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deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
Objetivos y beneficios de los
Manuales Administrativos
•s
•Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la
organización.
•Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y
funciones de cada área integrante de la organización.
•Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.
•Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las
labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los
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organizacional, a través de la descripción de
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uno de ellos
CONTENIDO DEL MANUAL
El contenido varia de acuerdo al tipo y a la cantidad
de material que se desea detallar, las variantes para
manuales mas específicos son:
* Identificación
* Índice
* Introducción
-Objetivo del manual
-Ámbito de aplicación
-Autoridad
-Como usar el manual
* Directorio
* Antecedentes
ETAPAS PARA SU ELABORACIÓN
Para ello el primer paso es determinar lo que se
desea alcanzar, y se debe hacer las siguientes
preguntas:
+ Cual es el objetivo del organismo al crear este
manual ?
+ Que beneficios proporcionara el manual a los
usuarios ?
+ Que espero yo (o mi departamento) lograr con este
manual ?
Una vez definidos se procede a desarrollar el
contenido
PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DEL
ANTEPROYECTO
Se solicitan mas proyectos de los que en
realidad pueden llevarse a cabo, hay cinco
criterios para la selección del proyecto que
son: que el proyecto este respaldado por la
directiva, que su programación sea congruente
con la disponibilidad de recursos, que dirija a la
empresa hacia el logro de las metas, que sea
practico y muy importante como para ser
considerado entre los otros posibles proyectos
y se procede a la discusión del que quedara
ESTRUCTURA
CONTENIDO I.
INTRODUCCIÓN II.
OBJETIVO DEL MANUAL III.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS IV.
MARCO JURÍDICO V.
ATRIBUCIONES VI.
MISIÓN Y VISIÓN VII.
ESTRUCTURA ORGÁNICA VIII.
ORGANIGRAMA IX.
OBJETIVO Y FUNCIONES X.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
AUTORIZACIÓN Y
ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
•Después que se selecciono el proyecto de los
anteproyectos se realiza un estudio de factibilidad
sobre sus méritos operativos, técnicos y
socioeconómicos.
Mediante el estudio de factibilidad, se recopila la
información que permitirá a los directivos decidir si
procede o no un estudio formal del proyecto.
FACTORES QUE INFLUYEN
EN UNA ORGANIZACIÓN
Época en que se fundó el sector
Edad de la empresa.
La formalización del comportamiento.
Sistemas de planificación-control (sobre todo
control de rendimiento).
La preparación y el adoctrinamiento.
El tamaño.
El Poder y La Autoridad
El poder y la autoridad son dos
conceptos que deben ir de la
mano, debido a que un líder
debe siempre tener el poder de
la situación y aparte influir en las
personas con una buena
autoridad.
El poder es la fuerza, la capacidad de influir en otras
personas, se puede conseguirse de dos maneras, ya sea
por estatus, posición, jerarquía la cual se puede alcanzar
por un buen contacto, o por familiaridad, entre otros; y de
la otra forma es porque se tenga ese poder, ese carácter
innato sobre las personas. Por ello, en toda organización
existe una unidad de mando, unidad de dirección y
jerarquía, ese poder dentro de las organizaciones; pero
el poder es algo pasajero, puede perderse con el
transcurso de los años o simplemente llegar otro a
sustuir con más poder.
DINAMICA DE LA ORGANIZACION
La Dinámica de Grupo se refiere a las
fuerzas que actúan sobre un grupo a lo
largo de su existencia y que lo hacen
comportarse en la forma en que se
comporta. Estas fuerzas pueden ser de
movimiento, acción, interacción, etc. En
ella se estudia las fuerzas que afectan la
conducta de un grupo, comenzando por
analizar la situación grupal como un
"todo" con forma propia.
CRECIMIENTO DE LA
ORGANIZACION
Hablando
estrictamente, crecimiento es
el aumento en el tamaño o en
el número de la cosa. El
crecimiento nos habla siempre
de cantidad.
En una empresa, el
crecimiento será el aumento
en la participación en el
mercado, o en el número de
empleados, o en el tamaño de
las instalaciones
El desarrollo es un
crecimiento
en capacidad y potenci
a, no en logros.
El desarrollo está
menos relacionado con
lo que tiene una
empresa u organización,
y se vincula más con “lo
que puede hacer con lo
que posee”.
CENTRALIZACION Y
DESCENTRALIZACION
La Centralización se da cuando una
sola autoridad dentro de una
organización es la responsable de todos
los sucesos dentro de estas es decir de
los intereses comunes, esto en ocasiones
puede ser perjudicial debido a que una
sola administración mal manejada puede
en ocasiones llevar a la empresa a la
quiebra.
