OFIMATICA

1. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados<br />Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.Herramientas y procedimientos ofimáticos* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.Historia/origen de la ofirmáticaLa ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de<br />las computadoras personales en 1980.<br />La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.<br />El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volumenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.<br />La ofimática es el equipo de hardware y el software utilizado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina.Por lo tanto el hardware empleado en ofimática básicamente es:* Los dispositivos necesarios para la red LAN: routers, cableado, módems, etc.* Las computadoras.* Impresoras, escáneres, en ocasiones plotters.* Cualquier otro dispositivo empleado en la oficina, relacionado a la informatización<br />HERRAMIENTAS DEL PAQUETE PARA OFICINA.<br />El término quot;
paquete para oficina quot;
hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:<br />procesamiento de textos.<br />una hoja de cálculo.<br />una herramienta de presentación. <br />una base de datos.<br />un programador.<br />A continuación se enumeran los principales paquetes:<br />AppleWorks.<br />Corel WordPerfect.<br />IBM/Lotus SmartSuite.<br />Microsoft Office.<br />Sun StarOffice.<br />OpenOffice. (gratuito, sin licencia)<br />Microsoft Office<br />Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.<br />Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia.<br />El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.<br />OPEN OFFICE<br />Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems.<br />Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format).<br />En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft. Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw.<br />AppleWorks Actual<br />Apple lanza periódicamente versiones nuevas del software que incorporan funciones adicionales, corrigen problemas de las versiones anteriores o responden a las demandas de los usuarios. <br />Las actualizaciones parciales, a diferencia de las actualizaciones completas, contienen ligeros cambios con respecto a la versión anterior del programa, e incluyen sólo los archivos correspondientes a las funciones nuevas y los archivos que solucionan problemas hallados en versiones anteriores. Al ejecutar el programa de actualización, éste se integra con Apple Works 6.0.x dando lugar al la versión 6.0.4. de la aplicación. <br />AppleWorks 6.0.4 es una versión de mantenimiento del programa que resuelve gran número de cuestiones de rendimiento, estabilidad y compatibilidad de la versión 6.0.1. Se trata de la primera versión de mantenimiento de AppleWorks 6 (no existen las versiones 6.0.2 ni 6.0.3 en este idioma), que actualiza: la aplicación, el Asistente para sobres, las extensiones de sistema CarbonLib, los Puntos de Partida, los Fondos, los Títulos, las noticias de últimas hora y varias páginas de la Ayuda. Además, incorpora un conversor RTF a la carpeta AppleWorks Esencial, pero no modifica el resto de archivos de AppleWorks. <br />WordPerfect<br />WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que tuvo su máxima popularidad a finales de los años 1980 y a principios de los años 1990. Fue el estándar de facto durante muchos años, pero en la actualidad ha sido eclipsado, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft Word. Hoy Wordperfect se está recuperando en mercados como el de Norteamérica gracias al desarrollo por Corel y las ventajas que su suite ofrece sobre la de Microsoft, y ha iniciado la recuperación en otros mercados.<br />Llegó a estar disponible para una amplia variedad de ordenadores y sistemas operativos, incluyendo DOS, Windows, Mac OS, Linux, Apple II, las versiones más populares de Unix, VMS, Data General<br />COMIENZOS<br />WordPerfect fue desarrollado originalmente por Satellite Software International, Inc. de Orem, Utah, la cual cambió de nombre posteriormente a WordPerfect Corporation.<br />Escrito originalmente para los computadores Data General, en 1982 los desarrolladores lo adaptaron a los IBM PC como WordPerfect 2.20, continuando con la numeración de la versión de Data General<br />PROPIEDAD DE WORDPERFECT<br />El procesador de textos WordPerfect fue vendido dos veces, primero a Novell en junio de 1994, que a su vez lo vendió a Corel en enero de 1996. En 2003 Corel fue comprada por Vector Capital. En la actualidad WordPerfect es comercializado por Corel. extensiones para el programa son.vgd .hvc<br />VERSIÓN PARA DOS<br />La popularidad del programa creció con el lanzamiento de WordPerfect 4.2 en 1986 con dos características muy útiles para el mercado legal:[1] enumeración automática de párrafos y enumeración y colocación automáticas de notas al pie de la página. WordPerfect 4.2 se convirtió en el primer programa en sobrepasar al líder de ese momento en el mercado --WordStar-- en una categoría de aplicaciones importante en la plataforma DOS. En 1989, WordPerfect Corporation lanzó la versión más exitosa del programa: WordPerfect 5.1 para el DOS.<br />Interfaz de usuario<br />WordPerfect utilizaba casi todas las combinaciones posibles de las teclas de función, conocidas como teclas F, sumadas a Ctrl, Alt y Shift. En esto se diferenciaba de WordStar , que utilizaba solamente Ctrl, unido a las teclas tradicionales. Mucha gente todavía recuerda las combinaciones de las teclas F de la versión para DOS, que fueron diseñadas para la disposición del teclado original de los PC IBM, con dos columnas de teclas F en el extremo izquierdo del teclado. Por ejemplo, el tabulador y la tecla F4 eran adyacentes, por tener funciones similares. Esta plétora de posibilidades de pulsación, combinado con el deseo de los desarrolladores de mantener el interfaz de usuario libre de estorbos como menús en pantalla, hizo necesario a muchos usuarios usar una plantilla de teclado mostrando cada función. De manera poco acertada WordPerfect utilizó F3 en vez de F1 para Ayuda, F1 en vez de Esc para Cancelar, y Esc para Repetir, aunque una opción de la configuración en versiones posteriores permitió que estas funciones fueran cambiadas a teclas más estándares. Posteriormente WordPerfect fue adaptado para usar el paradigma de interfaz gráfica WYSIWYG (Del ingles quot;
What You See Is What You Getquot;
, quot;
Lo que ves es lo que obtienes -en la impresora-).<br />Wordperfect poseía una función para crear tablas de manera muy flexible que mantiene hasta la actualidad. Las celdas de las tablas funcionaban como una hoja de cálculo con lo cual era posible realizar cálculos.<br />A diferencia de OpenOffice, StarOffice cuenta con el soporte directo de Sun, además de incluir extensiones y plantillas preinstaladas. Si necesitas una seguridad adicional en la solución de incidencias técnicas, StarOffice te la garantiza.<br />STAROFFICE SOPORTA LOS SIGUIENTES FORMATOS:<br />ODT, ODS, ODG, ODP, ODC, ODF, ODI, ODB, ODM, DOC, XLS, PPT, PNG, JPG, TXT, RTF, DOCX, XLSX, PPTX, OTT, OTS, OTP, OTG<br />Cambios recientes en StarOffice:<br />Mejor compatibilidad con Microsoft Office<br />El formato por defecto es OpenDocument<br />Soporta XForms y firmas digitales<br />Cambios en la interfaz<br />Exportación a PDF<br />1295401285875<br />