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DIPLOMADO:
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ESCUELA EMPRESARIAL DEL PERÚ
Docente: Luis Aldo Chio Fong
1
Luis Aldo Chio Fong
Facilitador
ESTUDIOS REALIZADOS:
Psicólogo Organizacional y Administrador de Empresas. Ha realizado
estudios de Maestría en Administración de Negocios y Maestría en
Administración Estratégica. Diplomado en Gestión de RR. HH.
EXPERIENCIA LABORAL:
Cuenta con 30 años de experiencia profesional en el Área de Recursos Humanos en empresas de
los sectores minero, industrial y de servicios, de los cuales 20 años desempeñando posiciones
ejecutivas (Superintendente y Gerente)
EXPERIENCIA DOCENTE:
Profesor de tiempo parcial por asignaturas en el Dpto. Académico de Ingeniería en la Pontificia
Universidad Católica del Perú en la que tiene a su cargo los cursos de Psicología Industrial y
Gestión de Recursos Humanos, asimismo, se desempeña como Coordinador Académico del Curso
de Alta Especialización en Gestión Estratégica de Personas. Docente del Centro de Educación
Continua (CEC) y cursos virtuales en la citada universidad
2
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
3
 Administración, gestión y proceso administrativo
 Evolución del rol de recursos humanos
 Estrategia, estructura y personas
 El proceso de gestión de recursos humanos
 Recursos humanos alineado al negocio
 Estructura organizacional de recursos humanos
 Influencias medioambientales
 El modelo de 4 roles de David Ulrich
 El modelo de competencias.- concepto, componentes,
clasificación, estructura y niveles
 Introducción a la gestión de recursos humanos por indicadores
4
ADMINISTRACIÓN
En palabras de Roubbines & Coulter es:
“Coordinación y supervisión de las
actividades laborales de otras personas de
tal manera que se realicen de forma
eficiente y eficaz”.
Según esta definición, el trabajo básico de la
administración está vinculado al factor más
importante de la empresa, el ser humano.
5
6
Gestión es “un conjunto de decisiones y acciones requeridas para hacer
que un ente cumpla su propósito formal, de acuerdo a su misión en el
contexto y bajo la guía de una planificación de sus esfuerzos. Gestión
comprende el proceso de técnicas, conocimientos y recursos, para llevar a
cabo la solución de tareas eficientemente”
La gestión no es lanzar, es acertar; no es disparar, es anotar
7
El término “Recursos Humanos” es
utilizado considerando el hecho de
que el hombre no es un recurso sino
que posee recursos que son
gestionados
La gran pregunta es ¿Debemos
considerar como válidos los
términos: Potencial Humano,
Talento Humano, Capital Humano,
etc.?
8
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
¿Qué se entiende por Gestión
de Recursos Humanos?
Es el proceso encargado de
reclutar, seleccionar, inducir,
capacitar y desarrollar a los
miembros de la organización.
9
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
(OBJETIVO)
GENTE
EFICIENTE,
MOTIVADA
Y
COMPROMETIDA
10
EVOLUCIÓN DEL ROL DE RECURSOS HUMANOS
PERSONAL
ADMINISTR.
DE
PERSONAL
RELACIONES
HUMANAS
RELACIONES
INDUSTRIALES
PERSONAS
RECURSOS
HUMANOS
GESTIÓN
DE
COMPETENCIAS
GESTION
SOCIAL Y
DEL CONOCIMIENTO
11
EVOLUCIÓN DEL ROL DE RECURSOS HUMANOS
12
EVOLUCIÓN DEL ROL DE RECURSOS HUMANOS
13
EL NUEVO PERFIL DE COMPETENCIAS QUE
SOLICITAN LAS EMPRESAS EN RR.HH.
14
ESTRATEGIA
ESTRUCTURA PERSONAS
ALCANZAREMOS LA EFECTIVIDAD
ORGANIZACIONAL SI HACEMOS CONFLUIR:
15
ESTRATEGIA
• Define un plan de acción global y una
posición favorable de la empresa
• Comprende el propósito general de la
empresa y determina el patrón de decisiones
sobre sus actividades y negocios
Es tarea de la alta dirección el concebir la visión global de la empresa, e iniciar un
proceso sistemático de búsqueda de oportunidades que ofrezcan:
 La supervivencia y continuidad del negocio
 Una meta que guíe la formulación de los objetivos
 Fije el rumbo de las aspiraciones empresariales
16
ESTRUCTURA
La vigencia del imperativo de la forma
para el logro de los resultados
Nos enfrentamos a la necesidad de:
• Dividir el trabajo entre dos o más
personas para alcanzar metas previstas
• Coordinar personas, tareas, procesos y
recursos
Todo ejecutivo se ocupa de dividir y coordinar el trabajo en la
organización
Se precisa articular y concretar los ideales de los accionistas, bajo dos
condicionantes de solución: eficacia y eficiencia
17
PERSONAS
CAPITAL INTELECTUAL
• CAPACIDADES
• CONOCIMIENTOS
• HABILIDADES
CULTURA Y CLIMA
ORGANIZACIONAL
• ACTITUDES
• IDENTIDAD
• VALORES
18
PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Compensación
y beneficios
Desarrollo
de carrera
Evaluación de
desempeño
Planificación
de Recursos
Humanos
Reclutamiento
Desvinculación
Selección
Identificación y selección
de empleados competentes
Orientación Capacitación
Empleados adaptados, com-
petentes, con habilidades y
conocimientos actualizados
Empleados competentes y de
alto rendimiento
Entorno
Entorno
19
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
(SECTOR PÚBLICO)
20
Sistema de
Competencias
Cultura
Organizacional
Diseño
Organizacional
Descripción
de Objetivos/
Puestos
ESTRATEGICOS
DE
RH
Sistema de
Compensaciones
TACTICOS
DE
RH
Reclutamiento
y
Selección
Contratación
e
Inducción
Plan
de
Carrera
Capacitación
Evaluación
del
Desempeño
Retención
OPERATIVOS
DE
RH
Nóminas
y
Pagos
Administración
de
Contratos
Sistemas
de
Apoyo
ESTRATEGIA
DEL
NEGOCIO
Procesos
de la
Empresa
Indicadores
de
Desempeño
Plan de
Negocios
Estrategia
de la
Empresa
RR.HH. ALINEADO AL NEGOCIO
21
RECURSOS HUMANOS COMO
FUNCIÓN DE LÍNEA Y STAFF
EL RESPONSABLE MÁXIMO DE LA GESTIÓN DE
RR.HH. EN EL NIVEL INSTITUCIONAL ES EL
EJECUTIVO DE MAYOR NIVEL EN LA
ORGANIZACIÓN: EL PRESIDENTE
LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ES UNA
RESPONSABILIDAD DE LINEA Y UNA
FUNCIÓN DE STAFF
22
RECURSOS HUMANOS EN LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
23
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN LA QUE LA FUNCIÓN
RRHH ESTÁ CENTRALIZADA
GerenciaGeneral
G. de Producción G. Comercial G. Adm.y Finanz G. de RR.HH.
Planta2Planta1 Dpto. RR.HH.
Planta1
Planta3 Dpto. RR.HH.
Planta2
Dpto. RR.HH.
Planta3
24
FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ DESCENTRALIZADA
GerenciaGeneral
G. de Producción G. Comercial G. Adm.y Finanz G. de RR.HH.
Planta2Planta1
Dpto. RR.HH.
Planta1
Planta3
Dpto. RR.HH.
Planta2
Dpto. RR.HH.
Planta3
25
FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ A NIVEL INSTITUCIONAL
GerenciaGeneral
Dpto.Financiero Dpto. Comercial Dpto.Técnico Dpto.de RR.HH. Dpto.Adm.
