ejemplo de diseño de un HIS con un flujograma

1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
ÁREA CIENCIAS DE LA SALUD
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS HOSPITALARIOS
CARRERA: ING. BIOMÉDICA
Realizado por: Douglas Murillo CI 16320761 sección 3
Sistema de información hospitalaria (HIS).
El HIS es un sistema de información orientado a satisfacer las necesidades de
generación de información, para almacenar, procesar y reinterpretar datos médico-
administrativos de la cualquier institución hospitalaria. Permitiendo la optimización de
los recursos humanos y materiales, además de minimizar los inconvenientes
burocráticos que enfrentan los pacientes. Todo sistema de información hospitalaria
genera reportes e informes dependiendo el área o servicio para el cual se requiera,
dando lugar a la retroalimentación de la calidad de la atención de los servicios de salud.
A través de un HIS podemos realizar diversos registros tales como registros de
pacientes, admisiones, altas, registro de equipos, control de citas, y documentación, peor
para tener un buen diseño que permita satisfacer toda la información requerida se debe
realizar un planteamiento sobre qué tipo de información se requiere en la base de datos,
quienes serán los usuarios con acceso a la información, tener un sistema de seguridad,
una vez establecidos los criterios que se requieren se puede realizar un flujograma que
permita el entendimiento del sistema en una representación grafica y de esta forma
poder crearlo más fácilmente.
Una vez se tenga el diseño del sistema se debe contar con Una red de
comunicaciones: tipos de redes (Intranet e internet), Equipo de cómputo (hardware):
donde se guarde la información, Software de base: selección de plataforma con la cual
se programará el sistema, que debe ser amigable al usuario.
Ejemplo de un sistema de información hospitalaria.
Se establece un HIS técnico-administrativo para mantener un control sobre los
equipos médicos instalados en un hospital, en el cual tendrá acceso a dicha información
el jefe del departamento de ingeniería clínica (ingeniero biomédico) ya que es el
responsable de la manipulación de la información y de evaluar si los procesos se llevan

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a cabo, el o la asistente del jefe del departamento; ya que puede prever cuando se debe
llamar a las empresas con las que se tienen contrato y solicitar repuestos y consumibles
cuando se requiera, y los coordinadores de las áreas tales como electromedicina e
infraestructura; ya que ellos evalúan si se cumple con las programaciones que laboresy
requieren la máxima atención y a su vez designar labores y planes de acción, para tener
acceso al sistema cada responsable debe contar con un nombre de usuario y una
contraseña los cuales están configurados en el sistema donde en la página principal se
podrá configurar el sistema, crear usuarios y cambiar contraseñas.
Por otra parte se define que tipo de información se debe suministrar en el
sistema para ello el sistema cuenta con un menú desplegable donde por secciones se
divide la información de manera que sea mas cómodo para el usuario la búsqueda de la
misma, se establecen 5 secciones para la información las cuales son:
a) Inventario de equipos: en esta sección se encuentra la cantidad de equipos
con los que cuenta el hospital tanto como los que se encuentran el operación
así como los que se encuentran desincorporados por alguna razón.
b) Mantenimientos programados: aquí el usuario puede encontrar las fechas de
realización de los mantenimientos de cada equipo tanto los realizados como
los venideros en lapsos anuales, de esta forma puede conocer con seguridad
la planificación de cada equipo e informar con antelación que día se requiere
un equipo para dicho mantenimiento y tener información de que equipos
requieren mantenimiento.
c) Fichas de equipos: en esta sección se visualiza la información necesaria de
cada equipo en especifico, en esta ficha se encontrara, datos importantes del
equipo como lo es: nombre, marca, modelo, serial, código del equipo,
descripción, tipo de contrato, fecha de instalación, ubicación del equipo,
mantenimientos realizados, responsable de los mantenimientos,
observaciones del equipo, así mismo se visualizara un análisis de costos
anuales por equipo.
d) Inventario de consumibles y repuestos: para evitar cualquier percance en los
equipos en esta sección el usuario conoce la cantidad de repuestos y

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consumibles que se tienen en almacén, de esta forma se sabe de manera
oportuna cuando se deben realizar pedidos a proveedores, y la demanda que
se debe mantener en el almacén para el correcto funcionamiento de los
equipos.
e) Equipos con averías: en esta sección el usuario puede registrar y llevar
control sobre los quipos que se encuentran en tiempo de parada, también se
sabrá el motivo de la parada del equipo, que repuestos requiere, estimación
de gastos, y responsable de la evaluación del equipo.
Diagrama de flujo del sistema de información hospitalaria.
Inicio
Inicio de sección
Usuario
Correcto
Contraseña
Correcta
Mensaje de error
A
NO
SI
NO
SI

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Menú Principal
Configuración
Registro Nuevo usuario:
Contraseña:
Cambio
de clave
Salir
Clave anterior:
Nueva clave:
A
Información
en base de
datos
Inventario
de equipos
Mantenimien
tos
programados
Fichas de
equipos
Ficha de
inventario
anexo A
Programa de
mantenimiento
anexo B
Ficha de
equipos anexo
C
B
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Ingresar
nombre de
equipo

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En los anexos se visualiza como se debería mostrar la información una vez que
el usuario entre al submenú que elige para buscar la información que requiere, esta
información se actualiza constante mente para mantener un buen control y evitar tomar
información errónea.
Inventario
consumible y
repuesto
Equipos
averiados
Inventario en
almacén anexo
D
Ficha de
equipos
averiados
anexo E
B
NO
NO
SI
SI

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Anexo A:
Ficha de inventario:
Equipo, Modelo y
marca
Cantidad Ubicación Operatividad

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Anexo B
Programa de mantenimientos:
MES: AÑO:
Equipo, serial
y marca
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 responsable

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AnexoC
Fichadeequipo:
Nombredelequipo:
Marca: Modelo: Serial:
Códigodeequipo: Fechadeinstalacion
Descripción del
equipo:
Ubicacióndelequipo:
Tipodecontrato: Fechadeinicio: Fechadeculminación:
Costosanuales:
Observaciones:

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Anexo D
Inventario de almacén:
Consumible o
repuesto.
Cantidad de
reserva
Cantidad existente Fecha de ultima
solicitud

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AnexoE
Equiposconaverías:
Nombre Marca Modelo serial Código Ubicación Motivode
parada
Responsable Estimación
degastos