GESTOR iFormalia: La solución más
completa del mercado
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Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosti...
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Gestor iFormalia
Se trata del sistema de gestión de formación subvencionada y orientación más completo del mercado.
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Gestor iFormalia
Ofrece un conjunto de herramientas integradas que le ofrecen:
– Gestor iFormalia (CRM): Sistema integra...
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Gestor iFormalia
El Gestor iFormalia ofrece un conjunto de funcionalidades que engloban las principales acciones que un
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Gestor iFormalia
Área Administrativa:
– Sistema de gestión de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada y ofer...
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Gestor iFormalia
Área Comercial:
– Sistema de comunicación con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, e...
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Introducción
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Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosti...
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Gestión de Cursos: Planificación, Calendario, Seguimiento
Gestión de Comunicaciones: FTFE y SEPE (XML, ficheros, automat...
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Introducción
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El sistema se basa en un aplicativo WEB que ha ido
evolucionando tecnológicamente y funcionalmente des...
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Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Host...
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El servicio prestado, se diseña en base a su eje principal, el sistema de gestión de la formación y orientación.
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A continuación se detallan los módulos y funcionalidades principales que provee el sistema de gestión.
• Portal Empresa...
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El portal de Empresa, representa la herramienta
definitiva para ofrecer a nuestro cliente la
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El portal de Empresa, ofrece un módulo de informes
ejecutivos a modo de memorias de ejecución, informes
demográficos y ...
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El portal del empleado, permite a los
destinatarios del servicio o área de formación,
acceder a un portal corporativo y...
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El portal del formador, ofrece un canal de
acceso completo y ágil para las tareas que son
responsabilidad del formador ...
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Cada comercial accede desde su Tablet, Móvil
u ordenador para registrar sus pedidos o
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El sistema a través de un sencillo gestor de documentos, permite generar la documentación obligatoria
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Módulo de Configuración Acciones de Catálogo
Permite el desarrollo del catálogo de acciones formativas propio de cada e...
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La acción de catálogo identificar el código de
ocupación (CNO), código de CNCP (Certificado de
profesionalidad), catego...
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Módulo de Configuración Acciones de Catálogo III
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Acciones de la agrupación o Plan de formación
El listado de acciones formativas, está vinculado a cada agrupación o exp...
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Acciones de la agrupación o Plan de formación II
Para convocatorias de formación continua de oferta, el listado de acci...
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Panel / Listado de Cursos
En la sección principal de trabajo (menú Grupos) encontraremos, los cursos ejecutados, en eje...
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Panel / Listado de Cursos II
El listado de grupos permite además, conocer las horas de cada grupo, los alumnos solic...
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Grupos: Ventana Detalle
La primera pantalla de un curso, nos permite
identificar las fechas de inicio y fin, horarios,
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Además el calendario identifica los festivos y no los configura
como días de ejecución, si bien permite que se puedan a...
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Grupos: Calendario: Planificación de Módulos Formativos
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Funcionalidades
El sistema permite configurar ...
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Grupos: Calendario: Planificación de Módulos Formativos
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El sistema permite consultar l...
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En la pestaña reserva, se permite la identificación del coste hora
del aula, tipo contrato, si importe por curso o por ...
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La pantalla alumnos identifica las
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El fichero puede ser un reporte de cualquier
ERP (SAP, Navision, Meta4, Peoplesoft, etc…)
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Las fichas de inscripción y alumnos, permiten su
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Desde cada inscripción, en la pestaña CERTIFICACION, permite indicar el estado de certificación en el que
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El sistema permite buscar al formador adecuado en función de la especialidad que imparte y que tiene
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El listado de formadores presenta inicialmente los datos básicos para la comunicación del mismo
en S10 o comunicación d...
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A nivel Acción formativa, el sistema permite identificar el material tanto didáctico como fungible que se va a
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Además el sistema permite indicar la cantidad de material por cada tipo dado de alta, la fecha en la que se
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La pantalla Recursos, tiene un funcionamiento idéntico al de materiales, a nivel acción se identifica el
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La pestaña asistencia, nos ayuda a gestionar las asistencias de los alumnos a los grupos formativos,
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En función de la modalidad del grupo
formativo la pestaña de asistencia, puede
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El gestor se integra a la perfección con la plataforma de teleformación, descargando automáticamente todos
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El seguimiento de la actividad elearning posibilita la obtención de un informe avanzado de seguimiento,
compatible con ...
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El sistema permite la creación automática
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la configuración del expediente como obligatorios para la
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En la pestaña Temario el sistema hereda, el contenido y
objetivos identificados a nivel acción de catalogo si se
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La pestaña GESTION es un resumen de los datos del grupo formativo y además permite controlar las visitas de
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La pestaña denominada Histórico identifica todos los movimientos que se han realizado en el grupo formativo
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En la gestión de ejecución encontramos el menú INSCRIPCIONES en el que se detallan la totalidad de las
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El listado ALUMNOS del menú gestión ejecución, nos facilita el detalle de todos los alumnos, con
independencia de que h...
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El menú profesores de gestión ejecución, nos facilita información sobre los docentes que están en nuestra base
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El listado de formadores del menú gestión ejecución nos
da información sobre el tutor o docente que ha impartido
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El área de LOGISTICA en el sistema se encarga de la gestión de los centros formativos, aulas, materiales y
recursos. En...
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formativo, se corresponden con datos que se solicitan
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Permite la gestión del material que se utiliza para la ejecución de los grupos formativos, con control de
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A través de recursos se gestionan los recursos propios de cada aula y/ó centro formativo.
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El sistema controla automáticamente el cumplimiento
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prioritarios.
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El panel de control de Agrupación, nos permite conocer en todo momento el estado de la agrupación, y cada
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El sistema permite la obtención de consultas que de forma rápida (exportables a Excel), le permitan conocer el
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El sistema controla automáticamente aquellos grupos que deben notificarse
telemáticamente y procede con el aviso al res...
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El sistema controla automáticamente los límites marcados por la aprobación de los planes de formación de
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El sistema realiza de manera semi automática la propuesta de justificación, calculando y asignando a cada
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Justificación de formación
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Imputación de GIA, en este ejemplo podemos ver la asignació...
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Permite conocer el estado económico de cada Agrupación, ind...
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control de ejecución de pago, para registrar el resguardo d...
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El sistema permite lectura de documentos impresos como exámenes y cuestionarios, interpretando los datos
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Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos)
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Apartado de cuestionarios o exámenes ya
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Características Técnicas
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Gestor iFormalia
Centro de datos de Alta disponibilidad 24 x 7, con un funcionamiento garantizado del 99,5% y tiempo de...
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Alojamiento Infraestructura (*)
Balanceo
carga
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máximo
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Cabina
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Admin
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A partir de
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Gestor iFormalia
Precios
Licencias
Gestor iformalia básico:
Desde 1.500 € /año
1 usuario, 1 Sólo Plan o Agrupación
Gest...
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Gestor iFormalia
Comparativa
Capacidades por licencia
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Número de
planes o
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Gestor iFormalia
Comparativa (Plus
recomendada) Licencias
Concepto
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Avanzada
Iformalia
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Campus iFormalia
Precios / módulos
Módulos Opcionales
Concepto Unidades Coste
Módulo de cargas masivas por fichero para...
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Campus iFormalia
Precios / Módulos
Módulos Opcionales
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Introducción
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Campus iFormalia
Solicitud Demo
Demo
Iformalia básico: Solicitar Demo
Iformalia plus: Solicitar Demo
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Gestor iFormalia
Introducción
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Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Host...
