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Demostración - Archivo de la secretaría de marina

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Demostración - Archivo de la secretaría de marina

  1. 1. Archivo de la Secretaría de Marina – Armada de México Piloto de informatización del Archivo con DIGIARCH WEB 22 de julio de 2014
  2. 2. Objetivo de esta presentación • Mostrar las funcionalidades y características del software DIGIARCH WEB, desarrollado por DIGIBÍS • En esta presentación no se incluye ninguna valoración económica; su objetivo es mostrar que este software puede cumplir los requisitos del Archivo de la Secretaría de Marina-Armada de México. • Estas funcionalidades y características se detallan en nuestra página Web – http://www.digibis.com/software/digiarch.html – http://www.digibis.com/software/digiarch/57-digiarch-caracteristicas-tec
  3. 3. Qué contiene este piloto • Descripciones ISAD (G) de archivo, fondos, secciones y series • Registros de autoridad de personas, entidades y familias en ISAAR (CPF) • Objetos digitales multimedia asociados a cualquier tipo de registro • Estructura de los datos de DIGIARCH WEB • Funcionalidades más importantes de DIGIARCH WEB
  4. 4. Observaciones • Todos los datos de las unidades de descripción archivística se han tomado de la página oficial de la Secretaría de Marina, especialmente de Guía simple de Archivos de la Secretaría de Marina – Armada de México . • Se han creado dos secciones ficticias para añadir diferentes productores y generar una lista de productores, así como para mostrar diferentes tipos de acceso. • Algunos registros de autoridad se han integrado automáticamente a partir de otros registros existentes en la Library of Congress/NACO al que aporta sus propios registros la Biblioteca Nacional de México. • Para algunas biografías e historias institucionales se ha utilizado como fuente la Wikipedia en español.
  5. 5. Acceso al piloto • El piloto se ha incluido como un micrositio dentro del sitio Web demo de DIGIBIB y DIGIARCH WEB. – Archivo Secretaría de Marina – Armada de México – usuario: invitado – password: invitado • En este micrositio pueden comprobarse todas las funcionalidades y características de DIGIARCH WEB incluidas en esta presentación • Todas las diapositivas de esta presentación están enlazadas a la correspondiente página de este micrositio.
  6. 6. Descripción ISAD (G) : Archivo
  7. 7. Vínculo al registro de autoridad de la Secretaría de Marina
  8. 8. Acceso al Catálogo de Disposición Documental y a la Guía simple de Archivos de la Secretaría de Marina – Armada de México. Ambos documentos disponibles en la Web
  9. 9. Descripción ISAD (G) : Fondo
  10. 10. Descripción del Archivo Histórico y sus secciones. El código de referencia está tomado del Censo- Guía de los archivos españoles e iberoamericanos
  11. 11. Descripción del fondo Archivo de Concentración, con inclusión de las secciones que lo componen
  12. 12. Descripción ISAD (G) : Sección
  13. 13. Descripción ISAD (G) : Series
  14. 14. Descripción de la serie Cuentas comprobadas, con indicación del nivel superior y nivel inferior.
  15. 15. Descripción ISAD (G) : Subseries
  16. 16. Descripción ficticia de la subserie Cuentas comprobadas, 2006- 2007
  17. 17. Descripción ficticia para incluir datos de valoración, selección y eliminación. Acceso al objeto digital del Dictamen que justifica la baja en patrimonio nacional
  18. 18. Documento descargado de la Web. Muestra la capacidad de DIGIARCH WEB para gestionar y visualizar objetos digitales. En este caso PDF.
  19. 19. Visualización en diferentes esquemas
  20. 20. Visualización y exportación Dublin Core RDF.
  21. 21. Visualización y exportación EAD 2002. Está prevista su actualización a EAD3.
  22. 22. Visualización y exportación en RDF, según Europeana Data Model 5.2.5, modelo de datos compartido por Europeana y la Digital Public Library of America
  23. 23. Acceso por productor
  24. 24. DIGIARCH WEB lanza la búsqueda al mismo tiempo en la Digital Public Library of America y en Europeana.
  25. 25. Control de acceso a los documentos digitalizados
  26. 26. Descripción ficticia de una supuesta sección. Se indica que el acceso a la documentación es público
  27. 27. Descripción ficticia de una supuesta sección. Se indica que el acceso a la documentación es público
  28. 28. Acceso público al documento en pdf. (Obtenido de http://www.semar. gob.mx/unhicun/Li bros_UNHICUN/a ssets/intervencion diplomatica- armada.pdf)
  29. 29. Descripción ficticia de una supuesta sección. Se le ha añadido el mismo objeto digital, pero no se permite el acceso a los usuarios de la web (Acceso reservado). La imagen puede cambiarse por un icono u otro símbolo
  30. 30. Registros de autoridad
  31. 31. Los objetos digitales también pueden asociarse a registros de autoridad. DIGIARCH permite gestionar objetos multimedia, en este caso un video
  32. 32. Visualización del organigrama de la Secretaría de Marina con el visualizador de DIGIARCH WEB. Acceso a los distintos objetos digitales asociados a un registro
  33. 33. Visualización del vídeo descargado de http://www.semar.gob.mx/galeri a/auxilio_poblacion/stan.htm
  34. 34. Visualización y exportación en MARC XML
  35. 35. Visualización en ISAAR (CPF)
  36. 36. Visualización y exportación en Encoded Archival Context for Corporate, Persons and Families (EAC-CPF)
  37. 37. Visualización y exportación en RDF según Europeana Data Model
  38. 38. Relaciones entre registros de autoridad
  39. 39. Registro importado de la LC y vinculado con LC, VIAF y DBpedia
  40. 40. Al hacer click en los enlaces se abre el contenido proporcionado por las fuentes externas, en este caso la DBpedia
  41. 41. Al hacer click en el icono se abre en una nueva pestaña la página solicitada, en este caso el Virtual International Authority File
  42. 42. Registro MARC 21/RDA de autoridad de persona: Secretario de Marina Diferentes enlaces a páginas Web y a objetos digitales (fotografías)
  43. 43. Campos 37X introducidos en el formato MARC 21 para acomodarlo a las RDA
  44. 44. Metadatos que soporta DIGIARCH WEB: oai_dc, EDM, oai_marc, ESE, MARC XML, DIDL
  45. 45. Repositorio OAI-PMH para descripciones y registros de autoridad de archivos
  46. 46. Registro del Archivo de la Secretaría de Marina en el repositorio OAI
  47. 47. Registro del Archivo de la Secretaría de Marina en el repositorio OAI, en EDM
  48. 48. Continuación del registro del Archivo de la Secretaría de Marina en el repositorio OAI, en EDM
  49. 49. Más ejemplos de interés • Micrositio demo Archivos Históricos (con objetos digitales en jpg) • http://www.digibis.com/digibib- master/mic_arch/es/micrositios/inicio.cmd • Micrositio demo Archivos Históricos (con objetos digitales en jpg) • http://www.digibis.com/digibib- master/cartografia/es/micrositios/inicio.cmd
  50. 50. Para cualquier aclaración le ruego que se dirija a Francisca Hernández Consultora DIGIBÍS c/ Alenza 4, 5ª Planta Madrid 28003 Tel.: 914 320 888 www.digibis.com francisca.hernandez@digibis.com
  51. 51. Los textos, ideas, materiales, know-how e información detallada que integran esta presentación pertenecen a DIGIBÍS y constituyen obras protegidas por la propiedad intelectual

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