SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 158
Descargar para leer sin conexión
OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN




Sistema de Información de Apoyo a la
  Gestión de la Institución Educativa
           SIAGIE v.2.0.1



        Manual de Usuario
MINEDU – OFIN
                                            MANUAL DE USUARIO
                                                                                    Fecha: 31-ago-10



                                                HISTORIAL DE REVISIONES

     Fecha      Versión                         Descripción                       Autor
 16/11/2009       1.0     Elaboración del manual.                                  PO
 06/05/2010       1.0     Elaboración del manual de Usuario.                       YC
 12/05/2010       1.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 09/06/2010       1.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 26/07/2010       1.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 27/08/2010       1.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           LA
 12/09/2010       2.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 23/09/2010       2.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 12/10/2010       2.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 25/10/2010       2.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC
 11/11/2010       2.0     Actualización del manual de Usuario a la fecha           YC



Autor(es):
YC     : Yajaira Canal

LA     : Liz Alvarez

Revisores:
HZ     : Hugo Zumaeta




                                          OFIN -2010                       Página 2 de 158
MINEDU – OFIN
                                                                               MANUAL DE USUARIO
                                                                                                                                                            Fecha: 31-ago-10


                                                        Tabla de Contenidos
1.       OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 6
2.       ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6
3.       DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6
     3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6

     3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6

     3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6

     3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6

     3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7

     3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7

     Ayuda ........................................................................................................................................................... 7

4.       MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9
     4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9

     4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16

     4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22

5.       MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25
     5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25

     5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30

     5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32

     5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33

     5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35

     5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36

     5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38

     5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50

     5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51

     5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66

     5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83


                                                                           OFIN -2010                                                      Página 3 de 158
MINEDU – OFIN
                                                                             MANUAL DE USUARIO
                                                                                                                                                         Fecha: 31-ago-10


     5.11 Estudiantes por Sección .............................................................................................................. 88

     5.11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................... 91

     5.12 Retiro de Estudiantes .................................................................................................................... 93

     5.13 Cambio de Sección por Estudiante ........................................................................................... 95

     5.14 Asistencia Mensual a la IE ........................................................................................................... 97

     5.15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................................................................ 101

     5.17 Registro de Notas Genérico ..................................................................................................... 103

     5.16 Registro de Notas por Docente ............................................................................................... 109

     5.19 Subir Notas desde Excel ............................................................................................................ 116

     5.20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............................................................................................. 118

     5.21 Subir Notas desde excel por docente ..................................................................................... 119

     5.22 Registro de apreciaciones de docentes ................................................................................ 121

     5.23 Procesar Notas ............................................................................................................................. 124

     5.24 Proceso Disgregado de Notas .................................................................................................. 128

     Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje. 131

     5.24 Impresión de Libretas ................................................................................................................ 132

     5.25 Nómina de Matrícula .................................................................................................................... 136

     5.26 Acta Consolidada de Evaluación ............................................................................................. 138

     5.27 Padrón de Apoderados ............................................................................................................... 138

     5.28 Historial de Matricula .................................................................................................................. 139

6.      ADMINISTRA RED........................................................................................................................................... 140
     6.1 Mantenimiento de Redes .............................................................................................................. 141

     6.2        Mantenimiento de coordinadores ........................................................................................ 143

     6.3 Documento de Gestión ................................................................................................................. 143

     6.4 Recurso de Redes ............................................................................................................................ 144

     6.5 Asignación de Recursos .................................................................................................................. 145



                                                                         OFIN -2010                                                     Página 4 de 158
MINEDU – OFIN
                                                                                MANUAL DE USUARIO
                                                                                                                                                                Fecha: 31-ago-10


7. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................... 146
    7.1 Asignación Accesos a Familiar .................................................................................................. 146

    7.2 Administrar roles ............................................................................................................................ 150

    Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ................................................................... 151

    7.3 Mantenimiento de usuarios ......................................................................................................... 152




                                                                            OFIN -2010                                                        Página 5 de 158
MINEDU – OFIN
                                       MANUAL DE USUARIO
                                                                                      Fecha: 31-ago-10




1. OBJETIVO DEL SISTEMA
 El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE
 versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio
 de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.

 El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las
 Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los
 procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales
 se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de
 Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.

 De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución
 Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la
 infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la
 formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).


2. ALCANCE DEL SISTEMA
 Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera
 que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para
 trabajar de manera independiente y centralizada.


3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
 El sistema cuenta con los siguientes módulos:

 3.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
 Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos
 otorgados para su acceso al sistema.

 3.2 CONFIGURACIÓN
 Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a
 nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es
 accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU.

 3.3 ADMINISTRAR PERSONAL
 Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la
 institución educativa.

 3.4 ADMINISTRAR IE
 Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto
 de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado.
 Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.


                                     OFIN -2010                            Página 6 de 158
MINEDU – OFIN
                                             MANUAL DE USUARIO
                                                                                           Fecha: 31-ago-10


       3.5 ADMINISTRAR RED
       Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas,
       manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y
       soporte.

       3.6 SEGURIDAD
       Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al
       sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios.

       Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:

       AYUDA
       Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las
       funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas

       ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a
       realizar las operaciones del sistema.

       La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta
       opción abrirá la siguiente ventana.




         Para ver los videos
         pulse sobre la opción
         que quiere ver




Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:
http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,
después ingresar a la opción de “Intranet”




                                           OFIN -2010                            Página 7 de 158
MINEDU – OFIN
                                                  MANUAL DE USUARIO
                                                                                                    Fecha: 31-ago-10




                                                    Ingrese a la
                                                    opción Intranet




Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los
que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.




                                                  Ingrese      al
                                                  SIAGIE 2.0




Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema




                                                OFIN -2010                               Página 8 de 158
MINEDU – OFIN
                                                MANUAL DE USUARIO
                                                                                                Fecha: 31-ago-10


  4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL
  4.1 REGISTRO DE PERSONAL
           Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa
           (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en
           el sistema.



Eliminar
registro
                                                                                           Búsqueda
                                                                                           por filtros
Modificar
datos del
personal

Registrar
nuevo
personal




           Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda
           por apellidos, nombre y código modular.




                                                            Seleccione    el
                                                            criterio     de
                                                            búsqueda




                                              OFIN -2010                             Página 9 de 158
MINEDU – OFIN
                                                          MANUAL DE USUARIO
                                                                                                         Fecha: 31-ago-10


                      4.1.1. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
                             cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y
                             luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
                             botón Grabar.




                                                                                                  Calendario para
                                                                                                  elegir la fecha



         Listado de Ubigeo




Seleccione el año escolar en curso



                             Los datos que se registran en este mantenimiento son:

                             Número Personal              Identificador asignado por el sistema
                             Tipo documento               Tipo y número de documento de identidad
                             Es personal SUP              Indica que si el personal siendo registrado está
                                                          incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas),
                                                          entonces los datos son extraídos y no pueden ser
                                                          modificados.
                             Sexo                         Género masculino o femenino
                             Apellido Paterno             Apellido paterno del personal
                             Apellido Materno             Apellido Materno del personal
                             Nombres                      Nombre completo del personal
                             País Nacimiento              País de origen de la persona
                             Fecha Nacimiento             Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)
                             Número Colegiatura           Número de la colegiatura profesional del personal (es
                                                          un dato opcional)
                             Lugar Nacimiento             Ubicación geográfica (Departamento, provincia,
                                                          distrito)
                             Nivel Instrucción            Nivel de instrucción de la persona
                             Asociar año académico        Corresponde al año académico que el personal
                                                          labora en la Institución Educativa que realiza el
                                                          registro.


                             El registro del lugar de nacimiento

                             El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma
                             que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de


                                                        OFIN -2010                           Página 10 de 158
MINEDU – OFIN
                                       MANUAL DE USUARIO
                                                                                      Fecha: 31-ago-10


          Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo
          podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se
          muestra una ventana similar a la siguiente:

                            Listado Ubicación Geográfica
Buscar texto                                                                   Permite    hacer
ingresado                                                                      búsquedas
                                                                               exactas al texto
                                                                               de        detalle
                                                                               ingresado.




                                                                                            Selección el
                                                                                            registro



          ¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica?
          Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el
          sistema le mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario
          puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado:

                                                       Como puede observar sólo se
                                                       muestran cinco páginas para que el
                                                       usuario pueda ubicar el distrito con
                                                       mayor rapidez.




          Asociar año académico.

          Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora
          en un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se
          seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):




                                     OFIN -2010                          Página 11 de 158
MINEDU – OFIN
                                    MANUAL DE USUARIO
                                                                                   Fecha: 31-ago-10




                                                                        Seleccione    los
                                                                        años académicos
                                                                        y luego pulse el
                                                                        botón agregar




      Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón
      Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.