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Campus iFormalia
Referencias
Sistemas de gestión de Formación
Agentes Sociales
Sector Privado
Administraciones Públicas
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Campus iFormalia
Referencias
CRM y Portal Web
Entidades privadas
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Referencias
Marketing
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Campus iFormalia
Referencias
Ejecución y gestión de Formación
Agentes Sociales
Entidades Formación
Fundaciones Formació...
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GESTOR FORMACIÓN iFormalia
Aguacate 29 y 41, 28044, Madrid
91 142 78 87 / 666 090 477
gestoriformalia@innopulse.es
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ERP Gestion Formacion para Centros de Formacion y Consultoras

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Gestor iFormalia (CRM): Sistema integral de gestión de la formación (FTFE Ocupados, Jóvenes, Bonificada, privada, Contratos Formación, PIF, Agencia de Colocación, etc…).
LMS 2.0 (campus iformalia): Componentes 2.0 + Plataforma de elearning FTFE integrada. Acreditable para Certificados de profesionalidad, Red educativa, Whatsapp, TinCAP (xAPI), SCORM, Realidad Aumentada, Simuladores, etc...
Portal Web: Oferta Formativa, Detección de necesidades, itinerarios especializados, portal del empleado, Gestión de flujo de aprobaciones y convocatorias, gestión por centros de trabajo y unidades organizativas, Portal del responsable de formación, portal para la empresa (control y seguimiento de la ejecución).

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  1. 1. GESTOR iFormalia: La solución más completa del mercado 1
  2. 2. 2 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  3. 3. 3 Gestor iFormalia Se trata del sistema de gestión de formación subvencionada y orientación más completo del mercado. Permite la gestión de todas las actividades requeridas para la ejecución de la formación subvencionada. Gestiona toda la documentación, modelos de impreso, ficheros XML, control de objetivos, seguimiento económico, plazos y restricciones de las Programaciones: – Formación Programada (Bonificada) FTFE – PIF: Permisos individuales de formación. – Formación continua para planes Estatales y Autonómicas Jóvenes desempleados FTFE – Formación continua para planes Estatales y Autonómicas Ocupados FTFE – Contratos de Formación y Compromisos de Contratación – Gestión de Prácticas no Laborales (PNLs) – Agencias de colocación Proporciona una herramienta fundamental para las áreas: – Administrativa – Comercial y Marketing – Económico financiera – Gestión de Formación, Orientación y RRHH – Logística – Formación elearning y Certificados de Profesionalidad online Introducción Solución Definitiva
  4. 4. 4 Gestor iFormalia Ofrece un conjunto de herramientas integradas que le ofrecen: – Gestor iFormalia (CRM): Sistema integral de gestión de la formación (FTFE Ocupados, Jóvenes, Bonificada, privada, Contratos Formación, PIF, Agencia de Colocación, etc…). – LMS 2.0 (campus iformalia): Componentes 2.0 + Plataforma de elearning FTFE integrada. Acreditable para Certificados de profesionalidad, Red educativa, Whatsapp, TinCAP (xAPI), SCORM, Realidad Aumentada, Simuladores, etc... – Portal Web: Oferta Formativa, Detección de necesidades, itinerarios especializados, portal del empleado, Gestión de flujo de aprobaciones y convocatorias, gestión por centros de trabajo y unidades organizativas, Portal del responsable de formación, portal para la empresa (control y seguimiento de la ejecución). Actualmente más de 22.000 alumnos están utilizando nuestro campus iFormalia. Desde 2005 a 2016, más de 6050.000 inscripciones certificadas en formación Bonificada, contratos de formación y Formación continua de Oferta (planes estatales y autonómicos). Más de 25 grandes empresas avalan nuestro campus y sistemas de gestión; entre otras: Adecco, Grupo Norte, EULEN, Renault, Saint-Gobain, CCOO, Hedima, Grupo Zed, ECOEMBES, San Román, IMF, ASEMPLEO (AGETT), MASTER D, Adolfo Domínguez, Mainfor, INAP, Conversia, Criteria, FOREMPRESA, FORMAGRUPO, FORMAEDUCA, FORMALBA, Grupo OCA, ECT (Red de autoescuelas), FOREM, Ambuibérica, etc.. Introducción Más datos
  5. 5. 5 Gestor iFormalia El Gestor iFormalia ofrece un conjunto de funcionalidades que engloban las principales acciones que un centro o entidad de formación necesita para la ejecución integral de la formación online: – Área de gestión Administrativa: Generación de documentos (diplomas, recibís, etc…), informes, consultas avanzadas y trámites automatizados con FTFE y el SEPE, incluyendo la posibilidad de gestión de la formación bonificada para empresas, PIF, Contratos de formación, PNLs, etc…. – Área Comercial: Envío masivo y programado de mails, Whatsapp y SMS, creación y seguimiento de campañas comerciales, convocatorias a cursos, envío diplomas, envío cuestionarios satisfacción online, agenda para comerciales, tareas, generación de catálogo para clientes, etc.. – Gestión del Campus: Administración de la oferta de formación, inscripciones, estados de las solicitudes/preinscripciones, detección de necesidades, asignación y seguimiento de docentes, control y gestión de cursos, calendarios, itinerarios, informes de seguimiento de alumnos automáticos, etc… – Área de gestión Económica: Emisión automatiza de facturas (e-fact y PDF 417), control de gastos y presupuestos, integración con Contaplus, A3, Dimoni, SAP, Navision, etc.. – Portal del Alumno o Empleado : Despliegue de portales específicos (accesibles desde tablets y smartphones) para el acceso de los alumnos (o empleados de la empresa) al portal (o intranet) de oferta formativa, itinerarios, descarga de diploma, consulta de calendario del curso, tutorías, evaluaciones, orientación laboral, etc… Introducción Áreas del Gestor de formación
  6. 6. 6 Gestor iFormalia Área Administrativa: – Sistema de gestión de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada y oferta). – Generación de impresos y documentos: Certificados, hojas de firmas, Recibís de material, Diplomas, etc. – Gestión de plazos y notificaciones obligatorias a la FTFE o SEPE (alertas y avisos automáticas por email y SMS). – Generación de ficheros XML para FTFE formación bonificada y de oferta (alta de acción, inicio y finalización). – Gestor Documental: Escaneado y administración de documentos, recepción de Fax y emails automatizado, registro y almacenamiento de ficheros y meta información para su explotación posterior. Gestión del Campus: – Módulo de gestión de solicitudes a cursos y sus estados (interesado, cumple requisitos, reserva, inscrito, pdte pago, aprobado por responsable de área o departamento, etc…) con notificación por mail de estado, convocatoria a curso y pasos a seguir. – Módulo de seguimiento avanzado (exigido por la FTFE) e integrado con LMS y SCORM (acreditable para Certificados de profesionalidad) – Módulo de control y seguimiento de formadores (nº alumnos máximos, nº horas semanales, jornada laboral, etc…). – Gestión de Certificados de profesionalidad e itinerarios y orientación laboral. – Gestión de la oferta formativa y necesidades de formación (detección) en portal web personalizado (empleado). – Gestión de ejecución: asistencia, calendario, impresos, formadores, evaluaciones, cuestionarios, etc… – Gestión Multi-entidad y Multi-Unidad: Sedes, Delegaciones, Departamentos, división organizativa y territorial Introducción Áreas del Gestor de formación
  7. 7. 7 Gestor iFormalia Área Comercial: – Sistema de comunicación con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, envío de claves, envío de diplomas, etc… – Generación de Campañas, Seguimiento y control de ejecución y resultados de campañas, apertura de emails, solicitudes de cursos por campaña, etc.. – Multicanal: FAX, email y SMS – Generación de presupuestos a clientes. – Agenda por usuarios, por área, integración con Outlook y Móviles, gestión de tareas y avisos. Área Económico-Financiera: – Gestión de la bonificación y crédito de entidades. – Gestión de la justificación y control del gasto. – Control de gastos por concepto, curso y proveedor. – Control de pagos por concepto, curso y proveedor. – Autogeneracion de facturas para bonificada y oferta; Cobro de cursos privados a alumnos o empresas. – Emisión automática de facturas (opcional e-fact). – Gestión y emisión de facturas (opcional emisión y envío automático de factura electrónica e-fact). Introducción Áreas del Gestor de formación
