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ERP gestor formación FUNDAE - Bonificada iformalia 2018

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Iformalia permite el inicio de los trabajos desde la detección de necesidades, convocatoria de solicitud de la subvención, hasta la justificación económica, garantizando transparencia, seguimiento, control, fiabilidad y calidad en el desarrollo de todos los procesos.

Evoluciona sus funcionalidades y características según el desarrollo y modificaciones de las convocatorias (estatales y autonómicas), cada año.

Permite especializar cada rol en el ciclo de gestión de la formación continua (FUNDAE Ocupados, Jóvenes y Bonificada) y privada, aportando herramientas de gestión, control y seguimiento por cada proceso y área, así la entidad receptora de los fondos, podrá distribuir la ejecución entre las distintas áreas o proveedores de formación, que participan.

Añade como módulo complementario, el Sistema integral de Orientación y Formación, unificando ambos subsistemas en una única herramienta (Módulos de SNCP, Orientación, Itinerarios, Reconocimiento y evaluación competencias, etc…).

Todas nuestras aplicaciones de gestión para la formación están adaptadas a los requisitos marcados por la FUNDAE y los servicios públicos de empleo de las distintas CCAA.

Se integra en los sistemas de gestión de RRHH de cualquier empresa (LifeRay, Cornerstone, Oracle HCM, SAP, Meta4, etc..)

Aplicación para la gestión de formación bonificada (FUNDAE), CFA (Contratso de Formación y Aprendizaje) y Planes estatales y autonómicos de Ocupados y Jóvenes: Específicamente diseñada y desarrollada para centros y entidades de formación que gestionan formación Bonificada o que participan en la gestión y ejecución de los planes FUNDAE, de Ocupados y Jóvenes.

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ERP gestor formación FUNDAE - Bonificada iformalia 2018

  1. 1. ERP GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE FORMACIÓN
  2. 2. 2 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  3. 3. 3 ✓ ¿Te gustaría poder disponer de un cuadro de mandos personalizado con el estado de tus planes de formación? ✓ ¿Puedes disponer de informes segmentados y KPIs en tiempo real del seguimiento de la formación Bonificada o privada? ✓ ¿Gestionas más de 100 acciones formativas para tu empresa y más de 15 proveedores? ✓ ¿Imaginas tener todos tus proveedores de formación en la misma aplicación y que puedan trabajar en ella de manera independiente, y que tú, puedas controlar todo lo que hacen? ✓ ¿Te gustaría tener una planificación y un seguimiento más eficaz de las actividades formativas de tus usuarios? ✓ ¿Puedes monitorizar el estado de todas las actividades formativas de tus usuarios de un vistazo? Y el seguimiento de Itinerarios formativos (obligatorios y opcionales, wellcomepack, prevención de riesgos, normativas, etc…) ✓ ¿Actualmente es sencillo llevar el control real de costes y seguimiento de provisiones o presupuestos de tus usuarios? ✓ ¿Puedes medir el ROI, la calidad de la formación y el cumplimiento de objetivos en el puesto de tus usuarios? ✓ ¿Dispones de un portal del empleado para la oferta de cursos e itinerarios personalizados para tus usuarios? ✓ ¿Dispones de un sistema de Detección de Necesidades y de canalización de la comunicación con tus Managers o peticionarios? LA SOLUCIÓN COMPLETA Y ESPECIALIZADA PARA LA GESTIÓN DE LA FORMACIÓN EN LA EMPRESA INTRODUCCIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  4. 4. 4 Beneficios Generales (si eres un departamento de formación de tu empresa): • Seguridad y garantías a la hora de justificar los planes de formación, las consecuencias de hacer mal un plan de formación Bonificada no solo están en la devolución del importe bonificado sino en no poder acogerse a esta subvención durante 5 años. • Actualización y adaptación automática ante cualquier cambio de normativa. • Centralización de toda la información del plan de formación en una única aplicación y posibilidad de generación de informes ilimitados en tiempo real. • Ahorro de costes, permite trabajar totalmente online ya que está desarrollado bajo en el modelo SaaS, su pago se realiza por uso. Haciendo de la aplicación una herramienta escalable y evitando el mantenimiento de la misma. • Automatiza las tareas administrativas, reduciendo el tiempo de gestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante. • Ofrece una Visión global que facilita la toma de decisiones. • Permite canalizar y auditar el trabajo de los distintos proveedores centralizando su trabajo en una única herramienta. • Ofrece cuadro de KPIs para control de compromisos de servicio y calidad y control de tu BPO (si tienes la gestión externalizada) • Permite controlar la eficiencia (tiempo dedicado a cada proceso) y eficacia (número de procesos, como comunicaciones con FUNDAE, inicios grupos, numero y plazos de convocatorias a cursos, etc… ) de tus RRHH en el Servicio al cliente. PARA ÁREAS DE FORMACIÓN EN EMPRESA ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  5. 5. 