Gestión formación empresas

ERP GESTIÓN Y EJECUCIÓN
DE FORMACIÓN

2
AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
4. Planificación
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

3
✓ ¿Te gustaría poder disponer de un cuadro de mandos personalizado con el estado de tus planes de
formación?
✓ ¿Puedes disponer de informes segmentados y KPIs en tiempo real del seguimiento de la formación
Bonificada o privada?
✓ ¿Gestionas más de 100 acciones formativas para tu empresa y más de 15 proveedores?
✓ ¿Imaginas tener todos tus proveedores de formación en la misma aplicación y que puedan trabajar en ella
de manera independiente, y que tú, puedas controlar todo lo que hacen?
✓ ¿Te gustaría tener una planificación y un seguimiento más eficaz de las actividades formativas de tus
usuarios?
✓ ¿Puedes monitorizar el estado de todas las actividades formativas de tus usuarios de un vistazo? Y el
seguimiento de Itinerarios formativos (obligatorios y opcionales, wellcomepack, prevención de riesgos,
normativas, etc…)
✓ ¿Actualmente es sencillo llevar el control real de costes y seguimiento de provisiones o presupuestos de tus
usuarios?
✓ ¿Puedes medir el ROI, la calidad de la formación y el cumplimiento de objetivos en el puesto de tus
usuarios?
✓ ¿Dispones de un portal del empleado para la oferta de cursos e itinerarios personalizados para tus usuarios?
✓ ¿Dispones de un sistema de Detección de Necesidades y de canalización de la comunicación con tus
Managers o peticionarios?
LA SOLUCIÓN COMPLETA Y ESPECIALIZADA PARA LA
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN EN LA EMPRESA
INTRODUCCIÓN

4
Beneficios Generales (si eres un departamento de formación de tu empresa):
• Seguridad y garantías a la hora de justificar los planes de formación, las consecuencias de
hacer mal un plan de formación Bonificada no solo están en la devolución del importe
bonificado sino en no poder acogerse a esta subvención durante 5 años.
• Actualización y adaptación automática ante cualquier cambio de normativa.
• Centralización de toda la información del plan de formación en una única aplicación y
posibilidad de generación de informes ilimitados en tiempo real.
• Ahorro de costes, permite trabajar totalmente online ya que está desarrollado bajo en el
modelo SaaS, su pago se realiza por uso. Haciendo de la aplicación una herramienta
escalable y evitando el mantenimiento de la misma.
• Automatiza las tareas administrativas, reduciendo el tiempo de gestión en cada proceso y
ganando tiempo para lo verdaderamente importante.
• Ofrece una Visión global que facilita la toma de decisiones.
• Permite canalizar y auditar el trabajo de los distintos proveedores centralizando su trabajo
en una única herramienta.
• Ofrece cuadro de KPIs para control de compromisos de servicio y calidad y control de tu
BPO (si tienes la gestión externalizada)
• Permite controlar la eficiencia (tiempo dedicado a cada proceso) y eficacia (número de
procesos, como comunicaciones con FUNDAE, inicios grupos, numero y plazos de
convocatorias a cursos, etc… ) de tus RRHH en el Servicio al cliente.
PARA ÁREAS DE FORMACIÓN EN EMPRESA

5
Para el departamento de RRHH de tus clientes (si eres una consultora de formación):
• Información actualizada, sin necesidad de mantenimiento de datos duplicados.
• Identificar las necesidades específicas de formación, basada en la información de análisis
previamente realizada y automatización del proceso de Detección de Necesidades.
• Canalizar desde un portal (o intranet) de formación para el empleado la oferta formativa
general y la específica por perfil o itinerarios personalizados.
• Permitir una planificación y seguimiento más eficaces de las actividades formativas.
Monitorizar el estado de todas las actividades formativas de un vistazo.
• Centralizar y monitorizar la actividad de los proveedores en la ejecución de formación.
• Obtener informes sobre la calidad de la formación, ROI, KPIs en tiempo real desde el Cuadro
de Mandos.
BENEFICIOS
PARA CONSUTORAS DE FORMACIÓN

6
AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
4. Planificación

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ALCANCE
EJECUCIÓN
Y SERVICIO
GESTIÓN
ACCESO WEB Y
MÓVIL SEGURO
PORTAL MANAGER Y
EMPLEADO
CUADRO CONTROL
Y SEGUIMIENTO
MÓDULO INFORMES
INTEGRACIÓN BI
API INTEGRACIÓN
CUMPLIMENTACIÓN DE ENCUESTAS
ONLINE Y EMISIÓN DIGITAL DE
DIPLOMAS FIRMADOS ELECTRÓCNIAMENTE
MOTOR DE
CUESTIONARIOS Y
EMISIÓN DIPLOMAS
CORNERSTONE
SUCCESSFACTORS
BLACKBOARD
MOODLE
INTEGRADO CON
LMS CLIENTE
MÓDULO DE
COMUNICACIÓN CON
FUNDAE
ERP EMPRESA
CLIENTE
OTROS SISTEMAS
DE LA EMPRESA
EMPLEADOS
GESTORES Y
PROVEEDORES
ERP EMPRESA BPO
CONTROL DE CALIDAD DE PROVEEDORES Y
KPIS DE RENDIMIENTO DE RRHH DEL BPO
ELIMINA EL PAPEL
Y CONTROLA
LA ASISTENCIA
APP FIRMA DIGITAL
ALUMNO

