Παρουσίαση
του
Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος
Smart LOB Application

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 2
Περιεχόμενα
Πίνακας Εικόνων ...................................................................................................................3
Το προφίλ της Exelixis Software...........................................................................................4
Σχεδιασμός της ομάδας και η ανάπτυξη του Smart ........................................................5
Βασικές Δυνατότητες του Smart LOB Application............................................................6
Γενικά χαρακτηριστικά: .....................................................................................................6
Διαμόρφωση περιβάλλοντος ανά χρήστη ή ομάδα χρηστών: ..................................6
Προσθήκη και επέκταση λειτουργικότητας: ...................................................................6
Βασικά Εργαλεία σε όλη την πλατφόρμα: .....................................................................7
Εύρος Εφαρμογών του Smart LOB Application...............................................................8
Εμπορική Διαχείριση .........................................................................................................8
Διαχείριση Στόλου........................................................................................................... 10
Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM)............................................................................ 11
Διαχείριση έργων............................................................................................................ 13
Λιανική Πώληση ............................................................................................................. 13
WMS-Διαχείριση αποθήκης........................................................................................... 14
Πληροφόρηση................................................................................................................ 15
Λογιστική ......................................................................................................................... 16
Διαχείριση εγγράφων .................................................................................................... 17
Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού (HRM)................................................................. 18
Mobile.............................................................................................................................. 19
WEB .................................................................................................................................. 19
Ενδεικτικό πελατολόγιο...................................................................................................... 20

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 3
Πίνακας Εικόνων
Εικόνα 1 Καρτέλα Οχήματος ............................................................................................ 10
Εικόνα 2 Εμφάνιση οχήματος σε χάρτη.......................................................................... 10
Εικόνα 3 Χρονοπρογραμματισμός Πόρων.................................................................... 12
Εικόνα 4 Πρότυπα Mail...................................................................................................... 12
Εικόνα 5 Οθόνη Εντατικής Λιανικής Touch Screen ....................................................... 13
Εικόνα 6 OLAP με γραφική απεικόνιση............................................................................ 16
Εικόνα 7 Διαχείριση Εγγράφων........................................................................................ 17
Εικόνα 8 Καρτέλες Εργαζομένων (Carusel Μορφή)...................................................... 18

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 4
Το προφίλ της Exelixis Software
H Exelixis Software ιδρύθηκε στη Θεσσαλονίκη το 2012 από έμπειρα στελέχη στον
τομέα της τεχνολογίας λογισμικού. Την ομάδα αποτελούν αλλοτινοί πιστοποιημένοι
dealers και supporters εμπορολογιστικών εφαρμογών των μεγαλυτέρων Software
Houses. Μέσα από την μέχρι πρότινος συνεχή τους ενασχόληση με την επί μέρους
κατασκευή υποσυστημάτων για τη συμπλήρωση των υφιστάμενων ατελών
συστημάτων, γεννήθηκε η ιδέα της εκ νέου κατασκευής ενός ολοκληρωμένου
συστήματος.
Το όραμα της Exelixis Software είναι ένα καθολικό προϊόν το οποίο να καλύπτει όλες
τις ανάγκες της σύγχρονης επιχείρησης (CMS, WMS, CRM, HRM, RETAIL, Παραγωγή,
Scada, Document Management, Διαχείριση Έργου κτλ.), λειτουργώντας σε πολλές
πλατφόρμες ταυτόχρονα (web, mobile, windows κτλ).
Η Exelixis Software με μακροχρόνια εμπειρία και τεχνογνωσία στα συστήματα
πληροφορικής, ανέπτυξε και εξελίσσει μια σύγχρονη Line of Business (LOB)
εφαρμογή για όλο το φάσμα των δραστηριοτήτων κάθε επιχείρησης, την
πλατφόρμα Smart LOB Application.
H καινοτόμα προσέγγιση της Exelixis Software και η υψηλή ποιότητα του προϊόντος
αναγνωρίστηκε από την Microsoft με την ένταξη της Exelixis Software στο
πρόγραμμα Microsoft BizSpark για startup επιχειρήσεις.
Η κύρια φιλοσοφία που στηρίζει την κατασκευή του Smart LOB Application, είναι η
διαρκής εξέλιξη και η διατήρηση του προϊόντος στην αιχμή της τεχνολογίας. Καθώς
επίσης η πλατφόρμα να είναι ανοιχτή σε όλους τους χρήστες, παρέχοντας διαρκώς
τη δυνατότητα εύκολης επέκτασης ανάλογα με τις ανάγκες, μεταφέροντας
παράλληλα τη γνώση του κατασκευαστή στο προϊόν και στον πελάτη.
Επιπλέον ζητούμενο είναι να μπορεί και ο πελάτης με λίγη σχετικά εκπαίδευση να
συμμετέχει στην ανάπτυξη της λύσης (παραγωγή in house), με οφέλη τη μείωση του
κόστους της ανάπτυξης και της συντήρησης (Refactoring διαδικασιών) και έχοντας
την απόλυτη κυριότητα και τον έλεγχο της εγκατάστασης.