  8. 8. 8 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  9. 9. 9 Gestión de Cursos: Planificación, Calendario, Seguimiento Gestión de Comunicaciones: FTFE y SEPE (XML, ficheros, automatización) Gestión de Alumnos: Convocatoria a cursos, Expediente, itinerario, seguimiento, etc.. Gestión de Empleados: Alta/baja contrato, Categorías, Depto, Itinerarios, Contrato Formación, jornada Laboral, etc… Gestión Evaluaciones y Seguimiento: Cuestionarios de Satisfacción y Evaluaciones Online, lector cuestionarios impresos, etc.. Gestión económica: justificación, facturas, gastos, pagos, vencimientos, riesgos, aprobación y flujo de control. Gestión Contenidos: Acciones de catálogo, itinerarios, detección de necesidades, etc…. Gestión Logística: Planificación de materiales, envíos, gestión de recursos y aulas. Informes: cuadro mandos e informes personalizados (por rol, por unidad organizativa, por área, etc…) CRM - gestor Entrega de comunicaciones automáticas Generación de ficheros XML y TXT Carga de ficheros de acciones, planes de formación Carga de ficheros de Empresas (agrupación de empresas Bonificada) Acceso y Control de Asistencia Gestión de evaluaciones e incidencias Acceso a la documentación y registro de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…) Acceso y control del calendario Registro y firma del contrato (Mercantil o Laboral) Acceso y registro a bolsa de empleo (cursos pdtes asignar formador) Comunicación con alumnos (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…) Portal Formador Acceso directo a cursos Visualización del calendario y planificador Acceso a la documentación (Diplomas, hojas de firmas). Upload de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…) Acceso a cuestionarios de Satisfacción y Evaluación online Detección de necesidades e Itinerarios (Solicitud de cursos) Comunicación con Tutores (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…) Portal Empleado / Alumno Cursos online avanzados: Multimedia, SCORM, contenidos interactivos, etc.. Evaluaciones y Seguimiento avanzado Herramientas 2.0: Red Educativa, comunidad, WhatsApp integrado, etc… TinCAP e informes avanzados Contenido Responsive (accesible desde móviles) y Accesible AA LMS Panel de control para responsables Informes y Cuadro de mandos personalizados Integración con ERPs: SAP, Navision, Meta 4, PeopleSoft, Oracle, etc.. Carga masiva Alumnos, Cursos, Altas y bajas contratos Integración con Intranets Integración LDAP o SSO para usuarios y roles Sedes Empresa Gestor iFormaliaDiagrama Funcional
  10. 10. 10 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  11. 11. 11 Gestor iFormalia El sistema se basa en un aplicativo WEB que ha ido evolucionando tecnológicamente y funcionalmente desde su comienzo en el año 2005 hasta la actualidad. Lenguaje de presentación: HTML y XHTML (Content Responsive) Lenguaje y Framework: Microsoft .net Framework 4.0 Sistema Gestor de Base de Datos: SQL Server 2008 R2. Servidor de Aplicaciones: Internet Information Server 7. Servidor: Windows 2008 Server Web Edition SP2. Certificado SSL RSA 2048 bits: “VeriSign Class 3 Extended Validation SSL CA” Wildcard (*.iformalia.es) Compatibilidad 100% con Microsoft Office, todos los informes y paneles de resultados pueden exportarse a formatos Office; todos los recursos (alumnos, formadores, aulas, materiales, cursos, empresas, altas y bajas contratos) pueden cargarse de manera masiva desde formato Excel, txt, CSV, Servicios Web e integraciones con ERPs de la empresa. API de integración para Sales Force, SAP, Navision, Meta 4, etc… Tecnología Principales Características Técnicas Instalaciones INNOPULSE
  12. 12. 12 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  13. 13. 13 El servicio prestado, se diseña en base a su eje principal, el sistema de gestión de la formación y orientación. El sistema, provee de todos los mecanismos necesarios para la gestión de la formación, así como de los controles y seguimientos óptimos para mejorar su ejecución y calidad. Los módulos seleccionados en el sistema de gestión son: • Módulo de Gestión de Formación. • Módulo de Ejecución de Formación continua de oferta, Bonificada e InCompany. • Módulo de Captación, Convocatorias a cursos, Detección de Necesidades, Notificaciones email, Whastapp y SMS (Alumnos, Proveedores, Responsables, Sedes, Delegaciones, etc…). • Módulo de facturación, pagos y bonificación. • Módulo de Gestión de Aulas, logística, Recursos y materiales. • Módulo de Orientación profesional (departamentos de RRHH y agencias de colocación). • Módulo de Cuestionarios de Satisfacción, Evaluaciones a Responsables, cuestionarios Post (ROI) y Evaluaciones Online. • Integración con Plataforma elearning (campus iformalia). (ver descripción campus iformalia) • Módulo de Comunicaciones FTFE y SEPE. Gestor iFormalia Módulos Principales Funcionalidades
  14. 14. 14 A continuación se detallan los módulos y funcionalidades principales que provee el sistema de gestión. • Portal Empresa, Alumno o empleado y Formador • Modulo de Gestión Agenda Comercial • Módulo de Generación de Documentación personalizada • Módulo de Configuración Acciones de Catálogo • Acciones del Plan de formación • Gestión de Grupos (Cursos) • Ventana Detalle • Calendario • Reserva de Aulas • Alumnos y Ficha Inscripción • Formadores • Gestión de Materiales y Recursos asociados a cursos • Control Asistencia presencial • Módulo de Seguimiento de plataforma elearning • Seguimiento Documentación • Gestión Solicitudes e Inscripciones • Gestión Alumnos • Gestión Profesores / Formadores • Gestión Centros, logística y aulas • Materiales y Recursos del aula • Informes: Acceso consultas e informes personalizados • Panel de Certificación / Cierre de Formación • Panel de Justificación y bonificación • Lector de impresos: Cuestionarios, Exámenes, etc… Gestor iFormalia Funcionalidades Módulos Principales
  15. 15. 15 El portal de Empresa, representa la herramienta definitiva para ofrecer a nuestro cliente la información precisa y tratada, sobre la ejecución y gestión de sus cursos; permite acceder desde Tablet o móvil a un completo portal, que facilita la información sobre la asistencia de sus empleados, informes ejecutivos económicos, satisfacción del alumnado, reparto por centros / sedes, distribución por categorías profesionales, etc… Permite a su vez, solicitar nuevos cursos o necesidades formativas desde este elegante acceso, y canaliza las mismas a los gestores de formación del plan o el cliente, para su revisión y tramitación si procede. Ofrece también una agenda (se sincroniza automáticamente con el calendario del móvil), indicando al cliente los inicios y finalizaciones de cada curso que se vaya a ejecutar. Portal Empresa: Dashboard Gestor iFormalia Funcionalidades Gráficos ejecutivos: % ejecución, Distribución por meses, por provincias, etc… Agenda: inicios, finalizaciones, sesiones, etc… Listado de cursos en ejecución Sistema de petición de cursos por parte del cliente Listado y Reparto % de acciones o familias
  16. 16. 16 El portal de Empresa, ofrece un módulo de informes ejecutivos a modo de memorias de ejecución, informes demográficos y económicos, permite (bajo demanda) diseñar cualquier informe gráfico que se desee incorporar al portal, para que el cliente pueda disponer de modo directo a la información tratada (diseño de informes) que genera la ejecución y gestión de su formación. Portal Empresa: Informes gráficos Gestor iFormalia Funcionalidades
  17. 17. 17 El portal del empleado, permite a los destinatarios del servicio o área de formación, acceder a un portal corporativo y personalizado, en el que poder realizar el seguimiento de sus cursos, así como visualizar el itinerario sugerido en base a su perfil profesional, así como distintos bloques de gran utilidad para el seguimiento y avance en su formación. El portal propone bloques de Agenda, para seguimiento del curso, una carpeta de documentación para descargar automáticamente los recibís de material, diplomas, etc.. Y subir los mismos firmados. Dispone de un acceso directo a las tutorías o tareas de los cursos registradas por sus tutores, acceso a cuestionarios de satisfacción y evaluaciones, etc… Por supuesto, es accesible desde Tablet y dispositivos móviles. Portal Empleado/Alumno: Dashboard Gestor iFormalia Funcionalidades Resumen del perfil curricular Agenda: convocatoria a cursos, evaluaciones, tareas. Descarga directa de documentación: Diplomas, recibís… Listado de cursos abiertos Itinerario formativo sugerido según categoría y Unidad Tareas y tutorías de sus cursos en ejecución