8ERP Gestión Formación Grandes Empresas
ALCANCE

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Gestión de Cursos: Planificación, Calendario, Seguimiento
Gestión de Comunicaciones: FTFE y SEPE (XML, ficheros, automatización)
Gestión de Alumnos: Convocatoria a cursos, Expediente, itinerario, seguimiento, etc..
Gestión de Empleados: Alta/baja contrato, Categorías, Depto, Itinerarios, Contrato Formación, jornada Laboral, etc…
Gestión Evaluaciones y Seguimiento: Cuestionarios de Satisfacción y Evaluaciones Online, lector cuestionarios impresos, etc..
Gestión económica: justificación, facturas, gastos, pagos, vencimientos, riesgos, aprobación y flujo de control.
Gestión Contenidos: Acciones de catálogo, itinerarios, detección de necesidades, etc….
Gestión Logística: Planificación de materiales, envíos, gestión de recursos y aulas.
Informes: cuadro mandos e informes personalizados (por rol, por unidad organizativa, por área, etc…)
ERP - Gestor
Entrega de comunicaciones automáticas
Generación de ficheros XML y TXT
Carga de ficheros de acciones, planes de formación
Carga de ficheros de Empresas (agrupación de empresas Bonificada)
Acceso y Control de Asistencia con Firma Digitalizada
Gestión de evaluaciones e incidencias
Acceso a la documentación y registro de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…)
Acceso y control del calendario
Registro y firma del contrato (Mercantil o Laboral)
Acceso y registro a bolsa de empleo (cursos pdtes asignar formador)
Comunicación con alumnos (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…)
Portal-App Formador
Firma Digitalizada de asistencia y Acceso directo a cursos
Visualización del calendario y planificador
Acceso a la documentación (Diplomas, hojas de firmas).
Upload de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…)
Acceso a cuestionarios de Satisfacción y Evaluación online
Detección de necesidades e Itinerarios (Solicitud de cursos)
Comunicación con Tutores (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…)
App Empleado / Alumno
Cursos online avanzados: Multimedia, SCORM, contenidos interactivos, etc..
Evaluaciones y Seguimiento avanzado
Herramientas 2.0: Red Educativa, comunidad, WhatsApp integrado, etc…
TinCAP e informes avanzados
Contenido Responsive (accesible desde móviles) y Accesible AA
Integración con LMS
Panel de control para responsables
Informes y Cuadro de mandos personalizados
Integración con ERPs: SAP, Navision, Meta 4, PeopleSoft, Oracle, etc..
Carga masiva Alumnos, Cursos, Altas y bajas contratos
Integración con Intranets
Integración LDAP o SSO para usuarios y roles
Sedes Empresa
ALCANCE

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AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
4. Planificación

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ERP - GESTOR
Sistema de gestión asistida para formación privada y bonificada, permite controlar todos
los procesos relacionados con una única herramienta:
• Gestión Administrativa, planificación, diplomas, hojas de firmas, control asistencia,
comunicaciones con la Administración Pública, Informes personalizados, etc…
• Convocatorias a cursos, Comunicación, Mailings a Empleados, Portal empleado, etc..
• Gestión de Recursos (Proveedores, Aulas, Materiales, Profesores Internos, etc..), portal
del proveedor y portal del formador.
• Gestión Económica, control presupuestos, recepción de facturas, e-fact, control del
gasto, gestión automática de la bonificación, controles y alertas; justificación
económica.
LMS – CAMPUS – PLATAFORMA ELEARNING INTEGRADA
Integramos con cualquier Plataforma mobile-learning profesional, accesible desde App
personalizada para la empresa y con contenidos y actividades offline.
El ERP puede integrarse con cualquier LMS, si la empresa ya tuviese una.
PORTALES Y APPs
Portal de acceso del empleado, integrable en la intranet, para visualización de sus
calendarios, firma digitalizada (y eliminación del papel) cursos, itinerarios disponibles,
detección de necesidades, portal Manager, cuestionarios a realizar, gestor de tareas, etc…
Iformalia: El sistema más completo del mercado para la gestión y ejecución de formación
para empresas, centros o BPOs (equipos de externalización del servicio).
Más de 25.000 alumnos,
están utilizando ahora
mismo nuestro campus.
Desde 2005, más de 605.000
inscripciones certificadas en
formación Bonificada.
Las grandes consultoras de
formación trabajan con
nuestra solución iformalia,
pregúntelas.
FUNCIONALIDADES

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AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
i. Gestor Formación ERP
ii. LMS – Campus
iii. Portal Empleado
4. Planificación

