Guia para generacion_determinacionsua_2014_idse

Eugenia Almora
Eugenia AlmoraContador Publico
Dirección de Incorporación y Recaudación
Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

Guía para la generación de la
Determinación de la Prima en el
Seguro de Riesgos de Trabajo por
medio del SUA, para ser enviada
por Internet a través de IDSE
2014
Dirección de Incorporación y Recaudación
Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es la
herramienta informática que el IMSS proporciona a los
patrones para:
• Realizar los movimientos afiliatorios de sus trabajadores,
tales como: alta, baja y modificación de salario.
• Generar en disquete, el archivo que sirve para realizar el
pago de las cuotas obrero patronales ante las instituciones
bancarias.
• Realizar el cálculo de la Prima en el Seguro de
Riesgos de Trabajo y obtener el archivo para presentar
la Determinación ante el IMSS.
Dirección de Incorporación y Recaudación
Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

En esta presentación se describen detalladamente los
pasos a seguir para generar el archivo de la Determinación
de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo que deberá
ser enviado por Internet a través del IDSE.
Dirección de Incorporación y Recaudación
Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

1. Ingrese al Sistema Único de Autodeterminación SUA, que
tiene instalado en su computadora.
Si en la empresa hubo accidentes o enfermedades de trabajo que
fueron terminados en 2013, es necesario que dichos eventos estén
registrados en el SUA, antes de realizar el cálculo de la prima del
Seguro de Riesgos de Trabajo.
2. Dé clic en el
botón
“Actualizar” y
seleccione
“Patrones”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

3. En la pantalla
“Actualizar
Patrones”,
presione el botón
“Seleccionar”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

4. En la siguiente pantalla, ubique el cursor en el registro
patronal para el cual va a generar la determinación de la
Prima y dé doble clic sobre él.

F03-38261-10-5
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

El sistema le mostrará una pantalla donde podrá observar los
datos del patrón seleccionado.

5. Presione el
botón “Salir”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

6. Dé clic en el botón
[+]“Determinación
Prima de RT” y
seleccione
“Cálculo de días
cotizados y
trabajadores
promedio”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

7. En la siguiente
pantalla presione
el botón
“Calcular”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

Con base en la información residente en el sistema, se
realizará el cálculo solicitado y se mostrará el resultado de la
siguiente manera:

8. Una vez concluido
el cálculo, dé clic
en el botón “Salir”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

9. Dé clic en el botón
[+]“Cálculo de la
Prima de RT”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

10.En caso de que se
cuente con más de
un registro
patronal dentro de
un mismo
municipio
selecciónelo(s).

11.En caso de no ser
así, presione la
tecla “ENTER”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

En la pantalla “Cálculo de la Prima de Riesgos de Trabajo”,
podrá observar los datos generales del patrón seleccionado.

12. Para realizar el
cálculo de la
prima de RT,
presione el botón
“Calcular”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

13. El sistema le indicará,
mediante el cuadro de
diálogo, que ha
concluido el proceso.
Dé clic en el botón
“Aceptar”.

14. En la pantalla podrá
observar el resultado
del cálculo de la prima,
así como las variables
que fueron
consideradas para ello.
El siguiente paso es la
generación del archivo
de la Determinación.
Para continuar, dé clic
en el botón “Generar
archivo”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

15. El sistema le
solicitará la
confirmación de la
generación del
archivo de la
determinación de la
prima de RT.
Oprima el botón
“Sí”.

16. Aparecerá un cuadro
de diálogo, donde
deberá indicar la ruta
en la que desee
guardar el archivo.
Elija la ruta y dé clic en
“Aceptar”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

17. Aparecerá el aviso
que indica que ya
fue generado el
archivo. Oprima el
botón “Aceptar”.

18. Una vez concluido
el
proceso
de
generación
del
archivo, presione
el botón “Salir”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

El archivo generado en el SUA con extensión .DAP, es el que
se enviará por Internet a través del Sistema IMSS desde su
empresa, IDSE.
Cuando quiera presentar su Determinación de la Prima en el
Seguro de Riesgos de Trabajo a través de IDSE, deberá tomar
el archivo de donde lo haya respaldado.
Ejemplo:
C:DETERMINACION 2014SUA341F0338261.DAP
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Pasos a seguir para el envío de la Determinación por Internet
a través de IDSE.