Staff
26
FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ A NIVEL INTERMEDIO
27
FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ EN LA POSICIÓN DE ASESORÍA
28
RECURSOS HUMANOS
INFLUENCIAS MEDIOAMBIENTALES
EXTERNAS
REGLAMENTACIÓN GUBERNAMENTAL
SINDICATO
CONDICIONES ECONÓMICAS
COMPETITIVIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
COMPOSICIÓN DE LA FUERZA LABORAL
LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
29
RECURSOS HUMANOS
INFLUENCIAS MEDIOAMBIENTALES
INTERNAS
ESTRATEGIA
OBJETIVOS
CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
DISEÑO DEL TRABAJO
GRUPOS DE TRABAJO
ESTILO Y EXPERIENCIA DEL LIDERAZGO
COMUNICACIONES
SISTEMAS DE CONTROL
30
DAVE ULRICH “HUMAN RESOURCES CHAMPIONS”
ORIENTACIÓN A ORIENTACIÓN A
LOS PROCESOS LAS PERSONAS
ENFOQUE ESTRATÉGICO (FUTURO)
ENFOQUE OPERACIONAL (DÍA A DÍA)
Experto
Administrativo
Adalid de los
trabajadores
Socio
Estratégico
Agente de
cambio
31
DAVE ULRICH “HUMAN RESOURCES CHAMPIONS”
 Ulrich Identifica cuatro roles que desempeñan los profesionales de RRHH:
– Socio estratégico Resultados del negocio
– Experto administrativo Prácticas de RRHH eficientes
– Adalid de los Empleados Empleados competentes y
comprometidos
– Agente de Cambio Capacidad para el cambio
 Cuando el profesional de RRHH desempeña estos roles se focaliza más en los
resultados (outcomes) que en las actividades que realiza para alcanzarlos
32
DAVE ULRICH “HUMAN RESOURCES CHAMPIONS”
ROL MISIONES RESULTADOS TANGIBLES
1.SOCIO
ESTRATEGICO
 Alinear a los RR.HH. Con la estrategia del
negocio
 Hacer diagnósticos y construir las
estructuras organizacionales
 Traducir las necesidades estratégicas en
prioridades de RR.HH.
 Ejecución de acciones
estratégicas
 Índices de resultados del
negocio
2.EXPERTO
ADMINISTRATIVO
 Examinar y promover la mejora continua
de los procesos del negocio
 Llevar a cabo reingenierías de procesos y
actualización de sistemas
 Asegurar la eficiencia de los procesos de
RR.HH.
 Eficiencia de los procesos de
RR.HH.
 Eficiencia de los procesos del
negocio
33
ROL MISIONES RESULTADOS TANGIBLES
3. ADALID DE LOS
EMPLEADOS
 Incrementar el compromiso y las
competencias de los empleados
 Fomentar la contribución y valor agregado
de los individuos al negocio.
 Entender y apoyar las necesidades de los
colaboradores.
 Escuchar, responder y proveer a los
empleados con recursos para incrementar su
pertenencia.
 Incremento permanente del
compromiso y las competencias de los
colaboradores.
 Clima organizacional en constante
adaptación a favor de la
productividad y competitividad del
negocio.
4. AGENTE DE
CAMBIO
 Administrar la transformación y el cambio,
fundamentalmente a través del cambio de
cultura y de promover la capacidad de
cambio.
 Durante los procesos: Identificar y
enmarcar problemas, construir relaciones de
confianza, resolver los problemas, crear
planes de acción y darles seguimiento.
 Capacidad de cambio
 Características de ser una
organización inteligente que aprende.
34
EL EJE DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
¿EL PUESTO O LA PERSONA?
Realidades
Mecanicistas
Realidades
Dúctiles
El eje de la GRH
Misiones de
servicio
LA
PERSONA
y responsabilidades
Funciones, tareas EL
PUESTO
35
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
ENFOQUES E INSTRUMENTOS IDÓNEOS
Realidad Mecanicista Realidad Dúctil
* Selección
* Orientación básica: Busca de especialistas * Orientación básica: Incorporación de
y técnicos aptos para desempeñar los puestos competencias idóneas para asumir "roles"
* Prácticas, procedimientos y técnicas * Mecanismos cambiantes, acordes con
preestablecidos las situaciones
* Aplicación generalizada y uniforme * Aplicación singular y diferenciada
* Predomina la convocatoria * Predomina la búsqueda activa
* Capacitación
* Orientación a la especialización. Intensivo * Orientación a la profesionalización y a
entrenamiento la polivalencia
* Planes, programas y mecanismos * Programas y mecanismos ad hoc, acordes
bastante estables con necesidades cambientes
* Aplicación extensiva * Aplicación discriminada, fuertemente
definida por prioridades
36
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
ENFOQUES E INSTRUMENTOS IDÓNEOS
Realidad Mecanicista Realidad Dúctil
* Remuneraciones
* Sustentada en la importancia relativa de * Apunta a compensar las capacidades o
los puestos competencias aplicadas
* Prioriza la equidad salarial interna y subsidiaria- * Equidad se subordina a competencias
mente busca conciliación con niveles de mercado requeridas y a fuerzas del mercado
* Remuneración fija, con complementos salariales * Remuneración variable: componente fijo
"simbólicos" y alta proporción de móvil
* Estructuras salariales formales, con reducida * Estructuras con amplios márgenes
flexibilidad (broadbanding)
37
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
ENFOQUES E INSTRUMENTOS IDÓNEOS
Realidad Mecanicista Realidad Dúctil
* Evaluación de Personal / Potencial
* Evaluación del desempeño / méritos * Evaluación de competencias / resultados
* Mecanismos altamente estandarizados * Mecanismos discriminados de acuerdo a
intensidad requerida
* Aplicación formal generalizada * Aplicación selectiva
* Comunicaciones
* Comunicación "clasificada" de acuerdo a * Comunicación abierta
niveles / áreas
* Predominio de mecanismos formales * Transmisión predominantemente informal /
espontánea
38
CONCEPTO DE COMPETENCIA (1)
“Característica subyacente en una persona, que está
causalmente relacionada con un desempeño bueno o excelente
en un puesto de trabajo concreto y en una organización
concreta” (Boyatzis).
Boyatzis, al hablar de las características subyacentes, sitúa las
competencias al mismo nivel de los conocimientos, la
inteligencia, las aptitudes, los rasgos de personalidad y el resto
de las variables tradicionalmente utilizadas dentro del enfoque
del rasgo en la Gestión de Recursos Humanos.
Clasifica a las competencias en una división de cinco grupos, al
ser consideradas características subyacentes.
39
ICEBERG CONDUCTUAL DE LAS COMPETENCIAS
40
CONCEPTO DE COMPETENCIA (1)
Esta forma de definir las competencias, sugiere analizar sus términos:
• Un conjunto de características, significa que las competencias se refieren a
elementos articulados, integrados y organizados, que representan la única
combinación de talentos y cualidades capaz de generar ciertas acciones y
resultados.
• Características arraigadas, quiere decir que son una parte profunda y persistente
de la personalidad de un ser humano.
• Por su condición de interiorizadas en el individuo, las competencias afloran en
forma espontánea y automática en el instante que se requieren, sin necesidad de
reflexionar expresamente acerca de su secuencia o de su manera de empleo.
• Causalmente relacionadas, implica que las competencias causan o predicen la
conducta y los resultados; determinan o vaticinan quién hará algo bien o
pobremente.
• Por último, la definición señala la validez de las competencias para una situación o
trabajo específico.
41
EJEMPLO DE DEFINICIÓN DE COMPETENCIA (según el concepto de Boyatzis)
COMPETENCIA: INFLUENCIA
Definición: Deseo de causar impacto en los demás y capacidad de afectar a otras personas mediante
estrategias de persuasión e influencia.
ESCALA DE COMPORTAMIENTOS OBSERVADOS
0. No existe
Mostrar poca o ninguna intención de influir o persuadir a los demás.
1. Intención
Intentar producir un efecto o impacto concreto. Calcular la influencia que
sus declaraciones, acciones o aspecto ejercerán sobre los demás.
2. Persuasión directa
Realizar una única acción para persuadir a los demás a lo largo de una
conversación, reunión o exposición.
3. Persuasión
adaptativa
Realizar un esfuerzo de influencia en dos etapas, reconociendo cuando
no funciona una estrategia y pasando a otra alternativa. Adaptar la
exposición a los intereses y el nivel de audiencia.
4. Influencia indirecta
Utilizar los recursos necesarios, a lo largo del tiempo, en un esfuerzo
planificado.
5. Estrategias de
influencia
Utilizar estrategias complejas, a medida de cada situación, y creando,
frecuentemente, cadenas de influencia indirecta.
42
CONCEPTO DE COMPETENCIA (2)
“Conjunto de comportamientos observables que están
causalmente relacionados con un desempeño bueno o excelente
en un trabajo concreto y en una organización concreta” (Pereda
y Berrocal)
En esta definición, muy similar a la anterior se incide en
comportamientos observables y no en características
subyacentes, situándose el punto de mira directamente sobre los
comportamientos que permiten llevar a cabo con éxito una
determinada actividad laboral.
