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Auditoria de gestion

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Auditoria de gestion
Es el instrumento idóneo para racionalizar la
operación de una determinada organización y
orientar su gestión hacia la producción de
rendimientos.




Técnica nueva de asesoramiento que ayuda a
analizar, diagnosticar y establecer
recomendaciones a las empresas con el fin de
conseguir con éxito una estrategia.
    El Consejo Técnico de la
    Contaduría Pública en su
    pronunciamiento No. 7 presenta la
    siguiente definición de Auditoría de
    Gestión:
    La auditoría de gestión es el
    examen que se realiza a una
    entidad con el propósito de
    evaluar el grado de eficiencia
    y eficacia con que se
    manejan los recursos
    disponibles y se logran los
    objetivos previstos por el
    Ente.
   Establecer el grado de compromiso de deberes y
    atribuciones entre los servidores y la empresa.
   Determinar si tales deberes se han ejecutado de
    manera eficiente, eficaz y económica.
   Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido
    logrados.
   Comprobar la confiabilidad de la información y de los
    controles establecidos
   Verificar la existencia de métodos o procedimientos
    adecuados de operación y la eficiencia de los mismos
   Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
   Identificar tanto los procesos como las variables fundamentales de la
    organización, en las cuales se apoyan los resultados de la misma.
   Toma de decisiones.
   Suministrar elementos de juicio adecuados, oportunos y suficientes para la
    toma de decisiones y la adopción de medidas correctivas cuando sea del caso.
   Racionalizar el futuro de la información.
   Operar en términos de rendimientos y no simplemente en función de desarrollar
    actividades.
   Sirve de base para adoptar normas y estándares efectivos y útiles para la
    empresa u organización.
   Sirve de base para establecer planes de remuneración y sistemas de incentivos.
   Sirve de base de negociación
   Sirve de base para la planificación.
   Los procedimientos a aplicar serán principalmente de
    carácter general, destinados a la detección de
    problemas y puntos débiles en las entidades auditadas.
   en auditoría de gestión, los objetivos que pueden
    plantearse a un auditor pueden ser amplísimos.
   Por ejemplo, un incremento del control en un almacén,
    la implantación de un sistema que racionalice tareas y
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  • 2. Es el instrumento idóneo para racionalizar la operación de una determinada organización y orientar su gestión hacia la producción de rendimientos. Técnica nueva de asesoramiento que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones a las empresas con el fin de conseguir con éxito una estrategia.
  • 3.  El Consejo Técnico de la Contaduría Pública en su pronunciamiento No. 7 presenta la siguiente definición de Auditoría de Gestión:   La auditoría de gestión es el examen que se realiza a una entidad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el Ente.
  • 4. Establecer el grado de compromiso de deberes y atribuciones entre los servidores y la empresa.  Determinar si tales deberes se han ejecutado de manera eficiente, eficaz y económica.  Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.  Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos  Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos  Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
  • 5. Identificar tanto los procesos como las variables fundamentales de la organización, en las cuales se apoyan los resultados de la misma.  Toma de decisiones.  Suministrar elementos de juicio adecuados, oportunos y suficientes para la toma de decisiones y la adopción de medidas correctivas cuando sea del caso.  Racionalizar el futuro de la información.  Operar en términos de rendimientos y no simplemente en función de desarrollar actividades.  Sirve de base para adoptar normas y estándares efectivos y útiles para la empresa u organización.  Sirve de base para establecer planes de remuneración y sistemas de incentivos.  Sirve de base de negociación  Sirve de base para la planificación.
  • 6. Los procedimientos a aplicar serán principalmente de carácter general, destinados a la detección de problemas y puntos débiles en las entidades auditadas.  en auditoría de gestión, los objetivos que pueden plantearse a un auditor pueden ser amplísimos.  Por ejemplo, un incremento del control en un almacén, la implantación de un sistema que racionalice tareas y segregue funciones; el establecimiento de un procedimiento que descargue tareas a los directivos, permitiéndoles ganar tiempo; la creación o mejora de un sistema de archivo
  • 7. Son los diversos métodos utilizados por el auditor para obtener evidencias, y se clasifican de la siguiente manera:  Técnicas de verificación ocular.  Técnicas de verificación verbal.  Técnicas de verificación escrita.  Técnicas de verificación documental.  Técnicas de verificación fisica.
  • 8. Podemos definir los procedimientos de auditoría de gestión como los trabajos, verificaciones, comprobaciones, revisiones, etc. a realizar por el auditor para formarse una opinión sobre la eficiencia, eficacia, y economía de la gestión y operatividad del ente auditado, obteniendo la evidencia necesaria y suficiente.
