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Taller de Excel básico 
Daniela Andrea Cáceres
¿Qué es la HOJA DE CÁLCULO?
 una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con formulas, funciones y dibujar distintos tipos de graficas.
Otros Tipos De Hojas De Cálculo
• Calc, integrada en OpenOffice.org
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• KSpread, de Koffice
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• Corel Quattro Pro, integrada enWordPerfect.
• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
INICIO
En inicio podemos configurar la fuente (color, tamaño, efecto), la
alineación del texto como por ejemplo centrarla o hacia la
derecha o izquierda, estilos aquí le damos formato a la tabla y
estilo a la celda, podemos insertar, eliminar o dar formato,
podemos modificarlas cuantas veces sea necesario ordenar,
filtrar, rellenar, borrar..etc
Insertar
• En la cinta INSERTAR como su nombre lo dice podemos
insertar muchas cosas como: imágenes, hipervínculos,
formas, cuadros de texto, tablas, aplicaciones, graficas,
filtros, mini gráficos, texto y símbolos y todo lo que
necesitemos insertar debe estar aquí en esta cinta que
es de fácil manejo 
DISEÑO DE
PAGINA
 En diseño de pagina podemos crear o escoger
un tema a nuestro gusto, configurar la margen,
orientación o tamaño, ajustar el área de
impresión, configurar las líneas de división y
encabezados, organizar (traer adelante, enviar
atrás, alinear, panel de selección, agrupar o
girar)
FORMULAS
Aquí encontramos todo sobre nombres definidos,
biblioteca de funciones, calculo y auditoria de formulas
Podemos encontrar varias funciones tales como:
Matemáticas y trigonométricas, fecha y hora, lógicas,
texto, financieras, autosuma, insertar función, podemos
comprobar errores, tenemos la ventana de inspección y
también tenemos opciones de calculo entre otras
DATOS
En esta cinta de datos encontramos esquemas, herramientas de
datos, conexiones, y obtener datos externos.
Podemos ordenar, validar datos, quitar duplicados, agrupar,
desagrupar, obtener datos externos: desde Access, desde web,
desde texto o desde otras fuentes, podemos actualizar todo, ver las
conexiones existentes, mostrar detalles o ocultar detalles…
REVISAR
Aquí podemos revisar muchas cosas, tales como la
ortografía, referencias, sinónimos.
Podemos traducir, agregar un nuevo comentario, proteger la
hoja o el libro y compartirlo, permitir a usuarios modificar
rangos, control de cambios, mostrar entradas de lápiz,
mostrar todos los comentarios o ocultarlos.
VISTA
• En la cinta VISTA podemos configurar la ventana,
macros, zoom, mostrar y las vistas del libro (en
pocas palabras como se ve) en la vista del libro
podemos acomodar si la vemos normal y podemos
ver donde aparecerán los saltos de pagina al
imprimir, organizar todo o inmovilizar, ampliar
sección, nueva ventana o ver en paralelo

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Excel Basico

  • 1. Taller de Excel básico  Daniela Andrea Cáceres
  • 2. ¿Qué es la HOJA DE CÁLCULO?  una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas, funciones y dibujar distintos tipos de graficas.
  • 3. Otros Tipos De Hojas De Cálculo • Calc, integrada en OpenOffice.org • Gnumeric, integrada en Gnome Office • KSpread, de Koffice • Numbers, integrada en iWork de Apple • Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite • StarOffice Calc, integrada en StarOffice. • Corel Quattro Pro, integrada enWordPerfect. • KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
  • 4. INICIO En inicio podemos configurar la fuente (color, tamaño, efecto), la alineación del texto como por ejemplo centrarla o hacia la derecha o izquierda, estilos aquí le damos formato a la tabla y estilo a la celda, podemos insertar, eliminar o dar formato, podemos modificarlas cuantas veces sea necesario ordenar, filtrar, rellenar, borrar..etc
  • 5. Insertar • En la cinta INSERTAR como su nombre lo dice podemos insertar muchas cosas como: imágenes, hipervínculos, formas, cuadros de texto, tablas, aplicaciones, graficas, filtros, mini gráficos, texto y símbolos y todo lo que necesitemos insertar debe estar aquí en esta cinta que es de fácil manejo 
  • 6. DISEÑO DE PAGINA  En diseño de pagina podemos crear o escoger un tema a nuestro gusto, configurar la margen, orientación o tamaño, ajustar el área de impresión, configurar las líneas de división y encabezados, organizar (traer adelante, enviar atrás, alinear, panel de selección, agrupar o girar)
  • 7. FORMULAS Aquí encontramos todo sobre nombres definidos, biblioteca de funciones, calculo y auditoria de formulas Podemos encontrar varias funciones tales como: Matemáticas y trigonométricas, fecha y hora, lógicas, texto, financieras, autosuma, insertar función, podemos comprobar errores, tenemos la ventana de inspección y también tenemos opciones de calculo entre otras
  • 8. DATOS En esta cinta de datos encontramos esquemas, herramientas de datos, conexiones, y obtener datos externos. Podemos ordenar, validar datos, quitar duplicados, agrupar, desagrupar, obtener datos externos: desde Access, desde web, desde texto o desde otras fuentes, podemos actualizar todo, ver las conexiones existentes, mostrar detalles o ocultar detalles…
  • 9. REVISAR Aquí podemos revisar muchas cosas, tales como la ortografía, referencias, sinónimos. Podemos traducir, agregar un nuevo comentario, proteger la hoja o el libro y compartirlo, permitir a usuarios modificar rangos, control de cambios, mostrar entradas de lápiz, mostrar todos los comentarios o ocultarlos.
  • 10. VISTA • En la cinta VISTA podemos configurar la ventana, macros, zoom, mostrar y las vistas del libro (en pocas palabras como se ve) en la vista del libro podemos acomodar si la vemos normal y podemos ver donde aparecerán los saltos de pagina al imprimir, organizar todo o inmovilizar, ampliar sección, nueva ventana o ver en paralelo