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 5
Σχεδιασμός της ομάδας και η ανάπτυξη του Smart
Ο Σχεδιασμός του τρόπου λειτουργίας της ομάδας ανάπτυξης της Exelixis
Software ακολουθεί τα πρότυπα των ομάδων ανάπτυξης των μεγαλύτερων
Software House του εξωτερικού και είναι παρόμοιος με εκείνο που
χρησιμοποιείται στην ανάπτυξη λογισμικού ανοιχτού κώδικα με μεγάλη επιτυχία.
Έχουν ενσωματωθεί τεχνικές Parallel Programming και άλλες όπως αυτές που
ακολουθεί επιτυχημένα τα τελευταία χρόνια η Microsoft στην ανάπτυξη του .NET
Framework. Το Smart αναπτύσσεται με τη λογική της πλατφόρμας - framework,
με επαναχρησιμοποιούμενα κομμάτια κώδικα (Reusable Code),
αντικειμενοστραφή σχεδιασμό (Object Oriented), Data Prototype, Model
Prototype και άλλες τεχνικές που εξασφαλίζουν στιβαρό και σταθερό
αποτέλεσμα.
Η ανάπτυξη των εργαλείων γίνεται σε συνεργασία με τους μεγαλύτερους και
επιτυχημένους κατασκευαστές εργαλείων ανάπτυξης παγκοσμίως: Microsoft,
DevExpress, Resco Mobile, Active BD Software, SyncFusion κ.ά. Το Smart έχει
αναπτυχθεί με Visual Studio 2012, σε .NET Framework 4.5, έχει βελτιστοποιηθεί για
περιβάλλον Windows 8 και προτείνει ως σύστημα βάσης δεδομένων τον SQL Server
2012.
Όσον αφορά στο σχήμα των δεδομένων, χρησιμοποιείται σύστημα ORDBMS
(object oriented data base management system), καθώς επίσης και ανοιχτά
μοντέλα δεδομένων, όπως το ΟData που τείνει να γίνει παγκόσμιο standard για
την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ συστημάτων (ειδικά στο επερχόμενο web2.0
και στο Internet of things). Όλα τα παραπάνω ενισχύονται και με τα νέα
εργαλείa LinQ, MVC (Model/View/Controller), Visual Studio Light Switch και το
Entity Framework της Μicrosoft.

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 6
Βασικές Δυνατότητες του Smart LOB Application
Γενικά χαρακτηριστικά:
 Απόλυτη προσαρμογή στις γενικές/ειδικές ανάγκες της επιχείρησης.
 Ενοποιημένο περιβάλλον λειτουργίας.
 Συνεργασία με όλες τις γνωστές βάσεις δεδομένων.
 Ιδιαίτερα μικρό μέγεθος βάσης
 Σύγχρονο και εύχρηστο περιβάλλον
 Πλήρης διαχείριση δικαιωμάτων χρήστη
 Συχνές αναβαθμίσεις της πλατφόρμας με Live update μέσω Internet
 User manuals σε .pdf και video manuals
Διαμόρφωση περιβάλλοντος ανά χρήστη ή ομάδα χρηστών:
 Δυνατότητα διαμόρφωσης γλώσσας ανά χρήστη
 Παραμετροποιήσιμες όψεις λίστας με δυνατότητες αναζήτησης,
φιλτραρίσματος, ομαδοποίησης, προεπισκόπησης εκτύπωσης, μαζικών
μεταβολών κ.ά.
 Παραμετροποιήσιμες αναλυτικές όψεις οντότητας.
 Όψη λίστας γρήγορης καταχώρησης, όπως στο Microsoft Εxcel
 Δυνατότητα προβολής συγκεκριμένων καρτελών της αναλυτικής όψης
μέσα από την όψη λίστας (Master Detail)
 Δυνατότητα δενδρικής παρουσίασης των στοιχείων μιας οντότητας
 Κανόνες επικύρωσης δεδομένων
 Κανόνες εμφάνισης δεδομένων
 Παρακολούθηση καταστάσεων οντοτήτων με αυτόματη αλλαγή
κατάστασης (State Machine)
Προσθήκη και επέκταση λειτουργικότητας:
 Δυνατότητα προσθήκης νέων πεδίων σε όλες τις οντότητες της
εφαρμογής
 Δυνατότητα διαχείρισης της ροής εργασιών (Windows WorkFlow
Foundation)
 Εργαλείο κώδικα Extender για αυτοματοποιημένες διαδικασίες με το
πάτημα ενός κουμπιού