4.1.2. Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de
       búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.

      a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al
         suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular
         ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los
         datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su
         mantenimiento.


                                                                              Pulse busca
                                                                              personal

         Los datos que se registran en este mantenimiento son:

         Código Personal            Identificador asignado por el sistema
         Código Modular             Identificador de personal
         Tipo de Documento          Documento de identidad
         Número de Documento        Número de documento de identidad


      b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un
         personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de
         ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo
         cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de
         personal para su mantenimiento.


                                 OFIN -2010                           Página 12 de 158
MINEDU – OFIN
                                                          MANUAL DE USUARIO
                                                                                                            Fecha: 31-ago-10




                                                                                    Pulsar el botón Buscar
                                                                                    el cual nos mostrara la
                                                                                    siguiente pantalla

                               Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:


2. El botón Buscar nos
mostrara todos los registros
                                                                                   1. Ingrese todo el apellido o
que coinciden con la palabra
                                                                                   nombre (parte de cualquiera de
que ha ingresado
                                                                                   ellos) que el usuario requiere
                                                                                   ubicar. Por ejemplo, el sistema
                                                                                   mostrará, todos los registros que
                                                                                   contengan la palabra rojas como
                                                                                   parte del nombre, apellido patero o
                                                                                   materno.




                                                                                            3. Pulse sobre el registro el cual abrirá
                                                                                            la siguiente imagen




                               Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra
                               los datos del personal que hemos estado buscando




                                                                    Muestra todos los datos de
                                                                    la persona que estaba
                                                                    buscando




                                                       OFIN -2010                            Página 13 de 158
MINEDU – OFIN
                                         MANUAL DE USUARIO
                                                                                          Fecha: 31-ago-10


   4.1.3. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda
          Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos
          desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.

          Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a
          continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal
          solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el
          personal.




          Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el
          registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de
          los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.

          Registro de documentos de identidad.

          El registro de personal se puede complementar los datos del documento de
          identidad al modificar el registro.



Agrega un nuevo
documento                                                                 Editar

                                                                               Eliminar

                                                                     Agrega documento



          Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de
          documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.




          Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

          También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos
          de su domicilio.



                                       OFIN -2010                            Página 14 de 158
MINEDU – OFIN
                                    MANUAL DE USUARIO
                                                                        Fecha: 31-ago-10




                     Listado de Ubigeo




     Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Lugar Nacimiento          Ubicación geográfica
Dirección                 Dirección de la persona
Teléfono                  Número telefónico de la persona
Tipo de servidor          Tipo de servidor público
Condición                 Condición laboral




Cargo                     Cargo del personal dentro de la institución
                          educativa:




Nivel Magisterial         Nivel en el magisterio.




Tipo de Personal          Tipo de contrato del personal.




                                 OFIN -2010                   Página 15 de 158
MINEDU – OFIN
                                          MANUAL DE USUARIO
                                                                                        Fecha: 31-ago-10


   4.1.4. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o
          por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se
          mostrará un mensaje de confirmación de la acción.




         Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que
         pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal,
         etc.). El mensaje es similar al siguiente:




4.2 PERSONAL POR IE
   En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite
   realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año
   académico determinado.

                                                                                         Elimina el
                                                                                         registro

                                 Indica si el personal
                                 registrado tiene una
                                 cuenta de usuario.




   Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE.

   4.2.1. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe
          pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla
          de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.      Elimina el
                                                                                         registro




                                       OFIN -2010                           Página 16 de 158
MINEDU – OFIN
                                                        MANUAL DE USUARIO
                                                                                                      Fecha: 31-ago-10




                                                                                                Marcar la casilla
                                                                                                para agregar a la
                                                                                                IE. y luego pulse
                                                                                                grabar




                          Criterios de Búsqueda:

                         El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o
                         a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda
                         correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”,
                         respectivamente.
Esta opción muestra solo el
personal que labora en la I.E.
                                                              Esta opción muestra todo el
                                                              personal en general.




                          Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda
                          especializada como sigue:




       Puede      Ingresar    el               También puede ingresar el apellido
       Código modular el cual                  el cual tiene que estar bien escrito
                                                                                                   Finalmente si lo que
       tiene que estar bien                    y pulse buscar.
                                                                                                   sabe     es|el   DNI
       escrito y pulse buscar.
                                                                                                   ingréselo y pulse
                                                                                                   buscar.




                                                     OFIN -2010                           Página 17 de 158
MINEDU – OFIN
                                    MANUAL DE USUARIO
                                                                                  Fecha: 31-ago-10




4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y
       luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).




                                   Botón para eliminar
                                   la asociación del
                                   docente a la IE en el
                                   año académico en
                                   curso.



      En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le
      mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el
      registro.




4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar
       un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal
       quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

      Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de
      áreas asociadas al personal.


                                   Para asignar áreas al personal
                                   se ingresa a este enlace. El
                                   cero indica que no tiene áreas
                                   asignadas.




      Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un
      personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):




                                  OFIN -2010                          Página 18 de 158
MINEDU – OFIN
                                MANUAL DE USUARIO
                                                                       Fecha: 31-ago-10




Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.




El sistema solicita los siguientes datos:

Diseño           Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el
                 personal va a asociarse.
Grado            Es el grado de la IE.
Area             Es el area que será asociada al personal
Estado           Es el estado de la asociación




El registro puede quedar de la siguiente manera:




                             OFIN -2010                     Página 19 de 158
MINEDU – OFIN
                                    MANUAL DE USUARIO
                                                                                 Fecha: 31-ago-10




      Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene
      para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones
      que estarán a cargo por el docente.




                                                                              Para asignar secciones      al
                                                                              personal se ingresa a este
                                                                              enlace. El cero indica que no
                                                                              tiene secciones asignadas para
                                                                              el grado y área.




4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se
       podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este
       registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la
       opción de Grados y Secciones.

      Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un
      docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del
      sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda.

      Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:



                                  OFIN -2010                         Página 20 de 158
MINEDU – OFIN
                              MANUAL DE USUARIO
                                                                               Fecha: 31-ago-10




En esta ventana se registran los siguientes datos:

Sección         Es la sección donde el personal (docente) va a ser
                responsable del área.
Día             Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de
                clase.




Hora            El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas
                definidas a nivel de toda la institución educativa
Desde           Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.
Hasta           Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.




                            OFIN -2010                            Página 21 de 158
MINEDU – OFIN
                                         MANUAL DE USUARIO
                                                                                        Fecha: 31-ago-10




4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE
    Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución
    educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la
    institución educativa.




                                                                           Pulse seleccionar
                                                                           para ingresar la
  Listado de                                                               asistencia
  registro de
  asistencia
  por mes




                                                                                Pulsar con el
                                                                                mouse en la
                                                                                casilla para
                                        Leyenda:
                                                                                cambiar    el
                                        Descripción de los
                                                                                estado
                                        estados



    El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada
    una de las celdas.




                                      OFIN -2010                           Página 22 de 158
MINEDU – OFIN
                                    MANUAL DE USUARIO
                                                                                   Fecha: 31-ago-10




Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:




Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha
indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán susceptibles
de registro de asistencia.




                                                   Por     ejemplo: Se
                                                   incluye sábado como
                                                   día laborable.




Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.




Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:




                                  OFIN -2010                             Página 23 de 158
MINEDU – OFIN
  MANUAL DE USUARIO
                                Fecha: 31-ago-10




OFIN -2010            Página 24 de 158
MINEDU – OFIN
                                                          MANUAL DE USUARIO
                                                                                                         Fecha: 31-ago-10




                  5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA
                  5.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                     Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además
                     de permitir complementar la información con los datos del director, teléfono, correo
                     electrónico y dirección de página web, entre otros.




Modificar datos




                                                                                                    Datos de la IE
                                                                                                    extraídos   del
                                                                                                    padrón      de
                                                                                                    ESCALE.




                     Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez
                     que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para
                     Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está
                     previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad
                     de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema.

                     La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero
                     que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para
                     que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le
                     mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar




                                                       OFIN -2010                            Página 25 de 158
MINEDU – OFIN
                                          MANUAL DE USUARIO
                                                                                         Fecha: 31-ago-10




    A continuación realice los siguientes pasos:

    4.2.1. Modificar Datos de Institución Educativa.- Para modificar datos de la institución
           educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el
           nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros.

