Un Certificat Digital és un document digital que garanteix la identitat de la persona o entitat que el posseeix en els seus tràmits a través d’internet. Aquest document ha de ser atorgat per una autoritat de certificació, com per exemple la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o la Generalitat de Catalunya.
2. BARCELONA ACTIVA>2
COM OBTENIR EL
CERTIFICAT DIGITAL
Per què necessiteu el certificat digital?
Un Certificat Digital és un document digital que garanteix la identitat de la persona o entitat
que el posseeix en els seus tràmits a través d’internet. Aquest document ha de ser atorgat
per una autoritat de certificació, com per exemple la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
(FNMT) o la Generalitat de Catalunya.
A partir de l’octubre de 2018 les associacions estan obligades a presentar tots els tràmits
amb l’administració pública de forma telemàtica (segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre).
El certificat digital és l’única forma d’identificació permesa en aquest tipus de tràmit
(Llei 59/2003, de 19 de desembre).
El certificat digital emès per la FNMT és el que permet signar més documents jurídics i
identificar-se de forma acreditada en els tràmits digitals de les administracions públiques.
En el cas de les associacions, el certificat que s’ha de demanar és el certificat de representant
de persona jurídica (en el cas de comunitat de béns o propietaris s’ha de demanar el certificat
de representant d’entitat sense personalitat jurídica). El representant legal de l’associació és qui
ha de demanar aquest certificat. El certificat permet realitzar els següents tràmits (entre altres):
Tràmits al Registre d’Associacions
Presentació i consulta de documents a l’Agència Tributària
Obtenció de certificats d’obligacions tributàries de la Seguretat Social
Tramitació d’altes, baixes i incidències del personal contractat a la Tresoreria
General de la Seguretat Social
Gestió de sol·licituds i justificació de subvencions segons la convocatòria
Liquidació dels tributs locals
Presentació d’instàncies i permisos en funció del cas
Signatura i tramesa de factures electròniques.
3. Com obtenir el certificat digital / Guia per associacions >3
Si ja teniu un certificat de persona jurídica (emès abans del 30 de juny
de 2016), el podeu seguir utilitzant fins a la seva data de caducitat.
Després haureu de demanar-ne un de representant de persona jurídica,
d’acord amb la nova Llei 59/2003.
Sabeu que existeixen
altres tipus de certificat digital?
El IDCat és el certificat emès pel Consorci de l’Administració
Oberta de Catalunya pels tràmits amb l’administració catalana.
El Mobile ID és la identitat digital que permet realitzar tràmits
telemàtics amb l'Ajuntament de Barcelona i altres administracions
a través del mòbil i sense necessitat de certificat digital.
Quan?
La sol·licitud del certificat es pot iniciar durant tot l’any a qualsevol hora a través de la seu
electrònica. Un cop feta la sol·licitud, caldrà demanar cita prèvia per a la comprovació
de la identitat en persona, tal com s’explica en els apartats següents. La validesa del certificat
és de dos anys. S’ha de renovar un cop passat aquest temps o si canvien els representants legals
de l’associació. Per la renovació, haureu de tornar a demanar hora per identificar-vos
en persona.
On?
Telemàticament a través de la seu electrònica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
(FNMT).
FNMT). Després de presentar la sol·licitud, cal demanar una cita presencial a una delegació
de l’Agència Tributària per verificar la identitat de l’entitat i la documentació presentada.
4. BARCELONA ACTIVA>4
Com obtenir el certificat digital
de representant de persona jurídica?
Només podreu demanar el certificat i completar el tràmit amb
una configuració i versió específica dels navegadors Mozilla Firefox i
Internet Explorer.
Heu de fer servir el mateix ordinador i usuari durant tot el procés.
L’ordinador s’haurà d’actualitzar abans del procés i no formatar
ni tornar a actualitzar fins que acabi la instal·lació del certificat.
També és possible que hàgiu de desactivar l’antivirus
durant el procés.
Per obtenir el certificat digital de representant de persona jurídica,
cal seguir les passes següents:
0. Sol·liciteu el certificat de les dades registrals de l’associació.
Es recomana realitzar aquest tràmit abans de presentar la sol·licitud del certificat
digital. El temps màxim per a finalitzar el tràmit i instal·lar el certificat digital
és de deu dies.
El certificat de dades registrals és necessari durant la identificació presencial
del representant en un pas posterior. Aquest ha de ser expedit en els 15 dies abans
d’aquesta cita.
El certificat de dades registrals té un cost de 21,85 € i es pot demanar
presencialment al Departament de Justícia de la Generalitat (c/ Pau Claris, 81)
o telemàticament amb certificat digital personal.
El certificat de dades registrals pot trigar quinze dies en ser emès, per tant, si feu el
tràmit presencialment, demaneu que us l’enviïn per correu electrònic millor que per
correu ordinari. Mentre l’espereu, podeu continuar amb les següents passes.