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 7
 Εργαλείο κώδικα Customizer (Event Drive Customization)
Βασικά Εργαλεία σε όλη την πλατφόρμα:
 Επεξεργαστής κειμένου με mail links και υποστήριξη πολλαπλών format
αρχείων
 Ενσωματωμένος Query Designer
 Πίνακας εργαλείων Dashboard με δυνατότητα προσθήκης κειμένου,
εικόνας, οντοτήτων, KPIs
 Δυνατότητα import/export δεδομένων σε πληθώρα format

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 8
Εύρος Εφαρμογών του Smart LOB Application
Εμπορική Διαχείριση
Η εμπορική διαχείριση περιλαμβάνει εργαλεία που καλύπτουν όλες τις εμπορικές
δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Δίνει τη δυνατότητα της εύκολης
παρακολούθησης των ειδών, των πελατών, και των προμηθευτών. Προσφέρει
διαχείριση προσφορών, αγορών, παραγγελιών, πωλήσεων και αγορών. Επιπλέον
επιτρέπει την παρακολούθηση των εισπράξεων και των πληρωμών, τη διαχείριση
αξιογράφων και τραπεζικών λογαριασμών, τη διαχείριση των παγίων.
Η εμπορική διαχείριση συν τοις άλλοις επιτρέπει πλήρη παρακολούθηση των ειδών
σε αποθηκευτικούς χώρους, πολλαπλές μονάδες μέτρησης, τιμολογιακή πολιτική
ειδών και παρακολούθηση αριθμών παρτίδας, πράγμα ιδιαίτερα χρήσιμο για την
ιχνηλασιμότητα των ανταλλακτικών.
Υποστηρίζεται η έκδοση παραστατικών και αποδείξεων για εμπορεύματα αλλά και
υπηρεσίες, πρότυπα παραστατικά για περιοδικές εκδόσεις, μαζικοί μετασχηματισμοί
παραστατικών, ενημέρωση με τη λογιστική, αλλά και πληθώρα άλλων
δυνατοτήτων. Είναι δυνατός ο ορισμός σειρών παραστατικών με ποικίλη
παραμετροποίηση, όπως ενημέρωση λογιστικής, αυτόματη δημιουργία εξόφλησης
κτλ. Υποστηρίζεται επίσης η τιμολόγηση σε ξένο νόμισμα και η παρακολούθηση
συναλλαγματικών διαφορών.
 Καταχώρηση Πελατών-Προμηθευτών
 Πωλήσεις-Αγορές
 Εισπράξεις-Πληρωμές
 Παρακολούθηση Χρεώσεων – Πιστώσεων
 Διαχείριση Υπηρεσιών
 Διαχείριση Δαπανών
 Διαχείριση Πωλητών - προμηθειών - αποτελεσμάτων πώλησης
 Διαχείριση Ταμείου - Αξιογράφων - Τραπεζικών Λογαριασμών, Ενηλικίωση
υπολοίπων
 Διαχείριση παγίων, μητρώων παγίων, αποσβέσεων
 Διαχείριση ειδών, πολλαπλών αποθηκών, διακινήσεων
 Δυνατότητα πολλαπλών μονάδων μέτρησης - Bar Codes