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El sistema pretende ofrecer un entorno de trabajo completo y asistencial, que ofrezca los mecanismos
necesarios para reducir el tiempo de gestión administrativa y aumentar las garantías y rigor en la gestión:
• Catálogo Formación e Itinerarios: Módulo de gestión y edición de acciones formativas de catálogo e itinerarios por
perfil, área, empresa, planes de bienvenida, formación asociada al puesto, centro de trabajo, etc…
• Detección de Necesidades: Módulo que permite la oferta de catálogos teóricos o tentativos desde el portal del
empleado o portal del responsable (dependiendo de quién la realice), desde el envío del propio mail (mails
interactivos) y desde el formulario de peticiones de formación no planificadas (registro de la info básica para la
acción, nº de participantes y fechas aprox, trazabilidad y seguimiento de peticiones).
• Gestión de la Oferta formativa y Solicitudes: Permite publicar en la intranet o portal del empleado la oferta formativa
genérica y los cursos asociados al perfil específico del empleado; tras el registro de sus intereses por parte del
empleado, permite gestionar por sus responsables las solicitudes, y realizar al selección de alumnos final.
• Gestión de Cursos: Generación de Calendarios automática, búsqueda y asignación a proveedores, Gestión
avanzada de recursos (aulas, materiales, profesores, etc..), Inscripciones masivas, control asistencia (alumnos y
formadores internos) en horario laboral, gestión de tareas administrativas y convocatoria a cursos.
• Gestión de Comunicaciones a FUNDAE: Entrega de los XMLs y avisos de las plazos que vencen.
• Gestión Documental: Módulo de generación de plantillas de documentos y envío a alumnos, firma digital, etc…
• Gestión Económica: Gestión del gasto, bonificación, cofinanciación, recepción de facturas, e-fact, presupuestos…
• Generador de Cuestionarios: Formatos por Móvil, PC, Telefónicos, para realización de cuestionarios de satisfacción, a
responsables, medición de objetivos en el puesto de trabajo, etc…
DESGLOSE FUNCIONAL ERP – GESTOR FORMACIÓN
FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN

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FLUJO DE TRABAJO
APROBACIÓN PROPUESTA
FORMACIÓN
ACCESO PARA MANAGERS
DETECCIÓN
NECESIDADES
REGISTRO DE LA
PROPUESTA DEL PLAN
DE FORMACIÓN
REPRESENTACIÓN
SINDICAL
PETICIÓN DE
CURSOS
RRHH GESTIÓN DE CONVOCATORIAS
Y CURSOS
GESTORES FORMACIÓN
APP MÓVIL / TABLET ALUMNOS
Y FORMADORES
FIRMA DIGITAL
FORMADOR Y ALUMNO
ENCUESTAS
ONLINE A MANAGERS Y
EMPLEADOS, Y
DIPLOMAS FIRMADOS
MOTOR DE
CUESTIONARIOS Y
EMISIÓN DIPLOMAS
INTEGRADO CON
LMS CLIENTE
CORNERSTONE
SUCCESSFACTORS
BLACKBOARD
MOODLE
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
DEL PLAN DE FORMACIÓN CFP
PLANIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
FORMACIÓN
EJECUCIÓN DE CURSOS
CERTIFICACIÓN Y
JUSTIFICACIÓN

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FLUJO DE TRABAJO: 1. DETECCIÓN NECESIDADES
APROBACIÓN PROPUESTA
FORMACIÓN
DETECCIÓN
NECESIDADES
REGISTRO DE LA
PROPUESTA DEL PLAN
DE FORMACIÓN
REPRESENTACIÓN
SINDICAL
RRHH
Los managers o peticionarios de formación,
acceden al portal del Manager, para registrar sus
necesidades formativas ( Resumen, Objetivos, nº
de plazas por colectivo, etc… ), sobre cursos del
catálogo o nuevas propuestas.
La petición llega al área de formación (RRHH) que
la evalúa y tramita, aprobando las
acciones/actividades adecuadas, el nº de plazas y
colectivos.
Desde el área de formación se registra la propuesta
del plan de formación (conjunto de cursos y
alcance) en la aplicación del FUNDAE y desde la
iformalia, se genera automáticamente el informe a
la Representación Sindical.

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FLUJO DE TRABAJO: 1. DETECCIÓN NECESIDADES
PODRÁN BUSCAR CURSOS
SOBRE CATÁLOGO
ORGANIZADOS POR FAMILAIS
Y ÁREAS
DENTRO DE CADA
FAMILIA Y ÁREA
ENCONTRARÁN LOS
CURSOS
CATALOGADOS
SI NO EXISTE EL CURSO
QUE NECESITAN PUEDEN
PROPONER UNO NUEVO –
NUEVA NECESIDAD;
INDICANDO OBJETIVOS,
DESCRIPCIÓN, PROVEEDOR,
ETC..
PARA CADA CURSO, PODEMOS PEDIR
LAS PLAZAS POR CADA COLECTIVO
(MANDOS, OPERARIOS, ETC…), Y
PLANIFICARLAS POR PERIODO (1º, 2º,
ETC..)., ASÍ COMO PRIORIDAD.