          Para modificar los datos del director:

          Puede usar cualquiera de estas dos modalidades:




                           Buscar personal en
                           Sistema Único de
                           Planillas



                                                                          Búsqueda de personal
                                                                          en la base del sistema




          Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)
Código Modular             Identificador del personal
Anexo                      Anexo
Nivel                      Nivel Educativo
Nombre                     Nombre de la institución educativa
Gestión                    Encargado de la gestión
Departamento               Departamento de institución educativa
Provincia                  Provincia de institución educative
Distrito                   Distrito de institución educative
Dirección                  Dirección de institución educative
Centro Poblado             Nombre del centro poblado
Tipo I.E.                  Tipo de institución educative
Forma                      Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)
Cod. Local                 Código numeral asignado al local
Resolución                 Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la

                                       OFIN -2010                          Página 26 de 158
MINEDU – OFIN
                                     MANUAL DE USUARIO
                                                                               Fecha: 31-ago-10


AUTORIZACION      DE institución educativa
FUNCIONAMIENTO
Fecha Res.           Fecha de la resolución de autorización
Turno                Turno de enseñanza
Característica       Modo de enseñanza establecido
Datos de Registro
Director             Nombre del director de la IE
Teléfono             Número telefónico de la IE
Email                Cuenta de correo electronic
Página Web           Dirección de página web


          a. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se
             muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los
             datos personales que corresponden:




          b. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal
             de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que
             previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal.




                                   OFIN -2010                        Página 27 de 158
MINEDU – OFIN
                              MANUAL DE USUARIO
                                                                            Fecha: 31-ago-10


c. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá
   la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la
   duración de las horas académicas como la duración de la hora libre

      Seleccione el turno

                                                       Ingrese el horario
                                                       del turno




                                         Ingrese la duración
                                         de       la    hora
                                         académica y de la
                                         hora libre



d. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas
   pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la
   siguiente ventana




   Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que
   seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después
   tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. Si el usuario ha
   definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá
   mostrando las mismas.




                            OFIN -2010                           Página 28 de 158
MINEDU – OFIN
                              MANUAL DE USUARIO
                                                                                 Fecha: 31-ago-10




                                                  Si el usuario ha establecido la
                                                  duración de las horas, tanto
                                                  académica como libre, entonces el
                                                  sistema colocará la hora que
                                                  corresponde.




   Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará
   como la siguiente ventana




                                                                    Si el usuario elimina un registro de
                                                                    orden     intermedio,      entonces
                                                                    borrará los registros de orden
                                                                    superior. De esta manera el
                                                                    sistema se asegura que no existan
                                                                    órdenes de hora vacios.




e. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar
   ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras
   funcionalidades.




                            OFIN -2010                             Página 29 de 158
MINEDU – OFIN
                                         MANUAL DE USUARIO
                                                                                          Fecha: 31-ago-10




            f. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la
               institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el
               logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.

Ruta   de   la
imagen

                                                                         Muestra la ventana
                                                                         de dialogo

 Carga imagen
 al sistema




                                                                 Elija una imagen del
                                                                 ordenador o PC




                                                                        Pulse el botón
                                                                        Abrir para copiar la
                                                                        ruta de la imagen




 5.2 AÑO ACADÉMICO


                                       OFIN -2010                          Página 30 de 158
MINEDU – OFIN
                                                  MANUAL DE USUARIO
                                                                                               Fecha: 31-ago-10


                Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su
                estado y el período de inicio y fin de vigencia.




 Registrar Año
 Académico



                                                                                            Eliminar el
Enlace                                                                                      registro
modificar Año
Académico




                a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón
                   Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos
                   pulse el botón Grabar.




                  Los datos que se registran en este mantenimiento son:

                  Año                       Detalle descriptivo del año académico
                  Fecha Inicio              Calendario fecha de inicio de año académico
                  Fecha Fin                 Calendario fecha de fin de año académico
                  Estado                    Estado de registro




                                                OFIN -2010                         Página 31 de 158
MINEDU – OFIN
                                                  MANUAL DE USUARIO
                                                                                                 Fecha: 31-ago-10




            b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y
               luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

            c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego
               pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

     5.3 FASES
            Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a
            desarrollarse (por ejemplo: período regular, período de recuperación).




    Registrar Fase




                                                                                              Elimina el
Enlace                                                                                        registro
Modificar
Fase




            a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los
               datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.


                                                                                 Listado de
                                                                                 fases




                                                                                  ESTADO
                                                                                   Activo
                                                                                  Inactivo

                     Al marcar la casilla se
                     establece             la
                     asistencia a la fase


               Los datos que se registran en este mantenimiento son:


                                                OFIN -2010                           Página 32 de 158
MINEDU – OFIN
                                       MANUAL DE USUARIO
                                                                                      Fecha: 31-ago-10


   Fase                       Identificador y descripción de la fase.
   Fecha Desde                Calendario fecha de fase desde
   Fecha Hasta                Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas
                              deben estar dentro de las fechas de año
                              académico.
   Estado                     Estado de registro
   Permite Asistencia         Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.


   b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace
      debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

   c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar
      (símbolo del aspa).

5.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN
   Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre)
   para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se
   desarrollará las actividades del Año Académico.




   a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar
      y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
      botón Grabar.




      Los datos que se registran en este mantenimiento son:

    Tipo Período               Listado de tipo periodo. Puede ser:



    Fecha Inicio               Calendario fecha inicio del período de evaluación
    Fecha Fin                  Calendario fecha fin del período de evaluación

                                     OFIN -2010                           Página 33 de 158
MINEDU – OFIN
                                                 MANUAL DE USUARIO
                                                                                                Fecha: 31-ago-10


              Estado                     Estado de la etapa de evaluación




                                         En el inicio del año académico, se recomienda
                                         mantener el periodo como Sin Evaluar.
                                         Posteriormente, al iniciarse el proceso de
                                         evaluación y la posterior culminación se deberá
                                         cambiar este estado, respectivamente a En
                                         evaluación y Evaluado.


                Finalmente, queda la siguiente ventana.




                                                                                                Elimina el
                                                                                                registro
Enlace
Modifica
Período
Evaluación

                El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se
                registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:




             b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego
                elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

             c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego
                pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

                                               OFIN -2010                           Página 34 de 158
MINEDU – OFIN
                                                  MANUAL DE USUARIO
                                                                                               Fecha: 31-ago-10


           5.5 FECHAS ESPECIALES IE
              Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó
              no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden
              identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar
              asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar,
              como puede ser un sábado o un domingo.
Agregar
 fecha
especial




              a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón
                 Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos
                 pulse el botón Grabar.




                 Los datos que se registran en este mantenimiento son:

              Código                     Identificador de la fecha especial, este número es
                                         autogenerado por el sistema.
              Descripción                Descripción de la fecha especial
              Tipo fecha Especial        Tipo de fecha especial



              Fecha Desde                Es la fecha que marca el inicio de las fechas
                                         especiales.
              Fecha Hasta                Es la fecha que marca el final de las fechas
                                         especiales.


                 El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la
                 asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:



                                               OFIN -2010                          Página 35 de 158
MINEDU – OFIN
                                                 MANUAL DE USUARIO
                                                                                              Fecha: 31-ago-10




 Enlace
Modificar
 fecha                                                                                          Eliminar
especial                                                                                        el registro

            b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y
               luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

            c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego
               pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

            d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de
               fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.




                                                                                        Por defecto aparecen
                                                                                        marcadas todas las
                                                                                        fechas     especiales
                                                                                        generales.




               Al poner el botón Grabar, queda así el registro.




       5.6 REGISTRO DE AMBIENTES


                                               OFIN -2010                        Página 36 de 158
MINEDU – OFIN
                                                  MANUAL DE USUARIO
                                                                                                Fecha: 31-ago-10


              Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de
              clases de la institución educativa.
Registro de
Ambiente




              a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego
                 ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón
                 Grabar.




                 Los datos que se registran en este mantenimiento son:

              Código                     Identificador del ambiente
              Tipo de Ambiente           Tipo de área física




              Descripción                Descripción del ambiente
              Ubicación                  Descripción detallada de la local físico
              Capacidad Estudiantes      Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el
                                         ambiente.
              Área                       Medida del local en metros cuadrados.
              Estado                     Condición del local físico del ambiente




              Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.

                                                OFIN -2010                          Página 37 de 158
MINEDU – OFIN
                                               MANUAL DE USUARIO
                                                                                               Fecha: 31-ago-10


           Bueno                      Número de bienes en óptimo estado
           Regular                    Número de bienes en regular estado
           Malo                       Número de bienes en mal estado


              Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.




Enlace
Modifica                                                                                                     Eliminar
Ambiente                                                                                                     el registro




           b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el
              enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

           c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el
              botón Eliminar (símbolo del aspa).

           d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.