  18. 18. 18 El portal del formador, ofrece un canal de acceso completo y ágil para las tareas que son responsabilidad del formador o tutor: • Acceso al registro de la asistencia • Recogida y registro online de documentación (recibís, partes de asistencia, justificantes, solicitud de becas, etc…) • Registro de incidencias • Registro de tareas y tutorías para los alumnos. Etc… • El portal también ofrece al tutor, acceso a la información completa del cursos (calendario, temario, objetivos, documentación etc…). Por último, mediante el módulo de gestión de contratos mercantiles y laborales, el portal, permite al formador, recibir su contrato (laboral o mercantil) firmado digitalmente por la empresa y subir (entregar) de nuevo el mismo firmador digitalmente por él, lo cual, supone un enorme ahorro de tiempo y proporcional una agilidad significativa en los días previos al inicio del cursos. Portal Formador Gestor iFormalia Funcionalidades Especialidades y CV Agenda: Clases, Evaluaciones, inicios y finalizaciones de grupos Acceso a los cursos que imparte o tutoriza, visualiza alumnos, calendarios, gestiona asistencia, sube documentación, tutoriza, etc,. Acceso automático por SSO a los cursos e-learning que imparta Enlaces a cuestionarios de satisfacción, plataforma elearning integrada, normativa etc… Descarga de documentación: Hojas de firmas, cartel del aula, Diplomas, etc… Acceso en tiempo real a Tareas y Tutorías pendientes
  19. 19. 19 Cada comercial accede desde su Tablet, Móvil u ordenador para registrar sus pedidos o propuestas a clientes, indicando el curso, horas, nº de participantes aproximados, estado del presupuesto, etc… El sistema ofrece informes semanales automáticos sobre el nº de presupuestos presentados, visitas, % de aprobados, etc.. Por comercial y área. La hoja de pedido, tras aceptarse pasa automáticamente al área de gestión de formación, para verificar datos, plazos e iniciar el proceso de ejecución y bonificación del curso. CRM - Comercial Gestor iFormalia Funcionalidades Propuestas del comercial Oportunidades y actividades del comercial: Visitas, llamadas, mails, etc… Listado de cuentas y prospectos Contactos Citas semanales Integrado con el módulo de Call Center automático para llamadas programadas y campañas
  20. 20. 20 El sistema a través de un sencillo gestor de documentos, permite generar la documentación obligatoria por parte de la FTFEF y el SPEE, tanto estatales como autonómicos, así como la documentación propia de cada entidad. Ejemplos Diplomas, Anexo III, Informe RLT, Convenio Adhesión, Cartas de bienvenida, LOPD, S10, S20, S30, Recibí material, Recibí diploma, Certificados, Cuestionarios. El gestor permite de forma simple asignarlo a cada expediente de forma individual, así como a la totalidad de los expedientes, en el caso de que esta documentación coincida. Módulo de Generación de Documentación personalizada Gestor iFormalia Funcionalidades
  21. 21. 21 Módulo de Configuración Acciones de Catálogo Permite el desarrollo del catálogo de acciones formativas propio de cada entidad, así como los itinerarios especializados, actualizado con los campos solicitados en la convocatoria 2014 bonificada, continua estatal y los autonómicos convocados hasta la fecha. Permitiendo la generación del XML de carga de acciones formativas para la aplicación de la FTFE, así como de los autonómicos que se gestionan a través de la plataforma de la FTFE Gestor iFormalia Funcionalidades
  22. 22. 22 La acción de catálogo identificar el código de ocupación (CNO), código de CNCP (Certificado de profesionalidad), categorías profesionales asociadas, así como modalidad, costes, homologaciones, perfiles, selección, horas teóricas, prácticas y módulos formativos complementarios. Módulo de Configuración Acciones de Catálogo II Gestor iFormalia Funcionalidades
  23. 23. 23 Módulo de Configuración Acciones de Catálogo III Gestor iFormalia Funcionalidades
  24. 24. 24 Acciones de la agrupación o Plan de formación El listado de acciones formativas, está vinculado a cada agrupación o expediente que se asigna. Permite la herencia de datos de modalidad, horas, económicos, contenidos y objetivos de la acción de catálogo a la que está vinculada por área y familia. El listado nos proporciona de forma inmediata información sobre horas, modalidad… Gestor iFormalia Funcionalidades
  25. 25. 25 Acciones de la agrupación o Plan de formación II Para convocatorias de formación continua de oferta, el listado de acciones también proporciona información sobre reconfiguración inicial, actual y ejecutada, a nivel participantes, grupos e importe económico, facilitando al final de la pantalla el sumatorio final que permite controlar lo ejecutado con respecto a lo indicado al SPEE (o FTFE) correspondiente (autonómico / estatal) que se va a ejecutar con la subvención concedida. Gestor iFormalia Funcionalidades
  26. 26. 26 Panel / Listado de Cursos En la sección principal de trabajo (menú Grupos) encontraremos, los cursos ejecutados, en ejecución y por ejecutar del total de las agrupaciones o planes de formación que tenga asignados el usuario que esté trabajando en el sistema. Es un panel muy práctico y con información importante para la correcta gestión y ejecución de los grupos formativos. Permite la identificación de la sede o unidad organizativa (en caso de disponer de ellas) en la que se imparte el curso, sus fechas de inicio fin, fechas de comunicación calculadas(5º día, 33%, 25%, etc) permitiendo filtrar para poder determinar las comunicaciones obligatorias a comunicar cada día. El panel, permite aplicar tantos filtros como se desee para obtener una herramienta de consulta directa sobre los cursos gestionados y ejecutados. El sistema envía automáticamente un email con las comunicaciones obligatorias que deben entregarse a la FTFE al día siguiente. Gestor iFormalia Funcionalidades
  27. 27. 27 27 Panel / Listado de Cursos II El listado de grupos permite además, conocer las horas de cada grupo, los alumnos solicitados, iniciados, certificados y finalizados, las últimas modificaciones realizadas al grupo a qué afectaban y un dato muy importante, si se han realizado las comunicaciones oficiales, en qué fecha y si dentro o fuera de plazo. El sistema permite dividir la gestión de formación por delegaciones, sedes o cualquier unidad organizativa o territorial , de manera que cada unidad, visualizará sólo los cursos asignados previamente. Gestor iFormalia Funcionalidades
  28. 28. 28 Grupos: Ventana Detalle La primera pantalla de un curso, nos permite identificar las fechas de inicio y fin, horarios, días de impartición, así como el centro en el que se va a impartir en función todos estos datos de la modalidad/modalidades de la acción formativa, además identifica el responsable a nivel SEPE/FTFE y el responsable a nivel gestión y ejecución. Una vez indicada la fecha de inicio, horarios y días de impartición, a través de la pantalla CALENDARIO el sistema te facilita la fecha fin del grupo formativo… Distintos menús y funcionalidades de la sección de gestión de un curso Gestor iFormalia Funcionalidades
  29. 29. 29 Además el calendario identifica los festivos y no los configura como días de ejecución, si bien permite que se puedan añadir manualmente, permite añadir, borrar y modificar los días o periodos que la configuración automática te ha facilitado. Grupos: Ventana detalle: Calendario Desde el menú calendario permite la configuración automática del mismo en función de la fecha de inicio, días de impartición, horarios y horas de la acción indicado previamente al sistema. Entre la información que nos facilita el calendario una vez configurado, está las horas consumidas, totales, diferencias (en el caso de que haya diferencias el sistema te identifica las horas que hay de diferencia y permite cuadrar el calendario en minutos), días lectivos y totales, resumen de horas por mes y las incidencias o festivos que se encuentran en el periodo ejecución del grupo. Gestor iFormalia Funcionalidades
  30. 30. 30 Grupos: Calendario: Planificación de Módulos Formativos Gestor iFormalia Funcionalidades El sistema permite configurar el calendario del curso, por módulo Formativo y unidad didáctica, asignando la planificación didáctica en cada sesión del calendario. Ofrece en todo momento el control sobre el nº de horas asignadas y el nº de horas de carga docente de cada unidad y módulo, para permitir asignar el 100% de las mismas sin error. Posibilita así mismo el control de la planificación y asistencia parcializada por módulo y unidad, las fechas y duración de las evaluaciones, tanto para Certificados de profesionalidad Online como presenciales.
