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CONTROL
CONTROL



           “Proceso de hacer que las cosas ocurran de
           forma ordenada o de acuerdo a lo planificado»



              • Compara lo realizado con las metas y planes
              • Revela cuando y donde existen desviaciones
              • Pone en marcha acciones correctoras



                  • Determinar si el proyecto esta bajo control
objetivo
                  • Si el proyecto esta fuera de control
CARACTERISTICAS



Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto
considerando las relaciones de éste con la organización. El
control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto



Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada


Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes
o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.

Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para
conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo
hacia sus objetivos.
Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados
empleando los recursos apropiados.


Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada,
buscando las técnicas y criterios más idóneos

Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a
las personas que conforman el equipo de trabajo.


Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro
de los objetivos del proyecto.


Flexible: La flexibilidad es también una característica del
proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede
ser modificable.
Inicio del Desarrollo

                Obtener Información del
                Avance del Proyecto

Planificación   Comparar lo Esperado           Replanificar o
                con los datos REALES           Corregir
 Estándares
Productividad                             NO
                    ¿Satisfactorio?

                               SI
                        ¿Fin del          NO
                       Proyecto?
                                 SI
                   Fin del Desarrollo
                                                                6
CONTROL Y SEGUIMIENTO


El seguimiento persigue que el proyecto se
ajuste a la planificación inicial



    CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA



       RECOLECCIÓN DE DATOS REALES



ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL
CREACIÓN DE UN PLAN DE
                       REFERENCIA




      Es la planificación del proyecto que se considera
      definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto


      Se utiliza para comparar la evolución del proyecto
      real con la evolución que se esperaba




Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un
momento en que es necesario          crear un nuevo plan de
referencia, más próximo a la realidad del proyecto
RECOLECCIÓN DE DATOS
                       REALES


   Determinación de la periodicidad del seguimiento.
   Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en
   función de la duración y naturaleza de las actividades


   Determinación de la información a recoger para cada
   actividad.

             Fecha de inicio y finalización real .

         Tiempo que falta para        completar      las
         actividades iniciadas.

             Recursos utilizados y gastos reales


Es importante que la información recogida sea fiable y
verificable, para asegurar el control del proyecto.
ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO
                     DEL PLAN ORIGINAL


     Realimentación de la programación con valores reales
     para obtener una planificación que incorpore el estado
     real del proyecto


     Comparación de la planificación basada en valores
     reales con el plan original


     Determinación de los ajustes a realizar para corregir
     las desviaciones en la programación y en los recursos



Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un
momento en que es necesario crear un nuevo plan de
referencia, más próximo a la realidad del proyecto.
*Porque  al realizar la planificación, hacemos
 estimaciones de:
  *Tamaño de la aplicación.
  *Tareas necesarias.
  *Recursos para cada tarea.
  *Productividad esperada.
*Además suele cambiar el objetivo a alcanzar.
*Es   normal que no coincida
exactamente lo planificado con la
realidad.
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repeticiones de un conjunto de
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Fases del proyecto

  • 2. CONTROL “Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo a lo planificado» • Compara lo realizado con las metas y planes • Revela cuando y donde existen desviaciones • Pone en marcha acciones correctoras • Determinar si el proyecto esta bajo control objetivo • Si el proyecto esta fuera de control
  • 3.
  • 4. CARACTERISTICAS Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando las relaciones de éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad. Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.
  • 5. Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados. Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que conforman el equipo de trabajo. Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del proyecto. Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede ser modificable.
  • 6. Inicio del Desarrollo Obtener Información del Avance del Proyecto Planificación Comparar lo Esperado Replanificar o con los datos REALES Corregir Estándares Productividad NO ¿Satisfactorio? SI ¿Fin del NO Proyecto? SI Fin del Desarrollo 6
  • 7. CONTROL Y SEGUIMIENTO El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA RECOLECCIÓN DE DATOS REALES ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL
  • 8. CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA Es la planificación del proyecto que se considera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto Se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto
  • 9. RECOLECCIÓN DE DATOS REALES Determinación de la periodicidad del seguimiento. Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la duración y naturaleza de las actividades Determinación de la información a recoger para cada actividad. Fecha de inicio y finalización real . Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas. Recursos utilizados y gastos reales Es importante que la información recogida sea fiable y verificable, para asegurar el control del proyecto.
  • 10. ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL Realimentación de la programación con valores reales para obtener una planificación que incorpore el estado real del proyecto Comparación de la planificación basada en valores reales con el plan original Determinación de los ajustes a realizar para corregir las desviaciones en la programación y en los recursos Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto.
  • 11. *Porque al realizar la planificación, hacemos estimaciones de: *Tamaño de la aplicación. *Tareas necesarias. *Recursos para cada tarea. *Productividad esperada. *Además suele cambiar el objetivo a alcanzar.
  • 12. *Es normal que no coincida exactamente lo planificado con la realidad. *Los proyectos informáticos no son repeticiones de un conjunto de tareas realizadas previamente.