5 Para el departamento de RRHH de tus clientes (si eres una consultora de formación): • Información actualizada, sin necesidad de mantenimiento de datos duplicados. • Identificar las necesidades específicas de formación, basada en la información de análisis previamente realizada y automatización del proceso de Detección de Necesidades. • Canalizar desde un portal (o intranet) de formación para el empleado la oferta formativa general y la específica por perfil o itinerarios personalizados. • Permitir una planificación y seguimiento más eficaces de las actividades formativas. Monitorizar el estado de todas las actividades formativas de un vistazo. • Centralizar y monitorizar la actividad de los proveedores en la ejecución de formación. • Obtener informes sobre la calidad de la formación, ROI, KPIs en tiempo real desde el Cuadro de Mandos. BENEFICIOS ERP Gestión Formación Grandes Empresas PARA CONSUTORAS DE FORMACIÓN
  6. 6. 6 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  7. 7. 7 ALCANCE EJECUCIÓN Y SERVICIO GESTIÓN ACCESO WEB Y MÓVIL SEGURO PORTAL MANAGER Y EMPLEADO CUADRO CONTROL Y SEGUIMIENTO MÓDULO INFORMES INTEGRACIÓN BI API INTEGRACIÓN CUMPLIMENTACIÓN DE ENCUESTAS ONLINE Y EMISIÓN DIGITAL DE DIPLOMAS FIRMADOS ELECTRÓCNIAMENTE MOTOR DE CUESTIONARIOS Y EMISIÓN DIPLOMAS CORNERSTONE SUCCESSFACTORS BLACKBOARD MOODLE INTEGRADO CON LMS CLIENTE MÓDULO DE COMUNICACIÓN CON FUNDAE ERP EMPRESA CLIENTE OTROS SISTEMAS DE LA EMPRESA EMPLEADOS GESTORES Y PROVEEDORES ERP Gestión Formación Grandes Empresas ERP EMPRESA BPO CONTROL DE CALIDAD DE PROVEEDORES Y KPIS DE RENDIMIENTO DE RRHH DEL BPO ELIMINA EL PAPEL Y CONTROLA LA ASISTENCIA APP FIRMA DIGITAL ALUMNO
  8. 8. 8ERP Gestión Formación Grandes Empresas ALCANCE
  9. 9. 9 Gestión de Cursos: Planificación, Calendario, Seguimiento Gestión de Comunicaciones: FTFE y SEPE (XML, ficheros, automatización) Gestión de Alumnos: Convocatoria a cursos, Expediente, itinerario, seguimiento, etc.. Gestión de Empleados: Alta/baja contrato, Categorías, Depto, Itinerarios, Contrato Formación, jornada Laboral, etc… Gestión Evaluaciones y Seguimiento: Cuestionarios de Satisfacción y Evaluaciones Online, lector cuestionarios impresos, etc.. Gestión económica: justificación, facturas, gastos, pagos, vencimientos, riesgos, aprobación y flujo de control. Gestión Contenidos: Acciones de catálogo, itinerarios, detección de necesidades, etc…. Gestión Logística: Planificación de materiales, envíos, gestión de recursos y aulas. Informes: cuadro mandos e informes personalizados (por rol, por unidad organizativa, por área, etc…) ERP - Gestor Entrega de comunicaciones automáticas Generación de ficheros XML y TXT Carga de ficheros de acciones, planes de formación Carga de ficheros de Empresas (agrupación de empresas Bonificada) Acceso y Control de Asistencia con Firma Digitalizada Gestión de evaluaciones e incidencias Acceso a la documentación y registro de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…) Acceso y control del calendario Registro y firma del contrato (Mercantil o Laboral) Acceso y registro a bolsa de empleo (cursos pdtes asignar formador) Comunicación con alumnos (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…) Portal-App Formador Firma Digitalizada de asistencia y Acceso directo a cursos Visualización del calendario y planificador Acceso a la documentación (Diplomas, hojas de firmas). Upload de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…) Acceso a cuestionarios de Satisfacción y Evaluación online Detección de necesidades e Itinerarios (Solicitud de cursos) Comunicación con Tutores (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…) App Empleado / Alumno Cursos online avanzados: Multimedia, SCORM, contenidos interactivos, etc.. Evaluaciones y Seguimiento avanzado Herramientas 2.0: Red Educativa, comunidad, WhatsApp integrado, etc… TinCAP e informes avanzados Contenido Responsive (accesible desde móviles) y Accesible AA Integración con LMS Panel de control para responsables Informes y Cuadro de mandos personalizados Integración con ERPs: SAP, Navision, Meta 4, PeopleSoft, Oracle, etc.. Carga masiva Alumnos, Cursos, Altas y bajas contratos Integración con Intranets Integración LDAP o SSO para usuarios y roles Sedes Empresa ALCANCE ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  10. 10. 10 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  11. 11. 11 ERP - GESTOR Sistema de gestión asistida para formación privada y bonificada, permite controlar todos los procesos relacionados con una única herramienta: • Gestión Administrativa, planificación, diplomas, hojas de firmas, control asistencia, comunicaciones con la Administración Pública, Informes personalizados, etc… • Convocatorias a cursos, Comunicación, Mailings a Empleados, Portal empleado, etc.. • Gestión de Recursos (Proveedores, Aulas, Materiales, Profesores Internos, etc..), portal del proveedor y portal del formador. • Gestión Económica, control presupuestos, recepción de facturas, e-fact, control del gasto, gestión automática de la bonificación, controles y alertas; justificación económica. LMS – CAMPUS – PLATAFORMA ELEARNING INTEGRADA Integramos con cualquier Plataforma mobile-learning profesional, accesible desde App personalizada para la empresa y con contenidos y actividades offline. El ERP puede integrarse con cualquier LMS, si la empresa ya tuviese una. PORTALES Y APPs Portal de acceso del empleado, integrable en la intranet, para visualización de sus calendarios, firma digitalizada (y eliminación del papel) cursos, itinerarios disponibles, detección de necesidades, portal Manager, cuestionarios a realizar, gestor de tareas, etc… Iformalia: El sistema más completo del mercado para la gestión y ejecución de formación para empresas, centros o BPOs (equipos de externalización del servicio). Más de 25.000 alumnos, están utilizando ahora mismo nuestro campus. Desde 2005, más de 605.000 inscripciones certificadas en formación Bonificada. Las grandes consultoras de formación trabajan con nuestra solución iformalia, pregúntelas. FUNCIONALIDADES ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  12. 