Presentazione, nell'ambito della Milestone 50% di luglio 2011, dell'avanzamento delle attivitià relative al Work Package 2 - Attività 3, da parte del Comune di Piacenza.

1. 1
PROGRAMMA ELISA
Progetto ELI4U
WP2 – Attività 3
Implementazione di strumenti a supporto della costruzione, controllo e comunicazione
dei processi di pianificazione e programmazione annuale e pluriennale dell’Ente

2. WP 2 – Attività 3 in breve
2
 Obiettivo. Individuazione e sperimentazione di
strumenti tecnologici di supporto nella
costruzione, gestione e comunicazione della
pianificazione e programmazione dell’Ente.
 Ente Pilota. Comune di Piacenza
 Enti Dispiegatori. Comune di Bergamo,
Comune di Bologna, Comune di Livorno,
Comune di Ravenna, Comune di Udine,
Comune di Cesena (Sperimentatore)

3. Le attività e i prodotti
3
3 Implementazione di strumenti a supporto della costruzione, controllo e comunicazione dei processi di
pianificazione e programmazione annuale e pluriennale dell’Ente
3.1 Redazione di specifiche e analisi dei requisiti per la realizzazione prototipale di un sistema informatico per
la costruzione, controllo e comunicazione dei processi di pianificazione dell’Ente
3.2 Sviluppo di un sistema informatico di supporto alla pianificazione su piattaforma open source
3.3 Sperimentazione della piattaforma web di costruzione, controllo e comunicazione degli strumenti di
pianificazione dell’Ente
A3.1P1: documento
A3.2P1: piattaforma
di specifiche
software open source
A3.3P1: documento
di monitoraggio
RILASCIATO IN CORSO…

4. La realizzazione di A3.1P1
Coinvolgimento Enti Dispiegatori
4
A3.1P1 - Documento di specifiche tecniche e funzionali del sistema
Le attività si sono svolte secondo
Data di primo rilascio: 21/01/2011
le tempistiche pianificate
Coinvolgimento Dispiegatori
Attività propedeutiche alla realizzazione
del prodotto Partecipazione alle
Ruolo
attività
Mappatura del processo di pianificazione
e controllo
V Esecutori
Analisi
Interna Mappatura dei sistemi informativi V Esecutori
Analisi dei desiderata V Esecutori
Ricognizione degli adempimenti
normativi
V Validatori
Analisi
Esterna Analisi di benchmarking su Enti terzi
(processo e dotazione informatica)
X _
Provider selection preliminare V Validatori/ Esecutori
Definizione e condivisione delle specifiche funzionali V Validatori

5. Deliverable di Progetto A3.1P1
Indice dei contenuti
5
Il documento contiene l’analisi di contesto e la descrizione delle specifiche funzionali utili alla realizzazione
prototipale di un sistema informatico per la costruzione, controllo e comunicazione dei processi di
pianificazione del Comune di Piacenza e degli Enti ad esso afferenti nell’ambito di ELI4U.
INDICE
1. Introduzione
2. Riferimenti normativi
3. Il Processo di Pianificazione, Controllo e ciclo delle
Performance: ambito metodologico
4. Quadro dei documenti prodotti nell’ambito del
Processo di Pianificazione, Controllo e ciclo delle
Performance
5. Funzionalità
1. Gestione obiettivi
2. Allocazione delle risorse
3. Composizione degli indicatori
4. Monitoraggio e reportistica interna
5. Comunicazione esterna
6. Aspetti di accesso e personalizzazione
7. Aspetti architetturali
8. Aspetti di usabilità
9. Aspetti economici
10. Aspetti tecnologici

6. Deliverable di Progetto A3.1P1
2. Riferimenti normativi
6
Raccolta degli elementi chiave dei testi che regolamentano e vincolano gli
Enti nella produzione documentale in materia di pianificazione e
controllo:
 TUEL – D.lgs. 267/2000
Pianificazion
 D.lgs. 150/2009 e delle
attività
 Delibere CiVIT
 Statuti Comunali
Pianificazio
ne degli
stanziament
i
Monitoraggio e
controllo dei
risultati
raggiunti

7. Deliverable di Progetto A3.1P1
3. Processo di Pianificazione e Controllo
7
Il Deliverable, al fine di contestualizzare in modo appropriato le specifiche tecnico funzionali
dell’applicativo, riassume le attività facenti parte del Processo di Pianificazione e
Controllo, che negli Enti Locali ha la finalità di:
 individuare gli obiettivi dell’Amministrazione, le
modalità secondo cui essi verranno realizzati e le
risorse a tale scopo assegnate;
 misurare se tali obiettivi sono stati effettivamente
raggiunti e con quale dispendio di risorse;
 determinare le ragioni degli scostamenti esistenti
tra valori effettivi e valori obiettivo;
 introdurre gli interventi correttivi necessari.

