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Caso de éxito



                                                     SharePoint 2010 como portal web de contenidos
                                                     personalizados y plataforma de servicios online



Resumen                                              " Con SharePoint 2010 disponemos de una web más
Zona: Valencia (España)
Industria: Educación                                 atractiva que nos ayuda a conectar mejor con nuestros
                                                     clientes"
Perfil del cliente
Cooperativa Valenciana de Trabajo Asociado,                Victoria Gómez. Directora de Innovación y Estudios Superiores de Florida Universitaria
dedicada a la Formación Superior con más de
200 profesionales que trabajan en un campus
de seis edificios con una superficie de 26.869
m2 y en el que estudian cada año más de
3.700 personas.                                      El portal del grupo Florida contaba con un sitio específico para su
                                                     división Universitaria, sin embargo, este ya no aportaba la imagen
Situación de negocio                                 de actualidad e innovación acorde al estilo de la organización.
Florida Universitaria disponía de un portal de
contenidos y servicios, con algunas carencias        Además, necesitaba optimizar la arquitectura de sitio para facilitar
en contenidos, usabilidad y diseño.                  el acceso a la información por parte de los distintos públicos
Requería un portal que aportase valor
añadido acorde a la filosofía de la                  objetivos (Estudiantes, Antiguos, Estudiantes, Empresas, etc), por lo
organización, mediante el diseño y                   que se requería dar un giro al planteamiento del sitio para cubrir
planteamiento de los contenidos.
La demanda de estudiantes con diferentes             todas estas necesidades.
perfiles exigía una web que a pesar de la
complejidad de la estructura de sus
contenidos, filtrase éstos de manera clara e
intuitiva para el alumno.
La amplia estructura de estudios e
información, requería de una distribución de
los contenidos exhaustiva y flexible, de
manera que pudiésemos acceder a estos
contenidos por diferentes vías.


Solución
Migración de la plataforma web a una
                                                 .
infraestructura y solución completamente
basada en SharePoint 2010
Una web estructurada en perfiles de
navegación para ofrecer la información de
manera filtrada según el tipo de usuario.
Una arquitectura de la información
perfectamente ordenada acorde a las
necesidades de los contenidos.
Situación inicial                           Al analizar las posibilidades de la
                                            plataforma SharePoint 2010 de la mano
El portal anterior de Florida estaba        de la consultora ENCAMINA, se
incluido en un sitio del Grupo Florida,     identificaron otros requisitos de
donde se ofrecía información de todos       productividad y mejora en lo que sería
los estudios que abarca la organización.    el nuevo sistema de portal.
El portal necesitaba mostrar información    Entre estas mejoras se identificaban las
más concreta de los estudios que ofrece     facilidades en todo el ciclo de vida de los
la parte universitaria mejorando la         contenidos (edición, aprobaciones,
disposición y navegación de los             publicación, etc.), factorización de
contenidos .                                plantillas y páginas maestras del portal,
                                            plantillas que filtrasen la información por
Sumado a ello, la demanda de usuarios       perfiles gracias al uso de los metadatos,
que visitan la web podían ser de cuatro     múltiples webparts con funcionalidades
perfiles diferentes, a los cuales era       disponibles, etc.
interesante mostrar la información
filtrada según las necesidades de cada      Además, era vital que la solución
cual.                                       estuviese preparada para imprimir a
                                            modo de ficha toda la información que
En cuanto al diseño del portal, estaba      repercutía a cada uno de los estudios,
muy lejos de ser un planteamiento actual    por lo que debía cumplir la posibilidad
y alineado con la organización,             de una versión imprimible de la
proyectando una imagen que no se            información sin tener que duplicar los
ajustaba al dinamismo y modernidad de       contendidos.
Florida Universitaria.

