Curso Taller de MS Project 2010 - Configuración de la Línea Base

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Sesión 04:
Configuración de la Línea Base
Actualización del seguimiento del proyecto
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodel
Objetivo de la sesión
 Explicar la configuración de la Línea Base.
 Actualizar el seguimiento del proyecto.

Contenido de la Sesión 04
4.1. Configuración de la Línea Base
4.1.1 Creación de la Línea Base.
4.1.2 Emitir la Curva de Valor Planeado.
4.1.3 Auditar la Línea Base.
4.2 Actualización del seguimiento del proyecto
4.2.1 Actualización del progreso de las tareas.

ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN
Planificación
Iniciación Cierre
Ejecución
Seguimiento y
Control
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE

Pasos para crear el proyecto…
1. Identificación de la Ruta Crítica.
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelación de recursos.
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE
Sesión 03

Pasos para crear el proyecto…
1. Creación de la Línea Base.
2. Emitir la Curva de Valor Planeado.
3. Auditar la Línea Base.
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE
Sesión 04

Información necesaria para empezar
Aprobación del Plan de Proyecto presentado, de manera
que ya se pueda guardar la Línea Base del proyecto,
para empezar la ejecución y control.

4.1.1 CREACIÓN DE LA
LÍNEA BASE

¿Qué es la Línea Base?
La Línea Base es como tomar una fotografía de los
valores claves del cronograma del proyecto.
La Línea Base conserva información fija que se puede
comparar con la planificación original y con el desarrollo
real del proyecto.
La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se
designará en el MS Project como Varianza.

Grabar la Línea Base no significa grabar TODO el
proyecto. Al grabar la Línea Base se grabarán solo
campos específicos:
1.Costo pasa a Costo Previsto.
2.Duración pasa a Duración Prevista.
3.Fin pasa a Fin Previsto.
4.Inicio pasa a Inicio Previsto.
5.Trabajo pasa a Trabajo Previsto.
Establecer Línea Base

Establecer Línea Base

Establecer la Línea Base

Establecer Línea de Base
Asegurarse que se está
grabando en Línea Base
y no en Línea base 1 u
otra.

Establecer Línea de Base
Asegurarse de grabar el
Proyecto Completo.

Revisión de información de
la Línea Base

Las columnas:
o Trabajo
o Duración
o Costo
Los valores de estas columnas pasan a ser PREVISTOS, una vez
que se graba la Línea Base.
Información de la Línea Base

Información de la Línea Base

Establecer Líneas Base
Adicionales

Establecer Líneas Base adicionales
El MS Project 2010 permite guardar hasta 11 Líneas Base diferentes.

Ver varias líneas Bases
Para visualizar múltiples Líneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos
pasos:
Pestaña Vista » Grupo Vista de Tareas » Lista despegable “Diagrama de
Gantt” » seleccione “Más vistas”. En el cuadro de diálogo, escoja “Gantt de
Varias Líneas Base”, y haga clic en “Aplicar”.

Borrar una Línea Base

4.1.2 EMITIR LA CURVA
DE VALOR PLANEADO

Emitir la Curva S
La curva de Valor Planificado (curva S) es una representación gráfica del avance
acumulado de costos del proyecto en función del tiempo y sirve para comparar el avance
real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades
(monetarias, horas hombre, etc.). Se le denomina curva S debido a que la gráfica toma
forma de letra “S” a medida que se van representando los valores acumulados de costos
en el eje del tiempo.

Emitir la Curva S
Puede configurar su informe seleccionando
el nivel de datos de uso que desea incluir
en su informe (años, trimestres, meses,
semanas y días).

Emitir la Curva S
Inicialmente la gráfica tendrá como título “Informe de horas extras del valor
acumulado”, hay que editarlo para que salga con el título “Curva S del
Proyecto”.

Configurando los períodos para la gráfica
Seleccione las
semanas
Emitir la Curva S

0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19
T1 T2
2007
Costo Curva S
Total

4.1.3 AUDITAR LA LÍNEA
BASE

Auditar la Línea Base sirve para confirmar
que se ha grabado correctamente. Puede
confirmarlo usando el “Informe del
Presupuesto del Proyecto”
Auditoria de la Línea de Base

Auditoria de la Línea Base
Una manera
rápida de verificar
que la Línea Base
esté bien
guardada, es
verificar que en la
columna de
Variación todos
los valores sean
0.
Dado que aún el cronograma no contiene valores reales la variación entre
Costo Total y Costo Previsto debe ser siempre igual a 0.

Actualización del
seguimiento del proyecto

Puede actualizar el progreso de las tareas
introduciendo la información real a partir de los
controles de programación como el porcentaje
completado, la duración real y restante y las
fechas reales de comienzo y fin.
Actualización del progreso de las tareas

Introducción del Porcentaje Completado
Uno de los métodos más sencillos para hacer el seguimiento del
progreso de las tareas es indicar el Porcentaje completado, que es
la cantidad porcentual de avance de las tareas
A continuación, se describen los diferentes métodos de ingreso del
Porcentaje Completado:
Ingresando el Porcentaje Completado mediante la tarea.
Adicionando la columna Porcentaje completado a una vista.
Usando el Botón Porcentaje completado de la Cinta.
Usando la división vista en dos paneles.

Ingresando el Porcentaje completado mediante la tarea

Adicionando la Columna Porcentaje Completado a una vista
Agregar nueva
columna

Usando el Botón Porcentaje Completado de la Cinta
En el área Gráfica temporal se puede
visualizar el Porcentaje ingresado.

Usando la división Vista en dos Paneles
Haga clic derecho y
seleccione recursos y
predecesoras para que
pueda visualizar el
campo de Porcentaje
Completado.

Introducción de Duraciones Reales
Puede registrar información real ingresando la duración real, que es la
cantidad de tiempo que se necesitó para completar una tarea.

Introducción de Duraciones Restantes
La Duración Restante muestra cuanto tiempo necesitará usted para completar una tarea.
Es más fácil ingresar toda la información real en MS Project usando la vista “Tabla de
seguimiento”, porque proporciona los datos necesarios para poder ingresar cualquier tipo
de información de progreso utilizando dicha vista.
Vista de la Tabla de Seguimiento

Introducción de las Fechas de Comienzo y Fin
Puede utilizar una vista combinada de la vista de Diagrama de Gantt y el “Formulario
detalles de tarea” para ingresar y ver las fechas reales de comienzo y fin, compararlas con la
Línea Base y fechas actuales.
Desactive la
opción detalles
para tener una
ventana sencilla.
Tres botones (Actual,
previsto y real),
refieren a los tipos de
fechas que puede ver
y establecer.
MS Project establece
en NOD (no definido),
los campos comienzo
y fin del área Fechas
con el botón de opción
Real seleccionada,
para indicar que aún
no ha ingresado una
fecha.

Caso Práctico Nº 04

Curso Taller de MS Project 2010 - Configuración de la Línea Base

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