12. 12 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades i. Gestor Formación ERP ii. LMS – Campus iii. Portal Empleado 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  13. 13. 13 El sistema pretende ofrecer un entorno de trabajo completo y asistencial, que ofrezca los mecanismos necesarios para reducir el tiempo de gestión administrativa y aumentar las garantías y rigor en la gestión: • Catálogo Formación e Itinerarios: Módulo de gestión y edición de acciones formativas de catálogo e itinerarios por perfil, área, empresa, planes de bienvenida, formación asociada al puesto, centro de trabajo, etc… • Detección de Necesidades: Módulo que permite la oferta de catálogos teóricos o tentativos desde el portal del empleado o portal del responsable (dependiendo de quién la realice), desde el envío del propio mail (mails interactivos) y desde el formulario de peticiones de formación no planificadas (registro de la info básica para la acción, nº de participantes y fechas aprox, trazabilidad y seguimiento de peticiones). • Gestión de la Oferta formativa y Solicitudes: Permite publicar en la intranet o portal del empleado la oferta formativa genérica y los cursos asociados al perfil específico del empleado; tras el registro de sus intereses por parte del empleado, permite gestionar por sus responsables las solicitudes, y realizar al selección de alumnos final. • Gestión de Cursos: Generación de Calendarios automática, búsqueda y asignación a proveedores, Gestión avanzada de recursos (aulas, materiales, profesores, etc..), Inscripciones masivas, control asistencia (alumnos y formadores internos) en horario laboral, gestión de tareas administrativas y convocatoria a cursos. • Gestión de Comunicaciones a FUNDAE: Entrega de los XMLs y avisos de las plazos que vencen. • Gestión Documental: Módulo de generación de plantillas de documentos y envío a alumnos, firma digital, etc… • Gestión Económica: Gestión del gasto, bonificación, cofinanciación, recepción de facturas, e-fact, presupuestos… • Generador de Cuestionarios: Formatos por Móvil, PC, Telefónicos, para realización de cuestionarios de satisfacción, a responsables, medición de objetivos en el puesto de trabajo, etc… DESGLOSE FUNCIONAL ERP – GESTOR FORMACIÓN FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  14. 14. 14 FLUJO DE TRABAJO APROBACIÓN PROPUESTA FORMACIÓN ACCESO PARA MANAGERS DETECCIÓN NECESIDADES REGISTRO DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE FORMACIÓN REPRESENTACIÓN SINDICAL ACCESO PARA MANAGERS PETICIÓN DE CURSOS RRHH GESTIÓN DE CONVOCATORIAS Y CURSOS GESTORES FORMACIÓN APP MÓVIL / TABLET ALUMNOS Y FORMADORES FIRMA DIGITAL FORMADOR Y ALUMNO ENCUESTAS ONLINE A MANAGERS Y EMPLEADOS, Y DIPLOMAS FIRMADOS MOTOR DE CUESTIONARIOS Y EMISIÓN DIPLOMAS INTEGRADO CON LMS CLIENTE CORNERSTONE SUCCESSFACTORS BLACKBOARD MOODLE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE FORMACIÓN CFP PLANIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE FORMACIÓN EJECUCIÓN DE CURSOS CERTIFICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN
  15. 15. 15 FLUJO DE TRABAJO: 1. DETECCIÓN NECESIDADES APROBACIÓN PROPUESTA FORMACIÓN ACCESO PARA MANAGERS DETECCIÓN NECESIDADES REGISTRO DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE FORMACIÓN REPRESENTACIÓN SINDICAL RRHH PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE FORMACIÓN CFP Los managers o peticionarios de formación, acceden al portal del Manager, para registrar sus necesidades formativas ( Resumen, Objetivos, nº de plazas por colectivo, etc… ), sobre cursos del catálogo o nuevas propuestas. La petición llega al área de formación (RRHH) que la evalúa y tramita, aprobando las acciones/actividades adecuadas, el nº de plazas y colectivos. Desde el área de formación se registra la propuesta del plan de formación (conjunto de cursos y alcance) en la aplicación del FUNDAE y desde la iformalia, se genera automáticamente el informe a la Representación Sindical.
  16. 16. 16 FLUJO DE TRABAJO: 1. DETECCIÓN NECESIDADES PODRÁN BUSCAR CURSOS SOBRE CATÁLOGO ORGANIZADOS POR FAMILAIS Y ÁREAS DENTRO DE CADA FAMILIA Y ÁREA ENCONTRARÁN LOS CURSOS CATALOGADOS SI NO EXISTE EL CURSO QUE NECESITAN PUEDEN PROPONER UNO NUEVO – NUEVA NECESIDAD; INDICANDO OBJETIVOS, DESCRIPCIÓN, PROVEEDOR, ETC.. PARA CADA CURSO, PODEMOS PEDIR LAS PLAZAS POR CADA COLECTIVO (MANDOS, OPERARIOS, ETC…), Y PLANIFICARLAS POR PERIODO (1º, 2º, ETC..)., ASÍ COMO PRIORIDAD.