  31. 31. 31 Grupos: Calendario: Planificación de Módulos Formativos Gestor iFormalia Funcionalidades El sistema permite consultar la asistencia parcializada, indicando en cada alumno el % de faltas y asistencia por curso completo o por Módulo formativo, para permitir acreditar los Módulos Formativos de manera independiente. Esta consulta parcializada por Módulo puede obtenerse tanto de la formación presencial como de la formación Online, para Certificados de profesionalidad. Asistencia General Asistencia Módulo F. 0230
  32. 32. 32 En la pestaña reserva, se permite la identificación del coste hora del aula, tipo contrato, si importe por curso o por alumno, permitiendo obtener informes económicos en cuanto a alquileres realizados. La misma pantalla, permite conocer el estado de ocupación de las distintas aulas que están dadas de alta en el sistema consultando por fechas. Grupos: Ventana detalle: Reserva de Aulas La pestaña de reserva permite gestionar la reserva del aula que cumple con los requisitos especificados en la solicitud de subvención, para la ejecución correcta del grupo. Te permite conocer y asignar el aula que está libre en el periodo de ejecución del grupo (configurado previamente el calendario), además te indica si tiene todos los recursos para la impartición del mismo y el aforo necesario. Gestor iFormalia Funcionalidades
  33. 33. 33 La pantalla alumnos identifica las inscripciones realizadas al grupo, con información de los datos más relevantes de cada uno de los alumnos. El sistema permite la eliminación de los alumnos, siempre y cuando no se haya entregado el S20 ó comunicación de participantes, ya que controla las mismas restricciones que la convocatoria, evitando errores y despistes eventuales. Además permite identificar en la propia pantalla si la inscripción inicia, finaliza / abandona, certifica o es reserva y el número de reserva que tiene. Si los datos que están dados de alta en la inscripción, permiten la comunicación o no, del S20 (participantes) y el DS15 (certificación). Como el sistema permite a través de la inscripción del alumno adjuntar la documentación que nos indican en convocatoria como obligatoria, en la pantalla alumnos, se refleja a través de iconos identificativos qué documentación está adjunta y si es correcta o no. Grupos: Ventana detalle: Alumnos Gestor iFormalia Funcionalidades
  34. 34. 34 El fichero puede ser un reporte de cualquier ERP (SAP, Navision, Meta4, Peoplesoft, etc…) que la entidad disponga o un fichero Excel | TXT | CSV, etc,… El sistema posibilita la carga de Alumnos, Formadores, Cursos, empleados y empresas masivamente desde un fichero Excel, para evitar procesos de mecanización manuales en casos de numerosos registros. El sistema también permite que el equipo comercial con un acceso restringido, cargue desde un fichero Excel, TXT, CSV las propuestas comerciales (acción, participantes, presupuesto, costes, empresa, etc…). Grupos: Ventana detalle: Cargas masivas Alumnos Gestor iFormalia Funcionalidades
  35. 35. 35 Las fichas de inscripción y alumnos, permiten su cumplimentación automática desde el portal de solicitudes de cursos, los sistemas de carga masiva o mecanización anterior (histórico). La ficha del alumno se mantiene actualizada con cada cambio, mientras que la ficha de la inscripción permanece invariable tras su comunicación a la FTFE o Servicio público de empleo. Los campos de cada ficha de inscripción, varían según los datos obligatorios, colectivos, % de objetivos comprometidos y diversas características que cada convocatoria requiere. La ficha avanzada del alumno, permite conocer y realizar el seguimiento sobre su itinerario, intereses y ficha profesional. Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción Gestor iFormalia Funcionalidades
  36. 36. 36 Desde cada inscripción, en la pestaña CERTIFICACION, permite indicar el estado de certificación en el que se encuentra la inscripción, así como el motivo del mismo y las fechas de alta y baja de la inscripción en el grupo formativo. A través de la pestaña ADJUNTOS el sistema permite adjuntar la documentación que se configura en la convocatoria (NIF, Nómina, NISS, etc…) como obligatoria para la certificación de la inscripción. El sistema permite identificar la fecha de caducidad de los documentos, (por ejemplo del DNI/NIE, Nómina, etc..), la fecha de inserción del resto de documentos, y si la imagen es correcta o no se visualiza correctamente, además en función del documento que sea (DNI y Seguridad Social), se recupera de otras inscripciones o del propio histórico del alumno. Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción Gestor iFormalia Funcionalidades
  37. 37. 37 El sistema permite buscar al formador adecuado en función de la especialidad que imparte y que tiene identificada en su histórico y en función de la familia y área formativa, además, contabiliza las sesiones que se solapan en horario y/ó en numero de alumnos y te los marca en rojo para que no se seleccione a ese formador. Contiene un gestor de vacaciones, para en el caso de que el docente tenga identificadas vacaciones en alguna de las fechas de ejecución del grupo te informa del solapamiento. Permite el control de alumnos asignados por formador, de tal forma que controla el máximo de 80 alumnos por tutor cuando la modalidad del grupo formativo es distancia y/ó tele formación. Grupos: Ventana detalle: Formadores Gestor iFormalia Funcionalidades
  38. 38. 38 El listado de formadores presenta inicialmente los datos básicos para la comunicación del mismo en S10 o comunicación de inicio. Además identifica datos de contacto, modalidad de impartición del docente y las horas que imparte, así como si los datos que contiene son los obligatorios para la comunicación o falta alguno, en caso de que falte algún dato, posicionándose sobre el aspa que lo representa, facilita la información de los datos que no están completos. Grupos: Ventana detalle: Formadores Gestor iFormalia Funcionalidades
  39. 39. 39 39 A nivel Acción formativa, el sistema permite identificar el material tanto didáctico como fungible que se va a facilitar en la ejecución del grupo formativo, tanto a los alumnos, como en el caso que fuera necesario para el aula. A nivel grupo el sistema hereda los materiales que se encuentran dados de alta en la acción al grupo correspondiente. Grupos: Ventana detalle: Materiales Gestor iFormalia Funcionalidades
  40. 40. 40 40 Además el sistema permite indicar la cantidad de material por cada tipo dado de alta, la fecha en la que se tramita el pedido, el material disponible en stock (almacén del centro), la fecha recepción de la empresa a la que se compra el mimos, la cantidad que se envía al centro en el que se imparte el grupo, la fecha de envío y en caso de que sea necesario hacer un segundo envío permite identificar la cantidad y la fecha de envío. Además en el caso de ser necesaria la sustitución de algún material te permite desde el propio grupo indicar el material que se sustituye o suplementario. Grupos: Ventana detalle: Materiales Gestor iFormalia Funcionalidades