5. Com obtenir el certificat digital / Guia per associacions >5
En el cas de les associacions esportives aquest certificat s’ha de
demanar al Registre d’Associacions de la Secretaria General de
l’Esport presencialment o a través del correu electrònic:
ree.cce.presidencia@gencat.cat
En cas que el registre de l’associació no estigui al dia, heu de renovar
els òrgans de govern de l’associació
Si encara no esteu al registre del Departament de Justícia, heu de fer
el tràmit per la constitució de l’associació.
1. Feu la sol·licitud del certificat digital de representant
de persona jurídica a seu electrònica de la FNMT
Un cop envieu la sol·licitud, el sistema us envia un correu amb el tipus de certificat
demanat, el NIF de l’entitat, el NIF del representant i un codi de sol·licitud. Heu de
conservar aquest codi a mà perquè es requerirà en els passos següents.
2. Acrediteu presencialment l’entitat a les oficines de l’Agència Tributària .
Heu de demanar cita prèvia a la seu electrònica. Un cop us identifiqueu en aquesta
pàgina, heu de seleccionar l’opció Apoderamientos. Acreditación Certificado digital
FNMT.NEO. Representante de Persona Jurídica y de Entidad sin Personalidad Jurídica.
Després heu d’escollir l’oficina de Barcelona que més us convingui.
També podeu acreditar-vos a la Comisión Nacional del Mercado de Valores a través del
seu propi procediment.
El dia de la cita presencial heu de portar:
El codi de sol·licitud (obtingut al punt 1)
DNI, NIE o passaport del representant legal
(en aquest cas del president o presidenta)
Certificat del registre de l’associació (obtingut al punt 0)
6. BARCELONA ACTIVA>6
3. Descarregueu el certificat digital.
Un cop el certificat estigui disponible, us enviaran un correu electrònic amb l’avís.
També és possible que a la mateixa oficina de l’AEAT us donin un document
assegurant que el certificat és vàlid. S’activarà la descàrrega a partir de les 2 hores
de l’autentificació de les dades presentades.
Abans de descarregar el certificat, heu de fer el pagament de la taxa amb targeta
de crèdit al mateix web. El cost és de 16,94 €. Finalment, descarregueu el certificat
al mateix ordinador amb el qual heu iniciat el tràmit.
Tots els passos d’aquest punt els heu de realitzar a la seu electrònica de la FNMT.
El certificat digital s’emmagatzema al navegador de l’ordinador amb
el qual heu fet el tràmit. Us recomanem que feu una còpia de seguretat
del certificat en un dispositiu extern al vostre ordinador.
La còpia de seguretat l’heu de fer exportant el certificat i el procediment
depèn del vostre navegador. L’arxiu exportat ha de tenir el format .pfx
per Internet Explorer i .p12 per Mozilla Firefox. Aquesta còpia també la
podreu instal·lar a un altre ordinador. Consulteu aquí els diferents
procediments. .
Durant l’exportació us demanarà que creeu una contrasenya pel certificat. Si
voleu instal·lar el certificat a un altre ordinador, us la tornarà a demanar.
Us recomanem que guardeu la còpia de seguretat a un lloc segur com ara
un USB o disc dur encriptat juntament amb la contrasenya.
Us recomanem que no la compartiu amb ningú en cap moment.
7. Com obtenir el certificat digital / Guia per associacions >7
Llista de control
Fet
1. Certificat de les dades registrals de l’associació
2. Sol·licitud del certificat digital de representant de persona jurídica
3. Acreditació presencial
4. Descàrrega el certificat digital
5. Còpia de seguretat
Recursos
Altres recursos en línia:
CRAJ, Com obtenir el certificat digital
CRAJ, El certificat digital
Xarxanet, Certificat digital o signatura electrònica
Xarxanet, Com obtenir el certificat digital pas a pas
Xarxanet, Crea el certificat digital de la teva entitat!
Torre Jussana, Tot sobre el certificat digital
Vídeo de l’Ajuntament de Barcelona, Com obtenir el Certificat de la FNMT
8. BARCELONA ACTIVA>8
+ A fons
Aplicación de VALIdación de firma y certificados Online y Demostrador de servicios
de @firma VALIDe
Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre, Certificats
Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre, Requisits tècnics
Vídeo de l’Ajuntament de Barcelona, Comparativa entre el certificat Mobile ID i FNMT
Vídeo de l’Ajuntament de Barcelona, Com aconseguir el Mobile ID
Aquest recurs forma part del projecte + Fàcil, einESS per associacions,
impulsat per la Direcció Operativa d’Innovació Socioeconòmica de
Barcelona Activa, en el marc del programa d’enfortiment d’associacions en
l’àmbit de l’Economia Social i Solidària.
Des de Barcelona Activa fomentem i enfortim les iniciatives emprenedores,
entitats i empreses de l'àmbit de l'Economia Social
i Solidària de la ciutat. És per això que oferim acompanyament
i formació especialitzada tant als nostres equipaments centrals
com a diversos barris de la ciutat.
Per a més informació, poseu-vos en contacte amb nosaltres a:
innovaciosocioeconomica@barcelonactiva.cat