Entre el 15 y el 25 de julio la campaña #MedellinEmociona recorrió
Manizales, Pereira, Armenia, Cali, Bogotá y Bucaramanga.
Entre el 28 de julio y el 1 de agosto se realizarán siembras de la Feria en
diferentes sitios de Medellín con transmisión en vivo por Telemedellín.
22. ¿Cuál es el plan de contingencia estructurado para la atención en salud y
emergencias durante el evento?
Secretaría de Salud
- Activación de la red hospitalaria de Medellín y complementariedad con la
red hospitalaria del Departamento.
- Estado de alerta para atención pre hospitalaria a través del 123.
DAGRD
- Servicio de atención pre hospitalaria del Cuerpo Oficial de Bomberos de
Medellín para responder a posible sobre demanda del servicio PAH de la
Secretaría de Salud.
Eventos públicos y privados
- Por normatividad deben garantizar: plan de contingencia, planos, mensaje
de seguridad, matriz de riesgo eléctrico y confirmación de los servicios de
salud y de logística de personas.
23. ¿Cuál es el espacio destinado para la realización de la alfombra o
tapete de flores, conforme con los requerimientos establecidos en el
acuerdo municipal 221 de 2010, para la feria de las flores 2014?,
¿Cuáles son las dimensiones de tapete, el tipo de flores que se van a
emplear y quien la llevara a cabo?
El tapete de flores se ubicará en Plaza Mayor en un área de 400 mt2. y
está a cargo de la Corporación de Silleteros de Santa Elena.
En su elaboración se utilizarán más de 50 variedades de flores.
24. ¿Qué estrategia se implementara para que los vendedores informales
puedan distribuir sus productos y se propicie una generación de
empleo?
Durante la Feria de las Flores la principal labor de la Subsecretaría de
Espacio Público y Control Territorial es apoyar los eventos con la
presencia de Gestores Operativos que se encargan de sensibilizar,
ubicar, controlar y darle manejo a las ventas no reguladas.
Se busca que los venteros puedan trabajar bajo la normatividad
aplicable al caso, garantizando la libre circulación en condiciones de
seguridad y convivencia.
25. ¿Qué medidas se van a tomar a lo largo del evento para garantizar la
seguridad de los turistas y los ciudadanos?
La Alcaldía de Medellín dispuso de un Puesto de Mando Unificado
General, PMU, que operará desde el número telefónico 123.
El PMU se instalará una hora antes en el sitio de cada evento.
La restricción al porte de armas operará en la ciudad durante la Feria.
26. ¿Qué tipo de actividades se van a llevar a los barrios en el marco del
evento?
Siembra de la Feria de las Flores
- Corregimiento de Santa Elena
- Santo Domingo
- La Iguaná
- Centro de la ciudad
- Bolivariana (la 70)
Programación central
- Concierto de apertura. Estadio
- Noche de cabaret. El Poblado
- Escenarios artísticos y culturales. Castilla, San Javier, San Bernardo (La 70) y
Belalcazar (Feria de Ganados). Corregimientos Altavista, San Cristóbal, Santa
Elena, San Antonio de Prado y Palmitas.
- Festival Nacional de la Trova. Santafe
- Zona que suena. Sevilla
27. ¿Qué invitaciones se realizaron con el fin vincular organismos
internacionales con actividades concernientes a las flores como eje
temático?
El énfasis para esta Feria de las Flores 2014 es la manifestación de la
población afro en el Departamento y en el País.
¿Se han vinculado delegaciones de otros departamentos para participar de
las distintas programaciones en el marco de la feria?
Este año para el Desfile de Silleteros están invitadas tres agrupaciones
nacionales: Chirimía La Contundencia y el grupo Yalumba (Quibdó, Chocó) y el
grupo Danzat (Villavicencio, Meta).
La noche de cabaret tiene como invitado central a Delirio de Cali.
En el parque cultural nocturno participarán seis agrupaciones nacionales que
llegan desde Cali, Cartagena, San Andrés, Providencia y Pereira.