  41. 41. 41 41 La pantalla Recursos, tiene un funcionamiento idéntico al de materiales, a nivel acción se identifica el material necesario para la impartición de la misma y cuando se da de alta el grupo, el sistema hereda el materia para cada grupo, permite la eliminación del material y añadir uno nuevo. El sistema también permite la configuración automática de pedidos de material y envío a la central de logística o proveedor asociado, remitiendo un email automático con el pedido de material detallado, 7 días antes del inicio del curso. Grupos: Ventana detalle: Recursos Gestor iFormalia Funcionalidades
  42. 42. 42 La pestaña asistencia, nos ayuda a gestionar las asistencias de los alumnos a los grupos formativos, indicando, los porcentajes de faltas y asistencia en función de lo que se marque en el calendario de asistencia que se identifica a continuación. En el calendario de asistencia, te permite marcar que la persona inscrita ha asistido a toda la sesión o sólo a unas horas, realizando el calculo de faltas y asistencias en función del tiempo identificado, además permite controlar si el S30 (listado de asistencia) del día está en el centro o no lo tienen aún en el centro de gestión. En función de asistencia o no marca en verde la casilla del día concreto. Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia Gestor iFormalia Funcionalidades
  43. 43. 43 En función de la modalidad del grupo formativo la pestaña de asistencia, puede tomar el aspecto que se muestra, esto es, cuando el grupo es de modalidad a DISTANCIA que el sistema aporta el % de realización de las evaluaciones y ejercicios correspondientes, así como si es APTO o NO APTO Si la modalidad de la formación es TELEFORMACIÓN el sistema permite identificar, por la integración que de este sistema provee con las plataformas e- learning de cada entidad, el número de conexiones realizadas, el tiempo total de las conexiones, el estado de las mismas y el número de horas totales de acceso al sistema por parte del alumno. También permite obtener el informe avanzado de seguimiento requerido por la FTFE para teleformación. Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia II Gestor iFormalia Funcionalidades
  44. 44. 44 El gestor se integra a la perfección con la plataforma de teleformación, descargando automáticamente todos los datos de la actividad de cada alumno en la plataforma (nº intervenciones en los foros, horas conexión, puntuación ejercicios, actividad SCORM, etc..). Seguimiento Actividades plataforma elearning Gestor iFormalia Funcionalidades
  45. 45. 45 El seguimiento de la actividad elearning posibilita la obtención de un informe avanzado de seguimiento, compatible con la orden ESS/1897/2013, de certificados de profesionalidad y los requisitos de la FTFE. Seguimiento Actividades plataforma elearning Gestor iFormalia Funcionalidades
  46. 46. 46 El sistema permite la creación automática del curso en la plataforma(*), así como la inscripción de los alumnos, envío de claves y alta del tutor/formador en el curso. En todo momento, el sistema nos indica si algún alumno aún no está en la plataforma, o si aún no se le han enviado las claves. El sistema se integra automáticamente con el LMS - campus iformalia (*), mostrando en tiempo real la actividad detallada registrada (avances SCORM, evaluaciones, cuestionarios, actividad en chats, foros, conexiones, horario de conexión, tiempo real en plataforma, etc…). (*) iformalia cuenta con un LMS avanzado integrado, pero permite integrar cualquier plataforma de elearning externa mediante su API basada en Web Services o carga masiva de ficheros (de Actividad en plataforma). Seguimiento Actividades plataforma elearning Gestor iFormalia Funcionalidades
  47. 47. 47 En función de los documentos que se hayan identificado en la configuración del expediente como obligatorios para la certificación del plan ante el SEPE/FTFE correspondiente, el sistema a través de SEG DOC. Permite marcar aquellos que ya están en el centro. Además en el caso de los adjuntos que se añaden (adjuntan) tanto a las inscripciones como a los formadores, el sistema marca por defecto cuando el adjunto se publica en el sistema como documento válido dentro de la inscripción o del alta del docente y te permite indicar a mano el resto de documentos cuando llegan al centro. Grupos: Ventana detalle: Seguimiento Documentación Gestor iFormalia Funcionalidades
  48. 48. 48 En la pestaña Temario el sistema hereda, el contenido y objetivos identificados a nivel acción de catalogo si se ha recuperado la misma para la acción, o a nivel de acción cuando se le da de alta en el expediente concreto, se permite desde temario la modificación del tipo de letra, temario concreto, negritas, cursivas…. Para adaptar el contenido a las medidas del reverso del diploma, que es la utilidad de la pestaña temario, plasmar en el reverso de los diplomas el contenido académico del grupo formativo. Permite así mismo, la publicación / actualización de los contenidos en el portal de oferta formativa, portal del empleado y consulta de itinerarios. Grupos: Ventana detalle: Temario (objetivos y contenido) Gestor iFormalia Funcionalidades
  49. 49. 49 La pestaña GESTION es un resumen de los datos del grupo formativo y además permite controlar las visitas de inspección que ha recibido el grupo formativo, identificando el tipo de visita y adjuntando el documento que se facilita al centro formativo cuando se recibe una auditoria. Grupos: Ventana detalle: Gestión Gestor iFormalia Funcionalidades
  50. 50. 50 La pestaña denominada Histórico identifica todos los movimientos que se han realizado en el grupo formativo desde su creación, indicando además a qué afecta cada movimiento, que usuario lo ha realizado y la fecha de realización. Grupos: Ventana detalle: Históricos Gestor iFormalia Funcionalidades
  51. 51. 51 En la gestión de ejecución encontramos el menú INSCRIPCIONES en el que se detallan la totalidad de las inscripciones que tiene el sistema identificados por expediente o agrupación, acción y grupo al que han estado vinculados. Permite realizar búsquedas por cada uno de los campos que se muestran en la parte superior de la pantalla Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Inscripciones Gestor iFormalia Funcionalidades
  52. 52. 52 El listado ALUMNOS del menú gestión ejecución, nos facilita el detalle de todos los alumnos, con independencia de que hayan estado inscritos o no en un grupo formativo, este menú es el denominado HISTORICO. Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Alumnos Gestor iFormalia Funcionalidades
  53. 53. 53 El menú profesores de gestión ejecución, nos facilita información sobre los docentes que están en nuestra base de datos, con independencia de que hayan impartido un curso o no, en el mismo, es el denominado HISTORICO DE FORMADORES. En este menú es en el que también se detallan las vacaciones, para poder controlar o no la asignación a un grupo, se facilitan los estudios, cursos y experiencia, los grupos que ha impartido en el sistema y se identifica si tutor o no, siendo la diferencia que el tutor imparte formación a distancia o tele formación y el no identificado como tutor solo imparte formación de modalidad presencial. Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Profesores Gestor iFormalia Funcionalidades