8. Deliverable di Progetto A3.1P1
4. Quadro dei documenti prodotti
8
Un contesto
molto
complesso
LEGENDA
Documento
quinquennale
Documento triennale
Documento annuale
Il presente documento
dipende da…
Il presente documento è
verificato da…

9. Deliverable di Progetto A3.1P1
5. Macro-funzionalità dell’applicativo
9
Macro-aree di interesse:
- Pianificazione delle attività realizzate dall’Ente, in un orizzonte annuale e
pluriennale
- Gestione del ciclo della performance
Funzionalità
Gestione degli Allocazione delle Composizione degli Monitoraggio e Comunicazione
obiettivi risorse indicatori reportistica interna esterna

10. La realizzazione di A3.2P1
Coinvolgimento Enti Dispiegatori
10
A3.2P1 – Piattaforma Open Source
Le attività si stanno svolgendo
Data di rilascio con breve ritardo rispetto alle
tempistiche pianificate
Micro - attività propedeutiche alla Coinvolgimento Dispiegatori
realizzazione del prodotto Partecipazione alle attività Ruolo
Individuazione fornitore V Validatori
Installazione prima versione della piattaforma
informatica
X _
Messa a punto e avvio della piattaforma X _
Rilascio della piattaforma informatica Open Source
(A3.2P1)
X _
Sperimentazione della piattaforma – Ente Pilota X _
Dispiegamento tecnico / organizzativo della
piattaforma – Enti Dispiegatori
V Validatori/ Esecutori
Rilascio documento di monitoraggio (A3.3P1) V Validatori/ Esecutori

11. La realizzazione di A3.2P1
Coinvolgimento Enti Dispiegatori
11
Coinvolgimento diretto del Comune di Cesena:
A3.2P1 – Piattaforma Open Source
Entra nel WP in data 24 Maggio
Protocollo di intesa con Comune di stanno svolgendo
Le attività si Piacenza
Data di rilascio con breve ritardo rispetto alle
Attività di: tempistiche pianificate
Micro -  Supporto metodologico
attività propedeutiche alla Coinvolgimento Dispiegatori
realizzazione del prodottofornitura Partecipazione alle attività
 Acquisizione della Ruolo
 Installazione prima versione piattaforma
Individuazione fornitore
informatica V Validatori
Installazione prima versione della piattaforma della piattaforma
 Messa a punto e avvio
informatica
X _
Messa a punto e avvio della piattaforma X _
Rilascio della piattaforma informatica Open Source
(A3.2P1)
X _
Sperimentazione della piattaforma – Ente Pilota X _
Dispiegamento tecnico / organizzativo della
piattaforma – Enti Dispiegatori
V Validatori/ Esecutori
Rilascio documento di monitoraggio (A3.3P1) V Validatori/ Esecutori

12. Deliverable di Progetto A3.2P1
Il lavoro svolto
12
La piattaforma informatica digitalizza
il processo di pianificazione e controllo Linee di mandato
dell’Ente Locale
Controllo delle Performance
Il Processo è in WP2 presentato nella sua
Programmi
funzione di strumento di governo, attraverso
il quale l’Ente può tradurre il Programma
elettorale del Sindaco in azioni concrete (cui
sono allocate specifiche risorse umane e Progetti
finanziarie), valutando i risultati
effettivamente raggiunti. Partendo dagli
ambiti di misurazione e valutazione della
performance proposti dal D.lgs. n. 150/2009 Azioni
e dalle indicazioni derivanti dalla delibera
CiVIT 104/2010, si prevedono 5 ambiti di
misurazione e valutazione delle azioni Obiettivi
realizzate dall’Ente.