  17. 17. 17 FLUJO DE TRABAJO: 2. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PETICIONES ACCESO PARA MANAGERS PETICIÓN DE CURSOS GESTIÓN DE CONVOCATORIAS Y CURSOS GESTORES FORMACIÓN PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE FORMACIÓN CFP PLANIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE FORMACIÓN CERTIFICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN Los managers o peticionarios de formación, acceden al portal del Manager, para registrar sus peticiones de cursos, sobre las plazas concedidas en la aprobación de la detección de necesidades. Podrán visualizar las convocatorias (Lugar, formador y fechas) ofertadas por el área de Formación y RRHH para inscribir a sus equipos a las convocatorias abiertas, o proponer nuevas si no tuvieran disponibilidad. La petición del manager, indicará en este momento, la relación nominal que asignarán a las plazas de cada curso aprobado, sobre sus equipos. Desde el área de formación validan las peticiones y convocatorias, generando la planificación de cursos (Réplicas o Grupos) y convocatorias a alumnos, gestión de equipamiento, aulas, formadores, etc…
  18. 18. 18 FLUJO DE TRABAJO: 2. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PETICIONES Al aprobar una petición, se generará automáticamente el Curso, con los alumnos, fechas y formadores, ya registrados, aprovechando directamente toda la información proporcionada hasta entonces. Desde el panel de Gestión podemos controlar el Presupuesto acumulado por área o por manager, el aprobado, pdte, solicitado, etc.. VS presupuesto total. Pudiendo controlar el estado de ejecución, provisión y avance del mismo
  19. 19. 19 FLUJO DE TRABAJO: 2. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PETICIONES Tras las aprobaciones de las peticiones, el sistema ya permite visualizar las planificaciones y convocatorias de cursos Semana / Week:
  20. 20. 20 COMUNICACIÓN DE INICIOS, Y PARTICIPANTES APP MÓVIL / TABLET ALUMNOS Y FORMADORES FIRMA DIGITAL FORMADOR Y ALUMNO INTEGRADO CON LMS CLIENTE CORNERSTONE SUCCESSFACTORS BLACKBOARD MOODLE ENCUESTAS ONLINE A MANAGERS Y EMPLEADOS, Y DIPLOMAS FIRMADOS MOTOR DE CUESTIONARIOS Y EMISIÓN DIPLOMAS EJECUCIÓN DE CURSOS CERTIFICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN FLUJO DE TRABAJO: 3. GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CURSOS GESTORES FORMACIÓN ERP IFORMALIA CUADRO CONTRO Y SEGUIMIENTO El proceso de gestión asistida de iformalia, ofrece los canales automáticos de información para que los módulos de: • App para control de presencialidad del alumno y formador (se verá más adelante) • el motor de diplomas y cuestionarios (satisfacción del alumno y ROI al manager) • la ejecución formación online, en las plataformas LMS del cliente Funcionen de mantera coordinada y sin necesidad de repetir o mecanizar nuevamente ninguna información, todo ya está en el sistema, por lo que se reutiliza. Por último, iformalia, realiza el seguimiento y control que la gestión del Crédito de Formación Profesional requiere, en relación al control de plazos, ficheros de carga masiva y documentación requerida. CERTIFICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE FORMACIÓN
  21. 21. 21 FLUJO DE TRABAJO: EJECUCIÓN EJECUCIÓN Y SERVICIO GESTIÓN ACCESO WEB Y MÓVIL SEGURO PORTAL MANAGER Y EMPLEADO CUADRO CONTROL Y SEGUIMIENTO MÓDULO INFORMES INTEGRACIÓN BI API INTEGRACIÓN CUMPLIMENTACIÓN DE ENCUESTAS ONLINE Y EMISIÓN DIGITAL DE DIPLOMAS FIRMADOS ELECTRÓCNIAMENTE MOTOR DE CUESTIONARIOS Y EMISIÓN DIPLOMAS CORNERSTONE SUCCESSFACTORS BLACKBOARD MOODLE INTEGRADO CON LMS CLIENTE MÓDULO DE COMUNICACIÓN CON FUNDAE ERP EMPRESA CLIENTE OTROS SISTEMAS DE LA EMPRESA EMPLEADOS GESTORES Y PROVEEDORES ERP Gestión Formación Grandes Empresas ERP EMPRESA BPO CONTROL DE CALIDAD DE PROVEEDORES Y KPIS DE RENDIMIENTO DE RRHH DEL BPO ELIMINA EL PAPEL Y CONTROLA LA ASISTENCIA APP FIRMA DIGITAL ALUMNO EJECUCIÓN DE CURSOS
  22. 22. 22 FUNCIONALIDES DESTACADAS CONVOCATORIAS INTELIGENTES: El sistema remite automáticamente a alumnos o a sus managers, la convocatoria al curso y avisa al gestor con la lista final de confirmados y cancelados. Agenda en el calendario del trabajador o su manager las fechas y horarios, del cursos, lugar de celebración, etc…
  23. 23. 23 FUNCIONALIDES DESTACADAS ASISTENTE DE TAREAS AUTOMÁTICO El sistema remite automáticamente a los Gestores de Formación, un email diario, con las tareas que tienen pdtes para cada día y semana (Enviar convocatoria, registrar factura, comunicar PreInicio FUNDAE, estado del cierre de convocatoria, Entregar diplomas, enviar cuestionarios, etc…) Pdte. Facturar Idiomas Iniciado OK En proceso Pdte. PRL OK
  24. 24. 24 PANEL DE CONTROL DEL GESTOR PANEL DE CONTROL DEL GESTOR: El sistema nos permitirá conocer en todo momento qué cursos están programados o en ejecución, desde un cómodo panel del control, en el que consultar quién imparte que cursos, dónde, qué alumnos hay inscritos, etc… ROLES Y VISTAS PERSONALIZADAS: Cada Gestor puede visualizar sólo los curso de su centro, o sólo los cursos de sus equipos, etc… permitiendo así la distribución de la gestión y seguimiento.
