Automação dos processos de emissão, validação na SEFAZ e guarda de Notas
Fiscais Eletrônicas, em total
conformidade com a legislação fiscal e os parâmetros definidos pelo projeto NF-e do Brasil. Solução desenvolvida por empresa participante do projeto-piloto da Nota Fiscal Eletrônica Brasileira, Nota Fiscal Eletrônica de Segunda Geração, NF-e 2G, e
da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica NFC-e (Danfinho).
2. 17 anos
de know-how em integração
16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração
de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de
comunidades e processos entre
empresas, a E-Sales oferece aos seus
270 mil clientes uma plataforma abrangente de
conexões EDI integração com parceiros de negócio,
agregando valor aos processos,
300 técnicos conhecimento do negócio e informação
em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de
decisões.
4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a
Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em
produção, através da SEFAZ-RS, onde
Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e,
22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.
3. Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado
File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile
4. Objetivos Oobj NF-e
Absorver as tarefas e procedimentos envolvidos na emissão da NF-e.
Permitir a otimização e customização do processo de faturamento.
Minimizar o impacto sobre a operação do sistema de faturamento.
Automatizar, deixando o ERP no controle do processo.
Prover uma camada estável de comunicação com o Fisco.
5. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
7 - Manifestação do Destinário
1 - Gera NF-e
ERP Oobj NF-e
Vendedor
Emitente
6. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
2 - Transmite p/ validação
1 - Gera NF-e
ERP Oobj NF-e
Vendedor
Emitente
7. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
2 - Transmite p/ validação
1 - Gera NF-e
Oobj NF-e 3 -Chave e Protocolo Validação
ERP
Vendedor
Emitente
8. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
7 - Manifestação do Destinário
2 - Transmite p/ validação
1 - Gera NF-e
Oobj NF-e 3 -Chave e Protocolo Validação
ERP
Vendedor 4 - Imprime DANFE
Emitente
Comprador
Destinatário
9. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
7 - Manifestação do Destinário
2 - Transmite p/ validação
1 - Gera NF-e
Oobj NF-e 3 -Chave e Protocolo Validação
ERP
Vendedor 4 - Imprime DANFE
Emitente
4 - Disponibiliza XML
Comprador
Destinatário
Download Público
10. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
7 - Manifestação do Destinário
2 - Transmite p/ validação
1 - Gera NF-e
Oobj NF-e 3 -Chave e Protocolo Validação
ERP
Vendedor 4 - Imprime DANFE
Emitente
4 - Disponibiliza XML
Comprador
Destinatário
Download Público
11. Processo de Emisssão com Oobj NF-E
7 - Manifestação do Destinário
2 - Transmite p/ validação
1 - Gera NF-e
Oobj NF-e 3 -Chave e Protocolo Validação
ERP
Vendedor 4 - Imprime DANFE
Emitente
5 - Guarda Legal (5 anos + 1) 4 - Disponibiliza XML
Comprador
Destinatário
Recebe DF-e Download Público
12. Ganhos no Processo
Conformidade Fiscal
NF-e validadas, instantaneamente, com
protocolo, chave de acesso e XML.
XML 100% disponibilizados para clientes.
Assinatura digital conforme padrões SEFAZ.
Guarda legal pelo período obrigatório de 5
anos + o ano de exercício.
13. Ganhos no Processo
Redução de Custos e de Erros
Redução de custos:
impressão, aquisição de papel, envio e
armazenagem dos documentos fiscais.
Reduz problemas com escrituração e erros
de digitação de notas fiscais.
14. Ganhos no Processo
Otimização de Processos
Elimina a digitação de notas
no recebimento de mercadorias.
Reduz o tempo de parada de caminhões
em postos de fronteira.
Padroniza documentos fiscais.
Melhora a integração e colaboração
na cadeia de negócios.
Auxilia no planejamento
de logística de entrega .
Aumenta a segurança no tráfego
de informações fiscais.