              Descripción del Reporte:

               Aula                      Es la descripción del aula.
               Ubicación                 Ubicación física del aula.
               Estado                    Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.
               Cap                       Capacidad de estudiantes
               Estado de carpetas        Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
               Estado de sillas          Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
               Estado de mesas           Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
               Estado de mesas           Los estados pueden ser malo, regulares, buenos



      5.7 GRADOS Y SECCIONES
           Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a
           la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo
           siguiente:

                                             OFIN -2010                              Página 38 de 158
MINEDU – OFIN
                                                MANUAL DE USUARIO
                                                                                             Fecha: 31-ago-10




          El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un
          grado va a llevar en un año académico determinado.



          a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y
             luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados
             que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.




Lista     de
Grados
disponibles
                                                                                    Marcar la casilla de
                                                                                    selección de registro.




               Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:

                                                               Número de Áreas




                                              OFIN -2010                         Página 39 de 158
MINEDU – OFIN
                                     MANUAL DE USUARIO
                                                                               Fecha: 31-ago-10




                                                                              Elimina    el
                                                                              registro
                   El sistema reconoce que para el
                   nivel educativo al que pertenece la
                   IE y según el diseño curricular se
                   van     a   asociar    estas  áreas
                   curriculares a cada grado.




b. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son
   consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller
   primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos
   muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado.




  Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar”
  y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.




                                  OFIN -2010                        Página 40 de 158
MINEDU – OFIN
                                             MANUAL DE USUARIO
                                                                                                 Fecha: 31-ago-10



Finalmente       pulse
Agregar


                                                                              Seleccione los talleres
                                                                              que va agregar




    Dado que los talleres que
    aparecen son áreas, debe haber
    un catálogo único de áreas que
    pueden ser talleres.



             En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una
             ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse
             aceptar.




                                                         Finalmente pulse aceptar




                                                                                                Pulse sobre la cruz




       c. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el
          botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información
          asociada a un grado de la IE.

       d. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado
          seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido
          silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.




                                           OFIN -2010                               Página 41 de 158
MINEDU – OFIN
                                      MANUAL DE USUARIO
                                                                                            Fecha: 31-ago-10




                                                                           Contenido
                                                                           Silábico




                                                                     Números      de
                                                                     criterios    de
                                                                     evaluación




  e. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área
     genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el
     mantenimiento Número de Áreas por Año.




Agrega
Criterio de
Evaluación
                                                                            Elimina    el
                                                                            registro




  f. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe
     pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos
     pulse el botón Grabar




                                    OFIN -2010                            Página 42 de 158
MINEDU – OFIN
                                              MANUAL DE USUARIO
                                                                                             Fecha: 31-ago-10




                                                                                 Marcar la casilla de
                                                                                 selección de registro.




            g. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se
               accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas
               por Año.




Agregar
contenido
silábico
                                                                                        Elimina    el
                                                                                        registro

                              Modificar
                              contenido
                              silábico



            h. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el
               botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
               datos pulse el botón Grabar.




                                            OFIN -2010                         Página 43 de 158
MINEDU – OFIN
                                       MANUAL DE USUARIO
                                                                                     Fecha: 31-ago-10




   Los datos que se registran en este mantenimiento son:

  Código Año               Identificador del año académico
  Código Diseño            Identificador del diseño curricular
  Código Nivel             Identificador del nivel educativo
  Código Grado             Identificador del grado
  Código Área              Identificador de área generic
  Código                   Identificador del contenido silábico
  Descripción              Descripción del contenido silábico
  Fecha Programada         Fecha de exposición programada.


i. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un
   registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado
   de las secciones.




                                                                              Secciones
             Opción          para
             modificar la sección

                                             Horarios de               Estudiantes
                                             Sección                   de Sección




                                    OFIN -2010                         Página 44 de 158
MINEDU – OFIN
                                   MANUAL DE USUARIO
                                                                               Fecha: 31-ago-10


j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego
   ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón
   Grabar




                                                     Listado de
                                                     Personal


                                      Listado   de
                                      Aulas




  Los datos que se registran en este mantenimiento son:

    Id Sección            Identificador de sección
    Descripción           Descripción de la sección
    Tutor                 Es el personal encargado o responsable de la
                          sección. Previamente debe estar registrado
                          como personal de la IE, pero si no se conoce el
                          tutor al momento de crear la sección el registro
                          puede continuar.
    Aula                  Especifica el aula de uso más frecuente por la
                          sección.
    Num. Vacantes         Número de vacantes disponibles.
    Fase                  Etapa en la cual se dispone el uso de la
                          sección. En una fase de recuperación es
                          posible crear secciones que agrupen a los
                          estudiantes de diferentes secciones para que
                          se recuperen en un área determinada.
    Área Recuperación     Área relacionada a la fase de recuperación. En
                          la fase de recuperación de la IE, se forman
                          secciones que van a agrupar a los diferentes
                          estudiantes que están recuperándose en un
                          área en particular.
    Turno                 Es el turno en el que funcionará la sección.


k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas”
   de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.




                                OFIN -2010                           Página 45 de 158
MINEDU – OFIN
                                      MANUAL DE USUARIO
                                                                                    Fecha: 31-ago-10




                                                                                Elimina    el
                                                                                registro

          Opción para modificar
          los horarios




l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar
   el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
   datos pulse el botón Grabar.




                                                 Listado de Áreas
                                                 Genéricas

  Listado de
  Docentes




   Los datos que se registran en este mantenimiento son:

           Áreas           Área genérica impartida
           Docentes        Docente responsable del dictado
           Día             Día de la semana en que se dicta el área en
                           la sección.
           Desde           Hora de inicio del dictado
           Hasta           Hora de fín del dictado


   Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada
   posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del
   sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que
   tienen una asignación de este tipo.




                                    OFIN -2010                           Página 46 de 158
MINEDU – OFIN
                                   MANUAL DE USUARIO
                                                                                Fecha: 31-ago-10


m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un
   registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

  Para una sección regular:

  Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente
  manera:




                                                                              Pulse aquí para ver la
                                                                              última libreta de notas
                                                                              como muestra la siguiente
                                                                              ventana




  Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como
  nos muestra la siguiente ventana




                                OFIN -2010                          Página 47 de 158
MINEDU – OFIN
                                  MANUAL DE USUARIO
                                                                                 Fecha: 31-ago-10


  Para una sección de recuperación:

  Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el
  sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:




  Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir
  agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra
  la siguiente ventana:




                                                                  Por defecto se muestran
                                                                  todos    los     registros
                                                                  marcados     para      ser
                                                                  agregados.




  Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del
  año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación.
  Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la
  sección.

n. Registro de Notas

  El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de
  registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado
  sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.




                                OFIN -2010                          Página 48 de 158
MINEDU – OFIN
                                         MANUAL DE USUARIO
                                                                                     Fecha: 31-ago-10




Pulse la opción y le
mostrara la siguiente
ventana




       En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que
       se desea controlar.




               Elige el periodo   de
               evaluación



       Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del
       candado y viceversa.




                                                                              Si    el   candado     se
                                                                              encuentra cerrado no
                                                                              podrá            realizar
                                                                              modificaciones de notas
                                                                              en el área



                                                                             Si    el  candado    se
                                                                             encuentra abierto podrá
                                                                             realizar modificaciones
                                                                             de notas en el área




                                       OFIN -2010                        Página 49 de 158
MINEDU – OFIN
                                        MANUAL DE USUARIO
                                                                                       Fecha: 31-ago-10


5.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN
   En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se
   deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno, algunos o todos los periodos de
   evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación,
   inicialmente se presenta la lista vacía:




   Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación, se muestra la
   ventana siguiente:




   En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será
   deshabilitado. El registro queda de la siguiente manera:




                                     OFIN -2010                            Página 50 de 158
MINEDU – OFIN
                                      MANUAL DE USUARIO
                                                                                   Fecha: 31-ago-10


   Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente
   manera:




   La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de
   calificaciones, tal como se muestra en la ventana siguiente:




5.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES
   Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema,
   recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso.




                                    OFIN -2010                          Página 51 de 158
MINEDU – OFIN
                                         MANUAL DE USUARIO
                                                                                   Fecha: 31-ago-10



                                                        Búsqueda
                                                        por filtros
                                                                      Búsqueda
                                                                      específica




a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
   cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los
   datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.




                                                        Calendario     para
                                                        selección de fecha
                    Listado de Ubigeo:




   Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los
   apellidos y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del
   Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno
   se bloqueara

   Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Nro. Estudiante      Identificador asignado por el sistema
Código Estudiante    Identificador único del estudiante dentro del sistema
                     educativo nacional.