Ya que la estructura de la información      Solución
sobre los estudios que ofrece Florida es
bastante compleja, esto requería de un      Contando con toda la colaboración de
estudio a fondo de la estructura y          ENCAMINA tanto en el ámbito de la
planteamiento coherente y ordenado de       Experiencia de usuario, como en el de
manera homogénea en todos los               la consultoría tecnológica especialista
estudios, para permitir así una             en SharePoint, se reconstruyó la
navegación más intuitiva y fácil a los      Arquitectura de Información, junto con
contenidos buscados.                        una nueva imagen gráfica que
                                            comunicaba lo que la organización
Todo esto demandaba además que la           pretendía y se alineaba con el tipo de
disposición de los contenidos en las        usuarios al que va dirigido el portal.
páginas fuese flexible para los editores,   Todo ello se implementó sobre la nueva
de manera que pudiesen filtrar y mostrar    plataforma SharePoint 2010 For
información anexa (contenidos de otras      Internet Sites std. (FIS)
secciones, banners, calendario,
horarios…) en la mayoría de apartados,      Se llegó a una solución que resolvía la
para aportar así más valor a las posibles   navegación por perfiles que tanto
necesidades del usuario.                    requería el portal de educación.
                                            Se proyectó un planteamiento basado en
                                            diferentes plantillas de diseño que
mostrasen consultas de contenidos de
determinadas secciones que podían ser
de interés según el usuario. Con ello se
resolvía el problema de enfocar una
navegación que tuviese en cuenta el tipo
de usuario que podía buscar contenidos.

Esta solución se hacía posible gracias al
sistema de metadatos que ofrece la
plataforma SharePoint 2010, en la que
podemos asociar datos a los contenidos.
Estos metadatos se utilizarían para
ayudar al buscador a encontrar
información, ayudar a la catalogación de
la información y permitir al resto de
usuarios dar un significado dentro del
negocio.

Gracias a este sistema y a las consultas
de contenidos que posibilitan los
webparts, también se adaptó una
plantilla específica que resolviese la
cuestión de generar una versión
imprimible con toda la información de
cada uno de los estudios.
Lo que Florida denominó Tríptico
Virtual, se acabó incluyendo en cada
uno de los estudios ofrecidos como una
funcionalidad que aportaba más valor al
usuario, ya que permitía generar en un
documento físico toda la información
referente al estudio en el que estaba
interesado.


Beneficios

Con la nueva plataforma, Florida
Universitaria no sólo dispone de un
portal más atractivo, funcional y útil
para sus usuarios, sino también una
plataforma escalable y más fiable que
mejora increíblemente la productividad
en la gestión del ciclo completo de vida
de los contenidos, así como el
mantenimiento y evolución de toda la
solución y cada uno de sus apartados.
Microsoft SharePoint Server
Para más información                      2010 for internet sites std.
                                          Microsoft SharePoint Server 2010 es la
                                          plataforma de colaboración de negocio
                                          para la empresa e Internet.

                                          Para más información sobre Microsoft
Sobre Florida Universitaria - Florida     SharePoint Server 2010, ir a:
Centre de Formació:                       www.microsoft.com/sharepoint
C/ Rei en Jaume I, nº 2. 46470
CATARROJA (Valencia)