Una vez que generó y guardó el archivo de la Determinación
de la Prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo (archivo .DAP)
obtenido mediante el SUA:
1. Ingrese a la página Web del Instituto, a la siguiente
dirección:
www.imss.gob.mx
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

2. En el apartado “Palabras más
buscadas”, dé clic en la liga “IMSS
desde su Empresa (IDSE)”.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

3. El sistema muestra
la página de inicio
de IDSE.
Para ingresar al
sistema, registre su
firma digital, dando
clic en el botón
“Examinar”.
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4. Registre su
certificado digital,
usuario y
contraseña.

5. Dé un clic en el
botón “Iniciar
sesión”.
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Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

6. Dé clic en
“Ejecutar”.
Dirección de Incorporación y Recaudación
Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

TTG ASOCIADOS
AAA ACOLMAN

7. Dé clic en
“DAPSUA”.
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8. En el “Sistema de
recepción de la
Determinación Anual
de la Prima DAPSUA”, ubíquese en el
Menú del Sistema y
dé clic en el botón de
“Registrar, Validar
Archivo”.
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9. Dé clic en
“Ejecutar”.
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10.En el recuadro de
“Datos de
Validación IDSE” dé
clic en “Examinar”,
certifíquese y
registre su
contraseña.

12. Dé clic en “Enviar”.

11. En el “Archivo DAP”
dé clic en
“Examinar” para
ubicarse en la ruta
donde se encuentra
el archivo de la
Determinación que
previamente generó
mediante SUA.
Agréguelo.
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13.El sistema
presentará el
“Resumen de la
Determinación”,
verifique la
información. Si está
de acuerdo con ella,
seleccione la casilla
“Aceptar”.
14.Dé clic en el
botón de
“Enviar”.

15. Si no está de acuerdo, dé clic en
“Cancelar” y vuelva a generar su
Determinación a través del SUA .
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Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

16. Nuevamente
verá la pantalla
del “Resumen
de la
Determinación
de la Prima”,
donde aparecerá
el número de
Folio de
Recepción.
13 / 0 2 / 2013

2012

117.Dé clic en
“Imprimir
Acuse” y
observará en
pantalla el
formato de Acuse
Notarial que
saldrá impreso.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

Acuse Notarial
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18. Por último, cierre el formato de Acuse Notarial y dé clic en
“Salir”. Con esta acción se dará por concluido su trámite.
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Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

19.Si desea
reimprimir su
Acuse
Notarial, en la
pantalla
principal dé
clic en el
botón
“Reimpresión
de acuse”.
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Unidad de Incorporación al Seguro Social
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

F0338261105
TTG ASOCIADOS

F0338261105

2014/01/24

20.Enseguida podrá
ver una pantalla con
la relación de folios
de las
determinaciones
tramitadas,
seleccione dando
doble clic, sobre el
que corresponda al
acuse que desee
imprimir.
21.A continuación, el
sistema presentará
el formato
correspondiente. Dé
clic en el botón de
“impresión”.
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Si requiere mayor información acuda o comuníquese a:

- Módulos de Orientación en las Subdelegaciones de IMSS.