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 9
 Πλήρης διαχείριση ΣΕΤ, Βοηθητικών συνταγών, Κοστολόγηση συνταγών
 Διαμόρφωση τιμών, χρήση εκπτώσεων, χρήση τιμοκαταλόγων
 Πλήρης διαχείριση αριθμών σειράς - Καρτέλα αριθμού σειράς
 Πλήρης διαχείριση Παρτίδων - Ιχνηλασιμότητα
 Πλήρης διαχείριση χρωματολογίου - μεγεθολογίου -σορτιμέντο
 Πολλαπλές Οικονομικές Χρήσεις - Περίοδοι
 Πρότυπα παραστατικά για περιοδικές εκδόσεις
 Μαζικοί μετασχηματισμοί παραστατικών
 Τιμολόγηση σε ξένο νόμισμα –παρακολούθηση συναλλαγματικών διαφορών
 Τιμολόγηση με ποσοστό προμήθειας ανά πωλητή, πελάτη κτλ.
 Αυτόματη εισαγωγή extre τραπεζών/δημιουργία κινήσεων λογαριασμών
χρηματικών διαθεσίμων
 Επισύναψη Ηλεκτρονικών Εγγράφων όλων των τύπων (Excel, Word, email,
PDF, Φωτογραφίες κλπ) στην βάση δεδομένων
 Προβολή διεύθυνσης σε Χάρτη, Google Maps.
 Δρομολόγιο από και προς την διεύθυνση, από την εταιρεία ή το σπίτι
 Δρομολόγια βάσει των διευθύνσεων των Δελτίων Αποστολής ή των Εντολών
Service με ενδεικτικούς χρόνους διαδρομής, βάσει στοιχείων παραστατικού
 Ανταλλαγή Δεδομένων με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, ταμειακές
μηχανές, συστήματα φορητής τιμολόγησης, Palm PCs κλπ.

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 10
Διαχείριση Στόλου
Η Διαχείριση στόλου
επιτρέπει την διαχείριση,
τον εντοπισμό και τον
έλεγχο των εταιρικών
οχημάτων με άμεσα
οφέλη στο κόστος και την
στρατηγική των διανομών-
μεταφορών και
συντηρήσεων. Επιπλέον,
υποστηρίζει, απλουστεύει και
βελτιστοποιεί όλες τις δραστηριότητες του στόλου οχημάτων της εταιρείας, με
πλήρως παραμετρικές ειδοποιήσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες της εταιρίας:
 Τήρηση πλήρους καρτέλας οχήματος
 Στοιχεία αγοράς/μίσθωσης, ασφαλιστικών καλύψεων, τεχνικά χαρ/κά κ.ά.
 Ενημέρωση για προγραμματισμένα ραντεβού/ ενέργειες (π.χ. service)
 Σύνδεση/χρέωση σε εργαζόμενο
 GPS Tracking σε google maps με γεωγραφικό στίγμα
Εικόνα 2 Εμφάνιση οχήματος σε χάρτη
Εικόνα 1 Καρτέλα Οχήματος

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 11
Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM)
Με το σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων του Smart LOB Application η
εταιρία μπορεί να επιλέξει και να εφαρμόσει το οργανωτικό μοντέλο που της
ταιριάζει, όσον αφορά στην επικοινωνία και τις συνεργασίες της. Με τον τρόπο
αυτό έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει τις σχέσεις με τους πελάτες, τους
προμηθευτές και συνεργάτες της. Πιο συγκεκριμένα, μπορεί να ενισχύσει και να
ελέγξει την επικοινωνία με υφιστάμενο ή υποψήφιο πελατολόγιο, με εξωτερικούς
συνεργάτες, αλλά και τα στελέχη της εταιρίας:
 Καταγραφή εισερχόμενων μηνυμάτων/κλήσεων
 Διασύνδεση με τηλεφωνικό κέντρο μέσω TAPI
 Call Center
 Διαχείριση Αιτήσεων Service
 Διαχείριση Ευκαιριών Πώλησης (Leads)
 Διαχείριση Καμπάνιας
 Χρονοπρογραμματισμός πόρων
 Υπενθυμίσεις
 Επαναληπτικά ραντεβού
 Πίνακας Ανακοινώσεων
 Μηνύματα μέσω Smart
 Εταιρικός Ηλεκτρονικός Πίνακας Ανακοινώσεων
 Αυτόματα SMS / e-mail
 Εορτολόγιο
 Παραμετρικά Ερωτηματολόγια (Μοντέλο Ιδιοτήτων)
 Uploading ανακοινώσεων σε facebook, Linkedin και twitter (Social CRM)

