El documento trata sobre la gestión de costos de proyectos. Explica que la gestión de costos incluye procesos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado. También describe técnicas como la estimación de costos, la preparación del presupuesto y el control de costos durante la ejecución del proyecto.
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1. Gestión de Costos Gestión de Proyectos Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) – Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
6. 1. Pregunta de Certificación Project Management Professional PMP® Un subcontratista que le provee un servicio para el proyecto que usted dirige como Project Manager, le informó que tuvo un incremento en sus costos presupuestados debido a algunas actividades que son responsabilidad del equipo de proyecto que está a cargo de usted. ¿Qué debería hacer usted como PMP ® es este caso? A. Emitir una solicitud de cambio. B. Reunirse con la Gerencia. C. Solicitar al subcontratista la documentación de soporte. D. Rechazar cualquier iniciativa de ese tipo.
32. 2. Pregunta de Certificación PMP ® Cuando recién se está conceptualizando el proyecto, usted tiene un intercambio de opiniones con el sponsor acerca de qué técnica de estimación se debería utilizar. Usted desea aplicar algún tipo de juicio de expertos, pero el sponsor prefiere una estimación análoga. Lo mejor sería: A. Aceptar la estimación análoga pues es una forma de juicio experto. B. Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medio entre ambas posiciones. C. Determinar por qué el sponsor desea una estimación tan exacta. D. Tratar de convencer al sponsor de utilizar el juicio experto pues usualmente es más exacto.
47. Línea Base de Costos – Curva S Valores acumulados Tiempo
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51. ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO Líneas Base del Proyecto EDT Lista de Actividades Estándar RECURSOS Estándar Costos Estándares
52. EDT Lista de Actividades Estándar RECURSOS Estándar Costos Estándares EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE ALCANCE LÍNEA BASE Líneas Base del Proyecto
53. EDT Lista de Actividades Estándar RECURSOS Estándar Costos Estándares EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO CONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS RECURSOS ASIGNADOS ALCANCE LÍNEA BASE CRONOGRAMA LÍNEA BASE Líneas Base del Proyecto
54. EDT Lista de Actividades Estándar RECURSOS Estándar Costos Estándares EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA ALCANCE LÍNEA BASE CRONOGRAMA LÍNEA BASE PRESUPUESTO LÍNEA BASE Líneas Base del Proyecto
55. EDT Lista de Actividades Estándar RECURSOS Estándar Costos Estándares LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS SOLIDAMENTE ALCANCE LÍNEA BASE CRONOGRAMA LÍNEA BASE PRESUPUESTO LÍNEA BASE Líneas Base del Proyecto
56. 3. Pregunta de Certificación PMP® Recién ha completado la fase de iniciación de un pequeño proyecto y está próximo a iniciar la fase de planeamiento cuando un stakeholder le solicita el presupuesto del proyecto y la línea base del costo. ¿Qué le debería responder? A. El presupuesto se puede encontrar en el Project Charter, el cual ya está disponible. B. El presupuesto y la línea base no estarán terminados y aceptados hasta que termine la fase de planeamiento. C. El plan de proyecto no contendrá el presupuesto y la línea base pues éste es un proyecto pequeño. D. Es imposible completar un estimado antes de que se cree y termine un plan de proyecto.
67. EAC con nueva estimación : EAC = AC + ETC Costo Real a la fecha más un nuevo estimado para el trabajo restante. Este enfoque se usa cuando el rendimiento pasado muestra que las supuestos originales estuvieron errados o ya no son válidos . Budget =100 EAC = 30 + 90 = 120 AC 30 ETC 90 EAC = Estimate at Completion AC = Actual Cost ETC = Estimate to Completion hoy
68. EAC usando el presupuesto restante: EAC = AC + (BAC – EV) Costo Real a la fecha más el presupuesto restante . Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro . 100 EAC = 65 + (100-60) = 105 AC 65 BAC - EV 100 - 60 EAC = Estimate at Completion AC = Actual Cost BAC = Budget at Completion EV = Earned Value hoy
69. EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI: EAC= AC + (BAC – EV) /CPI Costo Real a la fecha más el presupuesto restante modificado por un factor . Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro . 100 EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33 AC 65 (BAC–EV)/CPI (100 – 60)/(60/65) EAC = Estimate at Complet. AC = Actual Cost BAC = Budget at Completion EV = Earned Value CPI = Cost Performance Index = EV/AC hoy
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81. 4. Pregunta de Certificación PMP ® El project manager está asignando estimados de costos a las actividades individuales o a los paquetes de trabajo para establecer una línea base de medición de la performance del proyecto. ¿Qué proceso es éste? A. Gestión de los costos. B. Estimación de costos. C. Presupuesto de costos. D. Control de costos.
82. Gestión de Costos Gestión de Proyectos Guía del PMBOK ® (Respuesta a las preguntas)
83. 1. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: C Explicación: Ésta es una pregunta de responsabilidad profesional / procura / costos. La situación describe un reclamo. Lo mejor que se puede hacer es conseguir información de soporte para descubrir qué sucedió y tomar acciones correctivas. Después de C (documentación de soporte), una investigación y una negociación, puede ocurrir A (solicitud de cambio). La alternativa D (rechazo) no es ética y la alternativa B (reunión con la gerencia) no debe ocurrir hasta tener toda la información.
84. 2. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: A Explicación: Ésta es una pregunta capciosa. Para elegir la mejor respuesta necesitamos saber que la estimación análoga es una forma de juicio experto. Notar que la alternativa C (determinar por qué) suena como una buena idea, pero si analizamos el resto de la sentencia veremos que hay un contrasentido pues la estimación análoga no es exacta por naturaleza. La alternativa B (costeo de ciclo de vida) no tiene sentido. La alternativa D compara dos cosas que son lo mismo.
85. 3. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta : B Explicación: El presupuesto global del proyecto (alternativa A) se puede incluir en el Project Charter, pero no los costos detallados . Aun los proyectos pequeños (alternativa C) deben tener un presupuesto y un Schedule. No es imposible estimar un presupuesto de proyecto antes de crear un plan de proyecto (alternativa D), simplemente no es conveniente, pues el presupuesto no será detallado ni exacto.
86. 4. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: C Explicación: La respuesta A (gestión de los costos) es muy general. Los estimados ya han sido creados de manera que la respuesta B (estimación de costos) no es correcta. La respuesta no puede ser D (control de costos) porque la línea base no ha sido creada aún.