De este concepto se desprende que:
a) Cada organización es única
b) Cada trabajo, al igual que cada organización es diferente
43
CONCEPTO DE COMPETENCIA (2)
Este modelo, sugiere que en una
organización existirán
competencias presentes en todos
los trabajos (estratégicas o
genéricas) así como competencias
específicas (horizontales y
verticales) que estarán presentes
en su catálogo de competencias
Asimismo, esta definición lleva
directamente al de trabajador
competente: Experto, Multivalente
y Polivalente.
44
COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS
(Pereda y Berrocal)
45
COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS
Siguiendo a Pereda y Berrocal, para que una persona pueda llevar a cabo los comportamientos
incluidos en las competencias que conforman el perfil de exigencias del puesto, es preciso que,
en ella estén presentes una serie de componentes:
En donde:
- Saber: es el conjunto de conocimientos que permiten a la persona realizar los
comportamientos incluidos en la competencia. Pueden ser de carácter técnico (orientados a
la realización de tareas) y de carácter social (orientados a las relaciones interpersonales). La
experiencia juega un papel esencial como “conocimiento adquirido a partir de percepciones y
vivencias propias, generalmente reiteradas”.
- Saber Hacer: son las habilidades y destrezas, es decir, la capacidad de aplicar los
conocimientos que la persona posee en la solución de problemas que su trabajo plantea. Se
puede hablar de habilidades técnicas (para realizar tareas diversas), habilidades sociales
(para relacionarnos con los demás en situaciones heterogéneas), habilidades cognitivas
(para procesar la información que nos llega y que debemos utilizar) Lo habitual es que estas
distintas habilidades interactúen entre sí.
46
COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS
- Saber Estar: son las actitudes e intereses acordes con las principales características del
entorno organizacional y/o social, es decir, que los comportamientos de la persona se ajusten
a las normas y reglas de la organización. Se trata de tener en cuenta los valores, creencias y
actitudes ya que favorecen o dificultan determinados comportamientos en un contexto dado.
- Querer hacer: son los aspectos motivacionales, responsables de que la persona quiera o
no realizar los comportamientos que componen la competencia. Se trata de factores de
carácter interno (motivación por ser competente, identificación con la tarea, etc.) y/o externo
(dinero “extra”, días libres, beneficios sociales, etc.) a la persona, que determinan que ésta
se esfuerce o no por mostrar una competencia.
- Poder hacer: Quinto elemento que no forma parte de las competencias, pero sin el cual la
persona no puede llevar a cabo los comportamientos exigidos por su trabajo. Este aspecto
se refiere a que la persona disponga de los medios y recursos necesarios para llevar a
cabo los comportamientos incluidos en la competencia. Cabría destacar la disponibilidad o
no de medios y recursos que faciliten o dificulten el desempeño de la competencia.
47
EJEMPLO DE DEFINICIÓN DE COMPETENCIA
(entendida como un conjunto de comportamientos observables)
COMPETENCIA: ORIENTACIÓN A LA PRODUCTIVIDAD
Definición: Hacer las cosas, y conseguir que se hagan, de modo eficiente estableciendo
sistemas y procedimientos con esta finalidad y gestionando eficientemente el tiempo.
COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
 Hacer el trabajo con los niveles de calidad exigidos.
 Calcular rápidamente la relación coste/beneficio.
 Encontrar, habitualmente, formas más eficientes de hacer las cosas.
 Defender la necesidad de eficiencia en todos los asuntos y situaciones.
 Mejorar, habitualmente, el procedimiento normal de realizar una tarea.
 Buscar, en todos los asuntos y situaciones, que se reduzcan los costes y/o se aumenten
los ingresos.
 Planificar su tiempo de manera eficaz.
 Formar a sus colaboradores en la gestión más eficaz del tiempo.
48
CONCEPTO DE COMPETENCIA (3)
Una tercera acepción del concepto de competencia es la que se
deriva de los procesos de cualificación profesional iniciados en
varios países, entre ellos España e Inglaterra. En este caso se
habla de Competencia de Acción Profesional y se define como:
“El proceso de activación de la cualificación que una persona
posee y que se precisa para hacer frente de forma efectiva (y
con el nivel y calidad de desempeño requeridos) a las tareas que
demanda una profesión en un determinado puesto de trabajo;
resolver los problemas que surjan de forma autónoma y creativa;
y colaborar con la organización del trabajo en su entorno
sociolaboral”
49
DETERMINACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
Conductual:
Las competencias son definidas a partir de los empleados con mejor
desempeño, o empresas con mejores prácticas en su industria.
Funcional:
Las competencias son definidas a partir de un análisis ocupacional,
con énfasis en los resultados o productos de la tarea, más que en el
cómo se logran.
Constructivista:
Las competencias se definen por lo que el empleado debe ser capaz
de hacer –en un contexto específico- para lograr un resultado,
cumpliendo criterios de calidad y satisfacción
50
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
51
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
Por el tipo de habilidad involucrada:
 Metahabilidades (de tipo elemental, general, básicas del individuo, preparatorias para el
posterior desarrollo profesional)
 Betahabilidades (las imprescindibles para la adaptación a la vida laboral y para desarrollar
una carrera dentro de la organización)
 Operativas (relacionadas con el desempeño eficaz de los puestos de trabajo)
 Interpersonales (relacionadas con el éxito en las tareas que suponen contacto con otras
personas)
 Directivas (necesarias para dirigir a otras personas)
Según el impacto:
 Competencias estratégicas (relacionadas con la visión integral de la organización.
Generan resultados económicos y valor agregado al negocio. Por ejemplo: visión del
negocio, orientación a resultados)
 Competencias intratégicas (relacionadas con las personas, orientadas al desarrollo de los
empleados y la generación del compromiso con la empresa. Por ejemplo: trabajo en
equipo, comunicación, liderazgo)
52
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
Según la cobertura o amplitud:
 Competencias organizacionales: (core competencies, corporativas, generales, centrales,
cardinales) Factores o características que hacen que una organización sea única y
competitiva. Son reflejo de su cultura, misión, visión, estrategias y valores.
 Competencias funcionales: Las que deben poseer quienes realizan una misma función/rol.
Dentro de ellas se pueden ubicar también a las competencias gerenciales.
 Competencias específicas: Asociadas al cargo o posición/rol.
Por el grado de aplicación a otras organizaciones:
 Competencias de logro y acción (Ej.: iniciativa)
 Competencias de ayuda y servicio (Ej.: orientación al cliente)
 Competencias de influencia (Ej.: impacto e influencia)
 Competencias gerenciales (Ej.: desarrollo de personas)
 Competencias cognitivas (Ej.: pensamiento analítico)
 Competencias de eficacia personal (Ej.: autocontrol)
En el ámbito empresarial, la clasificación que más se utiliza es la referida a cobertura o
amplitud, tal vez por ser la más fácil de comprender o la más práctica.
53
CARACTERÍSTICAS DE LAS COMPETENCIAS
54
ESTRUCTURA DE UNA COMPETENCIA
NIVELES DE UNA COMPETENCIA
COMPETENCIA INDICADORES CONDUCTUALES
INICIATIVA
Actuar de forma
proactiva, buscar
nuevas
oportunidades y
formas de solucionar
problemas
• Persiste en superar
obstáculos
• Actúa inmediatamente para
solucionar problemas
• Introduce nuevas ideas y
procedimientos en su trabajo
• Propone nuevos enfoques y
metodologías a personas
fuera de las unidades
55
ESTRUCTURA DE UNA COMPETENCIA
Las competencias tiene una definición, unos indicadores conductuales y unos
niveles de requerimiento. Las graduaciones se pueden hacer de varias formas:
1. Según los grados de exigencia: La competencia es la misma, pero se colocan
diferentes niveles de exigencia de acuerdo con el tipo de cargo, a mayor
responsabilidad y nivel jerárquico, mayor exigencia.
2. Según el grado de presencia de la competencia: Se establecen diferentes
niveles (bajo, medio, alto y a veces muy alto) con descriptores en cada categoría.
Algunos autores incluyen una categoría que describe los comportamientos que
indican la ausencia de la competencia.
3. Según el grado de madurez: Se asume que en cada nivel se ha superado el
anterior, y que por lo tanto, si una persona muestra comportamientos de un nivel
superior, posee las características descritas en los niveles anteriores.
56
1. NIVELACIÓN POR GRADO DE EXIGENCIA (ejemplo)
Competencia: Orientación al servicio
Definición: Capacidad para orientar y ejecutar el trabajo, excediendo las
expectativas de los clientes internos y externos por medio de la calidad del servicio
al cliente, satisfaciendo sus necesidades y generando valor agregado al servicio
suministrado.
