2. ¿Qué es la HOJA DE CÁLCULO?
una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con formulas, funciones y dibujar distintos tipos de graficas.
3. Otros Tipos De Hojas De Cálculo
• Calc, integrada en OpenOffice.org
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• KSpread, de Koffice
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• Corel Quattro Pro, integrada enWordPerfect.
• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
4. INICIO
En inicio podemos configurar la fuente (color, tamaño, efecto), la
alineación del texto como por ejemplo centrarla o hacia la
derecha o izquierda, estilos aquí le damos formato a la tabla y
estilo a la celda, podemos insertar, eliminar o dar formato,
podemos modificarlas cuantas veces sea necesario ordenar,
filtrar, rellenar, borrar..etc
5. Insertar
• En la cinta INSERTAR como su nombre lo dice podemos
insertar muchas cosas como: imágenes, hipervínculos,
formas, cuadros de texto, tablas, aplicaciones, graficas,
filtros, mini gráficos, texto y símbolos y todo lo que
necesitemos insertar debe estar aquí en esta cinta que
es de fácil manejo
6. DISEÑO DE
PAGINA
En diseño de pagina podemos crear o escoger
un tema a nuestro gusto, configurar la margen,
orientación o tamaño, ajustar el área de
impresión, configurar las líneas de división y
encabezados, organizar (traer adelante, enviar
atrás, alinear, panel de selección, agrupar o
girar)
7. FORMULAS
Aquí encontramos todo sobre nombres definidos,
biblioteca de funciones, calculo y auditoria de formulas
Podemos encontrar varias funciones tales como:
Matemáticas y trigonométricas, fecha y hora, lógicas,
texto, financieras, autosuma, insertar función, podemos
comprobar errores, tenemos la ventana de inspección y
también tenemos opciones de calculo entre otras
8. DATOS
En esta cinta de datos encontramos esquemas, herramientas de
datos, conexiones, y obtener datos externos.
Podemos ordenar, validar datos, quitar duplicados, agrupar,
desagrupar, obtener datos externos: desde Access, desde web,
desde texto o desde otras fuentes, podemos actualizar todo, ver las
conexiones existentes, mostrar detalles o ocultar detalles…
9. REVISAR
Aquí podemos revisar muchas cosas, tales como la
ortografía, referencias, sinónimos.
Podemos traducir, agregar un nuevo comentario, proteger la
hoja o el libro y compartirlo, permitir a usuarios modificar
rangos, control de cambios, mostrar entradas de lápiz,
mostrar todos los comentarios o ocultarlos.
10. VISTA
• En la cinta VISTA podemos configurar la ventana,
macros, zoom, mostrar y las vistas del libro (en
pocas palabras como se ve) en la vista del libro
podemos acomodar si la vemos normal y podemos
ver donde aparecerán los saltos de pagina al
imprimir, organizar todo o inmovilizar, ampliar
sección, nueva ventana o ver en paralelo