  • 10. BASICAS:  Entrevistas, Cuestionarios, Observación Documental, Observación Directa.  CUANTITATIVAS:  Revisiones analíticas, Indicadores de personal, evaluación de recursos.  CUALITATIVAS:  Evaluación del estilo y calidad, Análisis del clima de trabajo.  DE CONTROL:  Implantación de un sistema de control, Evaluación y Seguimiento.
  • 11. La auditoría de gestión puede ser de una función específica, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad. Algunas auditorías abarcan una combinación de dos o más áreas.  Por ejemplo, en el estudio del procedimiento de pedidos recibidos por el departamento de ventas, la investigación puede incluir en dicho departamento las diversas rutinas observadas para el procesamiento o trámite de la papelería y en el departamento de contabilidad, el procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.  procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.  El campo de estudio puede abarcar la economía de la producción, incluyendo elementos tales como: especialización, simplificación, estandarización, diversificación, expansión, contracción e integración; también podría incluir los factores de producción.
  • 12. En la auditoría de gestión así como en la auditoria de estados financieros los papeles de trabajo constituyen el soporte principal del examen practicado por el auditor independiente.  Según la declaración N° 41 sobre normas de auditoría del Instituto Americano de Contadores Públicos, los papeles de trabajo son registros que conservan el auditor sobre los procedimientos, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones pertinentes.
  • 13. Considerando su forma contenido y uso pueden definirse:  Hoja de trabajo  Programas de auditoria  Procedimientos para el estudio y evaluación del control interno y de gestión  Cedulas sumarias  Cedulas narrativas  Cedulas graficas y de cálculo  Memorandos o extractos de actas y otros documentos  Cedulas de marca de auditoria  Estos tipos de papeles de trabajo están organizados de la siguiente forma:  Archivo permanente  Archivo corriente  Archivo administrativo
  • 14. El informe final de gestión debe ser eficaz y para ello tiene que estar sometido a ciertas normas.  Debe manifestar estar bajo la aplicación de los principios de contabilidad general mente aceptados.  Tiene que manifestar si las cifras mostradas por los responsables del área auditada son correctas o fueron rectificadas por el auditor , y si así fue explicar en que se han rectificado  Debe reflejarse puntos débiles (ineficacia, ineficiencia etc.) así como también los puntos fuertes detectados.  Se debe expresar las situaciones o hechos que hayan dificultado o impedido el trabajo del auditor.  Las conclusiones, recomendaciones y en general el informe deben ser redactados con absoluta claridad para que sea de fácil comprensión.
  • 15. El pronunciamiento No. 7 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública ya citado plantea como áreas principales que integran una organización objeto de la auditoría de gestión las siguientes:  Auditoría de la gestión del sistema global de la empresa:  Evaluación de la posición competitiva  Evaluación de la estructura organizativa  Balance Social  Evaluación del proceso de la dirección estratégica  Evaluación de los cuadros directivos.
  • 16. Auditoría de la gestión del sistema comercial:  Análisis de la estrategia comercial  Oferta de bienes y servicios  Sistema de distribución física  Política de precios  Función publicitaria  Función de ventas  Promoción de ventas  Auditoría de la gestión del sistema financiero:  Capital de trabajo  Inversiones  Financiación a largo plazo  Planificación Financiera  Área internacional
  • 17. Auditoría de la gestión del sistema de producción:  Diseño del sistema  Programación de la producción  Control de calidad  Almacén e inventarios  Productividad técnica y económica  Diseño y desarrollo de productos  Auditoría de la gestión del sistema de recursos humanos:  Productividad  Clima laboral  Políticas de promoción e incentivos  Políticas de selección y formación  Diseño de tareas y puestos de trabajo
  • 18. Auditoría de la gestión de los sistemas administrativos:  Análisis de proyectos y programas  Auditoría de la función de procesamiento de datos  Auditoría de procedimientos administrativos y formas de control interno en las áreas funcionales
  • 19. En toda auditoria se deben tener en cuenta los tres componentes de riesgo:  RIESGO INHERENTE:  Susceptibilidad a la ocurrencia de errores o irregularidades significativas generadas por las características de las empresas u organismos.  RIESGO DE CONTROL:  De que el sistema de control interno este capacitado para detectar o evitar errores o irregularidades significativas en forma oportuna.  RIESGO DE DETECCION:  Que los errores no identificados por los controles internos, tampoco sean identificados por el auditor.