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                                                 SharePoint 2010 y MOSS 2007                  Consultoría específica
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                                                 AZURE                                        Usabilidad y Arquitectura de la
                                                 Arquitecturas SOA y ESB                         Información
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  • 2. Situación inicial Al analizar las posibilidades de la plataforma SharePoint 2010 de la mano El portal anterior de Florida estaba de la consultora ENCAMINA, se incluido en un sitio del Grupo Florida, identificaron otros requisitos de donde se ofrecía información de todos productividad y mejora en lo que sería los estudios que abarca la organización. el nuevo sistema de portal. El portal necesitaba mostrar información Entre estas mejoras se identificaban las más concreta de los estudios que ofrece facilidades en todo el ciclo de vida de los la parte universitaria mejorando la contenidos (edición, aprobaciones, disposición y navegación de los publicación, etc.), factorización de contenidos . plantillas y páginas maestras del portal, plantillas que filtrasen la información por Sumado a ello, la demanda de usuarios perfiles gracias al uso de los metadatos, que visitan la web podían ser de cuatro múltiples webparts con funcionalidades perfiles diferentes, a los cuales era disponibles, etc. interesante mostrar la información filtrada según las necesidades de cada Además, era vital que la solución cual. estuviese preparada para imprimir a modo de ficha toda la información que En cuanto al diseño del portal, estaba repercutía a cada uno de los estudios, muy lejos de ser un planteamiento actual por lo que debía cumplir la posibilidad y alineado con la organización, de una versión imprimible de la proyectando una imagen que no se información sin tener que duplicar los ajustaba al dinamismo y modernidad de contendidos. Florida Universitaria. Ya que la estructura de la información Solución sobre los estudios que ofrece Florida es bastante compleja, esto requería de un Contando con toda la colaboración de estudio a fondo de la estructura y ENCAMINA tanto en el ámbito de la planteamiento coherente y ordenado de Experiencia de usuario, como en el de manera homogénea en todos los la consultoría tecnológica especialista estudios, para permitir así una en SharePoint, se reconstruyó la navegación más intuitiva y fácil a los Arquitectura de Información, junto con contenidos buscados. una nueva imagen gráfica que comunicaba lo que la organización Todo esto demandaba además que la pretendía y se alineaba con el tipo de disposición de los contenidos en las usuarios al que va dirigido el portal. páginas fuese flexible para los editores, Todo ello se implementó sobre la nueva de manera que pudiesen filtrar y mostrar plataforma SharePoint 2010 For información anexa (contenidos de otras Internet Sites std. (FIS) secciones, banners, calendario, horarios…) en la mayoría de apartados, Se llegó a una solución que resolvía la para aportar así más valor a las posibles navegación por perfiles que tanto necesidades del usuario. requería el portal de educación. Se proyectó un planteamiento basado en diferentes plantillas de diseño que
  • 3. mostrasen consultas de contenidos de determinadas secciones que podían ser de interés según el usuario. Con ello se resolvía el problema de enfocar una navegación que tuviese en cuenta el tipo de usuario que podía buscar contenidos. Esta solución se hacía posible gracias al sistema de metadatos que ofrece la plataforma SharePoint 2010, en la que podemos asociar datos a los contenidos. Estos metadatos se utilizarían para ayudar al buscador a encontrar información, ayudar a la catalogación de la información y permitir al resto de usuarios dar un significado dentro del negocio. Gracias a este sistema y a las consultas de contenidos que posibilitan los webparts, también se adaptó una plantilla específica que resolviese la cuestión de generar una versión imprimible con toda la información de cada uno de los estudios. Lo que Florida denominó Tríptico Virtual, se acabó incluyendo en cada uno de los estudios ofrecidos como una funcionalidad que aportaba más valor al usuario, ya que permitía generar en un documento físico toda la información referente al estudio en el que estaba interesado. Beneficios Con la nueva plataforma, Florida Universitaria no sólo dispone de un portal más atractivo, funcional y útil para sus usuarios, sino también una plataforma escalable y más fiable que mejora increíblemente la productividad en la gestión del ciclo completo de vida de los contenidos, así como el mantenimiento y evolución de toda la solución y cada uno de sus apartados.
  • 4. Microsoft SharePoint Server Para más información 2010 for internet sites std. Microsoft SharePoint Server 2010 es la plataforma de colaboración de negocio para la empresa e Internet. Para más información sobre Microsoft Sobre Florida Universitaria - Florida SharePoint Server 2010, ir a: Centre de Formació: www.microsoft.com/sharepoint C/ Rei en Jaume I, nº 2. 46470 CATARROJA (Valencia) Sobre los productos y servicios de ENCAMINA, puede llamar al teléfono +34 902 196 893 o visitar nuestro sitio web en: www.encamina.com Soluciones ECM Soluciones CRM  ECM y EPM (SharePoint y Project)  MS Dynamics CRM  SharePoint 2010 y MOSS 2007  Consultoría específica  Nintex Workflow  E-mail Marketing (Impacto) Sobre los productos y servicios de  Soluciones CMS, Web y e-commerce  Encuestas on-line Microsoft consulte la Web  Movilidad www.microsoft.es Arquitectura software y tecnología Marketing on-line y 2.0  AZURE  Usabilidad y Arquitectura de la  Arquitecturas SOA y ESB Información  Tecnología .NET framework  Diseño web  Ingeniería de sistemas y virtualización  Campañas de marketing on-line  System Center – Intune – Network  Soluciones software alternativas Infraestructure Provisión de licencias Formación y mentoring