15. Manifestação do
Emissor NF-e Recebe NF-e Download Público
Destinatário
Emissão e Validação Painel de
Upload de Documentos Compartilhamento
Manifestação Download de
Registro de Saído
Documentos
Gerenciador de
NF-e Recebidas Web Services
Impressão
Contingência Busca de XML não EDI
Registro de Entrada recebidos
Inutlização FTP
Módulos Oobj NF-e
Exploder Dashboards Relatórios
Documentos não recebidos por
Emissões de NF-e
CNPJ Emissor
Integrador de dados de NF-e Origem de documentos
Recebimento de NF-e
recebidas ao ERP recebidos
Documentos não recebidos por
Inutilizações
tipo de entrada
16. Emissor NF-e
Validação automática na SEFAZ de origem,
com processos de contingência, inutilização e
registro de saída de documentos.
Critica as informações da NF-e em relação ao layout da SEFAZ e
permite o desenvolvimento de críticas customizadas de acordo
com a necessidade do cliente
Realiza a conferência dos arquivos traduzidos de TXT para XML, bem como outros
formatos utilizados no processo de integração com o ERP.
Transmissão dos documentos para seus destinatários
e impressão de DANFES.
17.
18. Assinador eletrônico de
Arquivo XML.
Controle de contingência,
inutilização, números de séries e
perfis de usuários.
Gerenciador de Impressão.
Gerenciador de conta de e-mail.
Periférico de controle e garantia
de comunicação.
19. Recebe NF-e
Tratamento e validação das NF-E recebidas.
Agiliza o recebimento da chave pública e
automatiza o processo fiscal na recepção das
notas.
Validação de NF-E diretamente na SEFAZ, em
todas as UFs brasileiras.
Recebimento automático do XML diretamente
no ERP.
Tradução do XML (NF-E) para diversos
formatos: EDIFACT, TXT, XML, EDI.
20. Benefícios
Segurança no recebimento de arquivos e fácil
integração com o sistema de Varredura
Financeira.
Recebimento e validação de notas recebidas
por e-mail.
Consulta das NF-e recebidas, filtradas por
emitente, destinatário, data de emissão,
status do arquivo, data de recebimento,
status do documento na SEFAZ, data de
entrada, status de entrada e origem arquivo.
22. Registro de
Entrada
Valida automaticamente
a NF-e na recepção das
mercadorias, através da
leitura do código de
barras do DANFE
23. Upload
Público
Portal de fornecedores
para upload das suas
notas emitidas contra a
empresa
24. Manifestação do
Destinatário
Permite ao destinatário da NF-e se
manifestar sobre a sua participação
comercial na operação descrita na nota
fiscal, confirmando os dados fornecidos
pelo emissor, informando ao FISCO
sobre :
• Ciência da Operação
• Confirmação da Operação
• Registro de Operação não Realizada
• Desconhecimento da Operação
25. Objetivos
Obter, através de download do portal da
NF-e, 100% das Chaves de Acesso das
notas emitidas contra o destinatário.
Obter os XML emitidos não transmitidos
pelos fornecedores.
Confirmar para a SEFAZ a correção dos
dados das notas recebidas e a
realização ou não da operação
Substituir os canhotos em papel e
reduzir custos de armazenagem destes
documentos
26. Benefícios
Identifica todas as NF-e emitidas em
todo o país contra a empresa.
Segurança de que a Inscrição Estadual
da empresa não está sendo usada para
emissão de NF-e para outros CNPJ.
Evita multas, garantindo que a empresa
tenha todos os XML emitidos contra ela.
Segurança no uso de créditos fiscais:
após a confirmação da operação a NF-e
não poderá ser cancelada.
Substitui a guarda de canhotos em
papel, pela guarda digital do MD-e
27. Manifestação
Feita no registro de
entrada de mercadorias.
Inicialmente se dá a ciência
da operação e, em até 180
dias, é feita a manifestação
definitiva
28. Busca
SEFAZ
Download dos XML não
recebidos dos
fornecedores, a partir
das chaves de acesso das
notas
29. Monitoramento
Percentual de NF-e baixadas na SEFAZ.
Percentual de XML recebidos direto do
fornecedor .
Fornecedores com XML faltantes.
Configuração de tempo máximo e
mínimo de espera do recebimento do
XML antes de fazer download da SEFAZ.
Percentual de chaves de acesso
aguardando manifestação.
30. Relatórios
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
da operação.