Indicadores conductuales generales:
 Brindan un trato cordial y amable a los clientes
 Se preocupan por entender las necesidades de los clientes y dan soluciones a
sus problemas
 Cumplen siempre con lo que han prometido
 Asumen la responsabilidad personal para resolver las inquietudes del cliente
 Se esfuerzan por exceder las expectativas del cliente
57
1. NIVELACIÓN POR GRADO DE EXIGENCIA (ejemplo)
Indicadores conductuales para grupos de cargos:
ROL GERENCIAL ESTRATÉGICO  Establecer criterios claros para medir la satisfacción del
cliente
 Identificar nuevas oportunidades para crear una ventaja
competitiva
 Reforzar el compromiso con la excelencia en el servicio
al cliente
ROL DE LÍDER O JEFE DE ÁREA  Reforzar en todo el personal los mensajes clave
relacionados con el servicio y la satisfacción del cliente
 Colaborar para que el personal cumpla y exceda los
estándares de servicio al cliente, al crear el ambiente de
trabajo apropiado
ROL ESPECIALISTA  Suministrar la oportuna asesoría para ayudar a que los
clientes comprendan sus propias necesidades
 Brindar orientación y soluciones para que los clientes
puedan evaluar las implicaciones antes de tomar
decisiones
ROL OPERATIVO  Comprender el impacto que las operaciones de negocios
tienen en el servicio al cliente
 Eliminar el impacto de las cargas máximas y mínimas
del flujo de trabajo sobre los estándares de servicio al
cliente
58
2. NIVELACIÓN POR GRADO DE PRESENCIA (ejemplo)
Competencia: Desarrollo del equipo
Definición: Es la habilidad para desarrollar el equipo hacia dentro, el desarrollo de
los propios recursos humanos. Supone facilidad para la relación interpersonal y la
capacidad para comprender la repercusión que las acciones personales ejercen
sobre el éxito de las acciones de los demás. Incluye la capacidad de generar
adhesión, compromiso y fidelidad.
59
3. NIVELACIÓN POR GRADOS DE MADUREZ (ejemplo)
Competencia: Toma de decisiones
Definición: Estar listo y en capacidad para tomar la iniciativa, originar acciones y
ser responsable por las consecuencias de las decisiones.
60
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS POR INDICADORES
 La gestión de RH normalmente
enfocada en lo cualitativo da un
giro al factor cuantitativo con la
importancia de los indicadores y
su impacto económico.
 RH cobra importancia al
posicionarse en su rol estratégico.
 Gestionar la productividad de las
personas en la empresa.
61
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS POR INDICADORES
“La manera de gestionar los RH en la empresa, la
situación laboral de los empleados, las relaciones
de los profesionales y las exigencias del entorno
han variado en los últimos tiempos. La dinámica
del mercado y la falta de respuesta para
adaptarse a estas transformaciones han dado
lugar a nuevas herramientas de gestión de RH –
KPIs RH / IG RH”
Los indicadores de recursos humanos proporcionan no sólo un instrumento para
medir el rendimiento, capacidades, competencias, objetivos, etc., sino un medio
para controlar y anticipar resultados futuros.
62
EL PROPÓSITO DE MEDIR
LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Ya sabemos que la función de Recursos
Humanos se desarrolla tanto dentro del
departamento especializado como en las
diferentes áreas de la empresa por lo que
es necesario dotar, tanto a los
profesionales de gestión humana como a
los gerentes de línea, de la información
adecuada para que puedan tomar las
decisiones correctas; en ese sentido, la
información más útil y significativa es la
que se presenta cuantificada
63
EL PROPÓSITO DE MEDIR
LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Y finalmente, es necesario que la gestión de los
recursos humanos esté alineada con los objetivos
de la organización. En ese sentido, la medición de
la gestión del factor humano posibilita saber en qué
medida se está realizando una verdadera
contribución a los objetivos estratégicos de la
empresa, es decir, en qué medida aporta valor al
negocio, para lo cual se debe medir el impacto de
dicha gestión en los resultados de la organización.
Esta información es relevante para el
Departamento de Recursos Humanos y para la Alta
Dirección de la organización.
64
65
CONCEPTO DE INDICADOR
66
ENTONCES…¿QUÉ SON LOS
INDICADORES DE GESTIÓN?
Medios, instrumentos o
mecanismos para evaluar hasta
que punto o en que medida se
están logrando los objetivos
Representan una unidad de medida
gerencial que permite evaluar el
desempeño de una organización o
área frente a sus metas, objetivos y
responsabilidades con los grupos de
referencia
67
¡CUIDADO CON ESTAS DIFERENCIAS…!
68
ATRIBUTOS DE LOS INDICADORES
Cada medidor o indicador debe satisfacer
los siguientes criterios o atributos:
 Medible: El medidor o indicador debe
ser medible. Esto significa que la
característica descrita debe ser
cuantificable en términos ya sea del
grado o frecuencia.
 Entendible: El medidor o indicador debe
ser reconocido fácilmente por todos
aquellos que lo usan.
 Controlable: El indicador debe ser
controlable dentro de la estructura de la
organización
69
FORMAS UNIVERSALES PARA DEFINIR
INDICADORES
a) Porcentajes. Muestra el valor relativo de una parte en relación al todo (100%), por
ejemplo: hay una tasa de rotación del 3% anual
b) Promedios. Es la media aritmética de un conjunto de datos dividido entre el número
de datos, por ejemplo: el promedio de las remuneraciones de los gerentes de la
empresa
c) Ratios (razones). Es el resultado de una división y sirve para interpretarla bajo un
contexto particular, del sector, área o de tendencias históricas, por ejemplo: 20
mujeres de un total de 30 personas en un proceso de reclutamiento
d) Índices. Se formula en forma de escalas de grado o intensidades sobre variables
específicas, debiendo elegirse una en base a la experiencia vivida y sentida, por
ejemplo una encuesta de clima organizacional con escalas de 1 al 5, donde 1 significa
muy insatisfecho y 5 altamente satisfecho, por ejemplo: ante la pregunta: ¿está usted
satisfecho con sus remuneraciones? Un trabajador responde 2
e) Número. Conteo simple
70
Proceso técnico Indicadores
Diseño organizacional y de puestos
. Número de unidades orgánicas
. Número de trabajadores requeridos
. Numero de competencias establecidas
Reclutamiento
. Porcentaje de candidatos externos
. Porcentaje de candidatos internos
Selección
. Número de seleccionados externos por categoría o niveles jerárquicos
. Número de seleccionados que no pertenecen a la región
Evaluación del desempeño
. Porcentaje de trabajadores desaprobados en la evaluación
. Promedio de evaluaciones por área o departamento
Capacitación
. Número de participantes en cursos de capacitación
. Horas de capacitación per cápita
Planes de carrera
. Porcentaje de ascensos por año
. Porcentaje de trabajadores con un plan de carrera
Remuneraciones
. Proporción de trabajadores por cada categoría salarial
. Grado de equidad salarial externa
71
PROPUESTA DE COMPONENTES PARA LA MEDICIÓN
EN RECURSOS HUMANOS
Esta forma, plantea un relación de causa – efecto entre indicadores:
1) Indicadores de actuación. Son aquellos que tienen un carácter descriptivo de una
actividad administrativa (lo que se hace)
2) Indicadores de logro. Se caracterizan por realizar inferencias a partir de la
variabilidad positiva y/o negativa del indicador anterior de actuación (lo que ha
mejorado o empeorado)
3) Indicadores de impacto. Miden el aporte que se genera y se convierte en mayor
efectividad para la empresa (lo que gana la empresa)
Los indicadores de impacto corresponden a un nivel estratégico, los
indicadores de logro pertenecen a un nivel táctico y finalmente, los indicadores
de actuación conciernen a un nivel operativo
Puede darse el caso que varios indicadores de actuación sustenten o den
origen a un indicador de logro, o que varios indicadores de logro sustenten a
un indicador de impacto
72
PROPUESTA DE COMPONENTES PARA LA MEDICIÓN
EN RECURSOS HUMANOS (EJEMPLOS)
Proceso técnico Indicador de actuación Indicador de logro Indicador de impacto
Selección
Tiempo promedio de permanencia en la
empresa de personal rotado
Índice de rotación de personal contratado
en el último año por categoría de puesto
Disminución de costos por baja rotación de
personal contratado
Capacitación
Inversión promedio para capacitación
por empleado según categoría de
cargos
Grado de correlación entre el mejoramiento
de las calificaciones de desempeño y la
inversión en capacitación por cada
empleado
Reducción de costos por efectos de
capacitación
Evaluación del desempeño
Proporción de trabajadores que reciben
evaluación de 360°
Porcentaje de trabajadores con
reconocimiento por buen desempeño
Incremento de productividad por mejoras en el
desempeño de los trabajadores
Administración de carrera
Porcentaje de trabajadores con plan de
carrera
Porcentaje de ascensos con base en planes
de carrera
Nivel de productividad del personal promovido
según planes de carrera
Remuneraciones
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de un puesto
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GRRHH290418p - S1-CHIO

  • 1. DIPLOMADO: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ESCUELA EMPRESARIAL DEL PERÚ Docente: Luis Aldo Chio Fong 1
  • 2. Luis Aldo Chio Fong Facilitador ESTUDIOS REALIZADOS: Psicólogo Organizacional y Administrador de Empresas. Ha realizado estudios de Maestría en Administración de Negocios y Maestría en Administración Estratégica. Diplomado en Gestión de RR. HH. EXPERIENCIA LABORAL: Cuenta con 30 años de experiencia profesional en el Área de Recursos Humanos en empresas de los sectores minero, industrial y de servicios, de los cuales 20 años desempeñando posiciones ejecutivas (Superintendente y Gerente) EXPERIENCIA DOCENTE: Profesor de tiempo parcial por asignaturas en el Dpto. Académico de Ingeniería en la Pontificia Universidad Católica del Perú en la que tiene a su cargo los cursos de Psicología Industrial y Gestión de Recursos Humanos, asimismo, se desempeña como Coordinador Académico del Curso de Alta Especialización en Gestión Estratégica de Personas. Docente del Centro de Educación Continua (CEC) y cursos virtuales en la citada universidad 2
  • 3. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3  Administración, gestión y proceso administrativo  Evolución del rol de recursos humanos  Estrategia, estructura y personas  El proceso de gestión de recursos humanos  Recursos humanos alineado al negocio  Estructura organizacional de recursos humanos  Influencias medioambientales  El modelo de 4 roles de David Ulrich  El modelo de competencias.- concepto, componentes, clasificación, estructura y niveles  Introducción a la gestión de recursos humanos por indicadores
  • 4. 4 ADMINISTRACIÓN En palabras de Roubbines & Coulter es: “Coordinación y supervisión de las actividades laborales de otras personas de tal manera que se realicen de forma eficiente y eficaz”. Según esta definición, el trabajo básico de la administración está vinculado al factor más importante de la empresa, el ser humano.