La descentralización no solo rige con
una sola autoridad si no con los aportes
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empresa los cuales aportan a la
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  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio de Edu. Para el Poder Popular Universidad Bicentenaria de Aragua Extensión Valle de la Pascua – Guárico 2do. Semestre de Contaduría Pública Curso: Administración II Participante: Doriangel Camacho C.I: 23.568.970 Febrero, 2016
  • 2. Manuales administrativos  Concepto Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
  • 3. Objetivos y beneficios de los Manuales Administrativos •s •Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización. •Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización. •Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa. •Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios. •Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisión innecesarias. •Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales. •Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general. • Entre otros..
  • 4. Clasificación de los manuales administrativos •De Organización •De Normas y Procedimientos •De Puestos y funciones
  • 5. MANUALES Manual de organización Es un manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos de observancia general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse con ella. Manual de normas y procedimientos Este Manual describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la descripción de los procedimientos que se utilizan dentro de la organización y la secuencia lógica de cada una de sus actividades, para unificar y controlar de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. Manual de puestos y funciones Este Manual contiene las responsabilidades y obligaciones específicas de los diferentes puestos que integran la estructura organizacional, a través de la descripción de las funciones rutinarias de trabajo para cada uno de ellos
  • 6. CONTENIDO DEL MANUAL El contenido varia de acuerdo al tipo y a la cantidad de material que se desea detallar, las variantes para manuales mas específicos son: * Identificación * Índice * Introducción -Objetivo del manual -Ámbito de aplicación -Autoridad -Como usar el manual * Directorio * Antecedentes
  • 7. ETAPAS PARA SU ELABORACIÓN Para ello el primer paso es determinar lo que se desea alcanzar, y se debe hacer las siguientes preguntas: + Cual es el objetivo del organismo al crear este manual ? + Que beneficios proporcionara el manual a los usuarios ? + Que espero yo (o mi departamento) lograr con este manual ? Una vez definidos se procede a desarrollar el contenido
  • 8. PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DEL ANTEPROYECTO Se solicitan mas proyectos de los que en realidad pueden llevarse a cabo, hay cinco criterios para la selección del proyecto que son: que el proyecto este respaldado por la directiva, que su programación sea congruente con la disponibilidad de recursos, que dirija a la empresa hacia el logro de las metas, que sea practico y muy importante como para ser considerado entre los otros posibles proyectos y se procede a la discusión del que quedara
  • 9. ESTRUCTURA CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN II. OBJETIVO DEL MANUAL III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS IV. MARCO JURÍDICO V. ATRIBUCIONES VI. MISIÓN Y VISIÓN VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA VIII. ORGANIGRAMA IX. OBJETIVO Y FUNCIONES X. GLOSARIO DE TÉRMINOS
  • 10. AUTORIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PROYECTO •Después que se selecciono el proyecto de los anteproyectos se realiza un estudio de factibilidad sobre sus méritos operativos, técnicos y socioeconómicos. Mediante el estudio de factibilidad, se recopila la información que permitirá a los directivos decidir si procede o no un estudio formal del proyecto.
  • 11. FACTORES QUE INFLUYEN EN UNA ORGANIZACIÓN Época en que se fundó el sector Edad de la empresa. La formalización del comportamiento. Sistemas de planificación-control (sobre todo control de rendimiento). La preparación y el adoctrinamiento. El tamaño.
  • 12. El Poder y La Autoridad El poder y la autoridad son dos conceptos que deben ir de la mano, debido a que un líder debe siempre tener el poder de la situación y aparte influir en las personas con una buena autoridad. El poder es la fuerza, la capacidad de influir en otras personas, se puede conseguirse de dos maneras, ya sea por estatus, posición, jerarquía la cual se puede alcanzar por un buen contacto, o por familiaridad, entre otros; y de la otra forma es porque se tenga ese poder, ese carácter innato sobre las personas. Por ello, en toda organización existe una unidad de mando, unidad de dirección y jerarquía, ese poder dentro de las organizaciones; pero el poder es algo pasajero, puede perderse con el transcurso de los años o simplemente llegar otro a sustuir con más poder.
  • 13. DINAMICA DE LA ORGANIZACION La Dinámica de Grupo se refiere a las fuerzas que actúan sobre un grupo a lo largo de su existencia y que lo hacen comportarse en la forma en que se comporta. Estas fuerzas pueden ser de movimiento, acción, interacción, etc. En ella se estudia las fuerzas que afectan la conducta de un grupo, comenzando por analizar la situación grupal como un "todo" con forma propia.
  • 14. CRECIMIENTO DE LA ORGANIZACION Hablando estrictamente, crecimiento es el aumento en el tamaño o en el número de la cosa. El crecimiento nos habla siempre de cantidad. En una empresa, el crecimiento será el aumento en la participación en el mercado, o en el número de empleados, o en el tamaño de las instalaciones El desarrollo es un crecimiento en capacidad y potenci a, no en logros. El desarrollo está menos relacionado con lo que tiene una empresa u organización, y se vincula más con “lo que puede hacer con lo que posee”.
  • 15. CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra. La descentralización no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo con su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si no dando idea para el rendimiento óptimo día tras día de la organización.