  25. 25. 25 PANEL DE CONTROL DEL GESTOR
  26. 26. 26 PANEL DE CONTROL: ALERTAS AVISOS Y ALERTAS: El sistema nos informará automáticamente de los cursos que inician y finalizan cada día, cursos que aún no han firmado la asistencia, tareas pdtes de cada profesor y curso, faltas de asistencia, etc… AVISOS INTELIGENTES: El sistema lanza avisos antes de que finalicen los cursos, indicando que no se ha registrado la asistencia, o que si un alumno no asiste a la próxima sesión ya no podrá finalizar al no cumplir la asistencia mínima, etc… También controla las tareas y “to-do” del docente, avisándole de lo pendiente y permitiendo al gestor, comunicarse con él para pedirle que realice esas tareas.
  27. 27. 27 PANEL DE CONTROL DEL GESTOR: ALERTAS
  28. 28. 28 PANEL DE CONTROL: MENÚ ACCIONES: El sistema nos permite realizar de manera cómoda e intuitiva las acciones de gestión más habituales: Inscribir alumnos, Imprimir Diplomas, Enviar mail (Convocatoria, recordatorio, cambio de fecha, etc…) a los alumnos y formadores, Solicitar al Profe que firmen la asistencia, Generar ficheros XML a FUNDAE. Etc… También permite enviar telemáticamente: • El Diploma por email con confirmación de descarga (sirve para FUNDAE como Recibí de diploma) • El Cuestionario de Satisfacción para que se cumplimente onlien (Válido para FUNDAE)
  29. 29. 29 PANEL DE CONTROL DEL GESTOR: MENÚ
  30. 30. 30 INFORMES Y SEGUIMIENTO Las herramientas que se ponen a disposición del Gestor, permiten conocer en todo momento la evolución de los alumnos de sus unidades de aprendizaje o cursos. GESTORES FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  31. 31. 31 CUESTIONARIOS Y TEST El módulo de Cuestionarios y Evaluación permite diseñar cuestionarios específicos, mediante el Asistente para Generación de cuestionarios online y test de autoevalaución. También ofrece Informes detallados de resultados y entregas. En relación a los cuestionarios, posibilita la temporalización para la resolución, retroalimentación automática y distintos tipos de preguntas (verdadero/falso, multi-opción, subir archivo, texto, imágenes, audio ejercicios, etc…) GESTORES FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  32. 32. 32 El papel de los Gestores en el CAMPUS es la organización, planificación y dirección de la misma, a nivel general o circunscrito a su propio Centro (El sistema permite configurar los permisos para que cada Unidad o Gestor trabaje sólo en el ámbito de su SEDE, Unidad o Centro). El módulo de gestión ERP permite monitorizar y administrar el campus, desde intuitivos paneles de control, aportando módulos específicos para la gestión de actividades, alertas, comunicaciones planificadas (que se realizan automáticamente llegada su fecha de planificación o el evento que las define), tareas automáticas para expertos, etc.. GESTORES Envío informes automáticos por email Automatismos para mensajes seguimiento automático semanalesAvisos a Alumnos de Citas con el Tutor Planificación de tareas ALARMAS Y AVISOS Mail y Push con nuevos contenidos Alarmas de realización de test Notificaciones al móvil del alumno y Experto Mail de bienvenida FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  33. 33. 33 INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO EN UN SIMPLE CLIC El sistema ofrece a los Usuarios gestores la posibilidad de establecer itinerarios e inscribir a sus alumnos (a los de su centro) en los cursos, unidades o itinerarios completos con un simple clic, podrán inscribir en la plataforma de elearning, enviar el email de bienvenida al curso o unidad de aprendizaje y controlar los avances de los alumnos. GESTORES CURSO DE INGLÉS AVANZADO Podemos activar el curso en el campus y a sus inscritos con un solo clic. Podemos conocer la asistencia y seguimiento del proceso de aprendizaje con informes simples e intuitivos FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  34. 34. 34 INTEGRACIÓN COMPLETA CON POWER BI O CUALQUEIR OTRO CUADRO DE MANDOS SISTEMA DE INFORMES PERSONALIZADOS Y PERSONALIZABLES
  35. 35. 35 FUNCIONALIDADES: GESTIÓN DE COMPETENCIAS El sistema permite definir un catálogo de competencias (jerarquía, descripción, clasificación, etc…) y asociar a cada curso, las competencias que se adquieren al finalizarlo, así como itinerarios formativos o competenciales y su asociación a perfil o puesto, para realizar la definición del “mapa competencial” de cada puesto o perfil. Con la asociación de competencias a cursos, el sistema mantiene actualizado automáticamente las competencias adquiridas de cada alumno o usuario. J2EE SQL Server Programación OOBases de Datos Big Data ASP+ SQL Diagram NegociaciónLiderazgo Equipos PowerBI J2EE SQL Server Diseño GráficoAnalista Program Big Data + Añadir Competencias… Paso 1: WellCome Pack Paso 2: Conocimiento Almacén y Procesos Básicos Paso 3: Prevención Riesgos Laborales Paso 4: Calidad y Servicio + Añadir Paso Competencias: Pasos Itinerario Registradas en cursos del catálogo No están presentes en ningún curso del catálogo + Añadir Puesto / Perfil Carretillero, Peón de Almacén, Mozo Almacén, Aprendiz Logística Puestos / Perfiles:
  36. 36. 36 FUNCIONALIDADES: GESTIÓN DE COMPETENCIAS También permite buscar itinerarios o cursos o profesores por competencias, de manera que podemos realizar el proceso de detección de necesidades formativas por competencias y conocer qué competencias de nuestros mapas competenciales, no están clasificadas en nuestro catálogo de formación (No las tienen). J2EE Diseño Gráfico Big Data J2EE Diseño Gráfico J2EE 15 Usuarios 12 Usuarios 14 Usuarios 25 Usuarios 36 Usuarios22 Usuarios 19 Usuarios 1 Usuarios 4 Usuarios Cursos Validadas Sin ValidarBuscador Usuariospor Competencias + Añadir Competencias… 120 Usuarios 95 Usuarios 56 Usuarios Las tienen Pdtes J2EE Diseño Gráfico Big Data J2EE Diseño Gráfico J2EE 15 Cursos 12 Cursos 1 Itinerarios 25 Cursos 36 Cursos22 Cursos 9 Itinerarios 1 Cursos 4 Itinerarios Acciones Itinerarios FormadorBuscador Cursospor Competencias + Añadir Competencias… 130 Cursos 21 Cursos 56 Cursos No las tienen El sistema permite buscar usuarios (candidatos) o Cursos, por competencias, para poder realizar procesos de selección (candidatos) para ofertas de empleo, promoción o inscripción a cursos (por necesidades de itinerario = Las Tienen pdtes).
  37. 37. 37 FUNCIONALIDADES: GESTIÓN DE COMPETENCIAS En la ficha de cada Usuario, podemos visualizar su perfil, historial formativo, Documentos adjuntos, etc… y las competencias adquiridas ( y si se han adquirido por cursos, o por la validación de su responsable o por que las ha introducido el usuario), competencias pdtes según su perfil (indicando si están registradas en algún curso o no están en nuestro catálogo). Cursos Equipos y Managers Documentos Currículum Diploma J2EE SQL Server Programación OOBases de Datos Big Data ASP+ SQL Diagram NegociaciónLiderazgo Equipos PowerBI J2EE SQL Server Diseño GráficoAnalista Program Big Data Obtenidas por realizar Cursos con esas Competencias Validadas por su Responsable Indicadas por el Usuario, sin validar Indicadas por el Usuario, sin validar y sin catalogar, competencia no clasificada Oracle (1) Negociación (3) ASP .Net (2) Competencias Pendientesy Nivel SQL (2) HTML (2) XML 2.0 (3) Competencias
  38. 38. 38 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades i. Gestor Formación ERP ii. Integración con LMS – Campus iii. Portal Empleado 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  39. 39. 39 Nuestro sistema iformalia, se integra con cualquier plataforma de gestión de talento y LMS, aportando un módulo de dinamización y tutorías, que alerta sobre distintas situaciones que deban ser monitorizadas por el dinamizador. MÓDULO DE DINAMIZACIÓN Y ALERTAS ERP Gestión Formación Grandes Empresas FUNCIONALIDADES: MÓDULO DE DINAMIZACIÓN Administrador alertas y mensajería • Módulo de gestión para añadir eventos o keyWords y respuestas automáticas del Robot, etc… • Dispone de los siguientes Eventos para la monitorización de la actividad de cada alumno en sus grupos:
  40. 40. 40 Nuestro sistema iformalia, se integra con cualquier plataforma de gestión de talento y LMS, aportando un módulo de dinamización y alertas (configurables), permite establecer sobre todas las plataformas con las que el cliente trabaje, un sistema de seguimiento que alerta para cualquier curso y plataforma, así como los guiones de actuación del chatbot: CHATBOT & MÓDULO DE DINAMIZACIÓN Y ALERTAS ERP Gestión Formación Grandes Empresas FUNCIONALIDADES: CHAT BOT - INTEGRACIÓN CON CAMPUS - LMS Control de Eventos: • Alumnos que habiendo iniciado el curso no hayan accedido. • Alumnos que no habiendo acabado el curso, llevan más de 3 días sin conectarse, sin contar fin de semana. • Alumnos que no han llegado al 50%, habiendo superado el 75% del avance general del curso. • Alumnos que quedando 2 días del curso, no han llegado al 75% de los cuestionarios. • Alumnos que no han participado en foros o chats Administrador de WhastApp y ChatBoot • Módulo de gestión para añadir eventos o keyWords y respuestas automáticas del Robot, etc… • Permite Gestionar el Auto-aprendizaje del bot, añadir preguntas frecuentes. Bloquear usuarios, cerrar grupos, etc…
  41. 41. 41 FUNCIONALIDADES: CHAT BOT - INTEGRACIÓN CON CAMPUS - LMS Se incluye como plugin en el LMS del cliente (Moodle, CSOD, etc…) • Visualización en el LMS Tiempo Real para que los alumnos puedan ver las conversaciones del grupo aún cuando no usen el Whastapp en su móvil. • Pueden contestar desde su móvil en un Grupo Real que se genera automáticamente con los Profesores y los alumnos. • El chatbot, contesta o propone y cualquier alumno o profesor lo recibe en el grupo de Whatsapp.
