Experiencias con el tratamiento de datos

1. LOS DIEZ ERRORES
MAS COMUNES EN
EL TRATAMIENTO DE
DATOS
DAVID DURAN TECNOQUANTA UMS

2. Cuando se comenten los
errores
 Los errores se pueden presentar durante las etapas de identificación, caracterización,
diseño de la recolección, construcción de los procesos, puesta en marcha del modelo,
recolección, almacenamiento, custodia, procesamiento y generación de nuevo
conocimiento.
 Pocas veces se taza el costo del error por cuanto el uso y generación de conocimiento
usualmente no es inmediato con la recolección dado diferentes aspectos
organizacionales, aprobatorios y racionales.
 Cuando no existe claridad en el propósito de la información ni en la estrategia de
recolección, los tiempos disponibles de recolección, tratamiento y uso, entradas y
salidas, siendo ambiguo además el responsable de cada proceso o etapas
anteriormente descritos.
 Los errores comienzan en el mismo momento que la parte funcional que diseña el
requerimiento no tiene los elementos de juicio y probatorios suficientes para soportar
las acciones técnicas, constructivas y de prueba necesarios para el éxito.
 Otro de los momentos de verdad, es cuando diseñamos bajo el supuesto que con la
información que se tiene recolectada en otros escenarios, con otros fines, en
momentos de espacio, lugar y tiempo distintos, se puede ahorrar dinero y tiempo en
el proceso, cuando la realidad es que hace que se pierda el proceso diseñado.

3. Cuando se comenten los
errores
 Se diseña de forma estática una información que va a tener un uso dinámico y
que por lo tanto hace ineficiente los métodos de interacción o interactividad
con las diferentes partes de interés.
 La organización no tiene en marcha los suficientes procesos de generación,
monitoreo, control y uso de la información existente
 Cuando no hay uniformidad en los medios de recolección y no se lleva la
información de las diferentes fuentes en forma sistémica y sistemática.
 Cuando los diferentes medios de recolección de información manejan tiempos
de fluencia diferentes, generando cuellos de botella, conflictos y problemas de
consolidación
 Quienes diseñan no hacen las suficientes pruebas operativas, funcionales,
técnicas, de estandarización, contraste de variables, cliente o participante,
usuario, uso y transformación
 Protocolos de custodia rígidos y bajo procesos aprobatorios lentos que hacen
perder la eficiencia de la estrategia sobre la que se basó el diseño y búsqueda
de la información
 Insuficiente entrenamiento sobre las personas que respaldan el proceso de
recolección e insuficiente entendimiento de las personas que suministran la
información.

4. Cuando se comenten los
errores
 No uso de fuentes confiables y probadas para la validación de datos de gran
relevancia o para la migración masiva de dato preexistentes tales como como
el ID, el teléfono, el correo electrónico, el nombre, la compañía, entre otros
cuya fuente está en instituciones con mayor confiabilidad.
 Tiempos de diseño, construcción, concertación, prueba, puesta en marcha,
recolección, uso y tratamiento indeterminados o extensos.
 Diseño corto de las propiedades de los campos, para el uso que
posteriormente se le va a dar a los datos consignados.
 Cuando en los proceso participan terceros que poca o nula participación y
compromiso tienen con el proceso objeto de estudio.
 Cuando no se tienen planes contingentes o medios alternativos de recolección,
limpieza, corrección, depuración o actualización inmediata para cuando se
presenta el error
 Cuando la infraestructura disponible no responde a la velocidad requerida del
proceso.
 Tener algoritmos de procesamiento y elaboración de salidas ineficientes o no
efectivos para el propósito trazado.

5. LOS DIEZ ERRORES MAS
COMUNES
1. Registrar información innecesaria, redundante o sin significado
2. Registrar información en formas diferentes, desperdigando el análisis y con
alto costo para tratamiento, análisis y aprovechamiento.
3. Digitar la información en el campo equivocado.
4. Digitar información incorrecta.
5. Digitar información con errores ortográficos.
6. Digitar información incompleta.
7. Información de contacto incorrecta correo o teléfono
8. Personas distintas con identidades similares ID, correo, teléfono
9. Digitar mas de un dato del mismo tipo en el mismo campo registro.
10. Introducción de espacios en blanco antes, durante o al final de la
información

6. Como afectan los errores la
dinámica empresarial y de
gestión
 Dificultad en la construcción de conocimiento
 Perdidas en la reconstrucción, limpieza, depuración, cohesión,
unificación, consolidación y uso racional de la información
 Soporte ineficiente en procesos de toma de decisión de mayor
envergadura
 Inexactitud en los procesos de gestión para optimizar la curva de
función de utilidad y mejora de la productividad de los procesos del
corazón del negocio o de las funciones de apoyo
 Demora y entrada tardía de los proyectos o disfuncionalidad en el
diseño de operaciones de logística y otras de efectividad
operacional
 Importantes volúmenes de información inutilizada, inservible,
sobrante, incompleta, intratable, entre otros calificativos, que
obstaculizan los procesos de decisión

7. Próximas entregas como
corregir cada uno de los
errores y ejemplos de
aplicación con
herramientas
computacionales
GRACIAS. Comentarios a
david.duran@Tecnoquanta.com