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FLUJO DE TRABAJO:
2. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PETICIONES
PETICIÓN DE
CURSOS
GESTIÓN DE CONVOCATORIAS
Y CURSOS
GESTORES FORMACIÓN
PLANIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
FORMACIÓN
CERTIFICACIÓN Y
JUSTIFICACIÓN
Los managers o peticionarios de formación, acceden al portal
del Manager, para registrar sus peticiones de cursos, sobre las
plazas concedidas en la aprobación de la detección de
necesidades.
Podrán visualizar las convocatorias (Lugar, formador y fechas)
ofertadas por el área de Formación y RRHH para inscribir a
sus equipos a las convocatorias abiertas, o proponer nuevas si
no tuvieran disponibilidad.
La petición del manager, indicará en este momento, la
relación nominal que asignarán a las plazas de cada curso
aprobado, sobre sus equipos.
Desde el área de formación validan las peticiones y
convocatorias, generando la planificación de cursos (Réplicas
o Grupos) y convocatorias a alumnos, gestión de
equipamiento, aulas, formadores, etc…

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FLUJO DE TRABAJO:
Al aprobar una petición, se generará
automáticamente el Curso, con los alumnos,
fechas y formadores, ya registrados,
aprovechando directamente toda la
información proporcionada hasta entonces.
Desde el panel de Gestión podemos controlar el Presupuesto acumulado por
área o por manager, el aprobado, pdte, solicitado, etc.. VS presupuesto total.
Pudiendo controlar el estado de ejecución, provisión y avance del mismo

19
FLUJO DE TRABAJO:
Tras las aprobaciones de las peticiones, el
sistema ya permite visualizar las
planificaciones y convocatorias de cursos
Semana / Week:

20
COMUNICACIÓN
DE INICIOS, Y
PARTICIPANTES
APP MÓVIL / TABLET ALUMNOS
Y FORMADORES
FIRMA DIGITAL
FORMADOR Y ALUMNO
INTEGRADO CON
LMS CLIENTE
CORNERSTONE
SUCCESSFACTORS
BLACKBOARD
MOODLE
ENCUESTAS
ONLINE A MANAGERS Y
EMPLEADOS, Y
DIPLOMAS FIRMADOS
MOTOR DE
CUESTIONARIOS Y
EMISIÓN DIPLOMAS
CERTIFICACIÓN Y
JUSTIFICACIÓN
FLUJO DE TRABAJO:
3. GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CURSOS
GESTORES FORMACIÓN
ERP IFORMALIA
CUADRO CONTRO Y
SEGUIMIENTO
El proceso de gestión asistida de iformalia,
ofrece los canales automáticos de
información para que los módulos de:
• App para control de presencialidad del alumno
y formador (se verá más adelante)
• el motor de diplomas y cuestionarios
(satisfacción del alumno y ROI al manager)
• la ejecución formación online, en las
plataformas LMS del cliente
Funcionen de mantera coordinada y sin
necesidad de repetir o mecanizar
nuevamente ninguna información, todo ya
está en el sistema, por lo que se reutiliza.
Por último, iformalia, realiza el
seguimiento y control que la gestión del
Crédito de Formación Profesional requiere,
en relación al control de plazos, ficheros de
carga masiva y documentación requerida.
CERTIFICACIÓN
Y
JUSTIFICACIÓN
DE FORMACIÓN

21
FLUJO DE TRABAJO: EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
Y SERVICIO
GESTIÓN
ACCESO WEB Y
MÓVIL SEGURO
PORTAL MANAGER Y
EMPLEADO
CUADRO CONTROL
Y SEGUIMIENTO
MÓDULO INFORMES
INTEGRACIÓN BI
API INTEGRACIÓN
CUMPLIMENTACIÓN DE ENCUESTAS
ONLINE Y EMISIÓN DIGITAL DE
DIPLOMAS FIRMADOS ELECTRÓCNIAMENTE
MOTOR DE
CUESTIONARIOS Y
EMISIÓN DIPLOMAS
CORNERSTONE
SUCCESSFACTORS
BLACKBOARD
MOODLE
INTEGRADO CON
LMS CLIENTE
MÓDULO DE
COMUNICACIÓN CON
FUNDAE
ERP EMPRESA
CLIENTE
OTROS SISTEMAS
DE LA EMPRESA
EMPLEADOS
GESTORES Y
PROVEEDORES
ERP EMPRESA BPO
CONTROL DE CALIDAD DE PROVEEDORES Y
KPIS DE RENDIMIENTO DE RRHH DEL BPO
ELIMINA EL PAPEL
Y CONTROLA
LA ASISTENCIA
APP FIRMA DIGITAL
ALUMNO

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FUNCIONALIDES DESTACADAS
CONVOCATORIAS
INTELIGENTES:
El sistema remite
automáticamente a
alumnos o a sus managers,
la convocatoria al curso y
avisa al gestor con la lista
final de confirmados y
cancelados.
Agenda en el calendario
del trabajador o su manager
las fechas y horarios, del
cursos, lugar de
celebración, etc…

23
FUNCIONALIDES DESTACADAS
ASISTENTE DE TAREAS
AUTOMÁTICO
El sistema remite
automáticamente a los
Gestores de Formación, un
email diario, con las tareas
que tienen pdtes para cada
día y semana (Enviar
convocatoria, registrar
factura, comunicar PreInicio
FUNDAE, estado del cierre
de convocatoria, Entregar
diplomas, enviar
cuestionarios, etc…)
Pdte. Facturar
Idiomas
Iniciado
OK
En proceso
Pdte.
PRL
OK

24
PANEL DE CONTROL DEL GESTOR
PANEL DE CONTROL DEL GESTOR:
El sistema nos permitirá conocer en
todo momento qué cursos están
programados o en ejecución, desde un
cómodo panel del control, en el que
consultar quién imparte que cursos,
dónde, qué alumnos hay inscritos,
etc…
ROLES Y VISTAS PERSONALIZADAS:
Cada Gestor puede visualizar sólo los curso de su centro, o sólo los cursos de sus
equipos, etc… permitiendo así la distribución de la gestión y seguimiento.