  42. 42. 42 AutoLogin desde Intranet Avisos Citas Agenda Mensajessin leer Nuevos contenidos MisCursos Listadoy Acceso Dónde estaba? MisVídeos Nuevos Vistos Actividades yAgenda Firmar Asistencia Presencial ChatBoty Mensajes DelCentro DelProfe Itinerariode mipuesto Avancey próximos Mapa App Alumnos: Nuestra app se integra con el LMS ERP Gestión Formación Grandes Empresas FUNCIONALIDADES: INTEGRACIÓN CON CAMPUS - LMS
  43. 43. 43 PORTAL Y APP Los usuarios Alumnos dispondrán de una acceso a su cuenta y sus actividades desde el portal web y desde la App (iOs + Android). También dispondrán de acceso directo desde el móvil a la video conferencia e integración directa con la plataforma LMS o de gestión de Talento de la compañia. Resumen del cursos realizados y en ejecución Agenda: convocatoria a cursos, evaluaciones, tareas. Descarga directa de documentación: Diplomas, recibís… Itinerario formativo sugerido según categoría y Unidad ChatBot: Tareas y tutorías de sus cursos en ejecución Resumen del perfil y actividades del alumno RESUMEN ERP Gestión Formación Grandes Empresas FUNCIONALIDADES: INTEGRACIÓN CON CAMPUS - LMS
  44. 44. 44 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades i. Gestor Formación ERP ii. LMS – Campus iii. Portales y App 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  45. 45. 45 EMPLEADOS DOCENTES o GESTORES Identificación visual del Empleado El empleado firma con su dedo o lápiz en la pantalla de la tablet del Docente ERP Gestión Formación Grandes Empresas El empleado firma con su dedo en la pantalla de su propio móvil, sólo si el docente le ha marcado REGISTRO AUTOMÁTICO en IFORMALIA y BACKUPS BBDD El gestor o Docente decide si el empleado firma en su tablet, o le envía un enlace cifrado con validez para 20 minutos para que firme desde su móvil X El sistema envía automáticamente un pdf con las firmas digitalizadas de cada asistente, al proveedor y a la empresa ENVÍO PDF Se elimina la necesidad de archivo de papel durante añosDIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO ERP EMPRESA IFORMALIA u OTROS SISTEMAS DE LA EMPRESA CURSOS DEL DOCENTE API CONSULTA APP ALUMNO FIRM@ DIGITALIZADA
  46. 46. 46 APP ALUMNO FIRM@ DIGITALIZADA ERP Gestión Formación Grandes Empresas Formadores: • Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente • Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula, etc… • Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique. • Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión • Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación • Acceso al calendario de cursos • Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia. Alumnos: • Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email a su móvil o tablet, si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 5 min, para garantizar que lo firman en horario ). • Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace, quedando vinculada su firma al documento específico, a las coordenadas de la geolocalización y la fecha de firma. • Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil • Firmar el recibí de Material (en el móvil o la Tablet del formador) • Firmar el recibí de Diploma (en el móvil o la Tablet del formador). FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
  47. 47. 47 APP ALUMNO y FIRM@ DIGITALIZADA
  48. 48. 48 APP ALUMNO y FIRM@ DIGITALIZADA Nuestro App y portales, se integran automáticamente con el LMS del cliente o con el campus que nosotros proporcionamos (basado en Moodle), y permiten acceder desde la app al alumno a sus cursos, foros, chats, contenidos, etc… garantizando el registro de los accesos, contabilización de tiempo, etc.. En las plataformas de destino y por supuesto mejorando notablemente la experiencia del alumno al poder trabajar de manera profesional desde nuestra app. MOBILE LEARNING DE VERDAD INTEGRABLE CON CUALQUIER LMS
  49. 49. 49 APP ALUMNO y FIRM@ DIGITALIZADA
  50. 50. 50 APP ALUMNO y FIRM@ DIGITALIZADA Nuestro módulo control de presencialidad permite a los empleados, firmar o indicar su asistencia presencial (con control automático de cercanía – Geo localización, y horario de clase). MÓDULO DE CONTROL PRESENCIALIDAD
  51. 51. 51 Identificador por QR Ver mi ID RL Podemos visualizar el ID en formato QR, para que el alumno lo muestre al formador y éste pueda escanearlo con su móvil o Tablet, asegurando la fecha y el lugar (geolocalizado), de la lectura. El ID, es único y se autogenera (una parte de él) con cada visualización, añadiendo la fecha y el lugar, para que cuando el formador lo lea con su App, pueda verificarse y garantizarse que se ha leído en el curso (Fecha y Lugar asegurados). Nuevo Curso DIEGO PÉREZ DONOSO – 52984606N ACTUALIZAR APP ALUMNO y FIRM@ DIGITALIZADA