                                    OFIN -2010                           Página 52 de 158
MINEDU – OFIN
                                   MANUAL DE USUARIO
                                                                                   Fecha: 31-ago-10


Sexo                Género masculino o femenino
Posee apellidos     Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno
                    y/o materno.
Apellido Paterno    Apellido paterno del estudiante
Apellido Materno    Apellido Materno del estudiante
Nombres             Nombre completo del estudiante
Cargar foto         Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500
                    Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp.
País Nacimiento     País de origen del estudiante
Fecha Nacimiento    Fecha de nacimiento
Estado Civil        Condición del estudiante
Lugar Nacimiento    Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)


  Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:




                              Si ingresa el nombre con
                              doble espacio el sistema le
                              mostrara este mensaje



  El control de la homonimia en el sistema.

  En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y
  Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la
  siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada
  previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los
  datos personales más importantes.




                                 OFIN -2010                            Página 53 de 158
MINEDU – OFIN
                                    MANUAL DE USUARIO
                                                                                  Fecha: 31-ago-10




                                 Para acceder a la información
                                 pulse doble clik en el registro



   El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de
   una IE. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita
   determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema
   información adicional desde la columna “registrado como”.

   Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se
   carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y
   registra toda la información como nueva.

   Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después
   de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la
   información ingresada y le saldrá la siguiente ventana.




   En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás
   datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.

b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o
   por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y
   luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.




                                  OFIN -2010                          Página 54 de 158
MINEDU – OFIN
                                MANUAL DE USUARIO
                                                                              Fecha: 31-ago-10




                                                  Nuevas pestañas




Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el
botón correspondiente y aparece la siguiente ventana.




Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del
estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.




Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra
una barra de progreso:



                              OFIN -2010                            Página 55 de 158
MINEDU – OFIN
                                 MANUAL DE USUARIO
                                                                              Fecha: 31-ago-10




Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:




GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS

FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se
pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al
estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:




                               OFIN -2010                           Página 56 de 158
MINEDU – OFIN
                                   MANUAL DE USUARIO
                                                                                Fecha: 31-ago-10




                                                            Ingrese el número
                                                            de documento




Seleccione el tipo
de documento




  Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada

  A continuación se va a detallar las demás fichas:

  FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual
  nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información
  correspondiente




  Los datos que se registran en este mantenimiento son:

    Año                  Año de nacimiento
    Lugar Residencia     Ubicación geográfica del domicilio del estudiante
    Dirección            Detalle de la dirección del domicilio del
                         estudiante
    Lugar                Lugar de domicilio
    Teléfono             Teléfono de domicilio


  Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde
  la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana


                                 OFIN -2010                           Página 57 de 158
MINEDU – OFIN
                                      MANUAL DE USUARIO
                                                                                Fecha: 31-ago-10




FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego
pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la
información correspondiente




            Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral




            Registro de
            Situación
            Laboral



Los datos que se registran en este mantenimiento son:

      Año              Año de labores
      Edad             Edad correspondiente al año de labores
      Descripción      Detalle del trabajo o las labores realizadas
      Horas Sem.       Número de horas semanales que laboró


Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde
la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana




                                   OFIN -2010                         Página 58 de 158
MINEDU – OFIN
                                 MANUAL DE USUARIO
                                                                                       Fecha: 31-ago-10




FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego
pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la
información correspondiente




Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios




                                         Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios




Los datos que se registran en este mantenimiento son:




                               OFIN -2010                                Página 59 de 158
MINEDU – OFIN
                                          MANUAL DE USUARIO
                                                                                      Fecha: 31-ago-10


Lengua Materna                     Lengua por parte de madre




Segunda Lengua                     Segunda lengua que domina




Religión                           Religión que profesa.




Tipo de Discapacidad               Tipo de discapacidad que tiene el estudiante




Parto                              Modo de nacimiento del estudiante



Obs. del Parto                     Detalles del modo de nacimiento
Número Hermanos                    Número de hermanos del estudiante
Lugar que ocupa                    Orden que ocupa entre los hermanos


        GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD

        FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la
        información del peso y talla del estudiante.




                      Calendario




        Los datos que se registran en este mantenimiento son:

            Fecha                       Fecha del chequeo médico realizado
            Control                     Tipo de control realizado.


                                       OFIN -2010                           Página 60 de 158
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage
Manual siage

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Chamilo 1.10-guia-administrador
Chamilo 1.10-guia-administradorChamilo 1.10-guia-administrador
Chamilo 1.10-guia-administradorJose23569
 
Pedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESUR
Pedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESURPedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESUR
Pedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESURDr. Pedro Espino Vargas
 
Energía de la biomasa
Energía de la biomasaEnergía de la biomasa
Energía de la biomasaeHabilita
 
5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...
5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...
5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...Florencia Garcia Rambeaud
 
Ubuntu Server Guide
Ubuntu Server GuideUbuntu Server Guide
Ubuntu Server GuideIsack83
 
Resolucion epre 158 08
Resolucion epre 158  08Resolucion epre 158  08
Resolucion epre 158 08Esteban Conte
 
Ejercicios y practicas exel av
Ejercicios y practicas exel avEjercicios y practicas exel av
Ejercicios y practicas exel avMary Criollo
 
Manual de s10_2005
Manual de s10_2005Manual de s10_2005
Manual de s10_2005Enriqueeeee
 

La actualidad más candente (15)

Cambios automaticos
Cambios automaticosCambios automaticos
Cambios automaticos
 
Chamilo 1.10-guia-administrador
Chamilo 1.10-guia-administradorChamilo 1.10-guia-administrador
Chamilo 1.10-guia-administrador
 
Pedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESUR
Pedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESURPedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESUR
Pedro Espino Vargas - Plan Estrategico EGESUR
 
Mecanica
MecanicaMecanica
Mecanica
 
Energía de la biomasa
Energía de la biomasaEnergía de la biomasa
Energía de la biomasa
 
5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...
5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...
5. Manual Módulo Expediente Electrónico (EE) - Sistema de Gestión Documental ...
 
Ubuntu Server Guide
Ubuntu Server GuideUbuntu Server Guide
Ubuntu Server Guide
 
Creación de la jass (simulación)
Creación de la jass (simulación)Creación de la jass (simulación)
Creación de la jass (simulación)
 
Guia del sistema integrado de gestión
Guia del sistema integrado de gestiónGuia del sistema integrado de gestión
Guia del sistema integrado de gestión
 
Resolucion epre 158 08
Resolucion epre 158  08Resolucion epre 158  08
Resolucion epre 158 08
 
Psmv armenia final
Psmv armenia finalPsmv armenia final
Psmv armenia final
 
Ejercicios y practicas exel av
Ejercicios y practicas exel avEjercicios y practicas exel av
Ejercicios y practicas exel av
 
Ejercicios
EjerciciosEjercicios
Ejercicios
 
Manual de s10_2005
Manual de s10_2005Manual de s10_2005
Manual de s10_2005
 
Cbsci mr feb 2013 (1)
Cbsci mr feb 2013 (1)Cbsci mr feb 2013 (1)
Cbsci mr feb 2013 (1)
 

Destacado (9)

MOTIVACION
MOTIVACIONMOTIVACION
MOTIVACION
 
La Computadora
La ComputadoraLa Computadora
La Computadora
 
Enfants
EnfantsEnfants
Enfants
 
1
11
1
 
La Computadora y sus partes
La Computadora y sus partesLa Computadora y sus partes
La Computadora y sus partes
 
Montalban de Córdoba
Montalban de CórdobaMontalban de Córdoba
Montalban de Córdoba
 
Apafas propuestafinal
Apafas propuestafinalApafas propuestafinal
Apafas propuestafinal
 
Manual siage
Manual siageManual siage
Manual siage
 
Procedimientos para el reporte de simulacros - MINEDU
Procedimientos para el reporte de simulacros - MINEDUProcedimientos para el reporte de simulacros - MINEDU
Procedimientos para el reporte de simulacros - MINEDU
 

Similar a Manual siage

Manual deusuario
Manual deusuarioManual deusuario
Manual deusuariormhluis
 
Guia desarrolloplancontinuidadnegocio
Guia desarrolloplancontinuidadnegocioGuia desarrolloplancontinuidadnegocio
Guia desarrolloplancontinuidadnegocioCesar Espinoza
 
Bimestre I
Bimestre IBimestre I
Bimestre Irene1981
 
Evaluacion de rh superficiales locumba sama (1)
Evaluacion de rh superficiales locumba   sama (1)Evaluacion de rh superficiales locumba   sama (1)
Evaluacion de rh superficiales locumba sama (1)ricardo avila
 
Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.
Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.
Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.vivianagg
 
Manual operativo juntos
Manual operativo juntosManual operativo juntos
Manual operativo juntosjaquebarrios
 
Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)
Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)
Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)Jose Manuel Barrera Condori
 
Top school guia_paso_a_paso_v1.0
Top school guia_paso_a_paso_v1.0Top school guia_paso_a_paso_v1.0
Top school guia_paso_a_paso_v1.0Gabriel Rodríguez
 
49722132 entregable-servicios hoteleros-0612
49722132 entregable-servicios hoteleros-061249722132 entregable-servicios hoteleros-0612
49722132 entregable-servicios hoteleros-0612ivanom5
 
Primavera manual completo Basico
Primavera manual completo BasicoPrimavera manual completo Basico
Primavera manual completo BasicoIsmael Berlanga R.
 
MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completo
MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completoMANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completo
MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completoMoises Moisés
 
Juan manuel tic i
Juan manuel tic iJuan manuel tic i
Juan manuel tic ijuanmatria
 
Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]juanmatria
 
Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]juanmatria
 

Similar a Manual siage (20)

Manual deusuario
Manual deusuarioManual deusuario
Manual deusuario
 
Guia desarrolloplancontinuidadnegocio
Guia desarrolloplancontinuidadnegocioGuia desarrolloplancontinuidadnegocio
Guia desarrolloplancontinuidadnegocio
 
Bimestre I
Bimestre IBimestre I
Bimestre I
 
G18211.1
G18211.1G18211.1
G18211.1
 
Manual de-informatica
Manual de-informaticaManual de-informatica
Manual de-informatica
 
Evaluacion de rh superficiales locumba sama (1)
Evaluacion de rh superficiales locumba   sama (1)Evaluacion de rh superficiales locumba   sama (1)
Evaluacion de rh superficiales locumba sama (1)
 
Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.
Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.
Agencia para la superación de la pobreza extrema, anspe.
 
Manual operativo juntos
Manual operativo juntosManual operativo juntos
Manual operativo juntos
 
Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)
Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)
Ampliaciones, modificaciones en el registro sanitario (extranjero)
 
Inspeccion
InspeccionInspeccion
Inspeccion
 
Top school guia_paso_a_paso_v1.0
Top school guia_paso_a_paso_v1.0Top school guia_paso_a_paso_v1.0
Top school guia_paso_a_paso_v1.0
 
49722132 entregable-servicios hoteleros-0612
49722132 entregable-servicios hoteleros-061249722132 entregable-servicios hoteleros-0612
49722132 entregable-servicios hoteleros-0612
 
Primavera manual completo Basico
Primavera manual completo BasicoPrimavera manual completo Basico
Primavera manual completo Basico
 
Curso oracle
Curso oracleCurso oracle
Curso oracle
 
MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completo
MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completoMANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completo
MANUAL DE USUARIO SIAGIE 3 completo
 
Gnucash
GnucashGnucash
Gnucash
 
Juan manuel tic i
Juan manuel tic iJuan manuel tic i
Juan manuel tic i
 
Manual microsoft power point 2007
Manual   microsoft power point 2007Manual   microsoft power point 2007
Manual microsoft power point 2007
 
Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]
 
Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]Juan manuel tic i[1]
Juan manuel tic i[1]
 

Último

CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacionCARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacionCarolVigo1
 
Ejemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREAS
Ejemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREASEjemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREAS
Ejemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREASJavier Sanchez
 
PPT Protocolo de desregulación emocional.pptx
PPT Protocolo de desregulación emocional.pptxPPT Protocolo de desregulación emocional.pptx
PPT Protocolo de desregulación emocional.pptxKarenSepulveda23
 
UNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacion
UNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacionUNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacion
UNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacionCarolVigo1
 
1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO
1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO
1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADODJElvitt
 
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLAEL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLAJAVIER SOLIS NOYOLA
 
U2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdf
U2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdfU2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdf
U2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdfJavier Correa
 
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTOCIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTOCEIP TIERRA DE PINARES
 
Tecnología educativa en la era actual .pptx
Tecnología educativa en la era actual .pptxTecnología educativa en la era actual .pptx
Tecnología educativa en la era actual .pptxJulioSantin2
 
Adoración sin fin al Dios Creador por sus bendiciones
Adoración sin fin al Dios Creador por sus bendicionesAdoración sin fin al Dios Creador por sus bendiciones
Adoración sin fin al Dios Creador por sus bendicionesAlejandrino Halire Ccahuana
 
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdfRecursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdfNELLYKATTY
 
Kirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 link
Kirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 linkKirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 link
Kirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 linkMaximilianoMaldonado17
 
Los escritos administrativos, técnicos y comerciales
Los escritos administrativos, técnicos y comercialesLos escritos administrativos, técnicos y comerciales
Los escritos administrativos, técnicos y comercialeshanda210618
 
Anuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad pública
Anuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad públicaAnuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad pública
Anuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad públicaIvannaMaciasAlvarez
 
Presentación: Actividad de Diálogos adolescentes.pptx
Presentación: Actividad de  Diálogos adolescentes.pptxPresentación: Actividad de  Diálogos adolescentes.pptx
Presentación: Actividad de Diálogos adolescentes.pptxNabel Paulino Guerra Huaranca
 
plan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primariaplan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primariaElizabeth252489
 
La poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didáctica
La poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didácticaLa poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didáctica
La poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didácticaIGNACIO BALLESTER PARDO
 
Anna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdf
Anna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdfAnna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdf
Anna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdfSaraGabrielaPrezPonc
 
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdfGUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdfNELLYKATTY
 

Último (20)

CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacionCARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
 
Ejemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREAS
Ejemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREASEjemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREAS
Ejemplo de trabajo de TIC´s CON VARIAS OPCIONES DE LAS TAREAS
 
PPT Protocolo de desregulación emocional.pptx
PPT Protocolo de desregulación emocional.pptxPPT Protocolo de desregulación emocional.pptx
PPT Protocolo de desregulación emocional.pptx
 
UNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacion
UNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacionUNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacion
UNIDAD DE APRENDIZAJE MARZO 2024.docx para educacion
 
1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO
1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO
1ro Programación Anual D.P.C.C ACTUALIZADO
 
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLAEL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
 
U2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdf
U2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdfU2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdf
U2_EA2_descargable TICS PRESENCIAL 2.pdf
 
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTOCIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
 
Tecnología educativa en la era actual .pptx
Tecnología educativa en la era actual .pptxTecnología educativa en la era actual .pptx
Tecnología educativa en la era actual .pptx
 
Adoración sin fin al Dios Creador por sus bendiciones
Adoración sin fin al Dios Creador por sus bendicionesAdoración sin fin al Dios Creador por sus bendiciones
Adoración sin fin al Dios Creador por sus bendiciones
 
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdfRecursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
 
Kirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 link
Kirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 linkKirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 link
Kirpi-el-erizo libro descargar pdf 1 link
 
Tema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdf
Tema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdfTema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdf
Tema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdf
 
Los escritos administrativos, técnicos y comerciales
Los escritos administrativos, técnicos y comercialesLos escritos administrativos, técnicos y comerciales
Los escritos administrativos, técnicos y comerciales
 
Anuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad pública
Anuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad públicaAnuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad pública
Anuncio de Remitido Colegio SEK a la comunidad pública
 
Presentación: Actividad de Diálogos adolescentes.pptx
Presentación: Actividad de  Diálogos adolescentes.pptxPresentación: Actividad de  Diálogos adolescentes.pptx
Presentación: Actividad de Diálogos adolescentes.pptx
 
plan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primariaplan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primaria
 
La poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didáctica
La poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didácticaLa poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didáctica
La poesía del encarcelamiento de Raúl Zurita en el aula: una propuesta didáctica
 
Anna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdf
Anna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdfAnna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdf
Anna Llenas Serra. El monstruo de colores. Doctor de emociones.pdf
 
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdfGUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
 