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 12
Εικόνα 3 Χρονοπρογραμματισμός Πόρων
Εικόνα 4 Πρότυπα Mail

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 13
Διαχείριση έργων
Με το σύστημα διαχείρισης έργων δίνεται η δυνατότητα καταγραφής όλων των
επιτελούμενων εργασιών έτσι ώστε, ανά πάσα στιγμή, να υπάρχει μια καλή εικόνα
του έργου, των υποέργων, των εμπλεκόμενων μερών, του χρονοδιαγράμματος και
των εκκρεμοτήτων:
 Ολοκληρωμένο Σύστημα Έργων
 Υποέργων
 Εργασιών
 Ενεργειών
 Πλήρης παρακολούθηση Εργασιών - Υποέργων - Υπεργολάβων
 Άμεση Σύνδεση με το υπόλοιπο Σύστημα
 Οικονομική Διαχείριση Έργου.
Λιανική Πώληση
Οι λειτουργικές δυνατότητες της εφαρμογής ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των
καταστημάτων λιανικής, των αλυσίδων λιανικής, των ομίλων επιχειρήσεων καθώς
και των αλυσίδων franchise:
 Λειτουργία Touch Screen
 Διασύνδεση με Οθόνη πελάτη – Συρτάρι
 Δυνατότητα σχεδιασμού οθόνης - πληκτρολογίου
 Δυνατότητα λειτουργίας Off-Line με συγχρονισμό Ειδών, Πελατών και
Παραστατικών που εκδίδονται στο POS
 Διαχείριση Καρτών Μελών (Bonus Cards)
Εικόνα 5 Οθόνη Εντατικής Λιανικής Touch Screen

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 14
WMS-Διαχείριση αποθήκης
Η διαχείριση αποθήκης περιλαμβάνει όλα εκείνα τα χαρακτηριστικά που επιτρέπουν
στην επιχείρηση να παρακολουθεί την κίνηση των αγαθών από και προς τους
χώρους αποθήκευσης:
 Δυνατότητα ορισμού πολλαπλών θέσεων αποθήκευσης, σούδες, ραφαρίες
(back to back, drive in, κλπ) και αποθηκευτικών χώρων
 Διαχείριση ποικίλων μονάδων μέτρησης και ποικίλων μονάδων
αποθήκευσης (κιβώτιο, τεμάχιο κλπ)
 Διαχείριση πολλών αποθετών
 Κοστολόγηση υπηρεσιών αποθήκης για 3pl με ευέλικτους και παραμετρικούς
αλγόριθμους υπολογισμού χρέωσης που σχεδιάζονται κατά περίπτωση
 Διαχείριση και παρακολούθηση σειριακών αριθμών και παρτίδων
 Ανάγνωση- εκτύπωση barcode ειδών και θέσεων αποθήκευσης
 Υποστήριξη φορητών RF τερματικών
 Αυτόματη ενημέρωση αρμοδίων για την άφιξη της παραγγελίας και τις
διαφορές που μπορεί να παρουσιαστούν στα είδη.
 Διαχείριση παραλαβής και απόθεσης σε θέση
 Παραμετρική καθοδήγηση από το σύστημα για την κατάλληλη επιλογή
θέσης, με βάση επιθυμητούς κανόνες
 Διαχείριση της αποθήκης παραγωγής, με παρακολούθηση πρώτων υλών
ημιετοίμων και ετοίμων (WMS Production)
 Έλεγχος αποθέματος, εντολές επανατροφοδότησης ραφιών ανά θέση και
είδος
 Ταυτοποίηση των Α’ υλών – Εμπορευμάτων
 Εξασφάλιση ιχνηλασιμότητας
 Πιστοποίηση των τελικών προϊόντων.
 Συλλογή με free-picking, real-time picking, λίστες συλλογής, αλγόριθμο
συλλογής
 Διαχείριση δρομολογίων
 Εντολές Φορτώσεων