  • 5. 5
  • 6. 6 Gestión es “un conjunto de decisiones y acciones requeridas para hacer que un ente cumpla su propósito formal, de acuerdo a su misión en el contexto y bajo la guía de una planificación de sus esfuerzos. Gestión comprende el proceso de técnicas, conocimientos y recursos, para llevar a cabo la solución de tareas eficientemente” La gestión no es lanzar, es acertar; no es disparar, es anotar
  • 7. 7 El término “Recursos Humanos” es utilizado considerando el hecho de que el hombre no es un recurso sino que posee recursos que son gestionados La gran pregunta es ¿Debemos considerar como válidos los términos: Potencial Humano, Talento Humano, Capital Humano, etc.?
  • 8. 8 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ¿Qué se entiende por Gestión de Recursos Humanos? Es el proceso encargado de reclutar, seleccionar, inducir, capacitar y desarrollar a los miembros de la organización.
  • 9. 9 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS (OBJETIVO) GENTE EFICIENTE, MOTIVADA Y COMPROMETIDA
  • 10. 10 EVOLUCIÓN DEL ROL DE RECURSOS HUMANOS PERSONAL ADMINISTR. DE PERSONAL RELACIONES HUMANAS RELACIONES INDUSTRIALES PERSONAS RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DE COMPETENCIAS GESTION SOCIAL Y DEL CONOCIMIENTO
  • 11. 11 EVOLUCIÓN DEL ROL DE RECURSOS HUMANOS
  • 12. 12 EVOLUCIÓN DEL ROL DE RECURSOS HUMANOS
  • 13. 13 EL NUEVO PERFIL DE COMPETENCIAS QUE SOLICITAN LAS EMPRESAS EN RR.HH.
  • 14. 14 ESTRATEGIA ESTRUCTURA PERSONAS ALCANZAREMOS LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL SI HACEMOS CONFLUIR:
  • 15. 15 ESTRATEGIA • Define un plan de acción global y una posición favorable de la empresa • Comprende el propósito general de la empresa y determina el patrón de decisiones sobre sus actividades y negocios Es tarea de la alta dirección el concebir la visión global de la empresa, e iniciar un proceso sistemático de búsqueda de oportunidades que ofrezcan:  La supervivencia y continuidad del negocio  Una meta que guíe la formulación de los objetivos  Fije el rumbo de las aspiraciones empresariales
  • 16. 16 ESTRUCTURA La vigencia del imperativo de la forma para el logro de los resultados Nos enfrentamos a la necesidad de: • Dividir el trabajo entre dos o más personas para alcanzar metas previstas • Coordinar personas, tareas, procesos y recursos Todo ejecutivo se ocupa de dividir y coordinar el trabajo en la organización Se precisa articular y concretar los ideales de los accionistas, bajo dos condicionantes de solución: eficacia y eficiencia
  • 17. 17 PERSONAS CAPITAL INTELECTUAL • CAPACIDADES • CONOCIMIENTOS • HABILIDADES CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL • ACTITUDES • IDENTIDAD • VALORES
  • 18. 18 PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Compensación y beneficios Desarrollo de carrera Evaluación de desempeño Planificación de Recursos Humanos Reclutamiento Desvinculación Selección Identificación y selección de empleados competentes Orientación Capacitación Empleados adaptados, com- petentes, con habilidades y conocimientos actualizados Empleados competentes y de alto rendimiento Entorno Entorno
  • 19. 19 SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: (SECTOR PÚBLICO)
  • 20. 20 Sistema de Competencias Cultura Organizacional Diseño Organizacional Descripción de Objetivos/ Puestos ESTRATEGICOS DE RH Sistema de Compensaciones TACTICOS DE RH Reclutamiento y Selección Contratación e Inducción Plan de Carrera Capacitación Evaluación del Desempeño Retención OPERATIVOS DE RH Nóminas y Pagos Administración de Contratos Sistemas de Apoyo ESTRATEGIA DEL NEGOCIO Procesos de la Empresa Indicadores de Desempeño Plan de Negocios Estrategia de la Empresa RR.HH. ALINEADO AL NEGOCIO
  • 21. 21 RECURSOS HUMANOS COMO FUNCIÓN DE LÍNEA Y STAFF EL RESPONSABLE MÁXIMO DE LA GESTIÓN DE RR.HH. EN EL NIVEL INSTITUCIONAL ES EL EJECUTIVO DE MAYOR NIVEL EN LA ORGANIZACIÓN: EL PRESIDENTE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ES UNA RESPONSABILIDAD DE LINEA Y UNA FUNCIÓN DE STAFF
  • 22. 22 RECURSOS HUMANOS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
  • 23. 23 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN LA QUE LA FUNCIÓN RRHH ESTÁ CENTRALIZADA GerenciaGeneral G. de Producción G. Comercial G. Adm.y Finanz G. de RR.HH. Planta2Planta1 Dpto. RR.HH. Planta1 Planta3 Dpto. RR.HH. Planta2 Dpto. RR.HH. Planta3
  • 24. 24 FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ DESCENTRALIZADA GerenciaGeneral G. de Producción G. Comercial G. Adm.y Finanz G. de RR.HH. Planta2Planta1 Dpto. RR.HH. Planta1 Planta3 Dpto. RR.HH. Planta2 Dpto. RR.HH. Planta3
  • 25. 25 FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ A NIVEL INSTITUCIONAL GerenciaGeneral Dpto.Financiero Dpto. Comercial Dpto.Técnico Dpto.de RR.HH. Dpto.Adm. Staff
  • 26. 26 FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ A NIVEL INTERMEDIO
  • 27. 27 FUNCIÓN DE RRHH ESTÁ EN LA POSICIÓN DE ASESORÍA
  • 28. 28 RECURSOS HUMANOS INFLUENCIAS MEDIOAMBIENTALES EXTERNAS REGLAMENTACIÓN GUBERNAMENTAL SINDICATO CONDICIONES ECONÓMICAS COMPETITIVIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL COMPOSICIÓN DE LA FUERZA LABORAL LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
  • 29. 29 RECURSOS HUMANOS INFLUENCIAS MEDIOAMBIENTALES INTERNAS ESTRATEGIA OBJETIVOS CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN DISEÑO DEL TRABAJO GRUPOS DE TRABAJO ESTILO Y EXPERIENCIA DEL LIDERAZGO COMUNICACIONES SISTEMAS DE CONTROL
  • 30. 30 DAVE ULRICH “HUMAN RESOURCES CHAMPIONS” ORIENTACIÓN A ORIENTACIÓN A LOS PROCESOS LAS PERSONAS ENFOQUE ESTRATÉGICO (FUTURO) ENFOQUE OPERACIONAL (DÍA A DÍA) Experto Administrativo Adalid de los trabajadores Socio Estratégico Agente de cambio
  • 31. 31 DAVE ULRICH “HUMAN RESOURCES CHAMPIONS”  Ulrich Identifica cuatro roles que desempeñan los profesionales de RRHH: – Socio estratégico Resultados del negocio – Experto administrativo Prácticas de RRHH eficientes – Adalid de los Empleados Empleados competentes y comprometidos – Agente de Cambio Capacidad para el cambio  Cuando el profesional de RRHH desempeña estos roles se focaliza más en los resultados (outcomes) que en las actividades que realiza para alcanzarlos
  • 32. 32 DAVE ULRICH “HUMAN RESOURCES CHAMPIONS” ROL MISIONES RESULTADOS TANGIBLES 1.SOCIO ESTRATEGICO  Alinear a los RR.HH. Con la estrategia del negocio  Hacer diagnósticos y construir las estructuras organizacionales  Traducir las necesidades estratégicas en prioridades de RR.HH.  Ejecución de acciones estratégicas  Índices de resultados del negocio 2.EXPERTO ADMINISTRATIVO  Examinar y promover la mejora continua de los procesos del negocio  Llevar a cabo reingenierías de procesos y actualización de sistemas  Asegurar la eficiencia de los procesos de RR.HH.  Eficiencia de los procesos de RR.HH.  Eficiencia de los procesos del negocio