Manual siage

  • 1. OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa SIAGIE v.2.0.1 Manual de Usuario
  • 2. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 HISTORIAL DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor 16/11/2009 1.0 Elaboración del manual. PO 06/05/2010 1.0 Elaboración del manual de Usuario. YC 12/05/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 09/06/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 26/07/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 27/08/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha LA 12/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 23/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 12/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 25/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 11/11/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC Autor(es): YC : Yajaira Canal LA : Liz Alvarez Revisores: HZ : Hugo Zumaeta OFIN -2010 Página 2 de 158
  • 3. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Tabla de Contenidos 1. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 6 2. ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6 3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6 3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6 3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6 3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6 3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6 3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7 3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7 Ayuda ........................................................................................................................................................... 7 4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9 4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9 4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16 4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22 5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25 5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25 5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30 5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32 5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33 5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35 5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36 5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38 5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50 5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51 5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66 5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83 OFIN -2010 Página 3 de 158
  • 4. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5.11 Estudiantes por Sección .............................................................................................................. 88 5.11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................... 91 5.12 Retiro de Estudiantes .................................................................................................................... 93 5.13 Cambio de Sección por Estudiante ........................................................................................... 95 5.14 Asistencia Mensual a la IE ........................................................................................................... 97 5.15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................................................................ 101 5.17 Registro de Notas Genérico ..................................................................................................... 103 5.16 Registro de Notas por Docente ............................................................................................... 109 5.19 Subir Notas desde Excel ............................................................................................................ 116 5.20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............................................................................................. 118 5.21 Subir Notas desde excel por docente ..................................................................................... 119 5.22 Registro de apreciaciones de docentes ................................................................................ 121 5.23 Procesar Notas ............................................................................................................................. 124 5.24 Proceso Disgregado de Notas .................................................................................................. 128 Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje. 131 5.24 Impresión de Libretas ................................................................................................................ 132 5.25 Nómina de Matrícula .................................................................................................................... 136 5.26 Acta Consolidada de Evaluación ............................................................................................. 138 5.27 Padrón de Apoderados ............................................................................................................... 138 5.28 Historial de Matricula .................................................................................................................. 139 6. ADMINISTRA RED........................................................................................................................................... 140 6.1 Mantenimiento de Redes .............................................................................................................. 141 6.2 Mantenimiento de coordinadores ........................................................................................ 143 6.3 Documento de Gestión ................................................................................................................. 143 6.4 Recurso de Redes ............................................................................................................................ 144 6.5 Asignación de Recursos .................................................................................................................. 145 OFIN -2010 Página 4 de 158
  • 5. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 7. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................... 146 7.1 Asignación Accesos a Familiar .................................................................................................. 146 7.2 Administrar roles ............................................................................................................................ 150 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ................................................................... 151 7.3 Mantenimiento de usuarios ......................................................................................................... 152 OFIN -2010 Página 5 de 158
  • 6. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 1. OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación. De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado). 2. ALCANCE DEL SISTEMA Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada. 3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes módulos: 3.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. 3.2 CONFIGURACIÓN Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU. 3.3 ADMINISTRAR PERSONAL Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución educativa. 3.4 ADMINISTRAR IE Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes. OFIN -2010 Página 6 de 158
  • 7. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 3.5 ADMINISTRAR RED Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte. 3.6 SEGURIDAD Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios. Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características: AYUDA Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la siguiente ventana. Para ver los videos pulse sobre la opción que quiere ver Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL: http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación, después ingresar a la opción de “Intranet” OFIN -2010 Página 7 de 158
  • 8. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Ingrese a la opción Intranet Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0. Ingrese al SIAGIE 2.0 Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema OFIN -2010 Página 8 de 158
  • 9. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL 4.1 REGISTRO DE PERSONAL Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en el sistema. Eliminar registro Búsqueda por filtros Modificar datos del personal Registrar nuevo personal Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos, nombre y código modular. Seleccione el criterio de búsqueda OFIN -2010 Página 9 de 158
  • 10. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.1.1. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Calendario para elegir la fecha Listado de Ubigeo Seleccione el año escolar en curso Los datos que se registran en este mantenimiento son: Número Personal Identificador asignado por el sistema Tipo documento Tipo y número de documento de identidad Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas), entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados. Sexo Género masculino o femenino Apellido Paterno Apellido paterno del personal Apellido Materno Apellido Materno del personal Nombres Nombre completo del personal País Nacimiento País de origen de la persona Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro. El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de OFIN -2010 Página 10 de 158
  • 11. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente: Listado Ubicación Geográfica Buscar texto Permite hacer ingresado búsquedas exactas al texto de detalle ingresado. Selección el registro ¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el sistema le mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado: Como puede observar sólo se muestran cinco páginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez. Asociar año académico. Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n): OFIN -2010 Página 11 de 158
  • 12. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Seleccione los años académicos y luego pulse el botón agregar Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación. 4.1.2. Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros. a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Pulse busca personal Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Personal Identificador asignado por el sistema Código Modular Identificador de personal Tipo de Documento Documento de identidad Número de Documento Número de documento de identidad b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. OFIN -2010 Página 12 de 158
  • 13. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Pulsar el botón Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente: 2. El botón Buscar nos mostrara todos los registros 1. Ingrese todo el apellido o que coinciden con la palabra nombre (parte de cualquiera de que ha ingresado ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo, el sistema mostrará, todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre, apellido patero o materno. 3. Pulse sobre el registro el cual abrirá la siguiente imagen Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando OFIN -2010 Página 13 de 158
  • 14. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.1.3. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el personal. Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE. Registro de documentos de identidad. El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. Agrega un nuevo documento Editar Eliminar Agrega documento Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro. Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios. También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio. OFIN -2010 Página 14 de 158
  • 15. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Listado de Ubigeo Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Ubicación geográfica Dirección Dirección de la persona Teléfono Número telefónico de la persona Tipo de servidor Tipo de servidor público Condición Condición laboral Cargo Cargo del personal dentro de la institución educativa: Nivel Magisterial Nivel en el magisterio. Tipo de Personal Tipo de contrato del personal. OFIN -2010 Página 15 de 158
  • 16. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.1.4. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción. Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al siguiente: 4.2 PERSONAL POR IE En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académico determinado. Elimina el registro Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario. Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE. 4.2.1. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Elimina el registro OFIN -2010 Página 16 de 158
  • 17. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar Criterios de Búsqueda: El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”, respectivamente. Esta opción muestra solo el personal que labora en la I.E. Esta opción muestra todo el personal en general. Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda especializada como sigue: Puede Ingresar el También puede ingresar el apellido Código modular el cual el cual tiene que estar bien escrito Finalmente si lo que tiene que estar bien y pulse buscar. sabe es|el DNI escrito y pulse buscar. ingréselo y pulse buscar. OFIN -2010 Página 17 de 158
  • 18. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Botón para eliminar la asociación del docente a la IE en el año académico en curso. En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el registro. 4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones. Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de áreas asociadas al personal. Para asignar áreas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene áreas asignadas. Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área): OFIN -2010 Página 18 de 158
  • 19. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana. El sistema solicita los siguientes datos: Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse. Grado Es el grado de la IE. Area Es el area que será asociada al personal Estado Es el estado de la asociación El registro puede quedar de la siguiente manera: OFIN -2010 Página 19 de 158
  • 20. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo por el docente. Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y área. 4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opción de Grados y Secciones. Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda. Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 20 de 158
  • 21. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 En esta ventana se registran los siguientes datos: Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área. Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase. Hora El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativa Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases. Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases. OFIN -2010 Página 21 de 158
  • 22. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la institución educativa. Pulse seleccionar para ingresar la Listado de asistencia registro de asistencia por mes Pulsar con el mouse en la casilla para Leyenda: cambiar el Descripción de los estado estados El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada una de las celdas. OFIN -2010 Página 22 de 158
  • 23. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje: Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán susceptibles de registro de asistencia. Por ejemplo: Se incluye sábado como día laborable. Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia. Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 23 de 158
  • 24. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 OFIN -2010 Página 24 de 158
  • 25. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA 5.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además de permitir complementar la información con los datos del director, teléfono, correo electrónico y dirección de página web, entre otros. Modificar datos Datos de la IE extraídos del padrón de ESCALE. Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema. La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar OFIN -2010 Página 25 de 158