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 15
Πληροφόρηση
Στην πληροφόρηση περιλαμβάνονται όλες εκείνες οι ενέργειες που παρέχουν μια
γενική εικόνα της υφιστάμενης κατάστασης της επιχείρησης. Υπάρχει η δυνατότητα
διαμόρφωσης εκτυπώσεων που περιέχουν όλους τους επιθυμητούς συνδυασμούς
πληροφοριών, έτσι ώστε ο manager ή ο υπάλληλος να έχει στα χέρια του πολύτιμα
εργαλεία που θα τον βοηθήσει στη διαδικασία λήψης των αποφάσεων.
Αναλυτικότερα, με τη δυνατότητα της Έξυπνης Προβολής και τον ενσωματωμένο
Query designer μπορεί να εξαχθεί οποιαδήποτε πληροφορία από τη βάση
δεδομένων.
Επιπλέον διατίθεται μηχανή γένεσης κύβων OLAP με δυνατότητα άμεσης
ενημέρωσης στο σύστημα. Επίσης περιλαμβάνεται ένα ενσωματωμένο εργαλείο
κατασκευής Εκτυπώσεων (report generator), το οποίο προσφέρει άμεση
παραγωγή και ενσωμάτωση εκτυπώσεων στο σύστημα. Οι αναφορές είναι
πλήρως παραμετροποιήσιμες και μπορούν να αφορούν ποικίλα χρονικά
διαστήματα ή να αναλύονται ανά οποιαδήποτε σχετική οντότητα χρειαστεί.
Επίσης επιτρέπεται εξαγωγή των αναφορών σε όλα τα γνωστά format .pdf,
(υπογεγραμμένο .pdf κτλ). Μπορούν να δημιουργούνται ποικίλες εκτυπώσεις και
κύβοι.
Επιπλέον το Smart δίνει τη δυνατότητα χρήσης ενός πολύ δυνατού εργαλείου
πληροφόρησης για την επιχείρηση, των κρίσιμων δεικτών απόδοσης (KPIs). Μέσα
από την αντίστοιχη ενότητα μπορούν να οριστούν οι κατάλληλοι KPIs και να
παρακολουθούνται τα αποτελέσματα.
 Έξυπνη Προβολή/ενσωματωμένος Query designer
 Ενσωματωμένη μηχανή γένεσης κύβων OLAP
 Ενσωματωμένο εργαλείο κατασκευής Εκτυπώσεων (report generator)
 Ποικιλία εκτυπώσεων/αναφορών
 Άμεση παραγωγή και ενσωμάτωση εκτυπώσεων/κύβων στο σύστημα
 Εύκολα παραμετροποιήσιμες αναφορές
 Εξαγωγή των αναφορών σε όλα τα γνωστά format .pdf
 Ορισμός/παρακολούθηση κρίσιμων δεικτών απόδοσης (KPIs)

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 16
Εικόνα 6 OLAP με γραφική απεικόνιση
Λογιστική
Στο υποσύστημα της λογιστικής καταλήγουν όλες οι ενέργειες που απορρέουν από
την εμπορική διαχείριση της επιχείρησης με αυτόματη ενημέρωση της λογιστικής
από τα παραστατικά:
 Περιλαμβάνεται έτοιμο λογιστικό σχέδιο σύμφωνα με το ΕΓΛΣ
 Δυνατότητα προσαρμογής/δημιουργίας λογιστικού σχεδίου
 Λογιστικά Άρθρα
 Διαχείριση Προσωρινών και Οριστικών εγγραφών
 Πρότυπα Άρθρα
 Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής
 Εκτύπωση ημερολογίων, καθολικών, ισοζυγίων κτλ.
 Πληροφοριακές εκτυπώσεις
 Διαχείριση Εσόδων Εξόδων - Βιβλίων Β’ Κατηγορίας
 Παραμετροποίησης μοντέλων μερισμού
 Εσωλογιστική κοστολόγηση