  54. 54. 54 El listado de formadores del menú gestión ejecución nos da información sobre el tutor o docente que ha impartido cada grupo concreto que se encuentra dado de alta en el sistema, con identificación del expediente, acción y grupo correspondiente Además en el detalle (edición) de la ficha de formador, podemos encontrar información relativa a las horas que imparte, el tipo (modalidad) de impartición que ha impartido, el tipo de contrato y el precio hora al que se le ha pagado la impartición de la formación, además de la empresa del grupo que lo ha contratado Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Formadores Gestor iFormalia Funcionalidades
  55. 55. 55 El área de LOGISTICA en el sistema se encarga de la gestión de los centros formativos, aulas, materiales y recursos. En la bandeja de CENTROS encontramos los centros que se han dado de alta en el sistema de gestión para la ejecución de los grupos formativos correspondientes. El sistema permite eliminar los centros siempre y cuando no tengan vinculación alguna con ningún grupo, además de activar o desactivar su utilización, esto es, si el centro no está activo, no se mostrará para poder seleccionarlo como centro en el que se ejecuta un grupo cuando se vaya a buscar centro con disponibilidad para la ejecución del grupo concreto Logística: Panel / Listado Centros Gestor iFormalia Funcionalidades
  56. 56. 56 Los datos que se incorporan a la ficha del centro formativo, se corresponden con datos que se solicitan en las solicitudes de subvención de las convocatorias de SPEE ya sea estatal o a nivel autonómico. El sistema permite ver la disponibilidad del centro para fechas concretas, a través del icono que se presenta en DATOS CENTRO. Logística: Panel / Listado Centros: Detalle Centro Gestor iFormalia
  57. 57. 57 A través de los centros, el sistema permite el alta de las distintas aulas que conforman el centro formativo, con el detalle en la pantalla de inicio de identificación del tipo de aula, la capacidad de alumnos, metros cuadrados y si tiene homologaciones. Dentro de cada aula permite identificar si está homologada y para que está homologada, además de si se quiere controlar la reserva de las mismas (para aulas propias). Logística: Panel / Listado Aulas y detalle Gestor iFormalia Funcionalidades
  58. 58. 58 Permite la gestión del material que se utiliza para la ejecución de los grupos formativos, con control de unidades. Y características de cada material, así como si está activo u obsoleto. Logística: Panel / Listado Materiales Gestor iFormalia Funcionalidades
  59. 59. 59 A través de recursos se gestionan los recursos propios de cada aula y/ó centro formativo. Con la identificación del centro, aula, tipo de material, categoría, precio final y si está activo u obsoleto. Logística: Panel / Listado Recursos y detalle Gestor iFormalia Funcionalidades
  60. 60. 60 El sistema controla automáticamente el cumplimiento de % de compromiso de cofinanciación y colectivos prioritarios. Bonificación y Justificación: Control % y Gastos / Facturas El sistema proporciona un entorno para el registro y control de los Gastos y facturas asociadas a la ejecución del curso y la bonificación del mismo. En las convocatorias de formación de oferta, permite la recepción de facturas (gastos) y la autogeneración de facturas (emisión) para su incorporación a los ficheros de justificación económica, pudiendo seleccionar las facturas justificables y las no justificables. Gestor iFormalia Funcionalidades
  61. 61. 61 El panel de control de Agrupación, nos permite conocer en todo momento el estado de la agrupación, y cada uno de sus centros de trabajo, en relación al cumplimiento de % de cofinanciación y compromiso de colectivos prioritarios. El panel ofrece así mismo la posibilidad de gestionar Grupos de empresas, indicando en tiempo real el estado de los créditos disponibles y dispuestos, así como otros tantos datos de interés para la gestión económica de la bonificación. Agrupaciones: Control estado agrupación Gestor iFormalia Funcionalidades
  62. 62. 62 El sistema permite la obtención de consultas que de forma rápida (exportables a Excel), le permitan conocer el estado económico de su expediente, así como el estado de ejecución del mismo; se dispone de un conjunto amplio de consultas pre-configuradas, ofreciendo información en relación a cualquier información de los cursos, empresas, alumnos, aulas, materiales, costes, etc… Informes: Acceso consultas e informes personalizados Gestor iFormalia Funcionalidades
  63. 63. 63 El sistema controla automáticamente aquellos grupos que deben notificarse telemáticamente y procede con el aviso al responsable de comunicaciones así como a la generación de los correspondientes archivos XML. Comunicaciones: Generación de archivos XML Gestor iFormalia Funcionalidades
  64. 64. 64 El sistema controla automáticamente los límites marcados por la aprobación de los planes de formación de oferta, verificando el nº de alumnos abandonan posibles, cumplimiento de objetivos y compromisos, etc…. Certificación de formación Gestor iFormalia Funcionalidades
  65. 65. 65 El sistema realiza de manera semi automática la propuesta de justificación, calculando y asignando a cada concepto facturado (Gasto o factura), su epígrafe y documento de justificación (GIAs, FD, etc..). • Generación y cálculo de costes de personal (GPAs, o GIAs) • Control de pagos y generación de ficheros de pago para el banco. • Control de importes subvencionados sin justificar. • Control de escenarios (Con grupos comunicados, grupos finalizados, etc…) • Gestión de Facturas y Pagos. • Generación de ficheros a la FTFE • Etc… Justificación de formación Gestor iFormalia Funcionalidades
  66. 66. 66 Justificación de formación Gestor iFormalia Funcionalidades Imputación de GIA, en este ejemplo podemos ver la asignación, reparto y carga del personal, y cálculo de las imputaciones a las acciones formativas.
  67. 67. 67 Justificación de formación Gestor iFormalia Funcionalidades Las bandejas de control de pagos, donde se pueden ver los certificados al corriente de pago, y la generación de ficheros de transferencia.
  68. 68. 68 Justificación de formación Gestor iFormalia Funcionalidades Permite conocer el estado económico de cada Agrupación, indicando por Empresa y Centro de trabajo los acumulados, detallados por concepto, el cumplimiento de los % de colectivos y cofinanciación.
  69. 69. 69 Justificación de formación Gestor iFormalia Funcionalidades control de ejecución de pago, para registrar el resguardo de transferencia a cada pago.
  70. 70. 70 El sistema permite lectura de documentos impresos como exámenes y cuestionarios, interpretando los datos escaneados para cumplimentar las fichas electrónicas correspondientes y generar alertas o avisos en caso de baja puntuación, incidencia grave, etc…. Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos) Gestor iFormalia Funcionalidades Apartado de cargas, para subir ficheros zip, donde están los cuestionarios escaneados. Archivos para cargar (lectura en cualquier escáner del centro o entidad ejecutora)
  71. 71. 71 Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos) Gestor iFormalia Funcionalidades Apartado de cuestionarios o exámenes ya leídos, identificando si existen o no incidencias en cada uno
  72. 72. 72 Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos) Gestor iFormalia Funcionalidades Apartado de cuestionarios leídos. Para cada impreso leído, se permite su edición y corrección, teniendo como referencia el propio documento escaneado.