Alertas para emissão de novas NF-e
destes emitentes contra a empresa.
Registro de eventos das NF-e sobre as
quais já foi realizada a manifestação
final: recusa, desconhecimento da ope-
ração ou confirmação de recebimento.
Relatório de XML recebidos e de como
foram disponibilizados: enviado pelo
fornecedor ou obtido da SEFAZ.
31. Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
da operação.
Alertas para emissão de novas NF-e
Download
destes Emitentes contra a empresa.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
quais já foi realizada a manifestação
Público
final (Recusa, Desconhecimento da
operação ou Confirmação de
Recebimento);
Relatório de XML recebidos e de como
foram disponibilizados (enviado pelo
fornecedor ou obtido da SEFAZ).
32. Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
da operação.
Portal web para
Alertas para emissão de novas NF-e dos XML
disponibilização
destes Emitentesemitidos,empresa. os clientes
contra a para que
possam efetuar o download dos
Registro de Eventos das NF-e sobre as
arquivos da NF-e, através da
quais já foi realizada a manifestação
chave de acesso da nota ou com
final (Recusa, Desconhecimento da
login e senha disponibilizados
operação ou Confirmação de
pela empresa.
Recebimento);
Relatório de XML recebidos e de como
foram disponibilizados (enviado pelo
fornecedor ou obtido da SEFAZ).
33. Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
Disponibilidade permanente
NF-e recusadas pordas informações para os seus
desconhecimento
da operação. clientes.
Alertas para emissão de novasdo e-mail como
Substituição NF-e
destes Emitentes contra a de envio, com mais
forma empresa.
eficiência.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
quais já foi realizada Fim de reenvio de XML a
a manifestação
final (Recusa, Desconhecimento alegam não ter
destinatários que da
recebido o arquivo.
operação ou Confirmação de
Recebimento);de entrega dos XML aos
Garantia
destinatários, através de trilhas
Relatório de XML recebidosde de como
e auditoria.
foram disponibilizados (enviado pelo
fornecedor ou obtido da SEFAZ).
34. Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por Cumprimento às exigências
desconhecimento
da operação.
das grandes redes varejistas de
envio do XML por Web Services.
Alertas para emissão de novas NF-e
destes Emitentes contra a empresa.
Segurança na informação a ser
entregue.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
quais já foi realizadaRecursos de filtragem por
a manifestação
período.
final (Recusa, Desconhecimento da
operação ou Confirmação de múltiplos
Obtenção de
Recebimento);
documentos em uma única
consulta.
Relatório de XML recebidos e de como
foram disponibilizados (enviado pelo
fornecedor ou obtido da SEFAZ).
35. Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
da operação.
Alertas para emissão de novas NF-e
destes Emitentes contra a empresa.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
quais já foi realizada a manifestação
final (Recusa, Desconhecimento da
operação ou Confirmação de Portal de
Recebimento);
Download
Relatório de XML recebidos e de como
foram disponibilizados (enviado pelo Público
fornecedor ou obtido da SEFAZ).
com Chave de Acesso
36. Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
da operação.
Serviços
Alertas para emissão de novas NF-e
Especiais de
destes Emitentes contra a empresa.
Entrega de NF-e
Registro de Eventos das NF-e sobre as
quais já foi realizada a manifestação
Web Services
final (Recusa, Desconhecimento da
operação ou Confirmação deEDI
Recebimento); FTP
Relatório de XML recebidos e de como
foram disponibilizados (enviado pelo
fornecedor ou obtido da SEFAZ).
37. NF-e Exploder
Extrai as informações das
notas e disponibiliza no
ERP, na forma como o
cliente deseja visualizá-las.
38. Dashboards
% de documentos não recebidos, por
fornecedor.
% de documentos recebidos por tipo de origem
(upload manual, download SEFAZ, e-mail,
upload público).
% documentos não recebidos por tipo de
entrada (registrada ou não registrada)
Emissores que não enviaram XML
% XML não enviados sobre NF-e emitidas.
40. Relatórios
Geração de relatórios em formato PDF e
XLS de NF-e emitidas, recebidas e
inutilizadas, otimizando a consulta à
base de dados do sistema e facilitando o
atendimento aos fiscais.