PowerPoint

1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Robótica / Computación
Quinto año

2. TEMAS
 ¿Qué es PowerPoint?
 Ventana principal
 Manejo de archivos
 Ficha inicio
 Ficha Diseño
 Presentación con diapositivas
 Word Art.

3. ¿Qué es PowerPoint?
•PowerPoint o Microsoft PowerPoint es el
nombre de uno de los programas más
populares creados por Microsoft. Se trata
de un software que permite
realizar presentaciones a través
de diapositivas.
•PowerPoint forma parte del paquete de
oficina Microsoft Office

4. Ventana principal

5. No. Nombre del componente Función
1 Barra de herramientas de
acceso rápido.
Se encuentra ubicada de forma predeterminada en la parte superior
izquierda de la ventana de PowerPoint, arriba del botón principal
“Archivo”, ésta muestra las herramientas de comandos más utilizados
para tener acceso a ellos más fácilmente. Esta barra se puede
personalizar para agregar más herramientas según lo requieras y las
que necesites para uso diario.
2 Botón de archivo.
Contiene las operaciones básicas de la aplicación PowerPoint.
3 Panel de diapositivas. Te muestra las diapositivas en miniatura o el esquema del
documento que forman la presentación final. Lo que podemos ver con
este panel es lo siguiente:
o Las diapositivas se localizan en el orden que aparecerán a la hora de
la presentación.
o Se encuentran las miniaturas de las diapositivas reales, al ser
seleccionada se muestra el área de trabajo de la diapositiva
permitiendo su edición (Vista normal).

6. No. Nombre del componente Función
4 Panel notas. Permite ocultar y mostrar el panel de notas, que nos admite escribir
notas adicionales para cada una de las diapositivas.
5 Panel comentarios. Permite ocultar y mostrar el panel de comentarios, en donde podremos
añadir comentarios a cualquier parte del contenido. Cuando el contenido
tiene algún comentario aparecerá un ícono que lo identifica.
6 Botones de vistas. Las diapositivas de PowerPoint se pueden visualizar de diversas formas,
estos botones te permiten cambiar rápidamente de una a otra
visualización:
• Normal: Ésta es la utilizada de forma predeterminada y con mayor
frecuencia.
• Clasificador de diapositivas: Muestra todas las diapositivas de su
presentación
en diapositivas miniaturas en secuencia horizontal. Ésta es una vista que
permite reorganizar tus diapositivas fácilmente.
• Vista de lectura: Te muestra en una pantalla grande como la vista
Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para
facilitar el paso de las diapositivas.
• Presentación con diapositivas: Ésta opción te muestra tu presentación
en toda la pantalla y tiene todas las transiciones y animaciones que
agregaste, es la ideal para realizar la proyección ante el público.

7. No. Nombre del componente Función
7 Zoom. Permite ajustar el nivel de zoom de 0 a 100 porciento, para ampliar o
reducir la diapositiva, pero sin afectar el tamaño real de lo insertado
dentro de ella.
8 Botón Ajustar la diapositiva a
la ventana actual.
Ajusta la diapositiva a la máxima resolución de la pantalla.
9 Barra de desplazamiento
vertical.
Desplaza el documento hacia arriba y hacia
abajo, para ver la totalidad de la diapositiva o las demás diapositivas.
10 Cinta de opciones. Contiene todas las herramientas de comandos, ordenados por
fichas y grupos.
11 Botones de control. Permiten controlar el comportamiento de la ventana de la
aplicación (minimizar, maximizar, restaurar y cerrar).
12 Botón de Ayuda de
PowerPoint.
Abre la ayuda de PowerPoint, que te permite
consultar mediante la navegación de un cuadro de texto, búsquedas
populares, introducción o conceptos básicos y avanzados.
13 Barra de Título Muestra el título del documento y enseguida dividido por un guion
el nombre de PowerPoint.

8. MANEJO DE ARCHIVOS
• NUEVO DOCUMENTO
• ABRIR
• GUARDAR / GUARDAR COMO
• CERRAR

9. NUEVO
• Existen dos formas de crear una nueva presentación:
1. Crear una presentación en blanco
2. Crear una presentación con una plantilla
Desde el inicio de la aplicación. Desde el botón de “ARCHIVO”.
o Se inicia la aplicación de
Microsoft PowerPoint con alguna
de las opciones mencionadas
anteriormente.
o Una vez que la aplicación se
abra, podrás escoger la opción
de “Presentación en blanco”.
o Si la aplicación de Microsoft
PowerPoint ya se encuentra
abierta, dar clic en el botón
ARCHIVO.
o Se da clic en el botón “Nuevo” en
la parte izquierda.
o Se escoge la primera opción con
un recuadro blanco con el título de
“Presentación en blanco”.

