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GUIDE DE FORMATION IPLAN 2023.pptx

  1. FORMATION SUR LE LOGICIEL IPLAN FEVRIER 2023 1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix – Travail – Patrie -------------------- MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES ----------------- INSPECTION GENERALE DES ENSEIGNEMENTS --------------- INSPECTION DE PEDAGOGIE CHARGEE DE L’ENSEIGNEMENT DES SCIENCES ET TECHNOLOGIES DU TERTIAIRE -------------- REPUBLIC OF CAMEROON Peace – Work - Fatherland --------------------- MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION ----------------- GENERAL INSPECTORATE OF EDUCATION -------------- INSPECTORATE OF PEDAGOGY IN CHARGE OF TERTIARY SCIENCES AND TECHNOLOGIES -------------
  2. OBJECTIFS DE LA FORMATION 2
  3. PLAN DE LA FORMATION Introduction  JOUR 1  JOUR 2  JOUR 3 Conclusion 3
  4. INTRODUCTION 4
  5. INSTALLATION DU LOGICIEL iPlans ERP 5
  6. Aperçududossierd’installation 6 L’installationdu progicieliPlansERPestassezsimple. Peuimporte l’exécutable,la procédureestla même.Il voussuffitde : Retrouverlerépertoiredanslequelvotreexécutableest stocke(CD, Clé USB, Disque,…) Faireundoubleclicsurl’exécutableà installer
  7. 7 Une fenêtrecontextuelse présenterasurlaquelleilvousserademandededéfinirla langued’installation Vousdevrezensuitevalideravoircomprisetaccepterlestermesducontratde licenceencochantla casecorrespondante
  8. 8 La suite de l’installation est un jeu de clic sur le bouton ‘’SUIVANT’’
  9. L’installation se poursuivra jusqu’à son terme. Cliquer sur Terminer 9
  10. DÉMARRAGE DU LOGICIEL Au termede l’installation,uneicôneintituléeiPlansERPse présenterasurle bureaude votreordinateur. Il s’agitdu logodu logiciel Un doubleclic dessusvouspermetde démarrerl’application. 10
  11. Faire un clic pour choisir la filière (GCFO : Gestion Comptable et financière des Organisations) 11
  12. Activer l’identifiant correspondant votre établissement Introduire « le mot de passe » dans la casse signature Cliquer sur « Entrer » 12
  13. - Cliquer sur « Société » dans la fenêtre qui s’ouvre communément appelé « ARAIGNEE » 13
  14. Cliquer sur « Nouveau » pour créer une nouvelle société, sur « modifier » pour modifier les paramètre d’une société existante ou sur « supprimer » pour supprimer une société précédemment créer 14
  15. Renseigner cette fenêtre en fonction des données de la société (les cellules obligatoires ayant des astérisque « * » Cliquer sur « Valider » Se déconner 15
  16. Fermer tous les onglés, arriver sur l’araignée et cliquer sur déconnexion pour sortir de l’application Puis, se connecter à nouveau en respectant toutes les étapes vues dans le lancement jusqu’à l’araignée. 16
  17. Cliquer sur « Comptabilité » pour ouvrir l’espace de travail des opérations comptables 17
  18. Sur la page qui s’affiche, cliquer sur la loupe de « Exercices Comptables » 18
  19. Activer la nouvelle société créée sur la fenêtre qui apparait Puis, Cliquer sur « Nouveau » 19
  20. Sélectionner l’année 2023 Puis renseigner les dates de début et fin Activer « En cours » Cliquer sur « Ajouter », puis « Fermer » 20
  21. IMPORTATION DU PLAN COMPTABLE OHADA 21
  22. Cliquer sur la loupe de « Plan des comptes » 22
  23. Cliquer la flèche « site » pour choisir la société créée Cliquer sur « Actualisation comptes » Cliquer sur « Importer des comptes » Puis, choisir « le plan des comptes OHADA» en langue qui vous sied. Puis valider en cliquant sur « Importer » 23
  24. CREATIONDES COMPTES 24
  25. Vous pouvez créer de nouveaux comptes afin de compléter votre plan comptable. La création de comptes peut s’effectuer avant toute saisie d’écritures ou pendant la saisie d’écritures 25
  26. Elle se fait à partir de la fenêtre du plan comptable qui se trouve ici >> Comptabilité >> Plan comptable Ou dans >> Paramètres >> Onglet Comptabilité >> Plan comptable 26
  27. Dans la fenêtre du plan comptable, cliquez sur le bouton « Nouveau » pour créer un nouveau compte. 27
  28. Un menu vous présentant deux choix apparait. Choisir « Création Manuelle d’un compte » 28
  29. lorsque vous sélectionnez cette option, la fenêtre ci- dessous apparait. Remplissez les différents champs numéro, type , intitulé. Ensuite, dans l’onglet « Généralités » saisissez les informations générales sur le compte telles que : Le « Compte collectif» qui concerne uniquement les comptes des tiers 29
  30. LA CREATION DES JOURNAUX 30
  31. Pour accéder à la gestion des journaux, cliquez sur le bouton «Comptabilité» au niveau de L’araignée Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur la loupe devant « Liste des journaux » dans le menu situé à gauche de la fenêtre. La fenêtre ci-dessous apparait. 31
  32. Elle affiche la liste de tous les journaux créés. Elle est vide parce que aucun journal n’a encore été créé. Cliquez donc sur le bouton « Nouveau » pour créer un nouveau journal. 32
  33. - Remplissez tous les champs : - Initial : permet de saisir l’abréviation du journal. - Intitulé : permet de saisir le nom du journal - Type de journal : Sélectionnez dans la liste le type de journal que vous souhaitez créer 33
  34. 34 CONCLUSION
  35. 35 CONCLUSION
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