  • 33. 33 ROL MISIONES RESULTADOS TANGIBLES 3. ADALID DE LOS EMPLEADOS  Incrementar el compromiso y las competencias de los empleados  Fomentar la contribución y valor agregado de los individuos al negocio.  Entender y apoyar las necesidades de los colaboradores.  Escuchar, responder y proveer a los empleados con recursos para incrementar su pertenencia.  Incremento permanente del compromiso y las competencias de los colaboradores.  Clima organizacional en constante adaptación a favor de la productividad y competitividad del negocio. 4. AGENTE DE CAMBIO  Administrar la transformación y el cambio, fundamentalmente a través del cambio de cultura y de promover la capacidad de cambio.  Durante los procesos: Identificar y enmarcar problemas, construir relaciones de confianza, resolver los problemas, crear planes de acción y darles seguimiento.  Capacidad de cambio  Características de ser una organización inteligente que aprende.
  • 34. 34 EL EJE DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: ¿EL PUESTO O LA PERSONA? Realidades Mecanicistas Realidades Dúctiles El eje de la GRH Misiones de servicio LA PERSONA y responsabilidades Funciones, tareas EL PUESTO
  • 35. 35 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: ENFOQUES E INSTRUMENTOS IDÓNEOS Realidad Mecanicista Realidad Dúctil * Selección * Orientación básica: Busca de especialistas * Orientación básica: Incorporación de y técnicos aptos para desempeñar los puestos competencias idóneas para asumir "roles" * Prácticas, procedimientos y técnicas * Mecanismos cambiantes, acordes con preestablecidos las situaciones * Aplicación generalizada y uniforme * Aplicación singular y diferenciada * Predomina la convocatoria * Predomina la búsqueda activa * Capacitación * Orientación a la especialización. Intensivo * Orientación a la profesionalización y a entrenamiento la polivalencia * Planes, programas y mecanismos * Programas y mecanismos ad hoc, acordes bastante estables con necesidades cambientes * Aplicación extensiva * Aplicación discriminada, fuertemente definida por prioridades
  • 36. 36 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: ENFOQUES E INSTRUMENTOS IDÓNEOS Realidad Mecanicista Realidad Dúctil * Remuneraciones * Sustentada en la importancia relativa de * Apunta a compensar las capacidades o los puestos competencias aplicadas * Prioriza la equidad salarial interna y subsidiaria- * Equidad se subordina a competencias mente busca conciliación con niveles de mercado requeridas y a fuerzas del mercado * Remuneración fija, con complementos salariales * Remuneración variable: componente fijo "simbólicos" y alta proporción de móvil * Estructuras salariales formales, con reducida * Estructuras con amplios márgenes flexibilidad (broadbanding)
  • 37. 37 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: ENFOQUES E INSTRUMENTOS IDÓNEOS Realidad Mecanicista Realidad Dúctil * Evaluación de Personal / Potencial * Evaluación del desempeño / méritos * Evaluación de competencias / resultados * Mecanismos altamente estandarizados * Mecanismos discriminados de acuerdo a intensidad requerida * Aplicación formal generalizada * Aplicación selectiva * Comunicaciones * Comunicación "clasificada" de acuerdo a * Comunicación abierta niveles / áreas * Predominio de mecanismos formales * Transmisión predominantemente informal / espontánea
  • 38. 38 CONCEPTO DE COMPETENCIA (1) “Característica subyacente en una persona, que está causalmente relacionada con un desempeño bueno o excelente en un puesto de trabajo concreto y en una organización concreta” (Boyatzis). Boyatzis, al hablar de las características subyacentes, sitúa las competencias al mismo nivel de los conocimientos, la inteligencia, las aptitudes, los rasgos de personalidad y el resto de las variables tradicionalmente utilizadas dentro del enfoque del rasgo en la Gestión de Recursos Humanos. Clasifica a las competencias en una división de cinco grupos, al ser consideradas características subyacentes.
  • 39. 39 ICEBERG CONDUCTUAL DE LAS COMPETENCIAS
  • 40. 40 CONCEPTO DE COMPETENCIA (1) Esta forma de definir las competencias, sugiere analizar sus términos: • Un conjunto de características, significa que las competencias se refieren a elementos articulados, integrados y organizados, que representan la única combinación de talentos y cualidades capaz de generar ciertas acciones y resultados. • Características arraigadas, quiere decir que son una parte profunda y persistente de la personalidad de un ser humano. • Por su condición de interiorizadas en el individuo, las competencias afloran en forma espontánea y automática en el instante que se requieren, sin necesidad de reflexionar expresamente acerca de su secuencia o de su manera de empleo. • Causalmente relacionadas, implica que las competencias causan o predicen la conducta y los resultados; determinan o vaticinan quién hará algo bien o pobremente. • Por último, la definición señala la validez de las competencias para una situación o trabajo específico.
  • 41. 41 EJEMPLO DE DEFINICIÓN DE COMPETENCIA (según el concepto de Boyatzis) COMPETENCIA: INFLUENCIA Definición: Deseo de causar impacto en los demás y capacidad de afectar a otras personas mediante estrategias de persuasión e influencia. ESCALA DE COMPORTAMIENTOS OBSERVADOS 0. No existe Mostrar poca o ninguna intención de influir o persuadir a los demás. 1. Intención Intentar producir un efecto o impacto concreto. Calcular la influencia que sus declaraciones, acciones o aspecto ejercerán sobre los demás. 2. Persuasión directa Realizar una única acción para persuadir a los demás a lo largo de una conversación, reunión o exposición. 3. Persuasión adaptativa Realizar un esfuerzo de influencia en dos etapas, reconociendo cuando no funciona una estrategia y pasando a otra alternativa. Adaptar la exposición a los intereses y el nivel de audiencia. 4. Influencia indirecta Utilizar los recursos necesarios, a lo largo del tiempo, en un esfuerzo planificado. 5. Estrategias de influencia Utilizar estrategias complejas, a medida de cada situación, y creando, frecuentemente, cadenas de influencia indirecta.
  • 42. 42 CONCEPTO DE COMPETENCIA (2) “Conjunto de comportamientos observables que están causalmente relacionados con un desempeño bueno o excelente en un trabajo concreto y en una organización concreta” (Pereda y Berrocal) En esta definición, muy similar a la anterior se incide en comportamientos observables y no en características subyacentes, situándose el punto de mira directamente sobre los comportamientos que permiten llevar a cabo con éxito una determinada actividad laboral. De este concepto se desprende que: a) Cada organización es única b) Cada trabajo, al igual que cada organización es diferente
  • 43. 43 CONCEPTO DE COMPETENCIA (2) Este modelo, sugiere que en una organización existirán competencias presentes en todos los trabajos (estratégicas o genéricas) así como competencias específicas (horizontales y verticales) que estarán presentes en su catálogo de competencias Asimismo, esta definición lleva directamente al de trabajador competente: Experto, Multivalente y Polivalente.