25
PANEL DE CONTROL DEL GESTOR

26
PANEL DE CONTROL: ALERTAS
AVISOS Y ALERTAS:
El sistema nos informará
automáticamente de los cursos que
inician y finalizan cada día, cursos que
aún no han firmado la asistencia,
tareas pdtes de cada profesor y curso,
faltas de asistencia, etc…
AVISOS INTELIGENTES:
El sistema lanza avisos antes de que finalicen los cursos, indicando que no se ha
registrado la asistencia, o que si un alumno no asiste a la próxima sesión ya no podrá
finalizar al no cumplir la asistencia mínima, etc…
También controla las tareas y “to-do” del docente, avisándole de lo pendiente y
permitiendo al gestor, comunicarse con él para pedirle que realice esas tareas.

27
PANEL DE CONTROL DEL GESTOR: ALERTAS

28
PANEL DE CONTROL: MENÚ
ACCIONES:
El sistema nos permite realizar de
manera cómoda e intuitiva las
acciones de gestión más habituales:
Inscribir alumnos, Imprimir Diplomas,
Enviar mail (Convocatoria,
recordatorio, cambio de fecha, etc…)
a los alumnos y formadores, Solicitar al
Profe que firmen la asistencia, Generar
ficheros XML a FUNDAE. Etc…
También permite enviar telemáticamente:
• El Diploma por email con confirmación de descarga (sirve para FUNDAE como
Recibí de diploma)
• El Cuestionario de Satisfacción para que se cumplimente onlien (Válido para
FUNDAE)

29
PANEL DE CONTROL DEL GESTOR: MENÚ

30
INFORMES Y SEGUIMIENTO
Las herramientas que se ponen a disposición del Gestor, permiten conocer en todo momento la
evolución de los alumnos de sus unidades de aprendizaje o cursos.
GESTORES

31
CUESTIONARIOS Y TEST
El módulo de Cuestionarios y Evaluación permite diseñar cuestionarios específicos, mediante el
Asistente para Generación de cuestionarios online y test de autoevalaución. También ofrece
Informes detallados de resultados y entregas.
En relación a los cuestionarios, posibilita la temporalización para la resolución, retroalimentación
automática y distintos tipos de preguntas (verdadero/falso, multi-opción, subir archivo, texto,
imágenes, audio ejercicios, etc…)
GESTORES

32
El papel de los Gestores en el CAMPUS es la organización, planificación y dirección de la
misma, a nivel general o circunscrito a su propio Centro (El sistema permite configurar los
permisos para que cada Unidad o Gestor trabaje sólo en el ámbito de su SEDE, Unidad o
Centro).
El módulo de gestión ERP permite monitorizar y administrar el campus, desde intuitivos paneles
de control, aportando módulos específicos para la gestión de actividades, alertas,
comunicaciones planificadas (que se realizan automáticamente llegada su fecha de
planificación o el evento que las define), tareas automáticas para expertos, etc..
GESTORES
Envío informes
automáticos por email
Automatismos para
mensajes seguimiento
automático semanalesAvisos a Alumnos
de Citas con el
Tutor
Planificación
de tareas
ALARMAS Y
AVISOS
Mail y Push con
nuevos contenidos
Alarmas de
realización
de test
Notificaciones al
móvil del alumno y
Experto
Mail de
bienvenida

33
INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO EN UN SIMPLE CLIC
El sistema ofrece a los Usuarios gestores la posibilidad de establecer itinerarios e inscribir a sus
alumnos (a los de su centro) en los cursos, unidades o itinerarios completos con un simple clic,
podrán inscribir en la plataforma de elearning, enviar el email de bienvenida al curso o unidad
de aprendizaje y controlar los avances de los alumnos.
GESTORES
CURSO DE INGLÉS AVANZADO
Podemos activar el curso
en el campus y a sus
inscritos con un solo clic.
Podemos conocer la
asistencia y seguimiento
del proceso de
aprendizaje con
informes simples e
intuitivos

34
INTEGRACIÓN COMPLETA CON POWER BI O CUALQUEIR OTRO CUADRO DE MANDOS
SISTEMA DE INFORMES PERSONALIZADOS Y PERSONALIZABLES

35
FUNCIONALIDADES: GESTIÓN DE COMPETENCIAS
El sistema permite definir un
catálogo de competencias
(jerarquía, descripción,
clasificación, etc…) y asociar a
cada curso, las competencias
que se adquieren al finalizarlo, así
como itinerarios formativos o
competenciales y su asociación a
perfil o puesto, para realizar la
definición del “mapa
competencial” de cada puesto o
perfil.
Con la asociación de
competencias a cursos, el sistema
mantiene actualizado
automáticamente las
competencias adquiridas de
cada alumno o usuario.
J2EE SQL Server
Programación OOBases de Datos
Big Data
ASP+ SQL Diagram
NegociaciónLiderazgo Equipos
PowerBI
J2EE SQL Server
Diseño GráficoAnalista Program
Big Data
+ Añadir Competencias…
Paso 1: WellCome Pack
Paso 2: Conocimiento
Almacén y Procesos
Básicos
Paso 3: Prevención
Riesgos Laborales
Paso 4: Calidad y
Servicio
+ Añadir Paso
Competencias: Pasos Itinerario
Registradas en
cursos del catálogo
No están presentes en
ningún curso del
catálogo
+ Añadir Puesto / Perfil
Carretillero, Peón de Almacén,
Mozo Almacén, Aprendiz
Logística
Puestos / Perfiles:

36
También permite buscar
itinerarios o cursos o
profesores por
competencias, de manera
que podemos realizar el
proceso de detección de
necesidades formativas por
competencias y conocer
qué competencias de
nuestros mapas
competenciales, no están
clasificadas en nuestro
catálogo de formación (No
las tienen).
J2EE Diseño Gráfico Big Data
J2EE Diseño Gráfico
J2EE
15 Usuarios
12 Usuarios 14 Usuarios 25 Usuarios
36 Usuarios22 Usuarios 19 Usuarios
1 Usuarios 4 Usuarios
Cursos Validadas Sin ValidarBuscador Usuariospor Competencias
120 Usuarios
95 Usuarios
56 Usuarios
Las tienen Pdtes
J2EE Diseño Gráfico Big Data
J2EE Diseño Gráfico
J2EE
15 Cursos
12 Cursos 1 Itinerarios 25 Cursos
36 Cursos22 Cursos 9 Itinerarios
1 Cursos 4 Itinerarios
Acciones Itinerarios FormadorBuscador Cursospor Competencias
130 Cursos
21 Cursos
56 Cursos
No las tienen
El sistema permite buscar usuarios (candidatos) o
Cursos, por competencias, para poder realizar
procesos de selección (candidatos) para ofertas
de empleo, promoción o inscripción a cursos (por
necesidades de itinerario = Las Tienen pdtes).

37
En la ficha de cada Usuario, podemos visualizar su perfil, historial formativo, Documentos adjuntos, etc… y las
competencias adquiridas ( y si se han adquirido por cursos, o por la validación de su responsable o por que las ha
introducido el usuario), competencias pdtes según su perfil (indicando si están registradas en algún curso o no están en
nuestro catálogo).
Cursos Equipos y Managers Documentos
Currículum
Diploma
J2EE SQL Server
Programación OOBases de Datos
Big Data
ASP+ SQL Diagram
NegociaciónLiderazgo Equipos
PowerBI
J2EE SQL Server
Diseño GráficoAnalista Program
Big Data
Obtenidas por realizar Cursos
con esas Competencias
Validadas por su
Responsable Indicadas por el
Usuario, sin validar
Indicadas por el Usuario,
sin validar y sin catalogar,
competencia no clasificada
Oracle (1) Negociación (3)
ASP .Net (2)
Competencias
Pendientesy Nivel SQL (2)
HTML (2) XML 2.0 (3)
Competencias

38
AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
ii. Integración con LMS –
Campus
iii. Portal Empleado
4. Planificación

39
Nuestro sistema iformalia, se integra con cualquier plataforma de gestión de talento y LMS,
aportando un módulo de dinamización y tutorías, que alerta sobre distintas situaciones que
deban ser monitorizadas por el dinamizador.
MÓDULO DE DINAMIZACIÓN Y ALERTAS
FUNCIONALIDADES: MÓDULO DE DINAMIZACIÓN
Administrador alertas y mensajería
• Módulo de gestión para añadir eventos o
keyWords y respuestas automáticas del
Robot, etc…
• Dispone de los siguientes Eventos para la
monitorización de la actividad de cada
alumno en sus grupos:

40
Nuestro sistema iformalia, se integra con cualquier plataforma de gestión de talento y LMS,
aportando un módulo de dinamización y alertas (configurables), permite establecer sobre
todas las plataformas con las que el cliente trabaje, un sistema de seguimiento que alerta para
cualquier curso y plataforma, así como los guiones de actuación del chatbot:
CHATBOT & MÓDULO DE DINAMIZACIÓN Y ALERTAS
FUNCIONALIDADES: CHAT BOT - INTEGRACIÓN CON
CAMPUS - LMS
Control de Eventos:
• Alumnos que habiendo iniciado el curso no hayan
accedido.
• Alumnos que no habiendo acabado el curso, llevan
más de 3 días sin conectarse, sin contar fin de
semana.
• Alumnos que no han llegado al 50%, habiendo
superado el 75% del avance general del curso.
• Alumnos que quedando 2 días del curso, no han
llegado al 75% de los cuestionarios.
• Alumnos que no han participado en foros o chats
Administrador de WhastApp y ChatBoot
• Módulo de gestión para añadir eventos o keyWords y
respuestas automáticas del Robot, etc…
• Permite Gestionar el Auto-aprendizaje del bot, añadir
preguntas frecuentes. Bloquear usuarios, cerrar
grupos, etc…

41
FUNCIONALIDADES: CHAT BOT - INTEGRACIÓN CON
CAMPUS - LMS
Se incluye como plugin en el LMS del cliente (Moodle, CSOD, etc…)
• Visualización en el LMS Tiempo Real para que los alumnos puedan ver las conversaciones del grupo aún cuando
no usen el Whastapp en su móvil.
• Pueden contestar desde su móvil en un Grupo Real que se genera automáticamente con los Profesores y los
alumnos.
• El chatbot, contesta o propone y cualquier alumno o profesor lo recibe en el grupo de Whatsapp.