  52. 52. 52 IFORMALIA ofrece un Portal Web y una App (iOs, Android y Windows Phone) personalizadas para los Empleados, aportando un área especializada para el acceso único desde la web, la intranet (integración) o su dispositivo móvil. • Integración con Intranet de la Empresa: Permite el acceso automático desde la intranet de la empresa o acceso directo desde la App o Portal. • Integración con la Plataforma de elearning de la empresa o con el LMS de iformalia. • Itinerario específico por puesto, perfil y empleado. • Acceso al área de Tutorización de sus cursos y planes de evacuación, seguridad, etc… por centro y curso. • Realización de Cuestionarios de Satisfacción y Evaluación. • Calendario y Avisos de cambios de fechas, clases, inicios y finalizaciones de cursos, etc… • Permite realizar solicitudes de cursos desde el portal o la App • Permite descargar el diploma en PDF firmado digitalmente. FUNCIONALIDADES – PORTAL EMPLEADO ERP Gestión Formación Grandes Empresas Resumen del perfil curricular Agenda: convocatoria a cursos, evaluaciones, tareas. Descarga directa de documentación: Diplomas, recibís… Itinerario formativo sugerido según categoría y Unidad Tareas y tutorías de sus cursos en ejecución Cursos abiertos, solicitud libre ALUMNOS - EMPLEADOS
  53. 53. 53 PORTAL Y APP Los formadores podrán acceder al campus y al gestor desde sus dispositivos móviles, tablet y ordenador, incluyendo los avisos por Push a su móvil, conexión con la video conferencia desde el mismo e integración con su agenda para las actividades y eventos planificados. EXPERTOS Especialidades y CV Agenda: Clases, Evaluaciones, inicios y finalizaciones de grupos Acceso a los cursos que imparte o tutoriza, visualiza alumnos, calendarios, gestiona asistencia, sube documentación, tutoriza, etc,. Acceso automático por SSO a los cursos e- learning que imparta Enlaces a cuestionarios de satisfacción, plataforma elearning integrada, normativa etc… Descarga de documentación: Hojas de firmas, cartel del aula, Diplomas, etc… Acceso en tiempo real a Tareas y Tutorías pendientes ERP Gestión Formación Grandes Empresas APP FORMADOR y FIRM@ DIGITALIZADA
  54. 54. 54 FUNCIONALIDADES EMPLEADOS Identificación del Alumno El alumno firma en la pantalla de la tablet Si la firma (del ALUMNO O FORMADOR) no coincide (por comparación biométrica o por correspondencia con el QR) se incidenta y alerta BBDD El gestor permite al alumno escanear su QR y auto-inscribirle, además de firmar en la lista que ya le muestra la App iformalia El sistema permite envíar automáticamente un pdf firmado electrónicamente (y cifrado) con las firmas digitalizadas de cada asistente, y la del Docente API ERP EMPRESA API (WS & BATCH) ENVÍO PDF El servicio de comunicación, sincroniza con los datos del ERP de la empresa, la planificación (Grupos, Horarios, Alumnos, Profesores y Centros), para cargar en el Panel de Control Iformalia la info necesaria TimeStamping DIAGRAMA FUNCIONAMIENTO I REGISTRO AUTOMÁTICO SERVIDOR SEGURO Y CIFRADO GESTORES RRHH FORMADORES O GESTORES PANEL CONTROL IFORMALIA Muestra la planificación de formación y el estado de asistencias, firmas, incidencias, etc… Documento electrónico con los datos biométricos del firmante y Cifrado con certificado reconocido AC
  55. 55. 55 El formador puede ver las sesiones que tiene pdtes para hoy, horarios, próximas agendas, etc… APP FORMADOR y FIRM@ DIGITALIZADA
  56. 56. 56 Ver mi ID RL Nuevo Curso DIEGO PÉREZ DONOSO – 52984606N ACTUALIZAR • Inscribirse desde QR • Firmar Digitalmente • Registrar la asistencia por lectura de QR El formador o manager puede seleccionar el alumno que debe firmar o bien, leer el QR de identificación del alumno, el cual le inscribe automáticamente o registra la asistencia, si esta està configurada para Lector QR, si está configurada para firma, abrirá el panel de firma en pantalla directamente con el alumno seleccionado. APP FORMADOR y FIRM@ DIGITALIZADA
  57. 57. 57 AGENDA 1. Introducción 2. Alcance 3. Funcionalidades 4. Planificación ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  58. 58. 58 ACTIVIDADES 1 4 SEMANAS Análisis y definición Configuración Gestor y Portales Validaciones Intermedias Kick-off Análisis de procesos de peticiones y Flujogramas Definición de Comunicaciones y plantillas Personalización Gráfica Portal Alumn@s Personalización Grafica Campus LMS 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 Entregable del proyecto 14 días Implantación Publicación Apps y activación mensajería Formación Expertos y Gestores 8 días 23 25 27 29 (*) El cumplimiento de la planificación estará sujeto al compromiso de validación por parte del cliente, a la entrega de los datos de Históricos para la carga inicial en el formato que Innopulse indique y validados correctamente y a la fecha de comienzo del proyecto Implantación y Carga Masiva Datos históricos Personalización Gráfica App Alumno y Formador Hitos y planning del proyecto PLANIFICACIÓN 7 días Configuración WorkFlows, Controles y Estados
  59. 59. 59 • Nuestro ERP se integra con cualquier sistema de gestión que tenga la empresa tanto de RRHH como financiero al igual que con cualquier LMS del mercado INTEGRACIONES ERP – GESTOR FORMACIÓN FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  60. 60. Diego Pérez Director Productos y Servicios Aguacate 29 y 41, 28044, MADRID Tel. (+34) 666090477 dperez@innopulse.es

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