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 17
Διαχείριση εγγράφων
Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων επιτρέπει την τακτοποίηση και τον έλεγχο του
έντυπου ή ηλεκτρονικού υλικού της επιχείρησης:
 Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων
 Αποθήκευση στη βάση δεδομένων με έξυπνους αλγόριθμους συμπίεσης
 Απομακρυσμένη πρόσβαση στα έγγραφα
 Κοινό backup αρχείων- αυξημένη ασφάλεια
 Επισύναψη εγγράφων σε είδη, πελάτες, προμηθευτές, έργα κ.ά.
Εικόνα 7 Διαχείριση Εγγράφων

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 18
Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού (HRM)
Με το παρόν σύστημα, παρακολουθείται όλη η διαδικασία επιλογής προσωπικού
από την δημοσίευση της αγγελίας μέχρι τη λήξη συνεργασίας με τον συγκεκριμένο
εργαζόμενο. Κρατούνται όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την αξιολόγηση των
υποψήφιων συνεργατών της εταιρίας. Προσφέρεται η επισύναψη των
βιογραφικών με πλήρη δημογραφικά στοιχεία, πραγματοποιείται ο
προγραμματισμός συνεντεύξεων και ό,τι σχετικό χρειαστεί, όπως κατασκευή
ερωτηματολογίων. Οι υποψήφιοι μετατρέπονται εύκολα σε εργαζόμενους και
τηρούνται τα σχετικά στοιχεία
της επιθεώρησης εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο η διαχείριση
ανθρώπινου δυναμικού δίνει την
δυνατότητα της οργάνωσης
όλων των στοιχείων των
εργαζομένων της επιχείρησης.
Επίσης μπορεί να αξιολογηθεί το ποσοστό επιτυχίας κάθε ενέργειας που αφορά στο
προσωπικό (αξιολόγηση αποτελεσματικότητας προσωπικού ανά τύπο εργασίας ή
θέσης εργασίας, ποσοστά προσλήψεων κλπ.). Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα
κατάρτισης προϋπολογισμού και παρακολούθηση του κόστους του προσωπικού ή
πιθανών νέων προσλήψεων.
 Παρακολούθηση αγγελιών
 Καταχώρηση υποψηφίων με πλήρη δημογραφικά στοιχεία
 Επισύναψη βιογραφικών
 Προγραμματισμός συνεντεύξεων
 Δημιουργία ερωτηματολογίων
 Αξιολόγηση/Απόρριψη-Σύνδεση με επόπτη
 Μετατροπή υποψηφίου σε εργαζόμενο - Τήρηση στοιχείων επιθεώρησης
εργασίας
Εικόνα 8 Καρτέλες Εργαζομένων (Carusel Μορφή)

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 19
Mobile
Η λειτουργία του mobile αναφέρεται σε ειδική έκδοση του συστήματος για φορητές
πλατφόρμες με πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες. Πολύ χρήσιμο εργαλείο,
ιδιαίτερα για τους πωλητές, για να μπορούν να διαχειρίζονται εύκολα τις επαφές
τους, να προγραμματίζουν τα ραντεβού και να κρατάνε στατιστικά των πωλήσεων
τους, όλα σε μία φορητή πλατφόρμα.
 Παραγγελιοληψία
 Εισπράξεις
 GPS Tracking
 Στατιστικές πωλήσεων
 Διαχείριση επαφών
 Συναντήσεις και δραστηριότητες πωλητή
WEB
Η Web λειτουργία αποτελεί την τελευταία τάση της τεχνολογίας, διότι δίνει τη
δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης στο κεντρικό σύστημα, από
οπουδήποτε μέσω internet. Περιλαμβάνει ειδικό Web interface της πλατφόρμας του
Smart, το οποίο επιτρέπει πρόσβαση σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.
 Εταιρικοί χρήστες για πρόσβαση στο Smart από το Internet
 Δυνατότητα προβολής υπολοίπων αποθήκης, Πελατών, Προμηθευτών
 Καταχώριση νέου Πελάτη

Λοχία Αλμπάνη 6, Αμπελόκηποι, TK 56123, Θεσσαλονίκη
Τηλ 2310 730073 , Fax 2310 730074
e-mail: sales@exelixis-software.gr site: www.exelixis-software.gr
Σελίδα 20
Ενδεικτικό πελατολόγιο
Παρακάτω μπορείτε να δείτε μερικές από τις επιτυχημένες υλοποιήσεις της Exelixis
Software. Για αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να επισπευτείτε το site μας.