  • 44. 44 COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS (Pereda y Berrocal)
  • 45. 45 COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS Siguiendo a Pereda y Berrocal, para que una persona pueda llevar a cabo los comportamientos incluidos en las competencias que conforman el perfil de exigencias del puesto, es preciso que, en ella estén presentes una serie de componentes: En donde: - Saber: es el conjunto de conocimientos que permiten a la persona realizar los comportamientos incluidos en la competencia. Pueden ser de carácter técnico (orientados a la realización de tareas) y de carácter social (orientados a las relaciones interpersonales). La experiencia juega un papel esencial como “conocimiento adquirido a partir de percepciones y vivencias propias, generalmente reiteradas”. - Saber Hacer: son las habilidades y destrezas, es decir, la capacidad de aplicar los conocimientos que la persona posee en la solución de problemas que su trabajo plantea. Se puede hablar de habilidades técnicas (para realizar tareas diversas), habilidades sociales (para relacionarnos con los demás en situaciones heterogéneas), habilidades cognitivas (para procesar la información que nos llega y que debemos utilizar) Lo habitual es que estas distintas habilidades interactúen entre sí.
  • 46. 46 COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS - Saber Estar: son las actitudes e intereses acordes con las principales características del entorno organizacional y/o social, es decir, que los comportamientos de la persona se ajusten a las normas y reglas de la organización. Se trata de tener en cuenta los valores, creencias y actitudes ya que favorecen o dificultan determinados comportamientos en un contexto dado. - Querer hacer: son los aspectos motivacionales, responsables de que la persona quiera o no realizar los comportamientos que componen la competencia. Se trata de factores de carácter interno (motivación por ser competente, identificación con la tarea, etc.) y/o externo (dinero “extra”, días libres, beneficios sociales, etc.) a la persona, que determinan que ésta se esfuerce o no por mostrar una competencia. - Poder hacer: Quinto elemento que no forma parte de las competencias, pero sin el cual la persona no puede llevar a cabo los comportamientos exigidos por su trabajo. Este aspecto se refiere a que la persona disponga de los medios y recursos necesarios para llevar a cabo los comportamientos incluidos en la competencia. Cabría destacar la disponibilidad o no de medios y recursos que faciliten o dificulten el desempeño de la competencia.
  • 47. 47 EJEMPLO DE DEFINICIÓN DE COMPETENCIA (entendida como un conjunto de comportamientos observables) COMPETENCIA: ORIENTACIÓN A LA PRODUCTIVIDAD Definición: Hacer las cosas, y conseguir que se hagan, de modo eficiente estableciendo sistemas y procedimientos con esta finalidad y gestionando eficientemente el tiempo. COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS  Hacer el trabajo con los niveles de calidad exigidos.  Calcular rápidamente la relación coste/beneficio.  Encontrar, habitualmente, formas más eficientes de hacer las cosas.  Defender la necesidad de eficiencia en todos los asuntos y situaciones.  Mejorar, habitualmente, el procedimiento normal de realizar una tarea.  Buscar, en todos los asuntos y situaciones, que se reduzcan los costes y/o se aumenten los ingresos.  Planificar su tiempo de manera eficaz.  Formar a sus colaboradores en la gestión más eficaz del tiempo.
  • 48. 48 CONCEPTO DE COMPETENCIA (3) Una tercera acepción del concepto de competencia es la que se deriva de los procesos de cualificación profesional iniciados en varios países, entre ellos España e Inglaterra. En este caso se habla de Competencia de Acción Profesional y se define como: “El proceso de activación de la cualificación que una persona posee y que se precisa para hacer frente de forma efectiva (y con el nivel y calidad de desempeño requeridos) a las tareas que demanda una profesión en un determinado puesto de trabajo; resolver los problemas que surjan de forma autónoma y creativa; y colaborar con la organización del trabajo en su entorno sociolaboral”
  • 49. 49 DETERMINACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Conductual: Las competencias son definidas a partir de los empleados con mejor desempeño, o empresas con mejores prácticas en su industria. Funcional: Las competencias son definidas a partir de un análisis ocupacional, con énfasis en los resultados o productos de la tarea, más que en el cómo se logran. Constructivista: Las competencias se definen por lo que el empleado debe ser capaz de hacer –en un contexto específico- para lograr un resultado, cumpliendo criterios de calidad y satisfacción
  • 50. 50 CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
  • 51. 51 CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Por el tipo de habilidad involucrada:  Metahabilidades (de tipo elemental, general, básicas del individuo, preparatorias para el posterior desarrollo profesional)  Betahabilidades (las imprescindibles para la adaptación a la vida laboral y para desarrollar una carrera dentro de la organización)  Operativas (relacionadas con el desempeño eficaz de los puestos de trabajo)  Interpersonales (relacionadas con el éxito en las tareas que suponen contacto con otras personas)  Directivas (necesarias para dirigir a otras personas) Según el impacto:  Competencias estratégicas (relacionadas con la visión integral de la organización. Generan resultados económicos y valor agregado al negocio. Por ejemplo: visión del negocio, orientación a resultados)  Competencias intratégicas (relacionadas con las personas, orientadas al desarrollo de los empleados y la generación del compromiso con la empresa. Por ejemplo: trabajo en equipo, comunicación, liderazgo)
  • 52. 52 CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Según la cobertura o amplitud:  Competencias organizacionales: (core competencies, corporativas, generales, centrales, cardinales) Factores o características que hacen que una organización sea única y competitiva. Son reflejo de su cultura, misión, visión, estrategias y valores.  Competencias funcionales: Las que deben poseer quienes realizan una misma función/rol. Dentro de ellas se pueden ubicar también a las competencias gerenciales.  Competencias específicas: Asociadas al cargo o posición/rol. Por el grado de aplicación a otras organizaciones:  Competencias de logro y acción (Ej.: iniciativa)  Competencias de ayuda y servicio (Ej.: orientación al cliente)  Competencias de influencia (Ej.: impacto e influencia)  Competencias gerenciales (Ej.: desarrollo de personas)  Competencias cognitivas (Ej.: pensamiento analítico)  Competencias de eficacia personal (Ej.: autocontrol) En el ámbito empresarial, la clasificación que más se utiliza es la referida a cobertura o amplitud, tal vez por ser la más fácil de comprender o la más práctica.
  • 54. 54 ESTRUCTURA DE UNA COMPETENCIA NIVELES DE UNA COMPETENCIA COMPETENCIA INDICADORES CONDUCTUALES INICIATIVA Actuar de forma proactiva, buscar nuevas oportunidades y formas de solucionar problemas • Persiste en superar obstáculos • Actúa inmediatamente para solucionar problemas • Introduce nuevas ideas y procedimientos en su trabajo • Propone nuevos enfoques y metodologías a personas fuera de las unidades
  • 55. 55 ESTRUCTURA DE UNA COMPETENCIA Las competencias tiene una definición, unos indicadores conductuales y unos niveles de requerimiento. Las graduaciones se pueden hacer de varias formas: 1. Según los grados de exigencia: La competencia es la misma, pero se colocan diferentes niveles de exigencia de acuerdo con el tipo de cargo, a mayor responsabilidad y nivel jerárquico, mayor exigencia. 2. Según el grado de presencia de la competencia: Se establecen diferentes niveles (bajo, medio, alto y a veces muy alto) con descriptores en cada categoría. Algunos autores incluyen una categoría que describe los comportamientos que indican la ausencia de la competencia. 3. Según el grado de madurez: Se asume que en cada nivel se ha superado el anterior, y que por lo tanto, si una persona muestra comportamientos de un nivel superior, posee las características descritas en los niveles anteriores.