  • 26. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 A continuación realice los siguientes pasos: 4.2.1. Modificar Datos de Institución Educativa.- Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros. Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar personal en Sistema Único de Planillas Búsqueda de personal en la base del sistema Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son: Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Código Modular Identificador del personal Anexo Anexo Nivel Nivel Educativo Nombre Nombre de la institución educativa Gestión Encargado de la gestión Departamento Departamento de institución educativa Provincia Provincia de institución educative Distrito Distrito de institución educative Dirección Dirección de institución educative Centro Poblado Nombre del centro poblado Tipo I.E. Tipo de institución educative Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc) Cod. Local Código numeral asignado al local Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la OFIN -2010 Página 26 de 158
  • 27. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 AUTORIZACION DE institución educativa FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización Turno Turno de enseñanza Característica Modo de enseñanza establecido Datos de Registro Director Nombre del director de la IE Teléfono Número telefónico de la IE Email Cuenta de correo electronic Página Web Dirección de página web a. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden: b. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal. OFIN -2010 Página 27 de 158
  • 28. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 c. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre Seleccione el turno Ingrese el horario del turno Ingrese la duración de la hora académica y de la hora libre d. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá mostrando las mismas. OFIN -2010 Página 28 de 158
  • 29. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Si el usuario ha establecido la duración de las horas, tanto académica como libre, entonces el sistema colocará la hora que corresponde. Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente ventana Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de hora vacios. e. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades. OFIN -2010 Página 29 de 158
  • 30. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 f. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm. Ruta de la imagen Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema Elija una imagen del ordenador o PC Pulse el botón Abrir para copiar la ruta de la imagen 5.2 AÑO ACADÉMICO OFIN -2010 Página 30 de 158
  • 31. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su estado y el período de inicio y fin de vigencia. Registrar Año Académico Eliminar el Enlace registro modificar Año Académico a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Detalle descriptivo del año académico Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico Estado Estado de registro OFIN -2010 Página 31 de 158
  • 32. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). 5.3 FASES Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse (por ejemplo: período regular, período de recuperación). Registrar Fase Elimina el Enlace registro Modificar Fase a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de fases ESTADO Activo Inactivo Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase Los datos que se registran en este mantenimiento son: OFIN -2010 Página 32 de 158
  • 33. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Fase Identificador y descripción de la fase. Fecha Desde Calendario fecha de fase desde Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico. Estado Estado de registro Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado. b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). 5.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico. a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser: Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación OFIN -2010 Página 33 de 158
  • 34. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Estado Estado de la etapa de evaluación En el inicio del año académico, se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar. Posteriormente, al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado, respectivamente a En evaluación y Evaluado. Finalmente, queda la siguiente ventana. Elimina el registro Enlace Modifica Período Evaluación El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana: b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). OFIN -2010 Página 34 de 158
  • 35. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5.5 FECHAS ESPECIALES IE Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sábado o un domingo. Agregar fecha especial a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Identificador de la fecha especial, este número es autogenerado por el sistema. Descripción Descripción de la fecha especial Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales. El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera: OFIN -2010 Página 35 de 158
  • 36. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Enlace Modificar fecha Eliminar especial el registro b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales. Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales. Al poner el botón Grabar, queda así el registro. 5.6 REGISTRO DE AMBIENTES OFIN -2010 Página 36 de 158
  • 37. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la institución educativa. Registro de Ambiente a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Identificador del ambiente Tipo de Ambiente Tipo de área física Descripción Descripción del ambiente Ubicación Descripción detallada de la local físico Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Área Medida del local en metros cuadrados. Estado Condición del local físico del ambiente Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. OFIN -2010 Página 37 de 158
  • 38. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Bueno Número de bienes en óptimo estado Regular Número de bienes en regular estado Malo Número de bienes en mal estado Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información. Enlace Modifica Eliminar Ambiente el registro b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir. Descripción del Reporte: Aula Es la descripción del aula. Ubicación Ubicación física del aula. Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo. Cap Capacidad de estudiantes Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos 5.7 GRADOS Y SECCIONES Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo siguiente: OFIN -2010 Página 38 de 158
  • 39. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va a llevar en un año académico determinado. a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Lista de Grados disponibles Marcar la casilla de selección de registro. Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente: Número de Áreas OFIN -2010 Página 39 de 158
  • 40. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Elimina el registro El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y según el diseño curricular se van a asociar estas áreas curriculares a cada grado. b. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado. Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar. OFIN -2010 Página 40 de 158
  • 41. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Finalmente pulse Agregar Seleccione los talleres que va agregar Dado que los talleres que aparecen son áreas, debe haber un catálogo único de áreas que pueden ser talleres. En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar. Finalmente pulse aceptar Pulse sobre la cruz c. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información asociada a un grado de la IE. d. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”. OFIN -2010 Página 41 de 158
  • 42. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Contenido Silábico Números de criterios de evaluación e. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por Año. Agrega Criterio de Evaluación Elimina el registro f. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botón Grabar OFIN -2010 Página 42 de 158
  • 43. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Marcar la casilla de selección de registro. g. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año. Agregar contenido silábico Elimina el registro Modificar contenido silábico h. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. OFIN -2010 Página 43 de 158
  • 44. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Año Identificador del año académico Código Diseño Identificador del diseño curricular Código Nivel Identificador del nivel educativo Código Grado Identificador del grado Código Área Identificador de área generic Código Identificador del contenido silábico Descripción Descripción del contenido silábico Fecha Programada Fecha de exposición programada. i. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones. Secciones Opción para modificar la sección Horarios de Estudiantes Sección de Sección OFIN -2010 Página 44 de 158
  • 45. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar Listado de Personal Listado de Aulas Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Sección Identificador de sección Descripción Descripción de la sección Tutor Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar. Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Num. Vacantes Número de vacantes disponibles. Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular. Turno Es el turno en el que funcionará la sección. k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección. OFIN -2010 Página 45 de 158
  • 46. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Elimina el registro Opción para modificar los horarios l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de Áreas Genéricas Listado de Docentes Los datos que se registran en este mantenimiento son: Áreas Área genérica impartida Docentes Docente responsable del dictado Día Día de la semana en que se dicta el área en la sección. Desde Hora de inicio del dictado Hasta Hora de fín del dictado Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen una asignación de este tipo. OFIN -2010 Página 46 de 158
  • 47. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una sección regular: Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera: Pulse aquí para ver la última libreta de notas como muestra la siguiente ventana Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana OFIN -2010 Página 47 de 158
  • 48. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Para una sección de recuperación: Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente: Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra la siguiente ventana: Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados. Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación. Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la sección. n. Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas. OFIN -2010 Página 48 de 158
  • 49. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Pulse la opción y le mostrara la siguiente ventana En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar. Elige el periodo de evaluación Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa. Si el candado se encuentra cerrado no podrá realizar modificaciones de notas en el área Si el candado se encuentra abierto podrá realizar modificaciones de notas en el área OFIN -2010 Página 49 de 158
  • 50. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 5.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno, algunos o todos los periodos de evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación, inicialmente se presenta la lista vacía: Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación, se muestra la ventana siguiente: En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será deshabilitado. El registro queda de la siguiente manera: OFIN -2010 Página 50 de 158
  • 51. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente manera: La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de calificaciones, tal como se muestra en la ventana siguiente: 5.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso. OFIN -2010 Página 51 de 158
  • 52. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Búsqueda por filtros Búsqueda específica a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Calendario para selección de fecha Listado de Ubigeo: Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueara Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema Código Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional. OFIN -2010 Página 52 de 158
  • 53. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Sexo Género masculino o femenino Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno. Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante Apellido Materno Apellido Materno del estudiante Nombres Nombre completo del estudiante Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp. País Nacimiento País de origen del estudiante Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento Estado Civil Condición del estudiante Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito) Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo: Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje El control de la homonimia en el sistema. En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes. OFIN -2010 Página 53 de 158
  • 54. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Para acceder a la información pulse doble clik en el registro El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de una IE. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la columna “registrado como”. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la información como nueva. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y le saldrá la siguiente ventana. En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. OFIN -2010 Página 54 de 158
  • 55. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Nuevas pestañas Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botón correspondiente y aparece la siguiente ventana. Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante. Enseguida pulse “Abrir”. Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de progreso: OFIN -2010 Página 55 de 158
  • 56. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así: GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha: OFIN -2010 Página 56 de 158
  • 57. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Ingrese el número de documento Seleccione el tipo de documento Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada A continuación se va a detallar las demás fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Año de nacimiento Lugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudiante Dirección Detalle de la dirección del domicilio del estudiante Lugar Lugar de domicilio Teléfono Teléfono de domicilio Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana OFIN -2010 Página 57 de 158
  • 58. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral Registro de Situación Laboral Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Año de labores Edad Edad correspondiente al año de labores Descripción Detalle del trabajo o las labores realizadas Horas Sem. Número de horas semanales que laboró Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana OFIN -2010 Página 58 de 158
  • 59. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios Los datos que se registran en este mantenimiento son: OFIN -2010 Página 59 de 158
  • 60. MINEDU – OFIN MANUAL DE USUARIO Fecha: 31-ago-10 Lengua Materna Lengua por parte de madre Segunda Lengua Segunda lengua que domina Religión Religión que profesa. Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante Parto Modo de nacimiento del estudiante Obs. del Parto Detalles del modo de nacimiento Número Hermanos Número de hermanos del estudiante Lugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanos GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la información del peso y talla del estudiante. Calendario Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Fecha del chequeo médico realizado Control Tipo de control realizado. OFIN -2010 Página 60 de 158