  73. 73. 73 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  74. 74. 74 Gestor iFormalia Centro de datos de Alta disponibilidad 24 x 7, con un funcionamiento garantizado del 99,5% y tiempo de restablecimiento máximo de 4 horas y pérdida de datos máxima de 15 minutos. Sistemas de backups Veeam Backup, completos cada hora en servidor de respaldo externo y cada 15 minutos diferenciales. BBDD: Servidor virtual compartido dedicado: 32 GB RAM, 100 GB asignados para bbdd, Intel Quad Core. Aplicación: Servidor virtual compartido: 32 GB RAM, 100 GB asignados, Intel Quad Core. Seguridad avanzada, firewall profesional y auditoría incluida. Licencias software Windows Server 2008, SQL Server 2008 r2, IIS 7, FW .Net 4.0, Antivirus y actualizaciones. Transferencia mensual ilimitada. Cloud server provisto de sistemas de UPS 24*7 y redundancia. Servicio técnico 8 x 5 y respuesta máxima en 24 horas. Conectividad simétrica 50 Mbs U/D. Transferencia mensual ilimitada. Acceso a centro de datos con seguridad individual y perimetral. Permite conectividad directa al servidor DMZ para integraciones mediante su API. Generación de impresos y exportaciones en paquete office (licencia) ya incluido. Servidores bajo https (certificado wildcard *.iformalia.es, permite instalación de certificado propio del cliente) y conexiones seguras. Hosting básico (incluido en todas las licencias) Cloud Hosting
  75. 75. 75 Alojamiento Infraestructura (*) Balanceo carga Número máximo peticiones (**) Cabina discos Admin técnica A partir de Plus First Cluster VMWare compartido 2VMx4Gb RAM más 1VMx4Gb RAM SQL Server dedicado Round Robin DNS 200 por segundo / 4.320 por día 100 Gb 18 horas anuales +2.000 € / año Plus Maxi (recomendad o para más de 10 gestores) Cluster VMWare dedicado 2VMx4Gb RAM IIS + 2VMx8Gb RAM SQL Server Master/Slave dedicado Firewall balanceador multialgoritmo 350 por segundo / 7.560 por día 200 Gb 21 horas anuales +3.500 € / año Plus Premium Cluster VMWare dedicado 2 máquinas físicas x 32 Gb RAM interl quad core + Servidor backup (IIS + SQL Server Master/Slave) de 16 GB RAM Quad core Firewall balanceador multialgoritmo Hasta 113.000 día 1 Tb 208 horas anuales +18.000 € / año (**) Orientativo en base a horarios de máxima actividad (horas punta). (*) Para plataformas con alta carga de actividad o número de usuarios al día superior a 20, se recomienda implantar un plan de alta disponibilidad y rendimiento. Para otras opciones consultar. Alta disponibilidad y rendimiento Gestor iFormalia Hosting Superior, ampliaciones
  76. 76. 76 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  77. 77. 77 Gestor iFormalia Precios Licencias Gestor iformalia básico: Desde 1.500 € /año 1 usuario, 1 Sólo Plan o Agrupación Gestor iformalia plus: Desde 5.000 € /año Sin límite de agrupaciones o planes de formación Gestor iformalia avanzado: Desde 3.000 € /año 1 agrupación (bonificada) + 1 plan de jóvenes u ocupados
  78. 78. 78 Gestor iFormalia Comparativa Capacidades por licencia Licencia Gestor iFormalia Número de planes o Expedientes Informes e Impresos Número máximo de Cursos o Alumnos Horas Soporte mensual Básica 1 / año 1 informe personalizado y todos los impresos de la convocatoria 100 cursos / 1.000 alumnos 1 horas / mes incluidas Avanzada 2 / año 2 informes personalizados y todos los impresos de las convocatorias 300 cursos / 3.000 alumnos 2 horas / mes incluidas Plus ilimitados 10 informes personalizados, 5 impresos personalizados + obligatorios convocatorias +500 cursos / +5.000 alumnos 4 horas / mes incluidas (*) Para contratos sin limite de alumnos o cursos anuales consultar la sección de Alojamiento (Plus Maxi recomendado), o módulos adicionales, consultar precios en siguientes páginas.
  79. 79. 79 Gestor iFormalia Comparativa (Plus recomendada) Licencias Concepto Iformalia básica Iformalia Avanzada Iformalia Plus 1 agrupación de formación bonificada (1 único usuario) Portal Web: Oferta formativa integrada y personalización básica (Logotipo colores corporativos y banner principal). Gestión económica (facturas, gastos, justificación bonificación) Módulo Comercial: Gestión Solicitudes + Gestión Comercial (Mails, SMS, Fax, gestión estados) Gestor Formación: Gestión Solicitudes, Comercial, Bonificada, Jóvenes, Ocupados, Gestión Administrativa y Gestión campus. Portales: Formador, Empresa, Empleado 1 plan de formación continua de oferta (de Jóvenes u Ocupados) (multiusuario) Gestor Multi entidad – Multi convocatorias: Planes de formación continua estatal (jóvenes y ocupados), y formación bonificada ilimitados, Gestión por Sedes o unidades territoriales. CRM Orientación profesional – Agencia colocación de empleo. consultar
  80. 80. 80 Campus iFormalia Precios / módulos Módulos Opcionales Concepto Unidades Coste Módulo de cargas masivas por fichero para comerciales (Excel) y acceso formadores, proveedores o ejecutores restringido. 1 1.000 € / año Módulo CRM Comercial para venta de formación a empresas (CRM comercial) 1 1.500 € / año Módulo Agencia Colocación Online 1 consultar Integraciones con ERPs para alumnos, empleados, facturas, costes, etc… Consultar Desde 2.000 € pago único Generador de cuestionarios online + lector óptico de impresos (4 plantillas, incluye la de satisfacción FTFE). hasta 5.000 lecturas papel y 10.000 online. 2.000 € / año Módulo de Gestión de Pagos y cobros (generación de vencimientos y ficheros de recibos y pagos) 1 1.000 € / año Módulo de Facturación y control de gastos 1 1.000 € / año Módulo de e-fact (emisión factura electrónica + pdf417 y firma de contratos por formadores online) 1 1.500 € / año LMS - Campus virtual iformalia (plataforma elearning integrada) 1 Desde 1.500 € / año Módulo Logística (recursos, materiales, reserva aulas, centros) 1 1.000 € / año Módulo de Gestión de Contratos de Formación 1 Desde 1.500 € / año
  81. 81. 81 Campus iFormalia Precios / Módulos Módulos Opcionales Concepto Unidades Coste Portal del Alumno (acceso directo a cursos, descarga de diplomas y documentación, control de asistencia, oferta cursos, bolsa empleo, tutorías, descarga certificada de diplomas, noticias, etc..) 1 1.000 € / año Portal del Formador (firma de contratos, control asistencia, gestión documentación, calendario, tutorías, tareas, etc…) 1 1.000 € / año Portal Empresa (acceso a consultas e informes ejecutivos, asistencia, aprobación de solicitudes a cursos, control ejecución y gastos, gestión de incidencias, etc..) 1 1.000 € / año Traducción a otros idiomas 1 Desde 1.000 € pago único Certificación planes autonómicos y Estatales: Jóvenes y Ocupados 1 500 € / año (por cada Convocatoria) Justificación económica planes autonómicos y Estatales: Jóvenes y Ocupados 1 500 € / año (por cada Convocatoria) Portal de Oferta Formativa y solicitud de cursos online (cuadro mandos selección alumnos, cursos de pago y TPV online, herramienta de mail marketing, etc…) 1 1.500 € / año Módulo de gestión de Workflow y tareas por equipos y personal, control de horas, hitos, asignación de recursos, distribución del gasto por categorías profesionales, notificaciones de tareas pdtes, etc… 1 1.000 € / año
  82. 82. 82 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  83. 83. 83 Campus iFormalia Solicitud Demo Demo Iformalia básico: Solicitar Demo Iformalia plus: Solicitar Demo Iformalia avanzado: Solicitar Demo
  84. 84. 84 Gestor iFormalia Introducción Diagrama Funcional Características Técnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias Agenda índice
  85. 85. 85 Campus iFormalia Referencias Sistemas de gestión de Formación Agentes Sociales Sector Privado Administraciones Públicas
  86. 86. 86 Campus iFormalia Referencias CRM y Portal Web Entidades privadas
  87. 87. 87 Campus iFormalia Referencias Marketing
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