  • 56. 56 1. NIVELACIÓN POR GRADO DE EXIGENCIA (ejemplo) Competencia: Orientación al servicio Definición: Capacidad para orientar y ejecutar el trabajo, excediendo las expectativas de los clientes internos y externos por medio de la calidad del servicio al cliente, satisfaciendo sus necesidades y generando valor agregado al servicio suministrado. Indicadores conductuales generales:  Brindan un trato cordial y amable a los clientes  Se preocupan por entender las necesidades de los clientes y dan soluciones a sus problemas  Cumplen siempre con lo que han prometido  Asumen la responsabilidad personal para resolver las inquietudes del cliente  Se esfuerzan por exceder las expectativas del cliente
  • 57. 57 1. NIVELACIÓN POR GRADO DE EXIGENCIA (ejemplo) Indicadores conductuales para grupos de cargos: ROL GERENCIAL ESTRATÉGICO  Establecer criterios claros para medir la satisfacción del cliente  Identificar nuevas oportunidades para crear una ventaja competitiva  Reforzar el compromiso con la excelencia en el servicio al cliente ROL DE LÍDER O JEFE DE ÁREA  Reforzar en todo el personal los mensajes clave relacionados con el servicio y la satisfacción del cliente  Colaborar para que el personal cumpla y exceda los estándares de servicio al cliente, al crear el ambiente de trabajo apropiado ROL ESPECIALISTA  Suministrar la oportuna asesoría para ayudar a que los clientes comprendan sus propias necesidades  Brindar orientación y soluciones para que los clientes puedan evaluar las implicaciones antes de tomar decisiones ROL OPERATIVO  Comprender el impacto que las operaciones de negocios tienen en el servicio al cliente  Eliminar el impacto de las cargas máximas y mínimas del flujo de trabajo sobre los estándares de servicio al cliente
  • 58. 58 2. NIVELACIÓN POR GRADO DE PRESENCIA (ejemplo) Competencia: Desarrollo del equipo Definición: Es la habilidad para desarrollar el equipo hacia dentro, el desarrollo de los propios recursos humanos. Supone facilidad para la relación interpersonal y la capacidad para comprender la repercusión que las acciones personales ejercen sobre el éxito de las acciones de los demás. Incluye la capacidad de generar adhesión, compromiso y fidelidad.
  • 59. 59 3. NIVELACIÓN POR GRADOS DE MADUREZ (ejemplo) Competencia: Toma de decisiones Definición: Estar listo y en capacidad para tomar la iniciativa, originar acciones y ser responsable por las consecuencias de las decisiones.
  • 60. 60 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR INDICADORES  La gestión de RH normalmente enfocada en lo cualitativo da un giro al factor cuantitativo con la importancia de los indicadores y su impacto económico.  RH cobra importancia al posicionarse en su rol estratégico.  Gestionar la productividad de las personas en la empresa.
  • 61. 61 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR INDICADORES “La manera de gestionar los RH en la empresa, la situación laboral de los empleados, las relaciones de los profesionales y las exigencias del entorno han variado en los últimos tiempos. La dinámica del mercado y la falta de respuesta para adaptarse a estas transformaciones han dado lugar a nuevas herramientas de gestión de RH – KPIs RH / IG RH” Los indicadores de recursos humanos proporcionan no sólo un instrumento para medir el rendimiento, capacidades, competencias, objetivos, etc., sino un medio para controlar y anticipar resultados futuros.
  • 62. 62 EL PROPÓSITO DE MEDIR LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ya sabemos que la función de Recursos Humanos se desarrolla tanto dentro del departamento especializado como en las diferentes áreas de la empresa por lo que es necesario dotar, tanto a los profesionales de gestión humana como a los gerentes de línea, de la información adecuada para que puedan tomar las decisiones correctas; en ese sentido, la información más útil y significativa es la que se presenta cuantificada
  • 63. 63 EL PROPÓSITO DE MEDIR LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y finalmente, es necesario que la gestión de los recursos humanos esté alineada con los objetivos de la organización. En ese sentido, la medición de la gestión del factor humano posibilita saber en qué medida se está realizando una verdadera contribución a los objetivos estratégicos de la empresa, es decir, en qué medida aporta valor al negocio, para lo cual se debe medir el impacto de dicha gestión en los resultados de la organización. Esta información es relevante para el Departamento de Recursos Humanos y para la Alta Dirección de la organización.
  • 64. 64
  • 66. 66 ENTONCES…¿QUÉ SON LOS INDICADORES DE GESTIÓN? Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta que punto o en que medida se están logrando los objetivos Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización o área frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia
  • 67. 67 ¡CUIDADO CON ESTAS DIFERENCIAS…!
  • 68. 68 ATRIBUTOS DE LOS INDICADORES Cada medidor o indicador debe satisfacer los siguientes criterios o atributos:  Medible: El medidor o indicador debe ser medible. Esto significa que la característica descrita debe ser cuantificable en términos ya sea del grado o frecuencia.  Entendible: El medidor o indicador debe ser reconocido fácilmente por todos aquellos que lo usan.  Controlable: El indicador debe ser controlable dentro de la estructura de la organización
  • 69. 69 FORMAS UNIVERSALES PARA DEFINIR INDICADORES a) Porcentajes. Muestra el valor relativo de una parte en relación al todo (100%), por ejemplo: hay una tasa de rotación del 3% anual b) Promedios. Es la media aritmética de un conjunto de datos dividido entre el número de datos, por ejemplo: el promedio de las remuneraciones de los gerentes de la empresa c) Ratios (razones). Es el resultado de una división y sirve para interpretarla bajo un contexto particular, del sector, área o de tendencias históricas, por ejemplo: 20 mujeres de un total de 30 personas en un proceso de reclutamiento d) Índices. Se formula en forma de escalas de grado o intensidades sobre variables específicas, debiendo elegirse una en base a la experiencia vivida y sentida, por ejemplo una encuesta de clima organizacional con escalas de 1 al 5, donde 1 significa muy insatisfecho y 5 altamente satisfecho, por ejemplo: ante la pregunta: ¿está usted satisfecho con sus remuneraciones? Un trabajador responde 2 e) Número. Conteo simple
  • 70. 70 Proceso técnico Indicadores Diseño organizacional y de puestos . Número de unidades orgánicas . Número de trabajadores requeridos . Numero de competencias establecidas Reclutamiento . Porcentaje de candidatos externos . Porcentaje de candidatos internos Selección . Número de seleccionados externos por categoría o niveles jerárquicos . Número de seleccionados que no pertenecen a la región Evaluación del desempeño . Porcentaje de trabajadores desaprobados en la evaluación . Promedio de evaluaciones por área o departamento Capacitación . Número de participantes en cursos de capacitación . Horas de capacitación per cápita Planes de carrera . Porcentaje de ascensos por año . Porcentaje de trabajadores con un plan de carrera Remuneraciones . Proporción de trabajadores por cada categoría salarial . Grado de equidad salarial externa
  • 71. 71 PROPUESTA DE COMPONENTES PARA LA MEDICIÓN EN RECURSOS HUMANOS Esta forma, plantea un relación de causa – efecto entre indicadores: 1) Indicadores de actuación. Son aquellos que tienen un carácter descriptivo de una actividad administrativa (lo que se hace) 2) Indicadores de logro. Se caracterizan por realizar inferencias a partir de la variabilidad positiva y/o negativa del indicador anterior de actuación (lo que ha mejorado o empeorado) 3) Indicadores de impacto. Miden el aporte que se genera y se convierte en mayor efectividad para la empresa (lo que gana la empresa) Los indicadores de impacto corresponden a un nivel estratégico, los indicadores de logro pertenecen a un nivel táctico y finalmente, los indicadores de actuación conciernen a un nivel operativo Puede darse el caso que varios indicadores de actuación sustenten o den origen a un indicador de logro, o que varios indicadores de logro sustenten a un indicador de impacto
  • 72. 72 PROPUESTA DE COMPONENTES PARA LA MEDICIÓN EN RECURSOS HUMANOS (EJEMPLOS) Proceso técnico Indicador de actuación Indicador de logro Indicador de impacto Selección Tiempo promedio de permanencia en la empresa de personal rotado Índice de rotación de personal contratado en el último año por categoría de puesto Disminución de costos por baja rotación de personal contratado Capacitación Inversión promedio para capacitación por empleado según categoría de cargos Grado de correlación entre el mejoramiento de las calificaciones de desempeño y la inversión en capacitación por cada empleado Reducción de costos por efectos de capacitación Evaluación del desempeño Proporción de trabajadores que reciben evaluación de 360° Porcentaje de trabajadores con reconocimiento por buen desempeño Incremento de productividad por mejoras en el desempeño de los trabajadores Administración de carrera Porcentaje de trabajadores con plan de carrera Porcentaje de ascensos con base en planes de carrera Nivel de productividad del personal promovido según planes de carrera Remuneraciones Relación entre base fija y base variable de un puesto Porcentaje de trabajadores con remuneración variable por desempeño incremento de productividad asociada a remuneración variable