- Centro de contacto IMSS:
01 800 6 23 23 23
1 de 33

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  • 5. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 3. En la pantalla “Actualizar Patrones”, presione el botón “Seleccionar”.
  • 6. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 4. En la siguiente pantalla, ubique el cursor en el registro patronal para el cual va a generar la determinación de la Prima y dé doble clic sobre él. F03-38261-10-5
  • 7. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos El sistema le mostrará una pantalla donde podrá observar los datos del patrón seleccionado. 5. Presione el botón “Salir”.
  • 8. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 6. Dé clic en el botón [+]“Determinación Prima de RT” y seleccione “Cálculo de días cotizados y trabajadores promedio”.
  • 9. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 7. En la siguiente pantalla presione el botón “Calcular”.
  • 10. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Con base en la información residente en el sistema, se realizará el cálculo solicitado y se mostrará el resultado de la siguiente manera: 8. Una vez concluido el cálculo, dé clic en el botón “Salir”.
  • 11. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 9. Dé clic en el botón [+]“Cálculo de la Prima de RT”.
  • 12. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 10.En caso de que se cuente con más de un registro patronal dentro de un mismo municipio selecciónelo(s). 11.En caso de no ser así, presione la tecla “ENTER”.
  • 13. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos En la pantalla “Cálculo de la Prima de Riesgos de Trabajo”, podrá observar los datos generales del patrón seleccionado. 12. Para realizar el cálculo de la prima de RT, presione el botón “Calcular”.
  • 14. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 13. El sistema le indicará, mediante el cuadro de diálogo, que ha concluido el proceso. Dé clic en el botón “Aceptar”. 14. En la pantalla podrá observar el resultado del cálculo de la prima, así como las variables que fueron consideradas para ello. El siguiente paso es la generación del archivo de la Determinación. Para continuar, dé clic en el botón “Generar archivo”.
  • 15. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 15. El sistema le solicitará la confirmación de la generación del archivo de la determinación de la prima de RT. Oprima el botón “Sí”. 16. Aparecerá un cuadro de diálogo, donde deberá indicar la ruta en la que desee guardar el archivo. Elija la ruta y dé clic en “Aceptar”.
  • 16. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 17. Aparecerá el aviso que indica que ya fue generado el archivo. Oprima el botón “Aceptar”. 18. Una vez concluido el proceso de generación del archivo, presione el botón “Salir”.
  • 17. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos El archivo generado en el SUA con extensión .DAP, es el que se enviará por Internet a través del Sistema IMSS desde su empresa, IDSE. Cuando quiera presentar su Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo a través de IDSE, deberá tomar el archivo de donde lo haya respaldado. Ejemplo: C:DETERMINACION 2014SUA341F0338261.DAP
  • 18. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Pasos a seguir para el envío de la Determinación por Internet a través de IDSE. Una vez que generó y guardó el archivo de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo (archivo .DAP) obtenido mediante el SUA: 1. Ingrese a la página Web del Instituto, a la siguiente dirección: www.imss.gob.mx
  • 19. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 2. En el apartado “Palabras más buscadas”, dé clic en la liga “IMSS desde su Empresa (IDSE)”.
  • 20. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 3. El sistema muestra la página de inicio de IDSE. Para ingresar al sistema, registre su firma digital, dando clic en el botón “Examinar”.
  • 21. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 4. Registre su certificado digital, usuario y contraseña. 5. Dé un clic en el botón “Iniciar sesión”.
  • 22. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 6. Dé clic en “Ejecutar”.
  • 23. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos TTG ASOCIADOS AAA ACOLMAN 7. Dé clic en “DAPSUA”.
  • 24. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 8. En el “Sistema de recepción de la Determinación Anual de la Prima DAPSUA”, ubíquese en el Menú del Sistema y dé clic en el botón de “Registrar, Validar Archivo”.
  • 25. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 9. Dé clic en “Ejecutar”.
  • 26. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 10.En el recuadro de “Datos de Validación IDSE” dé clic en “Examinar”, certifíquese y registre su contraseña. 12. Dé clic en “Enviar”. 11. En el “Archivo DAP” dé clic en “Examinar” para ubicarse en la ruta donde se encuentra el archivo de la Determinación que previamente generó mediante SUA. Agréguelo.
  • 27. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 13.El sistema presentará el “Resumen de la Determinación”, verifique la información. Si está de acuerdo con ella, seleccione la casilla “Aceptar”. 14.Dé clic en el botón de “Enviar”. 15. Si no está de acuerdo, dé clic en “Cancelar” y vuelva a generar su Determinación a través del SUA .
  • 28. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 16. Nuevamente verá la pantalla del “Resumen de la Determinación de la Prima”, donde aparecerá el número de Folio de Recepción. 13 / 0 2 / 2013 2012 117.Dé clic en “Imprimir Acuse” y observará en pantalla el formato de Acuse Notarial que saldrá impreso.
  • 29. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Acuse Notarial
  • 30. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 18. Por último, cierre el formato de Acuse Notarial y dé clic en “Salir”. Con esta acción se dará por concluido su trámite.
  • 31. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos 19.Si desea reimprimir su Acuse Notarial, en la pantalla principal dé clic en el botón “Reimpresión de acuse”.
  • 32. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos F0338261105 TTG ASOCIADOS F0338261105 2014/01/24 20.Enseguida podrá ver una pantalla con la relación de folios de las determinaciones tramitadas, seleccione dando doble clic, sobre el que corresponda al acuse que desee imprimir. 21.A continuación, el sistema presentará el formato correspondiente. Dé clic en el botón de “impresión”.
  • 33. Dirección de Incorporación y Recaudación Unidad de Incorporación al Seguro Social Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Si requiere mayor información acuda o comuníquese a: - Módulos de Orientación en las Subdelegaciones de IMSS. - Centro de contacto IMSS: 01 800 6 23 23 23