excel

2. INTEGRANTES:
Isabel Jaramillo
Elvis Macas
Dennise Mayon
Katherine Noboa
DOCENTE: Ing. Karina García
CURSO: Tercer Semestre “A”
UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y
DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERIA
CATEDRA DE INFORMATICA
MACHALA-EL ORO- ECUADOR
2015

3. TABLAS DINAMICAS
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel,pero también es una de las
características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas dinámicas te permiten resumir
y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte.
Funcionamiento de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la información que necesitamos.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la
compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así
que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada
producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica
para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre
diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

4. Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla
dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.
Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

5. Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la
tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante es que las tablas dinámicas te
permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas
para poder realizar un buen análisis de la información.
Partes de una tabla dinámica en Excel
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se
muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las áreas donde
podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas
denotan cada una de las partes de una tabla
dinámica.

6.  Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos
filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas
de la tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que
serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes
tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros
son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
Cómo crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un
ejemplo claro de cómo crearlas.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.

7. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que
se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha
Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla
dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango
de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de
diálogo se puede elegir si
se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva
hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el
botón Aceptar y se creará
la nueva tabla dinámica

8. Excel agregará en la parte izquierda del
libro la tabla dinámica y en la parte
derecha la lista de campos. Esta lista de
campos está dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de
los cuales podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos los
campos que darán forma al reporte ya
sea como columna, fila, valor o como un
filtro.
Para completar la tabla dinámica
debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como
valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Dar formato a una tabla dinámica
Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel
permite aplicarle formato fácilmente como si fuera una
tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos
especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica para que
se muestre.

9. Esta ficha está dividida en tres grupos.
 Diseño. Este grupo permite agregar subtotales
y totales generales a la tabla dinámica así
como modificar aspectos básicos de diseño.
 Opciones de estilo de tabla
dinámica. Las opciones de este grupo
permiten restringir la selección de
estilos que se muestran en el grupo
que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”,
entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.
 Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla
dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla.
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y
subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que necesites utilizar
alguna otra función diferente como el promedio o la cuenta de elementos.
Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos
debes hacer clic sobre el campo de valor y seleccionar la
opción de menú Configuración de campo de valor:
En el cuadro de diálogo mostrado podrás cambiar
la función que deseas utilizar:

10. Segmentación de datos en tablas dinámicas
La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel que permite
hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente
la información por más de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y posteriormente en la
ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás hacer clic sobre el comando Insertar
Segmentación de datos.
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar
segmentación de datos.
En este cuadro deberás seleccionar los campos que deseas
utilizar como filtros en la tabla dinámica y Excel colocará un
filtro para cada campo seleccionado:

11. Formato condicional en Excel sirve para resaltar celdas interesantes, enfatizar valores y llamar la
atención rápidamente sobre cifras deseadas. Para esto estas celdas deben cumplir con algunos
criterios y condiciones determinados.
Excel ofrece los siguientes tipos de formatos condicionales para poder especificar qué condiciones
se desea resaltar.
1. Resaltar reglas de celdas
2. Reglas superiores e inferiores
3. Barras de datos
4. Escalas de color
5. Conjuntos de iconos
A continuación se describen brevemente cada una de estas opciones de formato condicional.
1. RESALTAR REGLAS DE CELDAS
 Es mayor que: Se aplicará el formato
a todas las celdas con un valor mayor
al especificado. La opción muestra el
siguiente cuadro de diálogo:
 Es menor que: El formato será aplicado
a las celdas con un valor menor que el
indicado
Sirve para encontrar más fácilmente
celdas específicas dentro de un rango
de celdas, se les aplica formato
basándose en un operador de
comparación, dentro de estas se
despliegan las siguientes.

12.  Entre: Excel evaluará las celdas para
saber aquellas que tengan un valor
dentro del rango indicado y se les
aplicará el formato

 Es igual a: Solo las celdas que sean
iguales al valor indicado tendrán el
formato
 Texto que contiene: esta opción
resalta celdas que muestren valores en
“texto” iguales al valor que nosotros
determinamos
 Una fecha: Esta opción nos permitirá
resaltar fácilmente las celdas que
contengan una fecha que cumpla con
el criterio seleccionado: Hoy, Ayer,
Mañana, En los últimos 7 días,
Semana pasada, etc
Duplicar valores: Esta opción
funciona para cualquier tipo de dato
que tengamos en las celdas, ya sean
números, fechas e inclusive texto
Esto mostrará un cuadro de diálogo
que nos permitirá elegir si queremos
resaltar los valores que están duplicados o los
valores únicos
2. REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
Sirve Para buscar los valores más
altos y más bajos en un rango de
celdas según un valor de corte que
especifique.

13.  10 superiores: Se aplicará el formato
exactamente a las 10 celdas que
tengan los valores más altos. Es
posible modificar la cantidad de celdas
superiores a las que se aplicará el
formato.
 10% de valores superiores: Excel
aplicará el formato al 10% de las
celdas que contengan los valores más
altos. También es posible indicar un
porcentaje diferente al 10%.
 10 inferiores: El formato se aplica a
las 10 celdas con los valores más
bajos.
 10% de valores inferiores: El formato
es aplicado al 10% de las celdas con
los valores más bajos dentro del
rango.
 Por encima del promedio: Excel
obtiene el promedio de todos los
valores numéricos del rango y aplica el
formato a las celdas que tengan un
valor por encima de dicho promedio.
 Por debajo del promedio: Después de
obtener el promedio, el formato será
aplicado en las celdas que tengan un
valor inferior.
PASOS PARA CREAR EL FORMATO CONDICIONAL
Paso 1: Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato. (D4:D18)

14. Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic
en el comando Formato
condicional. Un menú desplegable
aparecerá.
Paso 3: Selecciona Resaltar reglas
de celdas o Reglas superiores e
inferiores. Aquí, vamos a elegir la
primera opción. Verás un menú
con varias reglas.
Paso 4: Selecciona la regla que
quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5: En el cuadro de diálogo,
introduce un valor en el espacio
correspondiente. En este ejemplo,
queremos dar formato a las celdas
cuyo valor es superior a $ 18, así
que vamos ingresar ese número.
Paso 6: Selecciona un estilo de
formato en el menú desplegable.
Verás que éste se aplica a las
celdas que seleccionaste.(podemos
escoger una de las opciones que ya
están definidas o crear otro formato,
si es la segunda opción debemos
hacer clic en “formato
personalizado”

15. Paso 7: nos aparecerá
este cuadro de dialogo,
donde contamos con
las opciones de
personalizar: Número,
Fuente, Bordes y
Relleno
Paso 8: Luego de personalizar
hacer clic en Aceptar y nuestras
celdas seleccionadas Se
resaltan todos los valores mayores
a 18 con el formato que nosotros
establecimos
Pasos para quitar las reglas de formato condicional
Paso 1: Selecciona las celdas que tienen formato
condicional.
Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el comando
Formato condicional.
Paso 3: Selecciona la opción Borrar reglas del menú
desplegable.
Paso 4: Aparecerá un menú que te muestra varias
opciones.En este ejemplo, vamos a elegir la opción
Borrar reglas de toda la hoja.

16. 3. BARRA DE DATOS
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda
con relación a las demás. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra más grande
representa un valor más alto y una barra más corta
representa un valor más bajo. Las barras de datos son
útiles para encontrar números más altos y más bajos
especialmente con grandes cantidades de datos, como
las mayores y menores ventas de juguetes en un informe
de ventas.
Ejemplo 5: Comparar la venta mensual de una lista de productos
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango C4:C18
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha junto a Formato condicional
3º. Haz clic en Barras de datos y, a
continuación se muestran diferentes
colores de relleno:degradado y sólido, la
opción Más reglas para realizar otras
configuraciones. Selecciona un icono de
la barra de datos.
El resultado será el siguiente:

17. Si deseas que se visualice solo la barra, entonces en la columna D copia los datos de la venta
mensual, así:
4º. Ahora, selecciona D4:D18 y en
Formato condicional à Barra de
datos, selecciona la opción Más
reglas…
5º. En la ventana que aparece, debes
activar la casilla Mostrar sólo la
barra, debes seleccionar el tipo de
relleno y color. Para este caso elegir
un relleno sólido y un color rojo.
El resultado se muestra a la derecha.
Para que se aprecie mejor el
cuadro

18. 4. ESCALAS DE COLOR
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de
datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos
colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala
de colores verde y rojo,especifican que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y
las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.
Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de tres
colores. El tono de color representa los valores superiores,medios o inferiores. Por ejemplo, en una
escala de colores verde,amarillo y rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un
color verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan
un color rojo.
Ejemplo 6: Aplicar el formato Escala de color a la columna Semana 4, del cuadro de datos del
ejemplo 4.
1º. Selecciona el rango E4:E15
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz
clic en la flecha situada junto a Formato
condicional.
3º. Selecciona la opción Escalas de color y
elige una escala de color de las que se
muestran, por ejemplo verde,amarillo y rojo.
Quedando así:
La celda que tiene el valor más alto tiene el color verde más oscuro,de igual manera la celda que
contiene el valor medio, tiene el color amarillo y la celda que tiene el valor más bajo tiene el color
más oscuro. Las otras celdas muestran colores degradados.

19. 5. CONJUNTO DE ICONOS
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas
por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de
iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado
amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo rojo representa valores más bajos.
Ejemplo 7: Establecer el nivel de la Línea de Crédito de la lista de clientes.
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango B3:B19
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a Formato condicional
y, después, en Conjunto de íconos y, a continuación, selecciona un conjunto de íconos, por
ejemplo tres flechas de colores.
El resultado será el siguiente:

20. ADMINISTRAR REGLAS
Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos, medios y bajos
respectivamente.
Pero uno puede Definir valores con nuevos intervalos,por ejemplo:
- Valores altos mayor o igual que 6000
- Valores medios entre 3000 y 6000
- Valores bajos menores que 3000
Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos, medios y bajos, en la opción
Formato condicional, selecciona Administrar reglas.
Selecciona el formato a editar y haz clic en el botón Editar regla. Finalmente, defina los nuevos
valores, como se muestra a continuación.
El resultado será el siguiente:

21. Bibliografía
 http://exceltotal.com/funcionamiento-de-las-tablas-dinamicas/
 http://si.ua.es/es/documentos/documentacion/office/pdf-e/tablas-dinamicas-pdf.pdf
 http://exceltotal.com/resaltar-celdas-con-formato-condicional/
 https://support.google.com/docs/answer/78413?hl=es
 https://support.office.microsoft.com/es-es/article/Usar-un-f%C3%B3rmula-para-aplicar-
formato-condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f?CorrelationId=8104396c-b2d1-
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 http://www.excelwithbusiness.es/portals/0/29_conditional_formatting_2007.pdf
 https://tecnologiaeinformaticacji.files.wordpress.com/2013/04/unidad-2-formato-condicional-
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