10. ABRIR
Existen varias formas de
abrir una presentación, a
continuación mostramos
alguna de ellas:
1. Desde el inicio de la
aplicación de Microsoft
PowerPoint.
2. Una vez que ya fue
iniciada la aplicación de
Microsoft PowerPoint,
desde el botón de
“ARCHIVO”.
Desde el inicio de la aplicación. Desde el botón de “ARCHIVO”.
o Se inicia la aplicación de Microsoft
PowerPoint con alguna de las opciones
mencionadas anteriormente.
o Una vez que la aplicación se abra,
podrás escoger alguna presentación
que se haya abierto recientemente en
“Recientes” o en la carpeta “Abrir otras
Presentaciones”.
o Si la aplicación de Microsoft PowerPoint
ya se encuentra abierta, dar clic en el
botón ARCHIVO.
o Se da clic en el botón “Abrir” en la parte
izquierda y se escoge alguna de las
siguientes opciones:
1. Se selecciona alguna presentación
abierta con anterioridad en
“Presentaciones recientes”.
2. Si se tiene alguna cuenta de Microsoft,
acceder a OneDrive y se podrá abrir un
archivo desde el internet.
3. Se selecciona alguna presentación
desde la opción “Equipo” y dar clic en
el botón de “Examinar”.

11. GUARDAR Y GUARDAR COMO
Las opciones de guardado de Microsoft PowerPoint se encuentran al dar clic en el
botón ARCHIVO.
La opción de “Guardar como” se utiliza en diversas situaciones, dentro de las más
comunes se describen las siguientes:
 Siempre que quieras guardar un documento por primera vez.
 Cuando se requiera guardar la presentación en otra carpeta en el disco duro,
en una memoria externa o en un espacio virtual como el OneDrive.
 Cuando se requiera realizar un respaldo.

12. La opción de guardar la presentación se puede realizar haciendo clic en
el ícono de Guardar encontrado en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Si es utilizado el atajo o el ícono de Guardar, y no se ha escogido un
nombre para la presentación, se aplicará como si fuera “Guardar como”.

13. CERRAR
Dentro de las opciones del botón ARCHIVO se encuentra “cerrar” que nos
permite cerrar el documento quedando la aplicación de Microsoft
PowerPoint abierta.
Si el documento que se encuentra abierto no se ha guardado aún, antes
de cerrarlo te preguntará si lo deseas guardar y se procederá a realizarse
con la operación de “Guardar como” antes mencionada.
Si el documento sufrió alguna modificación te preguntará si lo desea
guardar también, para posteriormente cerrar la presentación.

14. FICHA INICIO
•PORTAPAPELES
•DIAPOSITIVAS
•FUENTE
•PÁRRAFO
•DIBUJO
•EDICIÓN

15. PORTAPAPELES
PEGAR: Pega el contenido del Portapapeles.
Nota: Si le damos clic al icono se pega el contenido automáticamente, pero si
le damos clic en el triángulo obtenemos más opciones como pegar únicamente
los valores o el formato.
OPCIONES DE PEGADO
• Usar tema de destino:
• Mantener formato de origen.
• Combinar formato
• Imagen
• Mantener solo formato.
PEGADO ESPECIAL: En ella te permite elegir cómo pegar el
elemento de entre distintos formatos.
ESTABLECER PEGADO: predeterminado opciones
avanzadas para trabajar con Word.

16. PORTAPAPELES
CORTAR: Corta la selección y
pega en el portapapeles.
.
COPIAR: Copia la selección y
la coloca en el portapapeles
COPIA FORMATO: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Si hacemos doble clic en este icono aplicara el mismo formato a varias
ubicaciones en el documento.

17. DIAPOSITIVAS
NUEVA DIAPOSITIVA: Agrega una diapositiva a la
presentación
Nota: Si le damos clic al icono se agrega una diapositiva
sugerida por PowerPoint , si ocupas una diapositiva en
especial dar clic en el triángulo y te deslizara todas la
opciones.

18. DIAPOSITIVAS
DISEÑO: Cambia el diseño
con la diapositiva seleccionada.
SELECCIÓN: Cambia el
diseño con la diapositiva
seleccionada.
RESTABLECER: Restablece
la posición, tamaño y formato
de los marcadores de posición
de la diapositiva a la
configuración predeterminada.

19. FUENTE
Fuente: al hablar de fuente nos referimos a la tipografía.
Nota: Para modificar la fuente se debe dar clic en el triángulo y
aparece una pantalla como la siguiente
Tamaño de la fuente: para modificar el tamaño de la
fuente se debe dar clic en el triángulo y aparece una
pantalla como la siguiente:

20. FUENTE
ESTILO DE FUENTE
NEGRITA: Aplica el fondo de negrita al texto seleccionado.
CURSIVA: Aplica el fondo de cursiva al texto seleccionado.
SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado.
SOMBRA TEXTO: agrega una sombra detrás del texto seleccionado para
resaltarlo en la diapositiva.
TACHADO: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
ESPACIADO ENTRE CARACTERES:
Ajusta el espaciado entre caracteres.
Nota: si le damos clic al triángulo nos aparece la siguiente ventana de los tipos
de espaciado.

