Gestión del alcance, tiempo y Comunicaciones

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Curso GOP040

Gestión de Programas

Sesión 2
 Gestión del Alcance del Programa.
 Gestión del Tiempo del Programa.
 Gestión de las Comunicaciones del Programa.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

PROGRAMA
GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL



GESTIÓN DEL ALCANCE

Identifica los entregables, estima los
riesgos importantes, y establece la
relación entre el alcance del producto
y el alcance del programa, al mismo
tiempo que determina los estándares
para objetivos claros y posibles de
alcanzar.


GESTIÓN DEL ALCANCE

Alcance del Producto Alcance del Programa
Características y funciones Trabajo requerido para entregar
que caracterizan un el producto, servicio, o resultado
producto, servicio, o de beneficio principal con las
resultado. características y funciones
específicas a nivel del
programa.


Mapa Conceptual



Planificar el Alcance


1. Planificar el Alcance

Identifica y desarrolla las actividades para producir los
productos entregables y beneficios que satisfacen las metas y
objetivos del programa.

Herramientas y Técnicas:

1. Juicio de Expertos.
2. Sistemas de Información de la Gestión del
Programa.


1. Planificar el Alcance



Programa
Objetivos del

Definir las Metas y


2. Definir las Metas y Objetivos del Programa

Establece las metas y objetivos generales del programa,
y de lo que se va a entregar al final.

2. Entrevistas.
3. Grupo de Análisis.
4. Revisiones de Aceptación del Cliente.


2. Definir las Metas y Objetivos del Programa



Programa
Desarrollar los

Requerimientos del


3. Desarrollar los Requerimientos del Programa

Desarrolla e identifica formalmente los requerimientos y
especificaciones del programa para entregar las metas y
objetivos del programa.

1. Recopilación de Requerimientos.
2. Análisis de Requerimientos.
3. Revisiones de Diseño.
4. Brainstorming.
6. Validación y Verificación de los Requerimientos.


3. Desarrollar los Requerimientos del Programa



Programa
Desarrollar la

Arquitectura del


4. Desarrollar la Arquitectura del Programa

Define la estructura de los componentes de los
programas e identifica las interrelaciones entre todos
los componentes del programa.


1. Conocimiento Técnico.


4. Desarrollar la Arquitectura del Programa



del Programa

Desarrollar la EDT


5. Desarrollar la EDT del Programa

Subdivide el programa en sus partes constituyentes (componentes,
entregables y actividades). Proporciona una descomposición
jerárquica orientada al producto entregable del trabajo que será
ejecutado y logrado por cada componente del programa.

2. Plantillas de la Estructura de Desglose del Trabajo.
3. Proceso de Planificación de Gestión.
4. Matriz de Responsabilidad de Tarea.
5. Herramientas de Configuración del Sistema.

5. Desarrollar la EDT del Programa



Programa
Gestionar la

Arquitectura del


6. Gestionar la Arquitectura del Programa

Gestiona las relaciones entre todos los componentes del
programa para asegurar que la arquitectura del programa
permanezca actualizada.


2. Análisis del Impacto de los Cambios.


6. Gestionar la Arquitectura del Programa



Componente
Gestionar las
Interfaces del



7. Gestionar las Interfaces del Componente

Mantiene la adherencia de la entrega del programa y sus
partes constituyentes para gestionar las relaciones entre los
componentes del programa.


2. Métodos de Comunicación.
3. Reuniones de Revisión.
4. Gestión del Conflicto.


7. Gestionar las Interfaces del Componente



Monitorear y

del Programa

Controlar el Alcance


8. Monitorear y Controlar el Alcance del Programa

Asegura que el alcance del programa se controle de manera que
cumpla con las metas acordadas y realice los objetivos y
beneficios acordados del programa que se han identificado en el
acta de constitución del programa.

2. Reuniones de Revisión.
3. Toma de Decisiones.
4. Auditorías.
5. Sistemas de Información de Gestión del Programa.


8. Monitorear y Controlar el Alcance del Programa



DEL PROGRAMA
GESTIÓN DEL TIEMPO


GESTIÓN DEL TIEMPO

Involucra procesos para programar los componentes y
entidades definidos del programa que son necesarios
para producir los entregables finales del programa.

Incluye determinar:
• El orden de ejecución de componentes individuales
• El camino crítico para el programa
• Los hitos a ser medidos


Programa
Desarrollar el

Cronograma del


1. Desarrollar el Cronograma del Programa

Define los componentes del programa necesarios para producir
los entregables del programa, determina el orden en que se
deben ejecutar los componentes, estima la cantidad de tiempo
requerida para llevar a cabo cada componente e identifica los
hitos principales del programa durante el periodo de desarrollo.

1. Herramientas de Gestión del Cronograma.
2. Análisis de Beneficios.
3. Análisis de Flujo de Caja.


1. Desarrollar el Cronograma del Programa



Programa
Controlar el
Monitorear y

Cronograma del


2. Monitorear y Controlar el Cronograma del Programa

Asegura que el programa produce los entregables y soluciones
requeridos. Las actividades incluyen hacer un seguimiento de
las fechas de inicio y fin así como los hitos intermedios
importantes y compararlos con las líneas de tiempo
planificadas.


1. Herramientas de Gestión del Cronograma.
2. Métricas del Programa.
3. Gestión del Valor Ganado.


2. Monitorear y Controlar el Cronograma del Programa


PROGRAMA

GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES DEL


GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

La Gestión de las Comunicaciones del
Programa es el Área de Conocimiento que
incluye los procesos para asegurar la
oportuna y adecuada generación,
recopilación, distribución, almacenamiento,
recuperación, y disposición final de la
información del programa.


Planificar las

Comunicaciones


1. Planificar las Comunicaciones

Determina las necesidades de información y comunicaciones
de los stakeholders del programa, en base a quién necesita
qué información, cuándo la necesitan, cómo será
proporcionada y por quién.


1. Sistemas de Información de la Gestión del Programa.
2. Análisis de los Requerimientos de las Comunicaciones.
3. Métodos de Comunicación.


1. Planificar las Comunicaciones



Distribuir
Información



2. Distribuir Información

Pone la información necesaria a disponibilidad de los
stakeholders del programa de manera oportuna, en formatos
útiles y medios de comunicación adecuados.

1. Habilidades de Comunicación.
2. Recopilación de Información y Sistemas de Recuperación.
3. Métodos de Distribución de Información.
4. Base de Datos de Lecciones Aprendidas.


2. Distribuir Información



Programa
Reportar la

Performance del


3. Reportar la Performance del Programa

Recopila y distribuye información sobre la performance a los
stakeholders del programa. Esto incluye reportes de estado,
medición del progreso y pronósticos.

1. Herramientas de Presentación de Información.
2. Recopilación y Compilación del Estado.
3. Reuniones de Revisión del Estado.
4. Sistemas de Reporte de Tiempo.
5. Sistemas de Reporte de Costo.


3. Reportar la Performance del Programa



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