Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ" НА EDI-ФОРУМЕ ОТ E-COM: "УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ". Тема доклада: "ОТ EDI к ЮЗД глазами ритейлера". Буковель, 2016.

1. -ФОРУМУспешный бизнес без бумагиEDI

2. -ФОРУМУспешный бизнес без бумагиEDI
ОТ EDI К ЮЗД ГЛАЗАМИ РИТЕЙЛЕРА

3. - ФОРУМEDI
60% первичных документов имеют ошибки.
Цена исправления каждой:
от 10 – 10000 грн.
3,5% теряется от объема выручки из-за
неэффективного информационного
обмена в цепочке поставок
потеря документов происходит
2-3 раза в месяц
Годовые потери от затягивания
сроков согласования документов –
до 1 млн. грн.
Бумажный документооборот

4. - ФОРУМEDI
Цели и задачи проекта EDI
Автоматизация бизнес-
процессов
Оптимизация
операционных расходов
Уменьшение
трудозатрат
персонала
Сокращение
финансовых потерь
2007 г. – старт проекта EDI в одной из крупнейших
сетей розничной торговли Украины «Велика Кишеня»
Провайдер E-COM помог ТС «Велика Кишеня» оптимизировать и автоматизировать
бизнес-процессы, а также сократить финансовые потери за счет внедрения
электронного юридически значимого документооборота.

5. - ФОРУМEDI
Реализованные проекты
ЦЕПОЧКА
ПОСТАВОК
документы
международного
формата
EANCOM2002
ЦЕПОЧКА
ВОЗВРАТОВ
юридически
значимых
документов
МАРКЕТИНГОВЫЕ
УСЛУГИ
исходящие
юридически
значимые
документы от
торговых сетей

6. - ФОРУМEDI
Реализованные проекты
ПЕРВИЧНЫЙ И
НАЛОГОВЫЙ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
юридически значимых
документов
(разработка E-COM),
госстандарт DECLAR
ОТЧЕТ О ТОВАРНЫХ
ЗАПАСАХ ПО ТОРГОВЫМ
ПЛОЩАДКАМ
документы
международного
формата EANCOM2002
с возможностью ЭЦП

7. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Цифры и факты
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
30.0%
КОЛ-ВО ПОСТАВЩИКОВ РАБОТАЮЩИХ С
ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (ЮЗД)
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
80.0%
КОЛ-ВО ПОСТАВЩИКОВ ПОДКЛЮЧЕННЫХ К EDI
72% - Работающие в системе EDI 28% - Работающие с юридически значимыми документами

8. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Схема обмена юридически
значимыми документами
Приходно-расходная накладная
Налоговая накладная
Возвратная накладная
Расчет корректировка к налоговой накладной
Акт выполненных работ
ПОСТАВЩИК
Налоговая накладная

9. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Динамика роста обмена электронных
налоговых накладных через E-COM
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%

10. - ФОРУМEDI
Результаты
о
Работают c EDI
Работают c ЮЗД
Подключенных поставщиков к ЮЗД
72%
60%
Работают с Е-спецификациями
47%
28%
ЦЕЛЬ 97%

11. - ФОРУМEDI
Проекты 2016 года
Портал
сертификатов
всеукраинский проект
обмена документами
государственного образца
через EDI-провайдера
E-COM
интегрированный сервис
в учетной системе
пользователя
для работы с ЭЦП
В ЗАПУСКЕ!

12. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Схема электронного документооборота при внедрении
электронной сводной налоговой накладной
ПОСТАВЩИК
Расходная
накладная
Расходная
накладная
Расходная
накладная
Расходная
накладная
Расходная
накладная
Расходная
накладная
С ЭЦП
поставщика
С ЭЦП
Поставщика и
ЭЦП сети
Период1месяц
С ЭЦП
поставщика
С ЭЦП
поставщика
С ЭЦП
Поставщика и
ЭЦП сети
С ЭЦП
Поставщика и
ЭЦП сети
Возврат или акт несоответствия
С ЭЦП Поставщика и ЭЦП сети
Условия для включения COMDOC в
реестр:
 COMDOC (приходные, расходные
накладные) на основании которого
ранее не создавались НН;
 Приходные накладные к которым
привязан возврат (одной датой) или
акт несоответствия, включаются
в реестр за исключением позиций
которые были возвращены;
 В группировке выбираются
параметры номер договора
поставки и место доставки,
поэтому реестр формируется
по одному договору поставки и место
доставки одинаково.
Проекты 2016 года

13. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
В последний день месяца на основании
расходных накладных формируется реестр накладных
Реестр накладных
Реестр содержит поля:
 номер COMDOC
 дата COMDOC
 cумма с НДС из COMDOC
Без ЭЦП
ПОСТАВЩИК
со стороны сети и принимается или при
выявлении несоответствия отклоняется с
указанием причины
Реестр рассматривается
Cтатус с комментарием
Формирование сводной
налоговой накладной
на основании принятого
реестра накладных
Сводная налоговая
накладная
ЕРНН При статусе – согласованно,
Сводная НН отправляется
на регистрацию
Квитанция
Согласование Сводной НН
со стороны сети

14. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Схема обмена электронных НН с
«Велика Кишеня»
Если в реестр не была включена расходная накладная,
тогда НН на нее регистрируется отдельно
ПОСТАВЩИК
ЕРНН
НН НН1. Согласование с сетью

15. - ФОРУМEDI
Возвраты за предыдущие периоды
ПОСТАВЩИК
Возвраты
Реестр возвратов
за N период
РКНН
ЭЦП
поставщика
Реестр рассматривается
Принятие или отклонение
+ комментарий
с указанием причины
РКНН
ЭЦП Поставщика и
ЭЦП сети
ЕРНН
За период N*
Cтатус документа
с комментарием
1. Согласование с сетью
3. Квитанция
*Реестр возвратов формируется отдельно по каждому
предыдущему периоду

16. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Комплексные решения по
работе с ЮЗД
не требуется доработок в учетной системе (УС) для
работы с криптографией
работа с ЭЦП любого сертификационного центра
позволяет работать с ЮЗД и отчетностью в вашей
привычной УС
безопасная передача информации
гарантированная сохранность документов и удобство
хранения
самое быстрое массовое подписание и отправка
документов (НН, РКНН и др.)
мониторинг всех этапов работы с ЮЗД (статусы,
проверки на корректность)

17. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Решения для работы
с электронной отчетностью онлайн
о

18. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
Выгоды внедрения EDI и ЮЗД
экономический эффект
от 100 тыс. грн.
экономический
эффект от 100
тыс. грн.
сокращение
неотфактурованных
вовремя
поставок в 2
раза
сокращение
времени
обработки ЮЗД
с 14 до 1 дня
сокращение
просрочек по
оплате - в 8 раз
до 80%
экономия на
расходных
материалах
до 70%
экономия на
трудозатратах

19. -ФОРУМEDI Успешный бизнес без бумаги
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ
К БИЗНЕСУ БЕЗ БУМАГИ!