42
AutoLogin
desde
Intranet
Avisos
Citas
Agenda
Mensajessin
leer
Nuevos
contenidos
MisCursos
Listadoy
Acceso
Dónde
estaba?
MisVídeos
Nuevos
Vistos
Actividades
yAgenda
Firmar
Asistencia
Presencial
ChatBoty
Mensajes
DelCentro
DelProfe
Itinerariode
mipuesto
Avancey
próximos
Mapa App Alumnos: Nuestra app se integra con el LMS
FUNCIONALIDADES: INTEGRACIÓN CON CAMPUS - LMS

43
PORTAL Y APP
Los usuarios Alumnos dispondrán de una
acceso a su cuenta y sus actividades desde
el portal web y desde la App (iOs + Android).
También dispondrán de acceso directo
desde el móvil a la video conferencia e
integración directa con la plataforma LMS o
de gestión de Talento de la compañia.
Resumen del cursos realizados y en ejecución
Agenda: convocatoria a cursos,
evaluaciones, tareas.
Descarga directa de
documentación:
Diplomas, recibís…
Itinerario formativo
sugerido según
categoría y Unidad
ChatBot: Tareas y
tutorías de sus cursos
en ejecución
Resumen del
perfil y
actividades del
alumno
RESUMEN
FUNCIONALIDADES: INTEGRACIÓN CON CAMPUS - LMS

44
AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
ii. LMS – Campus
iii. Portales y App
4. Planificación

45
EMPLEADOS
DOCENTES o
GESTORES
Identificación visual
del Empleado
El empleado firma con su dedo
o lápiz en la pantalla de la
tablet del Docente
El empleado firma con su dedo
en la pantalla de su propio
móvil, sólo si el docente le ha
marcado
REGISTRO
AUTOMÁTICO en
IFORMALIA y BACKUPS
BBDD
El gestor o Docente decide si el
empleado firma en su tablet, o le envía
un enlace cifrado con validez para 20
minutos para que firme desde su móvil
X
El sistema envía automáticamente un pdf con
las firmas digitalizadas de cada asistente, al
proveedor y a la empresa
ENVÍO PDF
Se elimina la necesidad de
archivo de papel durante
añosDIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO
ERP EMPRESA
IFORMALIA u OTROS
SISTEMAS
DE LA EMPRESA
CURSOS
DEL DOCENTE
API CONSULTA
APP ALUMNO FIRM@ DIGITALIZADA

46
APP ALUMNO FIRM@ DIGITALIZADA
Formadores:
• Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente
• Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula, etc…
• Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique.
• Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión
• Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación
• Acceso al calendario de cursos
• Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia.
Alumnos:
• Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email a su móvil o tablet, si
el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 5 min, para garantizar que lo firman en horario ).
• Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace, quedando vinculada su firma al documento
específico, a las coordenadas de la geolocalización y la fecha de firma.
• Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil
• Firmar el recibí de Material (en el móvil o la Tablet del formador)
• Firmar el recibí de Diploma (en el móvil o la Tablet del formador).
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

47
APP ALUMNO y FIRM@ DIGITALIZADA

48
Nuestro App y portales, se integran
automáticamente con el LMS del cliente o
con el campus que nosotros
proporcionamos (basado en Moodle), y
permiten acceder desde la app al alumno
a sus cursos, foros, chats, contenidos, etc…
garantizando el registro de los accesos,
contabilización de tiempo, etc.. En las
plataformas de destino y por supuesto
mejorando notablemente la experiencia
del alumno al poder trabajar de manera
profesional desde nuestra app.
MOBILE LEARNING DE
VERDAD
INTEGRABLE CON
CUALQUIER LMS

49

50
Nuestro módulo control de
presencialidad permite a los
empleados, firmar o indicar su
asistencia presencial (con
control automático de cercanía
– Geo localización, y horario de
clase).
MÓDULO DE
CONTROL
PRESENCIALIDAD

51
Identificador por QR
Ver mi ID
RL
Podemos visualizar el ID en
formato QR, para que el alumno
lo muestre al formador y éste
pueda escanearlo con su móvil
o Tablet, asegurando la fecha y
el lugar (geolocalizado), de la
lectura.
El ID, es único y se
autogenera (una parte de
él) con cada visualización,
añadiendo la fecha y el
lugar, para que cuando el
formador lo lea con su App,
pueda verificarse y
garantizarse que se ha
leído en el curso (Fecha y
Lugar asegurados).
Nuevo Curso
DIEGO PÉREZ DONOSO – 52984606N
ACTUALIZAR