21. FUENTE
AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamaño de la fuente.
ENCONGE FUENTE: Reduce el tamaño de la fuente.
COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto.
Nota: Si le damos clic al triángulo nos da la opción de
elegir mas colores.
BORRAR FORMATO: Borrar todo el formato de la
selección y deja el texto sin formato

22. FUENTE
CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS: Cambia todo el texto
seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Nota: si le hacemos clic al icono nos aparecerán la siguiente pantalla.
TIPO ORACIÓN: La primera letra después de cada punto va
aparecer en mayúsculas y el resto en minúsculas.
MINÚSCULA: Todas las letras serán minúsculas.
MAYUSCULAS: Todas las letras serán mayúsculas.
PONER EN MAYÚSCULAS CADA PALABRA: La
primera letra de cada palabra la pondrá en mayúsculas y el
resto en minúsculas.
ALTERNAR MAY/MIN: Cambia las mayúsculas por
minúsculas y viceversa

23. PÁRRAFO
ALINEACIÓN DE TEXTO: Se refiere a la alineación del texto con respecto
a los márgenes de la página
Alineación a la
izquierda
COLEGIO MIRANDA
Centrar
COLEGIO MIRANDA
Alinear a la derecha
COLEGIO MIRANDA
Justificar
COLEGIO MIRANDA

24. PÁRRAFO
VIÑETAS: Inicia una lista con
viñetas
Nota: Haz clic en el triángulo para
seleccionar diferentes estilos de
viñetas.
NUMERACIÓN: Inicia una lista
numerada.
Nota: Haz clic en el triángulo para
seleccionar diferentes formatos de
numeración.

25. PÁRRAFO
DISMINUIR SANGRIA: Reduce el nivel de sangría del párrafo.
AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.
COLUMNAS: Divide el texto en dos o mas columnas.
Nota: Si le damos clic al triángulo nos da la opción de elegir
cuantas columnas queremos.
DIRECCIÓN DEL TEXTO: Cambia la orientación del texto a vertical o
apilado, o lo gira n la dirección deseada
Nota: Si le damos clic al triángulo no da la opción de elegir la dirección.

26. PÁRRAFO
ESPACIADO ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS:
Cambia el espaciado entre líneas del texto.
Nota: si le damos clic al triángulo podemos cambiar el
espaciado y personalizar la cantidad de espacios agregado
antes y después de los párrafos
ALINEAR TEXTO: Cambia la
alineación del texto dentro del
cuadro de texto.
Nota: Si le damos clic al triángulo
podemos elegir la alineación del
texto.
CONVERTIR SMARTART:
Convierte el texto en un grafico
SmartArt para comunicar
información visiblemente.
Nota: Si le damos clic al triángulo
Nos da a elegir el gráfico.

27. DIBUJO
FORMAS:
Inserta
previamente
diseñadas como
rectángulos,
líneas, diagramas
de flujo, etc.
ORGANIZAR: Organiza
objetos en la diapositiva
cambiando su orden, posición
y rotación
ESTILOS RÁPIDOS:
Divide el texto en dos o
mas columnas.

28. DIBUJO
RELLENO DE
FORMA: Rellenar la
forma seleccionada
con color solido,
degradado, imagen o
textura.
CONTORNO DE FORMA:
Especifica el color, ancho y
estilo de línea del contorno de
la forma seleccionada.
EFECTOS DE FORMA:
Aplica efecto visual a la forma
seleccionada como una sombra
en 3 D, iluminada, etc.

29. PÁRRAFO
BUSCAR: busca y reemplaza texto con opciones de
búsqueda avanzadas, como coincidir mayúsculas y
minúsculas y sólo palabras completas.
SELECCIONAR: permite seleccionar texto u objetos de la
presentación con determinados formatos u objetos que están detrás
de algún texto
REMPLAZAR : busca texto que desees cambiar y lo
reemplaza por otro diferente.
.

30. FICHA DISEÑO
•CONFIGURAR PÁGINA
•TEMAS
•FONDO

31. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
CONFIGURACIÓN DE PAGINA: Muestra el cuadro de dialogo de
configurar página
ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA: Cambia la
orientación entre horizontal y vertical.

32. TEMAS
TEMAS: Cambia el diseño global de las diapositivas, teniendo diferentes
estilos

33. TEMAS
COLORES:
Cambia colores
del tema actual.
FUENTE: Cambia la
fuente del tema actual
EFECTOS: Cambia
efectos del tema actual

34. FONDO
ESTILOS DE FONDO: Seleccionar
el estilo de fondo para este tema
OCULTAR GRÁFICOS DE
FONDO: No muestra el gráfico de
fondo incluido en el tema
seleccionado.

35. FICHA PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS
DESDE EL PRINCIPIO: Inicia la presentación desde la primer
diapositiva.
DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL: Inicia la presentación
desde la diapositiva actual.
DIFUNDIR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS: Difunde la
presentación con diapositivas a espectadores remotos que la puedan
ver en un explorador web.
PRESENTACIÓN PERSONALIZADA: Crear, reproduce solo
muestras las diapositivas que selecciones

36. WordArt
Inserta texto decorativo en el documento
Al seleccionar un texto decorativo
aparecerá este espacio para agregar tu
texto.

37. Actividad #6
Se adjuntara un documento Word aquí
mismo en plataforma con las
instrucciones de la actividad.

38. Les mando muchos saludos y
abrazos
Excelente día