DOCUMENTOS
QUE DEBE
UTILIZAR UNA
EMPRESA

QUE ES UN
CONTRATO
Un contrato es un negocio jurídico
bilateral en el cual dos o más
partes expresan su
consentimiento en la forma
permitida por la ley, para crear,
regular, modificar o extinguir
obligaciones. Un contrato es un
negocio jurídico bilateral en el cual
dos o más partes expresan su
consentimiento en la forma permitida
por la ley, para crear, regular,
modificar o extinguir obligaciones.

¿POR QUÉ SE HACEN LOS CONTRATOS?
Este documento es relevante debido a que permite asegurar que
se cumplan los acuerdo y beneficios para las partes
involucradas. De lo contrario, existe el riesgo de que los
acuerdos no se cumplan, lo que puede afectar a las dos partes
tanto económicamente como productivamente.

LICENCIAS Y PERMISOS DE LA
EMPRESA.
• Una licencia de negocios le permite al
dueño el derecho de empezar y
desarrollar un tipo particular de
negocios en la ciudad, condado,
estado o país donde sea otorgada.
Es un tipo de permiso que implica que
la compañía tiene el aval del gobierno
para operar.

QUE ES UN PRESUPUESTO.
• Un presupuesto es un plan de las
operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr
en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en
términos monetarios. En otras
palabras, hacer un presupuesto es
simplemente sentarse a planear lo que
quieres hacer en el futuro y expresarlo
en dinero.

QUE ES UNA COTIZACIÓN.
• Cotización hace referencia a cotizar,
es decir, a establecer o estimar un
precio o bien pagar una cuota. Así, a
través de la cotización se estima y se
determina el valor real de un bien, de
un servicio o de un activo financiero.

QUE ES UNA FACTURA.
QUE ES UNA FACTURA
• Cuenta en que se detallan con su
precio los artículos vendidos o los
servicios realizados y que se entrega
al cliente para exigir su pago.
COMO HACER UNA FACTURA
1.Título “Factura”. ...
2.Fecha. ...
3.Número. ...
4.Datos del emisor, es decir, tú o tu
empresa. ...
5.Datos del cliente. ...
6.Descripción de los productos con su
precio y porcentaje de IVA.
7.Total de factura.

MODELO DE FACTURA.

QUE ES UN TICKET DE COMPRA.
• El ticket se emite cada vez que
se realiza una compra y sirve
más para comprobar la
compra-venta de un bien o
servicio, mientras que la
factura se emite para
comprobar gastos e ingresos
ante el Servicio de
Administración Tributaria.

TIPOS DE FACTURAS: DIFERENCIAN ,
CLASIFICACIÓN Y EJEMPLOS.
• Qué tipos de facturas existen. Estas
facturas pueden distinguirse de
acuerdo a su contenido, como la
factura ordinaria, la rectificativa o la
recapitulativa. También pueden
clasificarse de acuerdo al valor legal
que posean, distinguiéndose la factura
proforma de las ordinarias o
completas.
•

NOTAS DE CRÉDITO Y DÉBITO.
• Documento que el vendedor emitirá
cuando tiene que devolver alguna
cantidad de dinero a su cliente, o
rebajarle la cantidad que en un
principio se le iba a cobrar según la
factura inicial.

QUE ES UN COMPROBANTE DE
CRÉDITO FISCAL.
documentos mercantiles, cuya función
es reflejar la información sobre la
transferencia de bienes o servicios y la
entrega o prestación de los mismos

PARA QUE SIRVE EL USO DEL CRÉDITO
FISCAL.
debe cancelar al fisco. Es
un monto en dinero a favor
del contribuyente que, a la
hora de determinar su
obligación tributaria, puede
deducir del débito fiscal su
deuda .

ESCRITURAS.
• realizan en un papel
exclusivo para documentos
notariales; son selladas en
cada hoja por el notario; se
ponen timbres del estado
en cada folio; y se firman,
rubrican y se pone el sello
notarial al final del
documento.

QUE ES UN
CHEQUE.
U N C H E Q U E E S U N A O R D E N D E PA G O
L I B R A D A C O N T R A U N B A N C O Q U E
P E R M I T E A L A P E R S O N A Q U E L O R E C I B E
C O B R A R U N A C I E R TA C A N T I D A D D E
D I N E R O Q U E E S T Á E S T I P U L A D A E N E L
D O C U M E N T O Y Q U E D E B E E S TA R
D I S P O N I B L E E N L A C U E N TA B A N C A R I A
D E Q U I E N L O E X P I D E .

COMO HACER UN CHEQUE.
1.Indica la fecha en que
escribes el cheque. ...
2.Escribe el nombre del destinatario. ...
3.Completa la cantidad del pago. ...
4.Escribe la cantidad en palabras. ...
5.Completa la sección de notas. ...
6.Firma el cheque.

QUE DOCUMENTOS SE DEBEN
MANTENER EN FORMATO PAPEL.
• Asimismo, las empresas no solo deben
conservar toda su documentación mercantil
durante diez años, sino que resulta muy
recomendable guardar indefinidamente la
siguiente documentación:
• Libros oficiales de contabilidad.
• Cuentas anuales firmadas.
• Contratos a largo plazo.
• Copias de seguridad informática de registros
contables.

¿ CUALES SON LOS DOCUMENTOS
QUE UTILIZA UNA EMPRESA?
•Todas las empresas
utilizan… recibos de
pago, pagaré, cheques,
letras de cambio,
facturas, informes
comerciales,
requisiciones de compra.

N O TA D E R E M I S I Ó N .
E S OT RO D O C U M E NTO M A S U S A D O S
E N L A S E M P R E S A S E N E L M I S M O S E VA
A J U S T I F I C A R L A S A L I DA , LO S
P RO D UC TO S O L A P R E S E NTACI Ó N D E
LO S S E R V I CI O S D E S D E L A E M P R E S A
P RO V E E D O R A A L M I S M O AC R E D I TA E L
T R A N S P O RT E Y L L E G A DA D E L A
M E RC A N CI A A L CO M P R A D O R .

DOCUMENTOS CONTABLE.
Las cartas o telegramas y facturas
que reciban y las copias de las
que expidan los comerciantes,
que sirvan de comprobante para
los aspectos contables se
consideran anexas a la
contabilidad y deberán durante el
tiempo indicado.

LIBRO DE ACTAS.
• Se establece la obligación de
que todos los establecimientos
abiertos al público, en los que
se vendan bienes o se presten
servicios, tengan a disposición
de sus clientes hojas o libros de
reclamaciones.