52
IFORMALIA ofrece un Portal Web y una App (iOs, Android
y Windows Phone) personalizadas para los Empleados,
aportando un área especializada para el acceso único
desde la web, la intranet (integración) o su dispositivo
móvil.
• Integración con Intranet de la Empresa: Permite el
acceso automático desde la intranet de la empresa o
acceso directo desde la App o Portal.
• Integración con la Plataforma de elearning de la
empresa o con el LMS de iformalia.
• Itinerario específico por puesto, perfil y empleado.
• Acceso al área de Tutorización de sus cursos y planes de
evacuación, seguridad, etc… por centro y curso.
• Realización de Cuestionarios de Satisfacción y
Evaluación.
• Calendario y Avisos de cambios de fechas, clases, inicios
y finalizaciones de cursos, etc…
• Permite realizar solicitudes de cursos desde el portal o la
App
• Permite descargar el diploma en PDF firmado
digitalmente.
FUNCIONALIDADES – PORTAL EMPLEADO
Resumen del
perfil curricular
Agenda: convocatoria a
cursos, evaluaciones,
tareas.
Descarga directa de
documentación:
Diplomas, recibís…
Itinerario formativo
sugerido según
categoría y Unidad
Tareas y tutorías de sus
cursos en ejecución
Cursos abiertos, solicitud libre
ALUMNOS - EMPLEADOS

53
PORTAL Y APP
Los formadores podrán acceder al
campus y al gestor desde sus
dispositivos móviles, tablet y
ordenador, incluyendo los avisos
por Push a su móvil, conexión con
la video conferencia desde el
mismo
e integración
con su agenda
para las
actividades
y eventos
planificados.
EXPERTOS
Especialidades y CV
Agenda: Clases, Evaluaciones, inicios y
finalizaciones de grupos
Acceso a los cursos que imparte o tutoriza,
visualiza alumnos, calendarios, gestiona
asistencia, sube documentación, tutoriza,
etc,.
Acceso automático por
SSO a los cursos e-
learning que imparta
Enlaces a cuestionarios de
satisfacción, plataforma
elearning integrada,
normativa etc…
Descarga de
documentación: Hojas de
firmas, cartel del aula,
Diplomas, etc…
Acceso en tiempo real
a Tareas y Tutorías
pendientes
APP FORMADOR y FIRM@ DIGITALIZADA

54
FUNCIONALIDADES
EMPLEADOS
Identificación del Alumno
El alumno firma en la pantalla
de la tablet
Si la firma (del ALUMNO O FORMADOR) no
coincide (por comparación biométrica o por
correspondencia con el QR) se incidenta y alerta
BBDD
El gestor permite al alumno escanear su QR
y auto-inscribirle, además de firmar en la
lista que ya le muestra la App iformalia
El sistema permite envíar
automáticamente un pdf firmado
electrónicamente (y cifrado) con las
firmas digitalizadas de cada
asistente, y la del Docente
API
ERP EMPRESA
API (WS & BATCH)
ENVÍO PDF
El servicio de comunicación,
sincroniza con los datos del ERP
de la empresa, la planificación
(Grupos, Horarios, Alumnos,
Profesores y Centros), para
cargar en el Panel de Control
Iformalia la info necesaria
TimeStamping
DIAGRAMA FUNCIONAMIENTO I
REGISTRO AUTOMÁTICO
SERVIDOR SEGURO Y
CIFRADO
GESTORES
RRHH
FORMADORES O GESTORES
PANEL CONTROL
IFORMALIA
Muestra la planificación de
formación y el estado de asistencias,
firmas, incidencias, etc…
Documento electrónico con los datos
biométricos del firmante y Cifrado con
certificado reconocido AC

55
El formador puede ver las sesiones
que tiene pdtes para hoy, horarios,
próximas agendas, etc…

56
Ver mi ID
RL
Nuevo Curso
DIEGO PÉREZ DONOSO – 52984606N
ACTUALIZAR
• Inscribirse desde QR
• Firmar Digitalmente
• Registrar la asistencia por
lectura de QR
El formador o manager puede seleccionar el alumno
que debe firmar o bien, leer el QR de identificación del
alumno, el cual le inscribe automáticamente o registra
la asistencia, si esta està configurada para Lector QR, si
está configurada para firma, abrirá el panel de firma en
pantalla directamente con el alumno seleccionado.

57
AGENDA
1. Introducción
2. Alcance
3. Funcionalidades
4. Planificación

58
ACTIVIDADES 1
4 SEMANAS
Análisis y definición
Configuración Gestor y Portales
Validaciones Intermedias
Kick-off
Análisis de procesos de peticiones y Flujogramas
Definición de Comunicaciones y plantillas
Personalización Gráfica Portal Alumn@s
Personalización Grafica Campus LMS
3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Entregable del proyecto
14 días
Implantación
Publicación Apps y activación mensajería
Formación Expertos y Gestores
8 días
23 25 27 29
(*) El cumplimiento de la planificación estará sujeto al compromiso de validación por parte del cliente, a la entrega de los datos de Históricos para la carga
inicial en el formato que Innopulse indique y validados correctamente y a la fecha de comienzo del proyecto
Implantación y Carga Masiva Datos históricos
Personalización Gráfica App Alumno y Formador
Hitos y planning del proyecto
PLANIFICACIÓN
7 días
Configuración WorkFlows, Controles y Estados

59
• Nuestro ERP se integra con cualquier sistema de gestión que tenga la empresa tanto de RRHH como financiero al
igual que con cualquier LMS del mercado
INTEGRACIONES ERP – GESTOR FORMACIÓN

Diego Pérez
Director Productos y Servicios
Aguacate 29 y 41, 28044, MADRID
Tel. (+34) 666090477
dperez@innopulse.es

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